Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Krajská nemocnice T. Bati, a. s., Havlíčkovo nábřeží 600, 762 75 Zlín
IČ: 276 61 989, zapsána v obchodním rejstříku vedeném KS v Brně, odd. B, vložka 4437
NÁKUPNÍ PODMÍNKY
pro dodávky zdravotnických prostředků do KNTB, a. s.
(verze 12/2022)
1. Obecná ustanovení
1.1. Tyto nákupní podmínky pro dodávky zdravotnických prostředků do KNTB, a. s. (dále jen „Nákupní podmínky ZP“ a „KNTB“) upravují základní
podmínky dodávek zdravotnických prostředků (dále jen „ZP“) do KNTB a jsou součástí všech smluv na ZP uzavřených KNTB jako
odběratelem (kupujícím). Za zdravotnický prostředek je považován každý přístroj, výrobek, předmět nebo materiál, který odpovídá definici
uvedené v platných zákonech upravujících zdravotnické prostředky a diagnostické zdravotnické prostředky in vitro (zejména zákon
č. 375/2022 Sb., resp. zákon č. 89/2021 Sb.).
1.2. Tyto Nákupní podmínky ZP platí pro všechny
a) veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) na dodávku ZP
b) zakázky malého rozsahu na jednorázové i opakované dodávky ZP s předpokládanou cenou předmětu plnění bez DPH do 2.000 000,-
Kč realizované přímo bez zadávacího o řízení (dále jen „ostatní zakázky“). V tomto případě se Nákupní podmínky pro ZP podepisují při
uzavírání smlouvy.
Nabídka účastníka v zadávacím řízení (dále jen „nabídka“) i návrh smlouvy, podle níž má být zakázka realizována (dále jen „návrh smlouvy“),
musí být v souladu s podmínkami uvedenými v dalších ustanoveních.
Nabídka i návrh smlouvy se mohou odchylovat od ustanovení Nákupních podmínek ZP jen v případě, že to bude výslovně připuštěno
v podmínkách zadání zakázky nebo v zadávací dokumentaci, a jen v rozsahu a za podmínek uvedených v těchto dokumentech. V takovém
případě má odchylná úprava ve smlouvě přednost před těmito nákupními podmínkami.
1.3. Nákupní podmínky ZP jsou součástí každého návrhu smlouvy, který se týká pořizování ZP podle odst. 1.1 těchto NP.
1.4. Účastník zadávacího řízení, resp. dodavatel přiloží ke každému vyhotovení návrhu smlouvy jedno podepsané vyhotovení nákupních
podmínek ZP, tzn., že předloží nákupní podmínky ZP v jednom vyhotovení. Účastník zadávacího řízení předloží podepsané nákupní
podmínky ZP samostatně u každé nabídky, a to i v případě, že nákupní podmínky ZP podepsal a předložil již dříve. V případě ostatních
zakázek se nákupní podmínky ZP stávají součástí každé smlouvy jejím uzavřením bez ohledu na formu uzavření smlouvy. Nákupní podmínky
ZP musí být podepsány u fyzických osob účastníkem zadávacího řízení a u právnických osob statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou
podepsat návrh smlouvy podle bodu 2.2.
1.5. NP nemusí být součástí smlouvy u zakázek, u nichž neproběhlo zadávací řízení dle zákona nebo příslušné vnitřní směrnice a
jejichž předmětem jsou jednorázové dodávky s cenou plnění do 5.000,- Kč.
2. Návrh smlouvy
2.1. Návrh smlouvy musí být v souladu s platnými právními předpisy, zadáním zakázky, nabídkou účastníka zadávacího řízení a těmito nákupními
podmínkami ZP a musí v něm být výslovně uvedeno, že nákupní podmínky ZP jsou součástí smlouvy jako její příloha. Smlouva (případně
včetně příloh) musí jako jediný a úplný dokument řešit všechny vztahy mezi smluvními stranami a nesmí v ní být odkaz na žádné dodací,
nákupní, cenové, platební či jiné podmínky účastníka (prodávajícího), které by nebyly v souladu s nákupními podmínkami ZP, není-li v zadání
veřejné zakázky nebo ve výzvě k podání nabídek připuštěno jinak. Pokud by návrh smlouvy obsahoval podobný odkaz, nebude ze strany
KNTB akceptován, nabídka účastníka zadávacího řízení bude vyřazena a účastník zadávacího řízení vyloučen z další účasti na zadávání
zakázky.
