Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o PC
Č. smlouvy: 115/2017
Č. VZ: 7/2017
SMLOUVA o dílo s nehmotným předmětem plnění
1 smluvní strany
Státní fond životního prostředí České republiky
se sídlem: Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ 148 00
korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 00
IČ: 00020729
DIČ: není plátcem DPH
zastoupen: Ing. Petrem Valdmanem, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR
kontaktní osoba: Ing. Miloslav Vinter (technický kontakt)
e-mail: XXX, tel.: XXX, gsm: XXX,
Martin Adámek (bezpečnostní manažer ICT)
e-mail: XXX, tel.: XXX, gsm.: XXX,
Matyáš Doul (bezpečností manažer – koordinátor)
e-mail: XXX, tel.: XXX, gsm.: XXX
bankovní spojení: ČNB, č. účtu: XXX
(dále jen „Objednatel“)
a
fnx.io s.r.o.
se sídlem: Pod Lipami 1172, 252 30 Řevnice
IČ: 04626133
DIČ: CZ04626133
zastoupen: Tomášem Zvěřinou, jednatelem
kontaktní osoba: Tomáš Zvěřina
e-mail: XXX, gsm: XXX
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. účtu: XXX
(dále jen „Zhotovitel“),
Objednatel a Zhotovitel dále společně jen „smluvní strany“,
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), tuto smlouvu
o dílo (dále jen „Smlouva“).
2 PŘedmět smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je zajištění vývoje informačního systému pro příjem a administraci dotací v programu Dešťovka (dále „IS Dešťovka“), uvedení IS Dešťovka do provozu a zajištění služeb technické podpory IS Dešťovka.
2.2 Touto Smlouvou se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí pro Objednatele provést dílo spočívající ve vytvoření IS Dešťovka a v poskytnutí dalších plnění blíže specifikovaných v čl. 2.3 této Smlouvy (dále též jen „Dílo“). Objednatel se touto Smlouvou zavazuje Dílo převzít a zaplatit Zhotoviteli cenu Díla dle této Smlouvy.
2.3 Dílem podle této Smlouvy je:
2.3.1 tvorba analýzy pro implementaci IS Dešťovka v rozsahu celého projektového cyklu administrace dotací;
2
2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2 vývoj IS Dešťovka, který bude umožňovat následující funkcionality:
a) logicky oddělené a zabezpečené části IS Dešťovka na vnější část IS (prostředí pro veřejnost, žadatele o dotaci) a vnitřní část IS (prostředí pro administrátory dotací, pracovníky SFŽP ČR);
b) registrace uživatelů vnějšího prostředí (žadatelé) a vnitřního prostředí (evidence a správa uživatelů, konfigurace rolí a možnosti automatického přidělování došlých žádostí);
c) nastavování dotačních výzev (termíny, alokace, struktura financování);
d) elektronický formulář pro příjem žádosti s automatickým výpočtem výše podpory, ověřováním subjektů a adres (přes registry ARES, RUIAN), vazbou na číselník katastrálních území a možností vkládat přílohy žadatelem o dotaci;
e) hlídání alokace při odesílání žádosti na limit ve výzvě;
f) kontrola žádostí - checklisty formální a specifické kontroly s evidencí nedostatků;
g) závěrečné vyhodnocení žádosti s příslušným kontrolním listem;
h) akceptace žádosti včetně tvorby akceptačního dopisu;
i) křížová kontrola hodnocení;
j) příprava podkladů pro rozhodnutí ministra životního prostředí (šablony, hromadné rozhodnutí);
k) příprava podkladů pro smlouvu o poskytnutí dotace (stanovení finálních částek žádosti, evidence podkladů a příloh ke smlouvě, definice parametrů k zaúčtování a rozpočtu projektu, tisk šablony smlouvy);
l) tvorba podkladů pro proplacení;
m) evidence závěrečného vyhodnocení akce;
n) umožnění změnového řízení projektu na všech úrovních administrace (žádost, smlouvy);
o) aplikační podpora pro pozastavení administrace žádosti, vypořádání připomínek;
p) evidence monitorovacích návštěv;
q) prostředí pro elektronickou komunikaci žadatele s pracovníky SFŽP ČR, která bude evidována v rámci IS;
r) řízení všech procesů v rámci administrace žádostí pomocí workflow a evidence úkolů v návaznosti na uživatele IS;
s) možnost generování reportů a sestav a export ve formátech xls, xlsx a csv;
t) ukládání historie změn stavů projektů, procesů, hodnot v žádostech a projektech, aktivity (činností) koncových uživatelů;
u) uživatelská, provozní a administrátorská dokumentace Díla vč. seznamu databázových objektů obsahujících osobní údaje třetích osob;
2.3.3 vytvoření „landing page“ pro IS Dešťovka podle designmanuálu dotačního programu (dostupného na webové adrese https://www.sfzp.cz/sekce/878/dokumenty/) včetně kalkulačky pro vypočtení orientační výše dotace;
2.3.4 uvedení IS Dešťovka do provozu, zprovoznění IS Dešťovka v cloudovém prostředí Google Cloud Platform, přičemž informace z databáze IS Dešťovka budou uloženy v rámci Evropské unie a toto prostředí bude mít předpokládanou garantovanou dostupnost v režimu 99.5% a musí umožnit současné vyplnění žádosti 500 uživatelům, přičemž doba odezvy nesmí přesáhnout 3s;
2.3.5 správa a technická podpora IS Dešťovka po dobu trvání této Smlouvy, tvorba testovacích scénářů;
2.3.6 propojení IS Dešťovka s ekonomickým IS SFŽP ČR (EIS JASU) pomocí rozhraní EIS JASU pro dotační systémy za účelem zaevidování smlouvy o poskytnutí dotace, příkazu k proplacení, párování příchozích plateb, změny v rozpočtu a zaúčtování závěrečného vyhodnocení akce;
2.3.7 za podmínek dohodnutých v této Smlouvě další vývojové (programátorské) práce dle požadavků Objednatele, týkajících se implementace nových vlastností nebo funkcí Díla, přesun systému na infrastrukturu Objednatele.
