Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MTH_2023_00031
4200013138_SML
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) mezi smluvními stranami:
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem: Ve Smečkách 801/33, 110 00 Praha 1
zastoupen: RNDr. Jiřím Čížkem, ředitelem Sekce ICT
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 000-3926001/0710
datová schránka: jn2aiqd
(dále jen „Objednatel“ nebo též „SZIF“)
a
Mateotech, a. s.
se sídlem: Přítkovská 1689/14, Trnovany, 415 50 Teplice
zastoupen: ing. Petrem Heinrichem, ředitelem, na základě plné moci
IČO: 294 15 560
DIČ: CZ29415560
zápis v OR: vedeného u KS Ústí nad Labem, spisová značka B2823
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 115-6748790257/0100
datová schránka: x39qumx
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně označováni rovněž jako „Smluvní strany“ nebo
jednotlivě jako „Smluvní strana“).
strana 1 z 6
MTH_2023_00031
4200013138_SML
I. Úvodní ustanovení
1.1. Tato Smlouva o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) byla uzavřena na základě realizace
výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Zajištění konzultačních
a poradenských služeb v oblasti provozní dokumentace ICT, rizik a BCM (dále také
„Podpora provozní dokumentace ICT“), systémové číslo EZAK: P23V00000040.
1.2. Účelem Smlouvy je zajistit Objednateli poskytování konzultačních a expertních služeb (dále jen
„Služby“) dle vymezeného předmětu Smlouvy, aby byl zajištěn řádný chod činností Objednatele
v souladu se závaznými právními předpisy vztahujícími se na jeho činnost.
II. Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli služby odborných
konzultací a poradenských služeb v oblasti Podpory provozní dokumentace ICT v souladu
s požadavky norem ČSN ISO/IEC 27001, zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti
(ZKB), a dle ISO/IEC 27005-ed.4.0.
Podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 2 Smlouvy.
2.2 Předmětem Smlouvy je též závazek Objednatele uhradit Poskytovateli za poskytnuté Služby
odměnu sjednanou ve Smlouvě.
III. Doba plnění
3.1 Poskytovatel bude poskytovat Služby po dobu 24 měsíců od účinnosti Smlouvy nebo
do vyčerpání maximální výše odměny uhrazené Objednatelem za poskytované Služby, která činí
490.000,- Kč bez DPH (slovy: čtyřistadevadesát tisíc korun českých).
IV. Místo plnění
4.1 Služby budou poskytovány v místě sídla objednatele na adrese: Ve Smečkách 801/33,
110 00 Praha 1, případně v místě sídla Poskytovatele, bude-li to pro poskytování Služeb a jejich
konkrétní povahu žádoucí, případně online v aplikaci MS Teams nebo na místě, které bude
Smluvními stranami sjednáno.
V. Způsob provádění Služeb
5.1 Služby budou poskytovány prostřednictvím konzultací a odborného poradenství poskytovaného
na osobních jednáních, prostřednictvím písemných návrhů, revizí a kontrol vybrané interní nebo
jiné dokumentace Objednatele, případně s tím souvisejících analýz a stanovisek, k nimž
se poskytování Služeb vztahuje, jakožto i prostřednictvím účasti na společných jednáních,
na nichž bude Poskytovatel jednat v zájmu a dle pokynů Objednatele.
5.2 Služby jsou povinny za Poskytovatele vykonávat pracovníci Poskytovatele k tomu odborně
způsobilí. Komunikačním jazykem pracovníků Poskytovatele s Objednatelem bude jazyk český.
5.3 Písemný výstup poskytování Služeb bude vždy předán v listinné podobě a v elektronické podobě
v editovatelném formátu (MS Office). Elektronická komunikace bude vedena v aplikaci
MS Teams, OneDrive anebo cestou sdíleného úložiště Objednatele.
5.4 Pokud bude za Poskytovatele poskytovat Objednateli Služby jiná osoba (poddodavatel
Poskytovatele), odpovídá za poskytování Služeb dle Smlouvy Poskytovatel tak, jako by je plnil
sám. Poddodavatel musí splňovat stejnou odbornou způsobilost jako Dodavatel.