2.2. Krycí list nabídky v zadávacím řízení musí být podepsán u fyzických osob účastníkem zadávacího řízení a u právnických osob statutárním
orgánem. Pokud bude krycí list podepsán jinou osobou, musí být součástí nabídky buď písemná plná moc (pověření) podepsaná u fyzických
osob účastníkem zadávacího řízení a u právnických osob statutárním orgánem účastníka zadávacího řízení nebo příslušné doklady, z nichž
bude vyplývat zákonné zmocnění osoby podepisovat jménem účastníka zadávacího řízení doklady pro zadávací řízení na dodávku ZP. U
podpisu návrhu smlouvy, nákupní podmínky ZP i vlastní nabídky musí být vždy uvedeno jméno, příjmení a funkce podepisující osoby.
2.3. V záhlaví návrhu smlouvy musí být uvedeno číslo smlouvy, které je shodné s číslem zakázky uvedené v zadání zakázky. Návrhem smlouvy je
účastník zadávacího řízení vázán po zadávací lhůtu, která je u veřejných zakázek uvedena v zadání veřejné zakázky a vyplývá ze zákona a u
zakázek malého rozsahu činí 30 dnů ode dne doručení oznámení KNTB o výběru nejvhodnější nabídky.
3. Kvalitativní a technické požadavky na zdravotnické prostředky
3.1 Kvalitativní a technické vlastnosti ZP musí odpovídat požadavkům stanoveným obecně závaznými právními předpisy, zejména z. č.
375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, z. č. 89/2021 Sb., o zdravotnických
prostředcích, z. č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, z. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, a příslušnými
prováděcími nařízeními vlády k zákonu o zdravotnických prostředcích (dále jen „nařízení vlády“), harmonizovanými českými technickými
normami a ostatními ČSN a požadavkům stanoveným v zadání zakázky. Nabízený předmět plnění nesmí mít žádné právní vady, zejména
nesmí být zatížen jakýmikoliv právy třetích osob. Účastník zadávacího řízení může nabídnout jen takový předmět plnění, k němuž získal
vlastnické či jiné odpovídající právo v souladu s platnými právními předpisy.
3.2 Účastník zadávacího řízení musí v nabídce prokázat, že nabízený ZP je z hlediska platných právních předpisů způsobilý a vhodný pro
použití při poskytování zdravotní péče v ČR, zejména, že u ZP byla stanoveným způsobem posouzena shoda jeho vlastností s technickými
požadavky, které stanoví nařízení vlády, je označen stanoveným způsobem a výrobce nebo jeho zplnomocněný zástupce o tom vydal
písemné prohlášení o shodě.
3.3 Jedná-li se o ZP, který již byl uveden na trh v některém z členských států EU a je opatřen značkou CE ve smyslu nař. vl. č. 291/2000 Sb.,
platného a účinného do 31. 12 2009, je účastník zadávacího řízení povinen v nabídce předložit kopii prohlášení o shodě vystaveného
výrobcem nebo jeho zplnomocněným zástupcem a kopii CE certifikátu vystaveného notifikovanou osobou, která se podílela na posuzování
shody.
3.4 V případě ZP, který dosud nebyl uveden na trh v některém z členských států EU a není opatřen značkou CE, avšak může být uváděn do
provozu podle přechodných ustanovení příslušného nařízení vlády, je účastník zadávacího řízení povinen předložit jako doklad o vhodnosti
ZP pro použití při poskytování zdravotní péče kopii závěrečné zprávy o provedení klinického hodnocení zdravotnického prostředku (nebo
její část obsahující alespoň základní identifikační údaje a údaje o ověření vhodnosti zdravotnického prostředku pro určený účel použití).
