Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o reklamě a propagaci
dále též jako „Smlouva“, uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník (dále též jako „Občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i.,
se sídlem Žižkova 513/22, 616 00 Brno – Veveří,
IČO: 68081723,
zastoupena prof. Mgr. Tomášem Krumlem, CSc., ředitelem,
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx,
č. účtu: EUR ACCOUNT/IBAN: CZ9703000000000319542805
SWIFT: CEKOCZPP
(na straně jedné jako „Ústav“),
a
HSF System a.s.
se sídlem Lihovarská 689/40a, Kunčičky, 718 00 Ostrava,
IČO: 25903101,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2804,
zastoupena Ing. Jan Hasík, generální ředitel,
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(na straně druhé jako „Partner“),
Ústav a Partner dále též společně jako „Smluvní strany“.
I. Úvodní ustanovení
I.1 Ústav je veřejnou výzkumnou institucí v oblasti výzkumu materiálů. Ústav organizuje
mezinárodní vědecké konference, které financuje mimo jiné prostřednictvím finančních příspěvků
poskytnutých svými partnery. Mezi tyto konference patří i 7th International Conference Non-
Traditional Cement & Concrete, která se uskuteční v termínu od 25. 6. do 28. 6. 2023 v Brně (dále
jen „Konference“).
I.2 Partner je společnost HSF System a.s., který má zájem finančně podpořit organizaci
Konference, a to částkou 4000 EUR + DPH. Přispěním této částky bude Partner patřit do kategorie 4
sponzorů a budou mu náležet veškeré výhody z toho plynoucí dle Přílohy 1, které mimo jiné zahrnují
i propagaci jeho loga a činnosti na Konferenci.
I.3 Účelem této Smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností Smluvních stran vznikajících
v souvislosti s poskytováním reklamních a propagačních služeb v rámci Konference.
II. Předmět Smlouvy
II.1 Ústav se zavazuje poskytovat Partnerovi reklamní a propagační služby způsobem
specifikovaným v čl. III této Smlouvy.
II.2 Partner se zavazuje hradit Ústavu odměnu za poskytování služeb dle této Smlouvy a poskytovat
Ústavu nezbytnou součinnost.
III. Způsob poskytování Služeb
III.1 Ústav se zavazuje poskytovat Partnerovi reklamní a propagační služby v souvislosti
s pořádáním Konference následujícím způsobem a v následujícím rozsahu:
a) umístění loga Partnera na internetových stránkách a sociálních sítích Ústavu, kde Ústav
uveřejňuje pozvánku či jiné informace o Konferenci;
b) umístění loga Partnera na tištěných pozvánkách a dalších materiálech ke Konferenci v podobě
schválené Partnerem;
c) reklamní materiály a upomínkové předměty sponzora vložené do zdvořilostního balíčku pro
účastníky konference;
d) logo společnosti bude vždy na první pozici;
e) banner společnosti v místech konání zasedání;
(dále jen „Služby“)
III.2 Služby budou Ústavem poskytovány v následujícím časovém období:
a) v případě Služeb podle čl. III.1 písm. a) a b) v období od 30 dnů před začátkem Konference až
do 20 dnů po ukončení Konference;
b) v případě Služeb podle čl. III.1 písm. c) během trvání Konference;
III.3 Propagačními materiály Partnera se pro účely této Smlouvy rozumí textilní prezentační stěna
určené k propagaci Partnera v souvislosti s pořádáním Konference (dále jen „Propagační materiály“).
III.4 Partner se zavazuje poskytnout Ústavu své logo a Propagační materiály nejméně 50 dnů před
začátkem Konference či před okamžikem, kdy mají být umístěny na internetových stránkách a
sociálních sítích Ústavu.
III.5 Partner se zavazuje dodat své logo a Propagační materiály elektronické podobě
III.6 Ústav se zavazuje předložit ke schválení a následné korektuře všechny materiály, kde bude
uváděno logo a případné další informace k propagaci činnosti Partnera, a to alespoň 30 dnů před
stanovenou uzávěrkou daného materiálu nebo nutností tisku. Souhlas se způsobem uvedení a
grafickým ztvárněním loga a dalších informací o Partnerovi osvědčí kontaktní osoba Partnera.
