Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evidenční číslo 595/2023
SMLOUVA O ORGANIZACI A ZAJIŠTĚNÍ AKCE
„Kolínské posvícení 2023"
Smluvní strany:
1/ Město Kolín,
IČO: 00235440
se sĺdlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolĺn I
zastoupené I. místostarostkou Mgr. Ivetou Mikšĺkovou
(dále jen „město) MKOLP35TV6
a -
2/ Josef Tříška a - Kyje
IČO: 47138289
se sĺdlem: Za čer
(dále jen „organizátor")
(dále společně také jen „smluvní strany")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvy podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějšĺ předpisů (dále jen „občanský zákoník"):
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o organizaci a zajištěnĺ akce (dále jen „smlouva"), jejĺmž
předmětem je organizace a zajištění konání akce „Kolínské posvícení 2023" dle podmĺnek
specifikovaných dále v této smlouvě (dále jen „akce").
2. Organizátor se zavazuje v rámci akce sám či prostřednictvĺm třetĺch osob oťganizovat
umístnění a konání atrakcí a stánků v dále specifikovaných termínech a mĺstě. .Atrakcí se pro
účely této smlouvy rozumĺ zábavní zařízení či program provozované či pořádané na
profesionálnĺ úrovni. Stánkem se pro účely této smlouvy rozumí mobilní prodejní zařĺzení, ve
kterém se bude účastnĺkům akce prodávat občerstvení či jiné zboží vhodné pro daný typ akce.
II.
Doba a místo konání akce
1. V roce 2023 se akce uskutečnĺvtermínu od 21.8.2023 od 12:00 hodin do 31.8.2023.
2. V roce 2023 bude v rámci akce zahájen příjezd atrakcí a příprava v pondělí 21. 8. 2023 od
12:00 hodin a potrvá do čtvrtka 24. 8. 2023.
3. V roce 2023 se vlastní produkce atrakcí uskuteční:
čtvrtek 24. 8. 2023 od 13:00 do 22:00 hodin;
pátek 25. 8. 2023 od 13:00 do 23:00 hodin;
sobota 26. 8. 2023 od 9:00 do 23:00 hodin;
neděle 27. 8. 2023 Od 9:00 do 22:00 hodin;
pondělí 28. 8. 2023 Od 9:00 do 22:00 hodin.
1/5
Evidenční číslo 595/2023
4. Odjezd atrakcí v roce 2023 bude zahájen v úterý 29. 8. 2023 a potrvá do čtvrtka 31 8. 2023.
5. Místem konánĺ akce je pozemek u Starých Láznĺ, Kolĺn IV, konkrétně pozemek parc. č. 1619/2,
parc. Č. 1619/30, parc. č. 2807/2 v katastrálnĺm území Kolín, obec Kolín, zapsaný
u Katastrálnĺho úřadu pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Kolín (dále také jen
„pozemek).
III.
Odměna
1. Organizátor se zavazuje za užĺvání veřejného prostranstvĺ uhradit městu Částku v celkové výši
350 000 Kč včetně DPH. Předmětná Částka bude splatná takto:
částka ve výši 350 000 Kč včetně DPH na rok 2023 musĺ být nejdéle do 1. 9. 2023
uhrazena na účet města č. 3661752/0800 vedený u Ceské spořitelny, a. s.,
variabilní symbol 803.
2. Organizátor je povinen pro zajištěnĺ spinění svých povinnostĺ složit na pokladně města vratnou
zálohu ve výši 50 000 Kč, a to:
. v roce 2023 do 18. 8. 2023;
3. Záloha dle Čl. III. odst. 2 smlouvy je vratná do 14 dnů po zpětném předání pozemku.
Iv.
Povinnosti a závazky organizátora
1. Zvláštní užĺvánĺ veřejného prostranstvĺ je nad rámec odměny dle Či. III. této smlouvy
zpoplatněno dle aktuálnĺ OZV o místnĺm poplatku za užívánĺ veřejného prostranství.