3.5 Součástí nabídky musí být i kopie případných dalších veřejnoprávních rozhodnutí, povolení, osvědčení, certifikátů a atestů, které jsou podle
zvláštních právních předpisů (např. z. č. 18/1997 Sb., resp. z. č. 263/2016 Sb., atomový zákon, a prováděcí předpisy) vydávány pro
jednotlivé druhy ZP a vztahují se k předmětu plnění.
3.6 Požadované doklady prokazující splnění kvalitativních a technických požadavků ZP podle čl. 3 musí být platné v případě zadávacích řízení
a v případě zakázek malého rozsahu nejpozději v den podání nabídky (v případě ostatních zakázek nejpozději v den uzavření smlouvy) a
jejich platnost musí trvat po celou sjednanou nebo předpokládanou dobu plnění. Všechny tyto doklady lze předložit ve fotokopii, která
nemusí být úředně ověřena.
3.7 Jednotlivý ZP bude označen dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2017/745, a to konkrétně označením shody CE dle čl. 20, a to
v souladu s Přílohou V, u prostředků malých rozměrů bude označení shody o velikosti min. 2,5 mm x 2,5 mm Nařízení, dále dle pravidel
čl. 27 Nařízení Systém jedinečné identifikace prostředku („systém UDI“) spolu s částí C Přílohy VI.
3.8 Instrumentárium bude označeno označením shody CE o velikosti min. 2,5 mm x 2,5 mm, katalogovým číslem a strojově čitelným kódem
typu 2D Datamatrix gravírovaný laserem (dle EN 9132) a bude obsahovat standardní značení UDI v systému strojového značení GS1,
minimální obsažené údaje: stát, výrobce, katalogové číslo a sériové číslo.
4. Záruka, záruční a pozáruční servis
4.1. Smlouva musí obsahovat výslovné ustanovení o převzetí záruky za jakost a její délce s tím, že práva z odpovědnosti za vady se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4.2. U dodávek ZP, které mají charakter lékařských přístrojů, musí smlouva (nebo její příloha) obsahovat ustanovení o záručním a pozáručním
servisu, v nichž bude uvedeno, kdo (zda přímo smluvní strana nebo jiná servisní firma) a za jakých podmínek provádí záruční servis, jaká je
doba od nahlášení vady do nástupu servisní firmy, jaká je doba na odstranění vad a sankce za její nedodržení.
4.3. V ustanoveních o pozáručním servisu musí být uvedeno, kdo (zda přímo smluvní strana nebo jiná servisní firma) a za jakých podmínek
provádí pozáruční servis. Podmínky pozáručního servisu musí být stanoveny tak, že servis je prováděn jen v případě potřeby KNTB a na
její výzvu, a účtovány budou jen jednotlivé servisní práce a dodávky podle aktuálního ceníku servisní organizace. Ze strany KNTB nebudou
zejména akceptována ustanovení, podle nichž by pozáruční servis měl být poskytován výlučně jen jako paušální soubor dodávek
náhradních dílů a servisních prací za určité časové období a účtován jako paušální platba za určité období bez ohledu na skutečný rozsah
provedených servisních prací a dodávek. Takováto nabídka bude posouzena jako v rozporu s těmito nákupními podmínkami ZP a bude
vyřazena a účastník zadávacího řízení vyloučen. Pozáruční servis musí být zajištěn tak, aby KNTB měla možnost zadávat servisní práce
více než jednomu dodavateli kromě případů, kdy v důsledku specifického charakteru dodaného lékařského přístroje pověřil výrobce
některou servisní firmu výhradním prováděním pozáručního servisu (tuto skutečnost musí účastník zadávacího řízení prokázat).