3 Doba a místo plnění
3.1 Tato Smlouva se uzavírá do doby splnění předmětu této Smlouvy, nejdéle však do vyčerpání smluvní ceny dle čl. 6.2 této Smlouvy.
3.2 Místem plnění je pracoviště/sídlo Zhotovitele, nevyplývá-li z charakteru služeb souvisejících s provedením Díla jiné místo plnění.
3.3 Zhotovitel je povinen zprovoznit funkcionality Díla a poskytnout související služby dle tohoto časového harmonogramu:
a) analýzu dle čl. 2.3.1 této Smlouvy je Zhotovitel povinen vypracovat a funkcionality Díla uvedené v čl. 2.3.2 písm. a) až f) a h) a dále služby uvedené v čl. 2.3.3 a čl. 2.3.4 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zprovoznit nejpozději do 20. 6. 2017;
b) funkcionality Díla uvedené v čl. 2.3.2 písm. g) a i) až k) a písm. q) této Smlouvy je Zhotovitel povinen zprovoznit nejpozději do 25. 7. 2017;
c) funkcionality Díla uvedené v čl. 2.3.2 písm. l) až p) této Smlouvy je Zhotovitel povinen zprovoznit nejpozději do 15. 8. 2017;
d) funkcionalitu Díla uvedenou v čl. 2.3.2 písm. u) této Smlouvy je Zhotovitel povinen dodat nejpozději do 31. 8. 2017;
e) funkcionality Díla uvedené v čl. 2.3.2 písm. r) až t) této Smlouvy je Zhotovitel povinen zprovoznit průběžně v termínech uvedených v čl. 3.3 písm. a) až c) této Smlouvy, aby je bylo možno využít ke dni zprovoznění funkcionalit Díla uvedených v čl. 2.3.2 písm. a) až q), písm. u) této Smlouvy, a dále k poskytnutým službám uvedených v čl. 2.3.3 a 2.3.4 této Smlouvy;
f) služby uvedené v čl. 2.3.5. a 2.3.6 této Smlouvy je Zhotovitel povinen poskytovat po celou dobu účinnosti této Smlouvy, a nebo na základě požadavků Objednatele, a to dle charakteru poptávaných služeb. Pro zadání požadavku dílčích služeb Objednatelem a jejich poskytnutí Zhotovitelem se užije postup uvedený v čl. 4.1 této Smlouvy;
g) služby uvedené v čl. 2.3.7 této Smlouvy je Zhotovitel povinen splnit na základě požadavku Objednatele zadaného prostřednictvím systému IS JIRA, a to ve lhůtě stanovené na základě dohody mezi Objednatelem a Zhotovitelem.
4 předání a převzetí díla, licence a zdrojový kód
4.1 Objednatel bude Zhotoviteli zadávat provedení dílčích služeb plněných Zhotovitelem na základě této Smlouvy přednostně v systému IS JIRA Objednatele, do kterého obdrží Zhotovitel přístup. Stav řešení požadavku, jeho ukončení a časovou náročnost bude Zhotovitel evidovat v IS JIRA. Zhotovitel předá informaci o zapracování předávaného celku Objednateli, současně předá Objednateli testovací scénáře, dokumentaci a připraví na testovací verzi systému (v ICT prostředí Objednatele nebo v prostředí Google Cloud Platform dle vzájemné dohody) Dílo k testování.
K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost.
4.2 Objednatel provede testování Díla, jeho průběh a výsledky zaznamená do testovacího scénáře
a výsledek předá Zhotoviteli.
4.3 Pokud Objednatel shledá v procesu testování Díla zásadní vady v implementaci nastavení procesu nebo ve funkcionalitě, které není možné ihned Zhotovitelem opravit, ukončí testování, oznámení o vadě předá Zhotoviteli, který je povinen vadu odstranit do 3 pracovních dnů od doručení oznámení o vadě. Zhotovitel vadu odstraní a předá zpět Objednateli Dílo k testování. K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost. Pro odstranění vad vzniklých či objevených až po ukončení testování Díla se uplatní postup dle čl. 7 této Smlouvy.
4.4 Pokud Objednatel neshledá v procesu testování vady Díla, které by znemožňovaly či podstatně omezovaly užití Díla Objednatelem, nebo které by spočívaly v nedodržení povinnosti provést Dílo kompletní (zejména vyhotovení a předání dokumentace k software), akceptační protokol (podepsaný ředitelem Odboru IT SFŽP ČR, nebo vedoucím Oddělení vývoje IS SFŽP ČR a současně podepsaný i ředitelem Odbor řízení Národních programů SFŽP ČR, případně jím pověřeným zástupcem a zástupcem Zhotovitele) a vyplněné testovací scénáře předá Zhotoviteli s pokynem k nasazení Díla do provozního prostředí (k termínu dohodnutému mezi Objednatelem a Zhotovitelem).