5.5 Služby bude Poskytovatel poskytovat Objednateli podle objednání jednotlivých úkolů
s dohodnutými termíny a dohodnutou pracností. Objednání prací zadává Objednatel
Poskytovateli volnou formou e-mailem.
VI. Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka
6.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci
vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů
a Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část předmětu plnění
dle Smlouvy poskytuje prostřednictvím poddodavatele.
6.2 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu
na překážky bránící řádnému plnění Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí
maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto překážek.
strana 2 z 6
MTH_2023_00031
4200013138_SML
6.3 Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu se Smlouvou a závaznými
pokyny Objednatele a že po záruční dobu budou mít dohodnuté vlastnosti, úroveň
a charakteristiky. Záruční doba na Služby činí 90 dnů ode dne jejich poskytnutí.
6.4 Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle Smlouvy v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá
za to, že případné vady plnění poskytnutého dle Smlouvy zjištěné v záruční době řádně odstraní,
případně nahradí plněním bezvadným, v souladu se Smlouvou a občanským zákoníkem.
6.5 Objednatel je oprávněn uplatnit vady u Poskytovatele jakýmkoli způsobem a kdykoliv během
záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit.
VII. Další práva a povinnosti Smluvních stran
7.1 Poskytovatel se zavazuje, že pracovníci Poskytovatele budou při plnění závazků, které vyplývají
z této Smlouvy, dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí
vyhlášky, pokud se vztahují k činnosti Poskytovatele, bezpečnosti práce, požární ochraně
a ochraně životního prostředí.
7.2 Bude-li součástí plnění dle Smlouvy předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“),
nabývá Objednatel nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými
k naplnění účelu vyplývajícímu ze Smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva
k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního,
technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené
právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu
shodném s rozsahem Licence, souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby
a souhlas Poskytovatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací
autorského díla, včetně zveřejnění, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení
do díla souborného, jakož i k tomu, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem, a to
i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze,
aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla dodané Poskytovatelem.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková
práva autorů k autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání
a že toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve
vznikla.
7.3 Poskytovatel se zavazuje, že bude svou činnost vykonávat nestranně a po celou dobu trvání této
Smlouvy se nebude účastnit zadávacích řízení, výběrových řízení, konkurzů a obdobných
činností zadaných Objednatelem, které obsahují v předmětu činnosti aktivity přímo související
s kontrolními činnostmi/auditem Objednatele v oblastech, které jsou předmětem plnění
Poskytovatele dle této Smlouvy.
VIII. Odměna
8.1 Odměna za poskytované Služby je stanovena na základě nabídky Poskytovatele ve výši
1.200,- Kč bez DPH za jednu celou poskytnutou hodinu, tj. 60 minut (dále jen „hodinová
sazba“). Hodinová sazba je po celou dobu trvání Smlouvy závazná a nejvýše přípustná. Součástí
hodinové sazby jsou všechny související náklady Poskytovatele s poskytnutými Službami, včetně
případných hotových výdajů. Pokud budou poskytovány Služby v celkovém rozsahu nižším, než
celých 60 minut, odměna Poskytovatele za tuto část poskytnutých Služeb bude tvořit alikvotní
část hodinové sazby.
8.2 Poskytovateli náleží odměna za poskytované Služby na základě výkazu práce (Příloha č. 3
Smlouvy), v němž Poskytovatel uvede jméno osoby, která Služby poskytovala, počet hodin
a datum poskytnutí Služeb a popis provedených činností. Takto zpracovaný výkaz práce zašle
Poskytovatel Objednateli před vystavením faktury. Faktura může být vystavena poté, co budou
Služby řádně poskytnuty a výkaz práce schválen Objednatelem. Objednatel je povinen výkaz
práce ve lhůtě 7 dnů od poskytnutí schválit nebo zaslat Poskytovateli připomínky; jinak se má
za to, že s výkazem práce souhlasí.
8.3 Objednatel se může při uplatnění připomínek k výkazu práce dožadovat podrobnějšího popisu
činností. V takovém případě je Poskytovatel povinen Objednateli sdělit všechny doplňující
informace, případně písemně doplnit výkaz práce.