Nevyjádří-li se tato osoba ve stanovené lhůtě, považují se zaslané materiály a způsob uvedení loga či
informací za schválený Partnerem.
IV. Odměna
IV.1 Partner se zavazuje za poskytnutí Služeb zaplatit Ústavu odměnu ve výši 4 000 EUR bez DPH.
IV.2 Odměna za Služby bude Partnerovi vyúčtována na základě elektronického daňového dokladu
(faktury). Partner se zavazuje zaplatit fakturovanou částku v termínu splatnosti na faktuře uvedeném.
Faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání fakturované částky na účet Ústavu uvedený
ve faktuře.
IV.3 Odměna sjednaná dle čl. IV.1 zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytováním Služeb
Ústavem.
IV.4 Ke sjednané odměně bude připočtena DPH ve výši odpovídající platným a účinným předpisům
ke dni vystavení faktury.
V. Práva a povinnosti Smluvních stran
V.1 Ústav se zavazuje poskytovat Služby způsobem, v rozsahu a v časovém období stanoveném
touto Smlouvou, a podle svých nejlepších schopností.
V.2 Ústav se zavazuje v rámci plnění Služeb dle této Smlouvy použít pouze logo, Propagační
materiály a případné další informace o činnosti Partnera v podobě dodané či schválené Partnerem, a
to pouze pro účely plnění svých závazků dle této Smlouvy.
V.3 Ústav se zavazuje předem upozornit Partnera na všechny okolnosti, které by mohly mít vliv na
řádné plnění Služeb dle této Smlouvy.
V.4 Partner se zavazuje poskytovat Ústavu nezbytnou součinnost pro poskytování Služeb, zejména
mu předávat veškeré informace a podklady ve sjednaných lhůtách, vždy však nejméně s takovým
předstihem, který umožní Ústavu včasné plnění jeho povinností stanovených v této Smlouvě.
VI.Autorská práva a důvěrné informace
VI.1 Poskytnutím loga, popř. Propagačních materiálů, uděluje Partner Ústavu ve smyslu zákona č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých
zákonů, nevýhradní licenci k užití loga, popř. jiného díla tvořícího součást Propagačních materiálů, a to
za účelem plnění Služeb dle této Smlouvy (dále jen „Licence“). Licence je poskytnuta na dobu trvání
této Smlouvy. Licence není množstevně ani územně omezena. Odměna za poskytnutí Licence je
zahrnuta v odměně sjednané dle čl. IV této Smlouvy.
VI.2 Partner prohlašuje, že užití loga či Propagačních materiálů Ústavem na základě Licence nebrání
žádná autorská či jiná práva k duševnímu nebo průmyslovému vlastnictví třetích osob.
VI.3 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných informací, se kterými se
seznámí při plnění této Smlouvy, a dbát, aby nebyly zneužity nebo aby nedošlo k jejich prozrazení bez
zákonného důvodu. Za důvěrné informace se pro účely této Smlouvy považují veškeré informace, které
jsou jako takové označeny anebo jsou takového charakteru, že je v zájmu té které strany, aby zůstaly
utajeny, bez ohledu na to, zda mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv Smluvní straně újmu, a
bez ohledu na to, zda mají povahu obchodního tajemství, know-how, osobních, obchodních,
technických či jiných informací.
VI.4 Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace obsažené v Propagačních materiálech či jiné
informace dodané Partnerem za účelem plnění této Smlouvy, které spočívá ve zveřejnění, šíření či
jiném sdělování veřejnosti nebo třetím stranám, informace, které jedna Smluvní strana se souhlasem
druhé Smluvní strany zveřejní nebo způsobí, že jsou veřejně přístupné, informace obecně známé a
informace poskytnuté třetí osobě za účelem plnění zákonné povinnosti.
