Textová podoba smlouvy Smlouva č. 24937151: Komplexní úklidové služby spočívající v pravidelném úklidu v budově

                        SMLOUVA O DÍLO č

	statutární město Plzeň, městský obvod Plzeň 1

Miroslava Janecká
2023/003900

SMLOUVA O DÍLO-PROVÁDĚNÍ ÚKLIDU
uzavřená v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

OBJEDNATEL


statutární město Plzeň, městský obvod Plzeň 1

adresa:

alej Svobody 60, 323 00 Plzeň

IČO:

00075370

DIČ:

CZ00075370

bankovní spojení: 

XXXXXXXXXX
číslo účtu:
 


XXXXXXXXXX 
datové schránka (ID):

2dibh62

zastoupený:


Ing. Ivanou Bubeníčkovou, starostkou MO Plzeň 1


(dále jen „objednatel“)
a
ZHOTOVITEL


Miroslava Janecká
se sídlem:

XXXXXXXXXX 

IČO:

04641949
bankovní spojení:


XXXXXXXXXX
číslo účtu:

XXXXXXXXXX 
zastoupený:


Miroslava Janecká
(dále jen „zhotovitel“)
(společně dále jen „smluvní strany“)
Předmět smlouvy

1.1. Zhotovitel se uzavřením této smlouvy zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí odborně provést pro objednatele dílo-komplexní úklidové služby spočívající v pravidelném úklidu v budově Úřadu městského obvodu Plzeň 1 (dále jen „ÚMO Plzeň 1“), alej Svobody 60, 323 00 Plzeň (dále jen „úklid“), a to dle specifikace uvedené v čl. 3. této smlouvy. Dále se zavazuje k úklidu v budově správce Sport parku 1 rovněž dle specifikace v čl. 3. této smlouvy.

1.2. Objednatel se uzavřením této smlouvy zavazuje zhotoviteli řádně provedený úklid převzít a zaplatit cenu ujednanou v čl. 5. této smlouvy. 
1.3. Zhotovitel je povinen provádět veškerou činnost dle smlouvy v souladu se všemi platnými právními předpisy a dle příkazů objednatele. Pokud objednatel neudělí zhotoviteli žádný příkaz, je zhotovitel povinen postupovat samostatně s odbornou péčí tak, aby bylo dosaženo výsledku předvídaného touto smlouvou, jinak výsledku obvyklého a/nebo spravedlivě očekávatelného.

Rozsah a způsob DÍLA, doba plnění

1.4. Zhotovitel se uzavřením této smlouvy zavazuje provést pro objednatele zejména následující práce v uvedeném rozsahu: 

Specifikace úklidu v budově ÚMO Plzeň 1: 

· vnitřní čištění celé budovy ÚMO Plzeň 1, tj. přízemí budovy, 1., 2. a 3. patro budovy. Jedná se o kanceláře, zasedací místnosti, chodby, WC, kuchyňky v jednotlivých patrech budovy a společné schodiště. Do úklidu nepatří místnosti užívané či pronajaté třetím subjektům (lékařské ordinace, lékárna) a technické prostory v přízemí (garáže a depozitáře).

Prostory k úklidu v budově ÚMO Plzeň 1:

· kanceláře a zasedací místnosti – PVC


819 m2
· kanceláře a zasedací místnosti-koberce


550 m2 

· chodby včetně podest a vstupní hala-dlaždice

377 m2
· toalety-dlaždice

126 m2
· schodiště 

18 m2
celkem 


1 890 m2
Zhotovitel se zavazuje provádět úklid v budově ÚMO Plzeň 1 v rozsahu:
· vytírání na mokro veškerých podlahových ploch nebo vysátí koberců,

· vynášení odpadkových košů a vložení nových igelitových sáčků,

· stírání prachu na nábytku a veškerém zařízení kanceláře – vodorovné plochy,

· čištění dveří a nábytku – svislé plochy, včetně zrcadel, obrazů, vitrín,

· mytí zařizovacích předmětů a obkladů na WC a v kuchyňkách,

· vytření kabiny výtahu,

· vysátí čalouněného nábytku (židle, křesla),

· otření prachu z umělých květin,

· luxování pavučin,

· otření zábradlí a dveří od výtahu a skel na výtahu,

· vynášení plastových nádob na separovaný odpad z toalet do kontejnerů za budovou,

· pravidelné doplňování toaletního papíru, papírových ručníků, tekutého mýdla, hygienických sáčků, desinfekčních prostředků do pisoárů
· vynášení drcených zbytků papíru od skartovacích strojů,

· úklid prostor u zadního vchodu i výklenek vně budovy včetně nástěnného světla.

Úklid koberců v budově ÚMO Plzeň 1:

provádět 2x ročně:   

· čištění koberců mokrou cestou 

550 m2
Mytí oken a čištění žaluzií v budově ÚMO Plzeň 1:

provádět 2x ročně:   

· setření prachu na žaluziích a umytí oken (vnitřní i venkovní strana), včetně skel na podestách a vrátnice, okna Euro, nerozšroubovávají se, plocha celkem 339 m2.
Úklidy kanceláří v budově úřadu:

· v pracovních dnech mimo úřední dny od 6.45 hod. - do doby provedení úklidu v rozsahu výše specifikovaném, a to dle následujícího harmonogramu:

Úterý

2. patro kanceláře,

Čtvrtek

3. patro kanceláře,

Pátek

1. patro kanceláře a v přízemí místnost 018 a vrátnice

· přičemž při úklidu každého patra je zhotovitel povinen vynášet všechny odpadkové koše ze všech pater budovy,
· v případě, že některý z těchto dnů připadne na svátek, bude úklid proveden nejbližší pracovní den, který není úředním dnem (přičemž ke dni uzavření smlouvy se za úřední dny považují pondělí a středa).
Zhotovitel je povinen doplňovat hygienické potřeby na toaletách s tím, že:

· každý den budou doplněny hygienické potřeby na všechny toalety (toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo, hygienické sáčky, desinfekční prostředky do pisoárů). Tento materiál nakupuje objednatel a je umístěn ve skladu v budově,

· každý den v 7.45 a ve 12.15 bude setřena hala vrátnice a schody v 1. patře,

· v případě znečištění chodeb nebo schodiště na jiných místech budovy ve 12.15 hod uklidit i tyto plochy.