2. Organizátor se zavazuje, že na akci bude dostatečné množstvĺ atrakcĺ a stánků, které budou
splňovat podmĺnky bezpečnosti a vyhovovat platným technickým normám. Organizátor dále
odpovĺdá za to, že provozovatelé jednotlivých atrakcí a stánků na výzvu města předloží platnou
techríickou dokumentaci a veškerá nutná ošvědČehta pdÝolŤTří
3. Organizátor dále odpovídá za případnou škodu, která v důsledku užívánĺ atrakce či stánku
vznikne třetím osobám.
4. Organizátor dále odpovídá za to, že provozovatelé atrakcí a stánků budou dodržoat platné
bezpečnostní, technické, hygienické a obecně závazné předpisy.
5. Organizátor je povinen zaslat městu seznam všech provozovatelů atrakcĺ a stánků nejpozději
14 dnĺ přede dnem zahájenĺ příjezdu atrakcí. Organizátor se zavazuje provést výběr
jednotlivých provozovatelů atrakcĺ a stánků s ohledem na velikost mĺsta konánĺ akce, charakter
akce a vhodnost nabízeného sortimentu zboží. Město si vyhrazuje možnost odmítnout
konkrétního provozovatele atrakce nebo stánku.
6. Organizátor se zavazuje, že provozovatelé atrakcí a stánkaři budou po celou dobu trvání akce
dodržovat Čistotu, pořádek a noční klid. Dále se organizátor zavazuje, že stánkaři budou mít
stánek dobře upravený a budou adekvátně k typu akce upravení a reprezentativní a v době
uskuteČňovánĺ vlastní produkce dle Čl. II odst. 3 a 6 smlouvy nebudou užívat v mĺstě konání
akce jakékoliv návykové látky (zejména alkohol a cigarety). Pokud konkrétní stánkař nebo
provozovatel atrakce poruší povinnosti uvedené v tomto odstavci, tak může být ze strany města
z akce vykázán.
7. Organizátor odpovĺdá za to, že prodejci potravinářských produktů budou u sebe mít platný
zdravotní průkaz, budou provádět dostatečná opatřenĺ bránĺcĺ kontaminaci potravinářských
produktů, budou mít vhodný Čistý oděv a budou dbát na dodržení vysbkého stupně Čistoty ve
stánku a jeho zařízenĺ.
2/5
Evidenční číslo 595/2023
8. Pokud se akce zúčastní živá zvĺřata, je organizátor povinen postupovat v souladu
s ustanovením 8 zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týránĺ, ve zněnĺ pozdějších
předpisů. Zejména je organizátor povinen nejméně 14 dnů přede dnem konání veřejného
vystoupenĺ oznámit odboru životního prostředí a zemědělství MěÚ Kolín a současně krajské
veterinární správě:
• místo a datum konánĺ,
• druh a počet zvířat, která se mají veřejného vystoupení zúčastnit,
• údaje umožňujĺcí identifikaci osoby (odpovědné osoby, dozor nad zvířaty),
• současně s oznámenĺm předložit seznam činností se zvířaty.
9. Organizátor je povinen dle umístěnĺ maringotek objednat pro jejich obyvatele popelnice nebo
kontejner na odpad, nechat je umĺstit tak, aby k nim byl bezpečný přístup sběrným vozem a
dohodnout jejich vyváženĺ. Rozmístěnĺ atrakcí a stánků na ploše musí umožnit strojnĺ úklid a
musí být zajištěn pruh na průjezd hasičů a sanitek.
10.Organizátor je povinen požádat odbor dopravy MěÚ Kolín jako příslušný silniční správní úřad,
v dostatečném časovém předstihu nejméně 30 dnĺ, o povolení uzavírky mĺstní komunikace ul.