4.5 Zhotovitel umístí Dílo do provozního prostředí Objednatele a předá finální verzi dokumentace k zapracovanému celku Objednateli. K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost. Okamžikem umístění Díla do provozního prostředí Objednatele a předáním finální verzi dokumentace k Dílu Objednateli se považuje Dílo za dokončené a předané.
4.6 Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost k provedení Díla podle této Smlouvy, a to zejména v případě, že určité charakteristiky Díla nebudou zcela zřejmé či by jejich realizace byla neúčelná anebo v případě jiných dotazů Zhotovitele týkajících se Díla. Každý dotaz Zhotovitele související s vytvářením Díla je Objednatel povinen zodpovědět nejpozději do
5 pracovních dnů od jeho přijetí. V případě, že je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti nezbytné pro provedení Díla a z těchto důvodů není možné pokračovat v provádění Díla Zhotovitelem, splní Zhotovitel svůj závazek provést Dílo tím, že dokončí ty části Díla, jež je možné vytvořit bez součinnosti Objednatele (bez chybějících podkladů) a poskytne tyto části Díla Objednateli.
4.7 Zhotovitel prohlašuje, že vlastnické právo k veškerým hmotným nosičům, jimiž je Dílo vyjádřeno, přechází na Objednatele dnem podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy.
4.8 Objednatel bere na vědomí, že Dílo bude obsahovat počítačové programy třetích osob, které jsou tzv. svobodným software (free software) či tzv. Open Source software (dále jen „svobodný software“). Objednatel bere na vědomí, že Zhotovitel není oprávněn poskytovat oprávnění k výkonu práva užít svobodný software a že práva a povinnosti ohledně užití svobodného software se řídí zvláštními smluvními ujednáními s nositeli práv k takovému svobodnému software. Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli výhradní a nevypověditelnou licenci k těm částem Díla, jež nejsou svobodným software (dále jen „vyhotovený software“), a to v neomezeném územním a časovém rozsahu. Objednateli bude Zhotovitelem poskytnut zdrojový kód Díla. Objednatel má oprávnění ke všem způsobům užití vyhotoveného software
a k užití veškeré dokumentace k informačnímu systému Dešťovka včetně výstupů vytvořených nebo získaných během plnění této Smlouvy, jež podle obecně závazných právních předpisů představují práva duševního vlastnictví, včetně práva tyto výstupy měnit. Licence k vyhotovenému software zahrnuje dále právo Objednatele
a) zhotovit ve strojovém kódu dočasné i trvalé provozní rozmnoženiny vyhotoveného software;
b) provozovat vyhotovený software v libovolném množství prostředí (např. provozním, vývojovém, školícím a testovacím);
c) zhotovit ve strojovém kódu rozmnoženiny (kopie) vyhotoveného software pro účely zálohování;
d) funkčně propojit vyhotovený software s jakýmikoliv jinými systémy využívanými ze strany Objednatele (a to i externími);
e) veškerá práva uvedená v ustanovení § 66 autorského zákona a
f) nad rámec § 66 autorského zákona libovolně měnit, upravit a dále vyvíjet vyhotovený software, samostatně či prostřednictvím třetích osob.
Dílo má povahu díla vytvořeného Zhotovitelem na objednávku Objednatele. Objednatel není povinen Dílo užít v souladu s ustanovením § 2372 odst. 2 OZ. Vše uvedené výše v čl. 4.8 této Smlouvy platí na ty části Díla, které nejsou „svobodným software“.
4.9 Licence na SW třetích stran (právo k jejich užití), který bude zakoupen a dále využit ke zhotovení a uvedení Díla do provozu nebo k zajištění funkčnosti Díla, budou registrovány na Objednatele.
4.10 Zhotovitel je povinen zpřístupnit Objednateli do 15 dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy zdrojový kód Díla, uložený u Zhotovitele v distribuovaném systému správy verzí (jakož i zdrojový kód jednotlivých předaných dílčích plnění či verzí Díla),
a v případě úprav, změn a dalšího vývoje Díla je Zhotovitel povinen zpřístupnit Objednateli vždy do 5 pracovních dnů od vyžádání Objednatelem aktuální verzi zdrojového kódu, včetně dokumentace (s výjimkou zdrojového kódu ke standardnímu SW třetích stran, na kterém Dílo funguje). Předaný zdrojový kód bude ve vlastnictví Objednatele.
4.11 Zhotovitel je povinen průběžně bez zbytečného odkladu aktualizovat zdrojový kód Díla uložený u Zhotovitele v distribuovaném systému správy verzí a přístupný Objednateli tak, aby Objednatel měl k dispozici právě tu verze Díla, která je v dané době užívaná v provozním prostředí Díla.
4.12 Objednatel je oprávněn užívat, měnit, upravovat a jinak zasahovat do zdrojového kódu Díla za účelem odstranění vad Díla, zajištění řádného fungování Díla a funkčního propojení s ostatními počítačovými programy a informačními systémy Objednatele, s tím, že záruka Zhotovitele dle této Smlouvy se na zdrojový kód upravený dle první části této věty nevztahuje a Objednatel není v souvislosti s užitím takto upraveného zdrojového kódu oprávněn uplatňovat vůči Zhotoviteli jakákoli záruční práva plynoucí z odpovědnosti Zhotovitele za vady dle čl. 7 této Smlouvy, pokud je důvodem výskytu vady provedená úprava zdrojového kódu; v ostatním není rozsah záručních práv Objednatele jakkoliv dotčen.