5. Dodací podmínky
5.1. U smluv uzavíraných na opakující se plnění na období delší, než jedno čtvrtletí bude ve smlouvě dohodnut předmět plnění a orientační
množství za dobu platnosti smlouvy s tím, že orientační množství je nezávazný údaj a že konkrétní množství a dobu plnění u jednotlivých
dílčích dodávek určí KNTB písemně, faxem, e-mailem nebo – je-li to obvyklé – i telefonicky.
5.2. U dodávek ZP, které mají charakter spotřebního materiálu, je dodávka splněna dodáním do areálu KNTB, Havlíčkovo nábřeží 600, Zlín a
potvrzením převzetí KNTB s tím, že vlastnické právo přechází na KNTB splněním každé dílčí dodávky. V případě zahraničních dodavatelů
(osob se sídlem mimo ČR) bude akceptována pouze dodací podmínka DDP Zlín dle INCOTERMS 2000. Není-li v zadání zakázky
uvedeno jinak, mohou být předmětem dodávek ZP spotřebního charakteru jen ty ZP, u nichž ke dni splnění neuplynula více než 1/3
stanovené expirační doby. ZP, u nichž uplynula větší část než 1/3 expirační doby, mohou být dodávány jen po předchozím souhlasu KNTB
a se slevou z ceny, která bude sjednána před vlastním plněním.
5.3. Není-li v zadání zakázky na dodávku lékařských přístrojů výslovně uvedeno jinak, je součástí předmětu plnění a bude zahrnuto
v nabídkové ceně kromě dodání lékařského přístroje do KNTB i jeho montáž nebo instalace, uvedení do provozu, obstarání všech
veřejnoprávních rozhodnutí a povolení potřených pro uvedení do provozu, provedení zkušebního provozu, zaškolení personálu, dodání
českého návodu k použití i veškeré další náklady a výdaje spojené s dodávkou a rovněž poskytování bezplatného záručního servisu
během záruční doby s tím, že dodávka je považována za splněnou podepsáním zápisu o předání a převzetí předmětu plnění (nebo jiného
podobného dokladu) oběma stranami.
5.4. Dodávka lékařského přístroje nebo jiného zařízení nesmí být podmíněna budoucím odběrem spotřebního materiálu nebo jiných výrobků,
pokud tyto materiály či výrobky nejsou podle zadání zakázky předmětem plnění. Z dodávky přístroje nebo zařízení nesmí vyplývat
povinnost KNTB odebírat v budoucnu výlučně určený spotřební materiál nebo výrobky kromě případů, kdy odběr konkrétního spotřebního
materiálu nebo výrobků je předepsán výrobcem (tuto skutečnost musí dodavatel prokázat).
5.5. K přechodu vlastnického práva k předmětu plnění dochází ve všech případech splněním dodávky podle předchozích ustanovení, pokud
není dále uvedeno jinak. Je-li obsahem spolupráce i zřízení a provozování konsignačního skladu, přechází vlastnické právo z dodavatele
na KNTB okamžikem vydání předmětu plnění z konsignačního skladu. Návrh smlouvy nesmí obsahovat ustanovení o výhradě
vlastnického práva, podle něhož by vlastnické právo k předmětu plnění přecházelo na KNTB až zaplacením dohodnuté ceny nebo
splněním jiných podmínek. K přechodu nebezpečí poškození, zničení nebo ztráty předmětu plnění nebo jeho části na KNTB dochází vždy
přechodem vlastnického práva.
5.6. Není-li mezi smluvními stranami předem dohodnuto jinak, lze plnění poskytnout předáním v areálu KNTB jen v pracovních dnech v době od
7,00 hodin do 15,00 hodin.