8.4 Náhrada cestovních nákladů z Teplice, Přítkovská 1689/14 do Praha 1, Ve Smečkách č. 33 a zpět
je stanovena ve výši 550,- Kč bez DPH.
strana 3 z 6
MTH_2023_00031
4200013138_SML
IX. Platební podmínky
9.1 Poskytovateli náleží odměna stanovená dle hodinové sazby za poskytované Služby v rozsahu
uvedeném ve schváleném výkazu práce na základě vystavené faktury.
9.2 Faktura bude vystavena v českém jazyce a v české měně, ve které budou také probíhat veškeré
platby. Poskytovatel je povinen fakturu doručit v písemné formě na podatelnu v sídle
Objednatele (Ve Smečkách 801/33, 110 00 Praha 1) nebo v elektronické formě na adresu
podatelna@szif.cz.
9.3 Faktura bude obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních
předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění.
Faktura musí vždy výslovně obsahovat následující údaje:
- označení Smluvních stran a adresy jejich sídla,
- IČO, DIČ (je-li přiděleno),
- interní číslo Smlouvy Objednatele: MTH_2023_00031
- číslo faktury,
- den vystavení a lhůtu splatnosti faktury,
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
- fakturovanou částku (ve struktuře (i) bez DPH, (ii) sazba a vyčíslení DPH a (iii) s DPH),
- schválený výkaz práce,
- razítko a podpis oprávněné osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
9.4 Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních
dní od doručení faktury Objednateli. Zaplacením se pro účely Smlouvy rozumí den odepsání
příslušné částky z účtu Objednatele.
9.5 Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění této Smlouvy jakékoliv zálohy.
9.6 Faktury budou vystavovány měsíčně, tj. za každý uplynulý měsíc, v němž byly Služby
poskytovány.
9.7 V měsíci prosinci musí Poskytovatel každoročně vystavit poslední fakturu v daném roce
nejpozději k 15. 12.
9.8 Poskytovatel odpovídá za to, že případná výše DPH bude stanovena v souladu s platnými
právními předpisy.
9.9 Nebude-li příslušná faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo
bude-li chybně stanovena odměna nebo případná DPH nebo jiná náležitost faktury, je Objednatel
oprávněn tuto fakturu vrátit Poskytovateli k provedení opravy. Poskytovatel je povinen opravit
fakturu podle pokynů Objednatele a opravenou fakturu neprodleně doručit Objednateli.
V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením
opravené faktury.
9.10 Nebude-li dohodnuto jinak, bude platebním místem účet Poskytovatele uvedený v záhlaví
Smlouvy.
X. Smluvní pokuty
10.1 V případě prodlení Poskytovatele s povinností poskytnout Služby v době sjednané mezi
Smluvními stranami písemně, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu
ve výši 0,05 % z celkové odměny za Službu, s níž je Poskytovatel v prodlení, a to za každý
započatý den prodlení.
10.2 V případě porušení povinností týkajících se ochrany osobních údajů je Poskytovatel povinen
uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý případ takového porušení.
10.3 V případě porušení povinností týkajících se mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací je
Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši samostatně stanovené
v Příloze č. 2 Smlouvy.
10.4 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit dluh smluvní pokutou
utvrzený.
strana 4 z 6
MTH_2023_00031
4200013138_SML
10.5 Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou
se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
XI. Komunikace a součinnost Smluvních stran
11.1 Komunikace při plnění Smlouvy bude činěna zásadně prostřednictvím kontaktních osob a jejích
kontaktních údajů uvedených v Příloze č. 4 Smlouvy.
11.2 Při plnění Smlouvy je Poskytovatel vázán obecně závaznými právními předpisy a pokyny
Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu se zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen včas
písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může
vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel
navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Objednatel neodpovídá za jakoukoli škodu
vzniklou v této příčinné souvislosti.
11.3 Smluvní strany se zavazují poskytovat nezbytnou součinnost pro řádné plnění Smlouvy
a vzájemně si sdělovat veškeré nezbytné informace rozhodné pro plnění Smlouvy.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1 Smlouva je uzavřena na dobu viz bod 3.1. Smlouvy.