5 práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Objednatel si je vědom toho a souhlasí s tím, že kvalita plnění Zhotovitele je přímo závislá na kvalitě součinnosti Objednatele. Objednatel odpovídá za právní a metodický soulad svých pokynů, faktickou i právní správnost podkladů předaných či určených Zhotoviteli k provedení Díla a za Objednatelem navrhované a Objednatelem schválené postupy Zhotovitele. Objednatel se zavazuje v zájmu řádného plnění této Smlouvy sledovat a posuzovat plnění Zhotovitele a poskytnout Zhotoviteli vždy v dostatečném předstihu veškerou potřebnou součinnost a spolupráci potřebnou ke splnění závazků Zhotovitele podle této Smlouvy a to zejména tím, že:
· poskytne Zhotoviteli dle potřeby úplné a včasné informace;
· poskytne Zhotoviteli podklady, zpřístupní data, autorská díla, počítačové programy, databáze a zařízení potřebné/potřebná k řádnému plnění povinnosti Zhotovitele vyplývajících z této Smlouvy a umožní jejich řádné užití (tak, aby tímto užitím nebyla porušena jakákoli práva třetích osob ani právní předpis);
· poskytne Zhotoviteli plný přístup k veškerému, zejména programovému vybavení (včetně databáze Oracle) a k automatizovanému i neautomatizovanému IS Dešťovka v rozsahu nezbytném pro řádné plnění této Smlouvy;
· v případě umístění Díla do prostředí Objednatele, oznámí Objednatel Zhotoviteli po dobu účinnosti této Smlouvy v přiměřené lhůtě změnu tohoto prostředí tak, aby mohl Zhotovitel upravit Dílo takovým způsobem, který zajistí funkčnost Díla ve změněném prostředí Objednatele. Úpravy díla Zhotovitelem podle předchozí věty budou realizovány za odměnu stanovenou v této Smlouvě další vývojové (programátorské) práce dle čl. 2.3.7 této Smlouvy;
· umožní Zhotoviteli vstup do potřebných prostor pro řádné plnění této Smlouvy;
· zajistí přítomnost kvalifikovaných zaměstnanců a jejich aktivní spolupráci v průběhu plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy.
5.2 V případě prodlení Objednatele s plněním povinností plynoucích pro něj z této Smlouvy, se o dobu tohoto prodlení prodlužují lhůty k plnění Zhotovitele.
5.3 Zhotovitel odpovídá za to, že plnění bude poskytnuto v souladu s touto Smlouvou. Zhotovitel se zavazuje, že Dílo vytvoří a plnění bude poskytovat podle svých nejlepších znalostí a schopností, řádně a s odbornou péčí, na základě spolupůsobení Objednatele.
5.4 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximální snahu o předcházení škodám. Tato povinnost zahrnuje i povinnost Objednatele ověřit funkčnost Díla před jeho užitím a v případě provozu na infrastruktuře Objednatele zálohovat data vytvářená pomocí IS Dešťovka, a to formou přírůstkových záloh („point in time recovery“) u databáze Oracle a formou vytvoření zálohy všech dat, nejméně jednou denně u databáze Oracle a u těch datových zdrojů, které Zhotovitel písemně určí, přičemž pro vyloučení pochybnosti se strany dohodly, že Zhotovitel neodpovídá za újmu, která vznikne porušením povinnosti Objednatele dle tohoto článku.
5.5 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na překážku, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti.
6 Ceny a platební podmínky
6.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas předaný či poskytnutý předmět plnění níže uvedenou cenu:
a) za předmět plnění dle čl. 2.3.1 a 2.3.2 této Smlouvy cenu ve výši 553.600 Kč bez DPH;
b) za předmět plnění dle čl. 2.3.3 této Smlouvy cenu ve výši 45.000 Kč bez DPH;
c) za předmět plnění dle čl. 2.3.4 této Smlouvy cenu ve výši 3.000 Kč bez DPH za každý kalendářní měsíc, v němž bude Dílo provozováno na jiné infrastruktuře, než je infrastruktura Objednatele;
d) za 1 hodinu poskytovaných služeb souvisejících s plněním dle čl. 2.3.5 této Smlouvy cenu ve výši 1.000 Kč bez DPH. Účtuje se každá i započatá minuta;
e) za 1 hodinu poskytovaných služeb souvisejících s plněním dle čl. 2.3.6 a 2.3.7 této Smlouvy cenu ve výši 1.400 Kč bez DPH. Účtuje se každá i započatá minuta.
6.2 Za předmět plnění dle této Smlouvy se sjednává celková maximální nepřekročitelná cena ve výši 1.150.600 Kč bez DPH.
6.3 Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli cenu za provedení Díla na základě daňového dokladu – faktury. Faktury Zhotovitele musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle ust. § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Dále musí faktura obsahovat označení veřejné zakázky: „VZ č. 7/2017 – Zajištění vývoje a podpory IS Dešťovka“
a číslo smlouvy 115/2017.