Starokolínská, Kolín IV, z důvodu pořádání akce podle 24 zákona č. 13/1997 Sb.,
o pozemních komunikacĺch, ve znění pozdějŠĺch předpisů. Organizátor je povinen k žádosti
doložit přesné určenĺ (místopisný průběh) uzavírky, návrh trasy objížd'ky včetně grafické přílohy,
uvést odpovědnou osobu, souhlas vlastníka komunikací město, zastoupeného správcem
komunikacĺ a stanovisko Policie ČR OR DI v Kolíně. Organizátor je zároveň povinen požádat
odbor dopravy o stanovenĺ přechodné úpravy provozu z důvodu pořádání akce.
11.Organizátor je povinen vzhledem k omezenému příkonu elektrického proudu zajistit další
potřebný proud elektrické energie z vlastních zdrojů mobilnĺmi agregáty.
12.Organizátor je povinen zajistit na své náklady koše na odpadky a popelnice podél komunikací,
kontejnery na pevný odpad u atrakcí u láznĺ, u přístavu a u vstupu na hlavní plochu z nového
mostu. Dále je organizátor povinen zajistit dostatečný počet chemických WC na své náklady
k bezplatnému užití.
13.Organizátor se zavazuje, že odpadní vody z ubytovacĺch zařízení provozovatelů atrakcĺ
nebudou vypouštěny pod vozidla na pozemky města, ale budou zachytávány do
nádržĺ a vypouštěny do uličních vpustí.
‚
14. Organizátor je povinen projednatv časovém předstihu nejméně 10 dní před zahájením přĺjezdu
atrakcí se společností Energie AG Kolĺn as., iČ: 47538457, ČEZ, a.s., a Městskou policiĺ Kolín
technické podmínky zajištění akce.
15.Organizátor se zavazuje, že rozmĺstěnĺm atrakcí a stánků nebude dotčen prostor skate-parku.
16.Organizátor se zavazuje, že odjezd všech stánků a atrakcí proběhne v termínech uvedených
v Čl. II. odst. 4 smlouvy.
17. Organizátor je povinen zajistit, aby po celou dobu přípravy akce, realizace akce a odjezdu
atrakcí, byly osobně přítomny odpovědné osoby organizátora.
18.Organizátor je povinen protokolárně převzít a po skončení akce opět řádně předat pozemek za
účasti pověřeného zástupce AVE Kolín s.r.o., iČ: 25148117, a to nejpozději do 1. 9. 2023.
Řádným předánĺm se rozumí předání uklizeného pozemku v původním stavu jako před jeho
protokolárním převzetĺm organizátorem.
19.Organizátor odpovídá za úklid znečistěného pozemku. Pokud je organizátor v prodlení
s řádným předáním uklizeného pozemku dle předcházejícího odstavce, je město oprávněno
provést úklid pozemku a jeho uvedení do původního stavu jako před jeho protokolárním
3/5
Evidenční číslo 595/2023
převzetĺm organizátorem, a to na náklady organizátora. Jestliže nebudou spiněny všechny
podmínky zajištěnĺ pořádku, bude záloha dle Čl. III. odst. 2 smlouvy použita na úhradu nákladů
spojených s navrácením pozemku do původního stavu, případně k odstranění vzniklých škod,
a po provedeném vyúčtovánĺ bude event. přeplatek vrácen.
Iv.
Povinnosti a závazky města
1. Město je v součinnosti s městskou policií povinno zajistit kontrolu dodržování přeznačení vjezdu
do areálu akce a zajistit okamžitý zásah k zajištění klidného průběhu akce.
2. Město se zavazuje v místě a v době dle Čl. II. smlouvy umožnit pořádánĺ akce za podmínek
sjednaných v této smlouvě.
3. Město (Odbor dopravy) je povinno zpracovat koncepci přeznačenĺ stávajícĺho dopravního
značenĺ.
4. Město (Odbor školstvĺ, kultury a sportu) je povinno zajistit vystavenĺ faktury za uspořádání akce.
V.