5.7. Dodávku lékařského přístroje je za KNTB oprávněn převzít a zápis o předání a převzetí podepsat pouze příslušný pověřený zaměstnanec,
jehož jméno, příjmení a funkce budou uvedeny v zadání zakázky a v příslušné smlouvě s tím, že v době nepřítomnosti tohoto pracovníka
rozhoduje o převzetí dodávky a podepsání příslušného zápisu pracovník pověřený k tomuto jednání představenstvem KNTB. Nebude-li ve
smlouvě o dodávce lékařského přístroje uveden pracovník příslušný k převzetí, potvrzuje převzetí a podepisuje příslušný zápis technik
zdravotnických prostředků KNTB. Podepsání zápisu o předání a převzetí lékařského přístroje jinou osobou než pracovníkem uvedeným ve
smlouvě není považováno za splnění dodávky.
6. Cena
6.1. Cena uvedená v nabídce účastníka zadávacího řízení a ve smlouvě musí obsahovat všechny výdaje a náklady spojené se splněním
dodávky. Nabídková cena musí být uvedena buď přímo ve smlouvě nebo v cenové nabídce, ceníku či specifikaci ceny, který bude tvořit
nedílnou součást smlouvy jako její příloha. Nabídková cena (vč. DPH) na zdravotnické prostředky, které jsou zařazeny v aktuálním číselníku
ZP vydávaném VZP ČR, nesmí překročit maximální cenu stanovenou tímto číselníkem.
6.2. Nabídková cena bez DPH je zásadně pevnou cenou platnou po celou dobu platnosti smlouvy v měně Kč, bez vazby na stávající nebo
budoucí kurz jiné měny nebo jiné skutečnosti. Pouze v případě, že je to výslovně připuštěno v zadání zakázky, může být cena stanovena
jako nejvýše přípustná, která může být změněna pouze z důvodů a způsobem uvedeným v zadání zakázky.
6.3. Není-li v zadání zakázky výslovně uvedeno jinak, musí být nabídková cena uvedena v členění jednotková cena (cena jednotlivých dílčích
plnění) bez DPH, celková cena bez DPH, DPH (samostatně podle základní a snížené sazby), DPH celkem, celková nabídková cena vč.
DPH.
7. Platební podmínky
7.1. Splatnost faktur je účastník zadávacího řízení povinen výslovně navrhnout v návrhu smlouvy počtem dnů ode dne doručení faktury (daňového
dokladu) KNTB. Není-li v zadání zakázky výslovně uvedeno jinak, musí činit navržená splatnost faktur minimálně 30 kalendářních dnů od
doručení faktury KNTB. Není-li v případě ostatních zakázek splatnost faktur uvedena ve smlouvě, činí minimálně 30 dnů od doručení faktury
KNTB.
7.2. V návrhu smlouvy uvede účastník zadávacího řízení, resp. dodavatel výslovně ustanovení o úrocích z prodlení. Výslovně uvede, zda navrhuje
zákonné či smluvní úroky z prodlení. Pokud navrhne zákonné úroky z prodlení, má se zato, že úroky jsou stanovovány podle občanského
zákoníku a platného nařízení vlády. Pokud navrhne smluvní úrok z prodlení, vyjádří číselně jeho výši, a to buď jako denní či jako roční smluvní
úrok z prodlení. Smluvní úrok z prodlení může být navržen i ve formě Repo sazby ČNB případně zvýšené o další procentní body (v celých
procentních bodech). Repo sazbou ČNB podle předchozího ustanovení je míněna dvoutýdenní repo sazba stanovená ČNB a platná pro první
den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení. Smluvní úrok z prodlení, navržený v jakékoli shora uvedené formě, však nesmí být navržen
ve výši přesahující výši zákonného úroku z prodlení, stanovené podle výše citovaných předpisů občanského práva.
7.3. Za prodlení s úhradou faktury není KNTB povinna hradit kromě navrženého úroku z prodlení podle předchozích ustanovení jakoukoliv smluvní
pokutu nebo jinou smluvní sankci. Při prodlení s úhradou faktury není dodavatel oprávněn pozastavit další dílčí plnění až do zaplacení a
prodlení nebude považováno za podstatné porušení smlouvy.