6.4 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu až po prokazatelném převzetí předmětu plnění nebo potvrzení této skutečnosti v systému JIRA Objednatelem. Zhotovitel předkládá faktury Objednateli vždy ve dvou vyhotoveních. K faktuře, jíž je vyúčtována cena za plnění dle čl. 2.3.1 – 2.3.3 této Smlouvy, musí být přiložen protokol o předání Díla Objednateli včetně průvodních dokladů podepsaných oprávněnou osobou Objednatele. Přílohou každé faktury bude soupiska provedených prací s naceněním u každé jednotlivé položky ve vazbě na odsouhlasené úkoly v IS JIRA Objednatele.
6.5 Zaplacením se rozumí připsání příslušné částky na účet Zhotovitele uvedený v čl. 1 této Smlouvy.
6.6 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli k opravě nebo doplnění, obsahuje-li nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. Důvodem pro vrácení faktury je
i nedoručení přílohy faktury dle čl. 6.4 této Smlouvy. Dnem vrácení faktury se staví běh lhůty její splatnosti a Objednatel tak není v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta počíná běžet dne následujícím po dni, kdy je Objednateli vrácená doplněná nebo opravená faktura.
6.7 Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli na předmět plnění zálohy ani žádné platby předem.
7 Odpovědnost za vady
7.1 Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran ohledně odpovědnosti Zhotovitele za vady plnění příslušnými obecně závaznými předpisy. Nesplňuje-li předmět plnění vlastnosti stanovené touto Smlouvou, má vady.
7.2 Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Zhotoviteli zjištěné vady Díla poté, co je zjistil, a to způsobem stanoveným v čl. 7.7 této Smlouvy.
7.3 Zhotovitel poskytuje záruku za dodání a funkčnost Díla tak, jak je to stanoveno touto Smlouvou. Záruční doba činí 2 roky od předání Díla Objednateli. Během záruční doby provádí Zhotovitel odstranění vad bezplatně.
7.4 Zhotovitel se zavazuje započít s odstraněním vady dle lhůt stanovených na základě její závažnosti. Pro účel této Smlouvy jsou vady rozděleny do následujících kategorií:
„Kategorie A” znamená nejzávažnější vadu, v jejímž důsledku je Dílo anebo jakákoliv
jeho podstatná část zcela nefunkční nebo která znemožňuje Objednateli (či uživatelům) užívat Dílo v celém rozsahu nebo jakoukoli podstatnou část Díla. Kategorie A se použije vždy, pokud nelze v Díle realizovat hlavní (hodnototvorné) procesy (tj. nelze využít služby nebo funkcionality s nimi přímo spojené).
„Kategorie B” znamená částečnou ztrátu funkcionality Díla anebo jinou vadu, v jejímž důsledku je využití Díla omezeno, avšak částečná ztráta funkcionality může být provizorně
(např. s vynaložením většího úsilí či se zvýšenými náklady) nahrazena jinou funkcí Díla
(a nejedná se přitom o podstatnou část Díla nebo vadu “Kategorie C“), anebo je značně ztíženo užívání Díla.
„Kategorie C” znamená vadu, která nebrání nebo má malý vliv na řádné užívání Díla ze strany Objednatele (či uživatelů Díla).
7.4.1 Navrhovanou závažnost vady Díla sdělí Objednatel Zhotoviteli vždy oznámením o vadě dle čl. 7.7 této Smlouvy. Zhotovitel je oprávněn ve lhůtě uvedené v čl. 7.4.2 této Smlouvy reagovat na zařazení závažnosti vady ze strany Objednatele a případně zařazení závažnosti vady změnit či Objednateli oznámit, že se nejedná o vadu Díla, vždy však s uvedením konkrétní argumentace. Výsledná přiřazená kategorie závažnosti vady Díla vznikne po dohodě obou smluvních stran.
7.4.2 Lhůty pro odpověď a lhůty pro odstranění vady jsou následující a počítají se od oznámení vady ze strany Objednatele:
Kategorie vady
Lhůta pro odpověď
Lhůta pro odstranění vady
Perioda průběžných informací
Kategorie A
1 hodina Pracovní doby.
8 hodin Pracovní doby pro provizorní řešení vady a 3 Pracovní dny pro trvalé odstranění vady.
Každý den až do trvalého odstranění vady.
Kategorie B
2 hodiny Pracovní doby.
12 hodin Pracovní doby pro provizorní řešení vady a 5 Pracovních dní pro trvalé odstranění vady.
Každý den až do trvalého odstranění vady.
Kategorie C
4 hodiny Pracovní doby.
10 Dní pro trvalé odstranění vady, nedojde-li po projednání k dohodě o jiném termínu.
Není stanovena.
7.5 Pokud Zhotovitel nezapočne s odstraňováním vady Díla ve lhůtě stanovené v čl. 7.4.2 této Smlouvy, může Objednatel odstranit takovou vadu prostřednictvím třetí osoby na účet Zhotovitele, a to po předchozím upozornění Zhotovitele v písemné podobě. Zhotovitel uhradí účelně vynaložené náklady na odstranění vady Objednateli do 30 dnů ode dne, kdy obdržel od Objednatele potřebné účetní doklady prokazující jejich vynaložení.
7.6 Pokud Zhotovitel prokáže, že za zjištěné vady nenese odpovědnost, nemůže od něj Objednatel požadovat úhradu účelně vynaložených nákladů dle čl. 7.5 této Smlouvy.