Smluvní pokuta
1. Jestliže organizátor zruší akci podle této smlouvy po dni 31. 7. 2023, zavazuje se uhradit městu
smluvnĺ pokutu 50 000 Kč za porušení povinnosti akci organizovat a zajistit.
2. Pokud organizátor poruší svojĺ povinnost zaplatit odměnu podle či. lil, smlouvy, tak je povinen
zaplatit městu smiuvnĺ pokutu ve výši 0,2 % z dlužné částky, a to za každý i jen započatý den
prodlení.
3. Pokud organizátor porušĺ jakoukoliv svojĺ dalšĺ povinnost dle této smlouvy, je povinen uhradit
městu smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé jedhotlivé pušení této ovinnosti.
4. Úhradou smluvní pokuty dle tohoto článku smlouvy není dotčen nárok města na náhradu škody
v piné výši.
Vl.
Ukončení smlouvy
1. Dále tato smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.
2. Město je oprávněno odstoupit od smlouvy v případě porušenĺ povinnosti organizátora dle této
smlouvy nebo dle obecne zavaznych pravnich predpisu vcetne obecne zavaznych predpisu
mesta Odstoupeni je ucinne okamzikem doruceni pisemneho oznameni o odstoupeni od
smlouvy organizatorovi nebo jeho odpovedne osobe nebo tretiho dne ode dne odevzdani listiny
o odstoupení k poštovnĺ přepravě. Město Kolĺn zároveň můžergahizátora vyřadit z dalších
výběrových řízenĺ na organizaci akce „Kolínské posvícení" či bdóbné akce v následujícĺch
letech.
VII.
Závěrečná ujednání
1. Organizátor je povinen umožnit městu provedenĺ kontroly dokladů souvisejĺcích .s piněnĺm
předmětu smlouvy.
2. Změny smlouvy musĺ být provedeny očĺslovanými písemnými dodatky k této smlouvě.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejĺho uzavřenĺ smluvnĺmi stranami a účinnosti dnem jejĺho
uveřejněnĺ v regištru smluv.
4/5
Evidenční číslo 595/2023
4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvnĺch stran obdržĺ po
jednom stejnopisu.
5. Tato smlouva podléhá uveřejněnĺ v registru smluv dle zákona Č. 340/2015 Sb., o zvláštnĺch
podmĺnkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv) (dále jen: „registr smluv"). Smluvnĺ strany se dohodly, že smlouvu v souladu s
tímto zákonem uveřejnĺ město Kolĺn, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto
ujednánĺ však nebránĺ tornu, aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po
uveřejněnĺ v registru smluv obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky, anebo
v přĺpadě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení Od správce registru smluv.
Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou
a opatřeno kvalifikovaným Časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že smluvní partner
města Kolína nebude, kromě potvrzení o uveřejněnĺ smlouvy v registru smluv od správce
registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.
6. Smluvní strany dále výslovně souhlasĺ s tĺm, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu
nazvaném „Přehled smluv" vedeném městem Kolĺn, který obsahuje údaje o smluvnĺ straně,
datum uzavřenĺ smlouvy, předmětu smlouvy a výše pinění. Smluvní strany dále výslovně
souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních
webových stránkách města Kolĺn, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a
dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělujĺ svolenĺ
k jejich užití a zveřejněnĺ bez jakýchkoliv dalšĺch podmínek.
7. Smluvnĺ strany prohlašují, že tato smlouva je sepsána na základě pravdivých údajů na základě
jejich svobodné a vážné vůle, na důkaz Čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Doložka:
Potvrzujeme ve smyslu 41 zákona Č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, že byly
spiněny podmínky pro platnost tohoto právního jednání. Tato smlouva byla projednána a odsouhlasena
Radou města Kolína dne 27.03.2023, usnesení č. 1138/17/RM/2023.
VKolĺnědne ...... VPrazedne.16 . Ž
Město
Organizátor
Mgr. Iveta Mikšiová I
I. mĺstostarostka města
QL\
5/5