12.2 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky
podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
12.3 Smlouva může být ukončena na základě dohody Smluvních stran, výpovědí jakékoli Smluvní
strany nebo jednostranným odstoupením od Smlouvy z důvodu podstatného porušení. Smluvní
strany mohou Smlouvu písemně vypovědět kdykoliv v průběhu jejího trvání. Výpovědní doba
činí 3 měsíce.
12.4 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran a účinnosti zveřejněním
v registru smluv.
12.5 Práva a povinnosti Smluvních stran v této Smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
12.6 Pokud některé ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či neúčinným, neplatnost
či neúčinnost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani
jiných ustanovení Smlouvy.
12.7 Poskytovatel prohlašuje, že Smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle
právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí,
že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna Smlouvu zveřejnit v registru smluv. Objednatel
se zavazuje, že zašle tuto Smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru
smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů od podpisu Smlouvy. Tato skutečnost
nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění Smlouvy. Obě Smluvní strany jsou
povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu Smlouvy provést kontrolu, zda je Smlouva
zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že Smlouva zveřejněna v registru
smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo
Smlouvu sám zveřejnit.
12.8 Smluvní strany se zavazují pro případ, že v rámci plnění Smlouvy budou zpracovávat osobní
údaje, v plném rozsahu zachovávat povinnost zpracovávat osobní údaje v souladu s příslušnými
platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to i po ukončení plnění Smlouvy.
Smluvní strany se v případě, že při plnění Smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů
ve smyslu příslušných ustanovení příslušných právních předpisů, zavazují uzavřít dodatek
ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů podle příslušných právních
předpisů. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v rámci plnění Smlouvy dostane
do kontaktu s údaji Objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném
případě nezneužít, nezměnit, ani jinak nepoškodit, ztratit či znehodnotit. Poskytovatel se rovněž
zavazuje provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz
strana 5 z 6
MTH_2023_00031
4200013138_SML
pracovišť Objednatele. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které
se na jejich straně budou podílet na plnění Smlouvy, o výše uvedených povinnostech ochrany
osobních údajů, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností
všemi osobami podílejícími se na plnění Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená
politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
12.9 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které mu
byly nebo budou v souvislosti se Smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány
či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl v souvislosti se Smlouvou, vyjma těch, které jsou
v okamžiku, kdy se s nimi Poskytovatel seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch,
které se bez zavinění Poskytovatele veřejně přístupnými stanou. Poskytovatel nesmí takové
skutečnosti a informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo
třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch Objednatele. Povinnosti podle tohoto odstavce
je Poskytovatel povinen zachovávat i po zániku závazku ze Smlouvy, vyjma případů, kdy se
takové skutečnosti a informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění
Poskytovatele. Povinnosti podle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je Poskytovatel
povinen zveřejnit takové skutečnosti nebo informace na základě povinnosti uložené mu právním
předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci.
12.10 Poskytovatel se zavazuje svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti
a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém
vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany informací dle tohoto článku
Smlouvy poddodavatelem odpovídá Objednateli přímo Poskytovatel.
12.11 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k provádění činností dle předmětu této smlouvy v plném
rozsahu, zejména, že je držitelem příslušných živnostenských oprávnění pokrývajících celý
předmět plnění Poskytovatele podle této smlouvy.
12.12 Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, oba s platností originálu s tím, že každá Smluvní
strana obdrží po jednom stejnopisu.
12.13 Nedílnou součástí Smlouvy jsou též její přílohy:
Příloha č. 1 Dohoda o ochraně důvěrných informací, protikorupční doložka a ochrana
osobních údajů
Příloha č. 2 Specifikace poskytovaných Služeb
Příloha č. 3 Vzor – Výkaz prací
Příloha č. 4 Kontaktní osoby1
Příloha č. 5 Protikorupční doložka a ochrana osobních údajů
12.14 Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné
a vážné vůle prosté tísně.
V Praze dne ……………………… V Teplicích dne ……………………………
Za Objednatele Za Poskytovatele
Státní zemědělský Mateotech, a. s.
intervenční fond
Ing. Petr Heinrich
RNDr. Jiří Čížek Ředitel společnosti
ředitel Sekce ICT
1 nezveřejňuje se
strana 6 z 6