7.7 Oznámení o vadě je Objednatel povinen učinit písemně, prostřednictvím IS JIRA Objednatele nebo e-mailem s technickým popisem vady v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin. Bude-li vada oznámena Objednatelem mimo takto vymezenou dobu, má se za to, že byla oznámena v 9:00 hod. následující pracovní den.
7.8 Zhotovitel odpovídá za kompatibilitu Díla s počítačovými programy, které jsou svobodným software, a které budou součástí Díla, a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Změní-li se po dobu účinnosti této Smlouvy licenční oprávnění k užití součásti díla, jež je svobodným software takovým způsobem, že takovou součást Díla již nebude možno volně užívat, je Zhotovitel povinen na vlastní náklady nahradit tuto součást Díla jiným vhodným počítačovým programem, jež je volným software nebo uhradit Objednateli náklady související se zakoupením licenčního oprávnění k části Díla, jež přestala být svobodným software.
7.9 Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že za vadu Díla se pro účely této Smlouvy nepovažuje zejména:
a) taková vlastnost Díla, která vyplývá z nesprávného, nedostatečného nebo neúplného poskytnutí součinnosti Objednatele dle této Smlouvy;
b) taková vlastnost Díla, která vznikla v důsledku pokynů Objednatele;
c) taková vlastnost Díla, kterou bylo možné odhalit testováním Díla Objednatelem při postupu podle testovacích scénářů navržených Zhotovitelem.
8 SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
8.1 V případě porušení povinností dle bodu 9.1 této Smlouvy, anebo v případě jakéhokoliv neoprávněného použití dat Objednatele, za které bude odpovídat v rámci realizace předmětu této Smlouvy Zhotovitel, bude Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
8.2 V případě prodlení Zhotovitele s provedením Díla dle této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení.
8.3 V případě, že Zhotovitel poruší závazek odstranit vadu ve lhůtě pro odstranění vad stanovené v čl. 7.4.2 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn uplatnit za každé takové porušení nárok na smluvní pokutu ve výši dle následující tabulky:
Závažnost Vady
Smluvní pokuta
Kategorie A
5000 Kč za každý započatý den prodlení
Kategorie B
3000 Kč za každý započatý den prodlení
Kategorie C
1000 Kč za každý započatý den prodlení
8.4 V případě prodlení Zhotovitele s úhradou účelně vynaložených nákladů na odstranění vady dle čl. 7.5 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva.
8.5 V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny Díla či její části, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva. Po dobu prodlení Objednatele s placením ceny Díla není Zhotovitel povinen plnit své povinnosti podle této Smlouvy.
8.6 Bude-li to možné, bude částka ve výši smluvní pokuty dle čl. 8.1 až 8.3 této Smlouvy uplatněna jako sleva z částky fakturované Objednateli Zhotovitelem a bude vyjádřena položkově na faktuře za poskytnutý předmět plnění s textem: „Sankce dle čl. 8 smlouvy za doplní Zhotovitel)“.
8.7 V případě, že Zhotovitel poruší svoji povinnost předat do 15 dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy veškerý zdrojový kód Díla Objednateli dle čl. 4.10 této Smlouvy, a neučiní tak ani v dodatečné lhůtě 30 dnů po doručení písemné výzvy Objednatele, je Objednatel oprávněn nárokovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. Právo Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody způsobené porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou uvedenou v předchozí větě není dotčeno.
8.8 V případě, že Zhotovitel poruší svoji povinnost dle čl. 9.8 této Smlouvy, týkající se ochrany osobních údajů, je Objednatel oprávněn nárokovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč.
8.9 Smluvní strany dohodly, že součet všech smluvních pokut, na které vznikne Objednateli právo z této Smlouvy, může činit ve svém souhrnu částku ve výši 20 % z částky stanovené v čl. 6.1 písm. a) této Smlouvy. Toto omezení se nevztahuje na smluvní pokutu dle čl. 8.8 této Smlouvy.
9 mlčenlivost a poskytování informací
9.1 Zhotovitel je povinen během plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy dozvěděl, či se v budoucnu dozví, které nejsou veřejně dostupné a které by mohly Objednateli způsobit škodu, a nesmí tyto skutečnosti použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. Povinnost mlčenlivosti podle předchozí věty se vztahuje též na zaměstnance Zhotovitele a jeho poddodavatele, za jejichž mlčenlivost odpovídá Zhotovitel v plném rozsahu.
9.2 Povinnost dodržování důvěrnosti informací dle bodu 9.1 této Smlouvy se nevztahuje na informace:
· které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Zhotovitele;
· které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele;
· které jsou následně Objednateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
· jejichž sdělení se vyžaduje dle obecně závazných právních předpisů.
9.3 Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
9.4 Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s předmětem plnění dle této Smlouvy. Účetní doklady budou zachovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
9.5 Zhotovitel bere na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovaní smluv
a o registru smluv. Uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
9.6 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a tato Smlouva, popř. její část, může být předmětem poskytování informací.
9.7 Práva a povinnosti stran související s ochranou osobních údajů, může upravit zvláštní smluvní ujednání stran respektující výše uvedené povinnosti Objednatele a Zhotovitele vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
9.8 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu zák.
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel není oprávněn osobní údaje, s nimiž přijde v souvislosti s plněním této Smlouvy do styku, jakkoli pozměňovat, mazat či postupovat třetím osobám. Zhotovitel je dále povinen počínat si tak, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům či k jejich jinému neoprávněnému zpracování třetími osobami.