7.4. Dodavatel je povinen uvádět na každé faktuře (daňovém dokladu) za jednotlivá dílčí plnění v samostatné rubrice v záhlaví faktury údaj:
smlouva č. (číslo zakázky) ze dne (datum uzavření smlouvy). V případě, že dodavatel bude dodávat KNTB i jiné výrobky, je povinen
vystavovat samostatné faktury za předmět plnění podle jednotlivých zakázek (v jedné faktuře nesmí být uvedeny dodávky na více zakázek).
V případě, že předmětem plnění jsou dodávky investičního i neinvestičního charakteru, je dodavatel povinen vystavovat faktury samostatně
pro plnění investičního charakteru a samostatně pro plnění neinvestičního charakteru.
7.5. Faktury, které nebudou obsahovat některou z náležitostí uvedenou v předchozích ustanoveních nebo s nimi budou v rozporu, je KNTB
oprávněna vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění nebo opravě s tím, že lhůta splatnosti faktury počne běžet dnem doručení opravené
faktury zadavateli.
7.6. Každý účastník zadávacího řízení je povinen uvést v návrhu smlouvy ustanovení odpovídající bodům 7.1. – 7.3., pokud se k příslušné zakázce
vztahují.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. V případě, že podmínky zadání veřejné zakázky budou obsahovat ustanovení odlišná od těchto nákupních podmínek ZP, mají přednost
podmínky zadání zakázky. Pokud se některé ustanovení nákupních podmínek ZP dostane do rozporu s kogentním ustanovením obecně
závazného právního předpisu, platí příslušné ustanovení právního předpisu s tím, že zbývající ustanovení nákupních podmínek ZP zůstávají
v platnosti.
8.2. Pohledávky vyplývající ze smlouvy lze převést na jinou osobu jen s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. V případě, že
účastník zadávacího řízení uzavřel před podáním nabídky s jinou osobou smlouvu o postoupení všech nebo více pohledávek (faktoringovou
nebo podobnou smlouvu), která se vztahuje i na pohledávky vyplývající ze smlouvy, je povinen tuto skutečnost uvést v nabídce a v návrhu
smlouvy. Neuvede-li tuto skutečnost v nabídce a v návrhu smlouvy, je KNTB oprávněna od smlouvy odstoupit.
8.3. KNTB může písemným oznámením zaslaným dodavateli, příp. jeho právnímu nástupci, ukončit platnost smlouvy v případě prodeje podniku
nebo jeho části, jehož prostřednictvím byla zakázka realizována. Účinnost smlouvy v tomto případě zaniká doručením písemného oznámení.
8.4. Pro případ, že se na uzavřenou smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění,
platí, že obě smluvní strany s tímto uveřejněním souhlasí a sjednávají, že správci registru smluv zašle tuto smlouvu k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv KNTB.
8.5. Pro právní vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou výslovně upraveny smlouvou, platí tyto nákupní podmínky ZP a české obecně
závazné právní předpisy, zejména příslušná ustanovení občanského zákoníku, a k projednávání sporů mezi smluvními stranami jsou
příslušné české soudy.
8.6. Veškerá dokumentace, podklady a přílohy musí být dodavatel předložit v českém jazyce. V případě, že jsou doklady předloženy ve
vícejazyčné verzi, je právně závazná verze v českém jazyce.
Ve Zlíně 8. 12. 2022
Ing. Jan Hrdý Ing. Martin Déva
předseda představenstva člen představenstva
Níže podepsaná
Název a sídlo: Medsol s.r.o., Lužná 591/4, 160 00 Praha 6 - Vokovice
IČ: 24201596
zastoupená: Mgr. Michalem Barošem, MBA, jednatelem
prohlašuje, že
se podrobně seznámila s textem nákupních podmínek a souhlasí s tím, že podpisem nákupních podmínek se tyto stávají nedílnou součástí
příslušné obchodní smlouvy, která bude mezi ní a KNTB po podpisu nákupních podmínek uzavřena.
Datum podpisu: 15. 6. 2023 Jméno, příjmení, funkce,
razítko a podpis:
Mgr. Michalem Barošem, MBA, jednatelem