VI.5 Povinnost mlčenlivosti podle čl. VI.3 a IV.4 mají Smluvní strany i po skončení této Smlouvy.
VII. Doba trvání Smlouvy
VII.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne její účinnosti do 10. 7. 2023.
VII.2 K ukončení této Smlouvy může dojít také na základě písemné dohody Smluvních stran nebo
odstoupením některé ze Smluvních stran za podmínek stanovených zákonem a/nebo sjednaných v čl.
VII.3 a VII.4.
VII.3 Partner je oprávněn od této Smlouvy odstoupit kdykoli v průběhu jejího trvání v případě, že:
a) Ústav poruší některou ze svých povinností stanovených touto Smlouvou a porušení nenapraví
ani v dodatečné lhůtě určené Partnerem, která je přiměřená povaze povinnosti;
b) Konference není Ústavem zajištěna ve stanoveném termínu, na stanoveném místě a ve
stanoveném rozsahu nebo je zřejmé, že se Konference za těchto podmínek neuskuteční, a
zároveň je změna podmínek konání Konference na újmu Partnera.
VII.4 Ústav je oprávněn od této Smlouvy odstoupit kdykoli v průběhu jejího trvání, a to z
následujících důvodů:
a) Partner neuhradí řádně a včas odměnu za poskytnuté Služby dle čl. IV.1;
b) Partner poruší některou ze svých dalších povinností stanovených touto Smlouvou a porušení
nenapraví ani v dodatečné lhůtě určené Partnerem, která je přiměřená povaze povinnosti.
VII.5 Odstoupením od Smlouvy se tato Smlouva ruší s účinky ke dni, kdy bylo písemné oznámení o
odstoupení doručeno druhé Smluvní straně.
VII.6 Dojde-li k ukončení Smlouvy odstoupením ze strany Partnera, má Partner nárok na vrácení
odměny za poskytnuté Služby dle čl. IV.1 snížené o náklady, které již Ústav prokazatelně vynaložil při
plnění dle této Smlouvy.
VII.7 Dojde-li k ukončení Smlouvy odstoupením ze strany Ústavu, má Ústav nárok na poměrnou část
odměny dle čl. IV.1 za již poskytnuté Služby.
VIII. Závěrečná ustanovení
VIII.1 Tuto Smlouvu lze měnit pouze na základě písemné dohody Stran, a to formou vzestupně
číslovaných dodatků. To se týká i změny tohoto ustanovení.
VIII.2 Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
VIII.3 Příslušnými soudy pro případ sporů vyplývajících z této Smlouvy jsou soudy v České republice.
VIII.4 Práva vzniklá z této Smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu
druhé Smluvní strany.
VIII.5 V případě změn v kontaktních osobách nebo jejich telefonních nebo e-mailových spojeních,
jsou obě Strany povinny tuto změnu neprodleně a prokazatelně oznámit druhé ze smluvních stran.
VIII.6 Strany nejsou oprávněny jednostranně započíst své pohledávky vzniklé z této Smlouvy.
VIII.7 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným či nicotným,
nedotýká se tato skutečnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Strany bez zbytečného odkladu
písemnou dohodou nahradí takové ustanovení Smlouvy novým ustanovením platným a účinným, které
bude nejlépe odpovídat původně zamýšlenému účelu.
VIII.8 V případě jakéhokoli rozporu mezi anglickou a českou verzí Smlouvy bude rozhodující česká
verze.
VIII.9 Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran a
účinnosti uveřejněním v Registru smluv ve smyslu zákona č. 340/ 2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
v platném znění. Uveřejnění Smlouvy v Registru smluv zajistí Ústav.
VIII.10 Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, a každá ze Smluvních stran obdrží po jednom
vyhotovení.
VIII.11 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha 1: Kategorie sponzorů
V Brně dne 12. 6. 2023 V Ostravě dne 30. 5. 2023
_____________________________________ _____________________________________
Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i. HSF System a.s.
prof. Mgr. Tomáš Kruml, CSc., ředitel Ing. Jan Hasík