10 Ukončení smlouvy
10.1 Tuto Smlouvu lze ukončit naplněním jejího předmětu tak, jak je specifikován touto Smlouvou, dohodou smluvních stran, výpovědí, nebo odstoupením od smlouvy.
10.2 Tato Smlouva může být vypovězena kteroukoliv smluvní stranou i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelným způsobem doručena druhé smluvní straně.
10.3 Kterákoliv smluvní strana může od této Smlouvy písemně odstoupit s účinností od doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně v případě:
a) podstatného porušení smlouvy, po předchozí písemné výzvě ke splnění ve lhůtě minimálně 14 dní;
b) pravomocného rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany a podání insolvenčního návrhu druhou smluvní stranou na sebe samu jako dlužníka;
c) v případě, že právo na odstoupení výslovně vyplývá z jiných ustanovení této Smlouvy.
10.4 Veškeré právní jednání dle této části Smlouvy se doručují doporučenou poštou druhé smluvní straně na korespondenční adresu uvedenou v čl. 1 této Smlouvy, není-li druhou stranou oznámena jiná adresa, anebo osobně.
10.5 Pokud některá ze smluvních stran odmítne převzít výpověď nebo odstoupení od smlouvy nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejich řádnému doručení, považuje se výpověď nebo odstoupení za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení. Obálka musí být zřetelně označena slovy: „VÝPOVĚĎ“ nebo „ODSTOUPENÍ“.
10.6 V případě pozbytí účinnosti této Smlouvy před provedením Díla Zhotovitelem z jakéhokoliv důvodu, náleží Zhotoviteli cena za již dokončené části Díla.
10.7 Tato Smlouva zaniká také v případě, že je dosažena maximální nepřekročitelná cena dle čl. 6.2 této Smlouvy, a to i ohledně všech činností Zhotovitele, které již byly na základě této Smlouvy dohodnuty a nebyly do doby zániku této Smlouvy Zhotovitelem dosud splněny.
11 Závěrečná ustanovení
11.1 Tato Smlouva se řídí platnými právními předpisy práva českého, zejména právními předpisy práva občanského. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nezakládá neplatnost celé Smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
11.2 Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené Smlouvy budou řešeny primárně smírným jednáním smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.
11.3 Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence, a dále písemnosti doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) a na faxová čísla uvedená v čl. 1 této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
11.4 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Zhotovitel obdrží jeden stejnopis a Objednatel obdrží dva stejnopisy.
11.5 Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy je možno činit pouze se souhlasem obou smluvních stran písemnou formou, přičemž změna této Smlouvy méně přísnou formou se vylučuje.
11.6 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
11.7 Zhotovitel si v době uzavření této Smlouvy není vědom žádných okolností, které by zakládaly možný střet zájmů, nebo které by mu zabraňovaly plnit povinnosti podle této Smlouvy.
11.8 Žádná ze smluvních stran není oprávněna převést nebo postoupit tuto Smlouvu nebo její část nebo práva a povinnosti z ní vyplývající bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
11.9 Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této Smlouvy souhlasí, že tuto Smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle a že nebyla učiněna v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na základě této skutečnosti připojují své podpisy.
11.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
1) Bezpečnostní požadavky SFŽP ČR;
2) Seznam poddodavatelů.
V ……………………………. dne V Praze dne
za Zhotovitele za Objednatele
Tomáš Zvěřina Ing. Petr Valdman
jednatel fnx.io s.r.o. ředitel SFŽP ČR
příloha č. 1 - Bezpečnostní požadavky SFŽP ČR
1 Ochrana informací
1.1 Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace o všech skutečnostech
SFŽP ČR týkajících se informačních aktiv, které získají v průběhu činnosti podle této smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Dále uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se dodavatele či SFŽP ČR, které nejsou veřejně přístupné, případně jsou označeny jako neveřejné. V této souvislosti se smluvní strany zavazují zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací účelu této smlouvy. Tyto informace použijí výhradně pro touto smlouvou dohodnutý účel.
1.2 Dodavatel se dále zavazuje k mlčenlivosti o postupech či metodikách, které SFŽP ČR navrhl a dodal, stejně tak o díle jako takovém.
1.3 Dodavatel se zavazuje shromažďovat jakékoli informace SFŽP ČR (např. zálohy dat, parciální zálohy dat, tabulek atd.) pouze na základě předchozího písemného souhlasu SFŽP ČR (např. prostřednictvím informačního systému JIRA), k předem stanoveným účelům (převody dat, analýza chyby apod.) a na předem stanovenou dobu. Za SFŽP ČR je odpovědnou osobou kontaktní osoba SFŽP ČR určená ve smlouvě. Bezprostředně po vyřešení požadavku či problému je dodavatel povinen tato data skartovat, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.
1.4 Smluvní strany mají navzájem právo požadovat doložení dostatečnosti principů ochrany neveřejných informací. Dodavatel se zavazuje, že neveřejné informace nevyužije ve svůj vlastní prospěch. Při přenosu a zpracování dat je dodavatel povinen přijmout náležitá bezpečností opatření, aby nedošlo k úniku nebo neoprávněnému použití těchto informací. Dodavatel předloží soupis přijatých opatření SFŽP ČR ke schválení. Přenos a zpracování informací je dodavatel oprávněn provádět až po jejich odsouhlasení bezpečnostním manažerem – koordinátorem uvedeným ve smlouvě.
2 Vymezení povoleného přístupu dodavatele
2.1 Přístup k informačním aktivům SFŽP ČR bude umožněn jen předem schváleným zaměstnancům či dalším osobám na straně dodavatele (dále společně jen „pracovníci dodavatele“), zapsaným v listině „Přístup k aktivům ICT“, která bude vyplněna neprodleně po uzavření této smlouvy, nejpozději však před zahájením plnění. Vyplnění listiny zajistí SFŽP ČR ve spolupráci s dodavatelem. V listině budou dále uvedena přidělená oprávnění jednotlivých pracovníků dodavatele, podmínky, způsob a parametry přístupu do systému/ů SFŽP ČR.
2.2 Výměnu či doplnění pracovníka dodavatele podílejícího se na plnění smlouvy lze provést pouze na základě žádosti dodavatele a jejím schválení kontaktní osobou SFŽP ČR určenou ve smlouvě. Pokud dodavatel prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů ve výběrovém/zadávacím řízení pracovníkem dodavatele uvedeným v listině „Přístup k aktivům ICT“, lze výměnu či doplnění takového pracovníka dodavatele provést, pouze pokud nový pracovník dodavatele splňuje kvalifikační předpoklady požadované ve výběrovém/zadávacím řízení.
3 Ujednání o závazku dodavatele řídit se existujícími vnitřními předpisy
SFŽP ČR s důrazem na dokumentaci ISMS
3.1 Dodavatel je povinen řídit se bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály SFŽP ČR, které nejsou v rozporu s touto Smlouvou.
3.2 Pracovníci dodavatele, kteří používají, spravují či jinak využívají aktiva SFŽP ČR, musí být prokazatelným způsobem seznámeni s bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály SFŽP ČR a musejí být dodavatelem zavázáni se jimi řídit.
3.3 Dodavatel ustanoví odpovědnou osobu, která bude odpovídat za adekvátní seznámení se pracovníků dodavatele s bezpečnostními požadavky SFŽP ČR a za dodržování těchto požadavků.
3.4 Pracovníci dodavatele, kteří nakládají s neveřejnými informacemi SFŽP ČR, absolvují seznámení s pravidly a postupy ISMS SFŽP ČR. Každý poučený pracovník dodavatele následně podepíše „Prohlášení o zajištění bezpečnosti informací SFŽP ČR (privilegovaný přístup)“, a to nejpozději před započetím prací, na nichž se podílí.
3.5 Seznámení pracovníků dodavatele s pravidly a postupy ISMS organizuje kontaktní osoba
SFŽP ČR určená ve smlouvě či jiná odpovědná osoba určená smluvními stranami.
4 Odpovědnost dodavatele, jeho zaměstnanců, osob ve smluvním vztahu k dodavateli a poddodavatelů
4.1 Dodavatel zajistí promítnutí smluvních požadavků a povinností do povinností pracovníků dodavatele podílejících se na plnění smlouvy.
4.2 Bude-li dodavatel využívat při plnění smlouvy další či jiné poddodavatele, než uvedené v Seznamu poddodavatelů, jenž tvoří přílohu této smlouvy, je povinen předložit SFŽP ČR identifikační údaje těchto dalších/jiných poddodavatelů a vymezit části předmětu plnění, které budou poddodavateli realizovány, a to nejpozději před zahájením plnění jednotlivými poddodavateli.
4.3 Poddodavatelé musí splňovat stejné podmínky a požadavky, jako dodavatel a pracovníci dodavatele. Za přenesení smluvních požadavků a povinností na poddodavatele odpovídá dodavatel. Poddodavatel má povinnost dodržovat bezpečnostní požadavky SFŽP ČR. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel je smluvně zavázán k dodržování všech bezpečnostních požadavků uvedených ve smlouvě.
5 Závazek k hlášení a řešení bezpečnostních incidentů v souladu s postupy SFŽP ČR
5.1 Ze strany dodavatele budou důsledně hlášeny všechny skutečnosti, které vedou nebo by mohly vést k porušení bezpečnosti, integrity, spolehlivosti předmětného systému nebo systémů souvisejících. Takto budou hlášeny i skutečnosti, které již byly při údržbě napraveny. Kontaktní osobou SFŽP ČR pro hlášení těchto tzv. „bezpečnostních incidentů“ je bezpečnostní manažer ICT uvedený ve smlouvě.
6 Požadavky na zajištění kontinuity poskytovaných produktů a služeb
a právo kontroly dodržování bezpečnostních požadavků
6.1 Dodavatel je povinen archivovat záznamy o provedených úkonech v rámci plnění smlouvy, a to minimálně po dobu trvání smlouvy.
6.2 SFŽP ČR je oprávněn kontrolovat plnění bezpečnostních požadavků na straně dodavatele. Dodavatel je povinen poskytnout SFŽP ČR nezbytné podklady, součinnost, případně umožnit kontrolu na místě.
6.3 Všechny přístupy budou důsledně logovány, aby bylo možné zpětně analyzovat proběhlé skutečnosti.
příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů
Dodavatel bude část předmětu plnění realizovat prostřednictvím níže uvedených poddodavatelů:
Poddodavatel
(Obchodní firma / název / jméno, příjmení, sídlo/místo podnikání, IČ)
Část předmětu plnění, která bude plněna poddodavatelem
115/2017 – Smlouva o dílo s nehmotným předmětem plnění1/17
115/2017 – Smlouva o dílo s nehmotným předmětem plnění
2/17