Úklidy všech chodeb, schodiště, WC a kuchyňky budou prováděny každý pracovní den od 6.45 hod. nejpozději do 15.30 hod. s tím, že: 

· při příchodu si osoba provádějící úklid vyzvedne klíče z vrátnice a započne s úklidem

· osoba provádějící úklid je povinna provést úklid všech čtyř chodeb v celé jejich délce, tj. v přízemí, 1. patře, 2. patře a 3. patře, a schodiště včetně odpočívadel v mezipatře, včetně kabiny výtahu, všech WC a kuchyněk,  

· z toalet vyveze plastové nádoby na separovaný odpad do kontejnerů za budovou,

· rovněž je vždy osoba provádějící úklid povinna ve všech prostorách po sobě zhasnout a zavřít okna, uzamknout výtah a odevzdat všechny klíče od WC, kuchyňky, mříže do vrátnice ÚMO Plzeň 1 vždy nejpozději do 16.00 hodin.

Specifikace úklidu v budově správce Sport parku 1 v Sokolovské ulici:

· pravidelný úklid 1x týdně v neděli od 18.30 – 20 hodin na Sport parku 1 v níže specifikovaném rozsahu.

Prostory k úklidu v budově správce Sport parku 1:

· 4 místnosti o celkové podlahové ploše – dlaždice

    45 m2 
· 2 toalety – dlaždice


    12 m2 
Celkem


    67 m2 
Zhotovitel se zavazuje provádět úklid v budově správce Sport parku 1 v rozsahu:

· vytírání na mokro – veškeré podlahové plochy,
· stírání prachu na nábytku a veškerém zařízení kanceláře – vodorovné plochy,
· čištění dveří a nábytku,
· mytí zařizovacích předmětů a obkladů na WC,
· otření prachu,
· luxování pavučin

1.5. Pro odstranění pochybností se stanoví, že zhotovitel je povinen provést i veškeré další v této smlouvě výslovně nezahrnuté práce, bude-li jejich provedení vzhledem k rozsahu a charakteru úklidu nutné, obvyklé či spravedlivě objednatelem očekávané a zhotovitel jejich provedení měl či mohl předvídat. Provedení takových prací nemá vliv na cenu úklidu uvedenou v této smlouvě.

1.6. Při provádění úklidu je zhotovitel povinen řídit se pokyny objednatele, objednatel však neodpovídá za vhodnost pokynů daných zhotoviteli. Zhotovitel je vždy povinen zkoumat s dostatečnou péčí vhodnost pokynů objednatele a na případnou nevhodnost je povinen neprodleně písemně upozornit objednatele.

1.7. Zhotovitel odpovídá objednateli za vhodnost věcí obstaraných k provedení úklidu, a to rovněž v případě, pokud věci jsou obstarány objednatelem a zhotovitel je použije k provádění úklidu podle této smlouvy. 

1.8.  Zhotovitel je rovněž v souvislosti s prováděním úklidu povinen zabránit vzniku škod na majetku.  

Místo plnění

1.9. Místem plnění je budova Úřadu MO Plzeň 1 na pozemku parc. č. 11319/109 a parc. č. 11319/110 k. ú. Plzeň, alej Svobody 882/60, Plzeň a dále budova správce Sport parku 1, bez čísla popisného, která je součástí pozemku par. č. 11319/378 v k.ú. Plzeň, Sokolovská ulice, Plzeň.
Cena a platební podmínky

1.10. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádné provedení úklidu sjednanou cenu:

měsíční paušál za zajištění úklidu budovy ÚMO Plzeň 1: 

 činí 

37 262,00 Kč

měsíční paušál za zajištění úklidu budovy správce Sport parku 1:

 činí

3 142,00 Kč

Celková měsíční částka tedy činí 40 404,00 Kč
Cena celkem za celou dobu trvání (účinnosti) této smlouvy, tj. od 1. 8. 2023 do 31. 7. 2024 činí
zajištění úklidu budovy ÚMO Plzeň 1

447 144,00 Kč

zajištění úklidu budovy správce Sport parku 1


37 704,00 Kč

Celkem:


484 848,00 Kč
(slovy: čtyři sta osmdesát čtyři tisíc osm set čtyřicet osm korun českých)
Zhotovitel není plátce DPH.
1.11. Cena za úklid dle předchozího odstavce je stanovena jako úplná a konečná zahrnující veškeré náklady zhotovitele spojené s prováděním úklidu.
1.12. V případě, že zhotovitel, který ke dni podpisu této smlouvy nebyl plátcem DPH, se v průběhu trvání této smlouvy stane plátcem DPH, nemá tato skutečnost vliv na cenu dle této smlouvy a sjednaná cena nebude o DPH v takovém případě navýšena. Zhotovitel je v takovém případě povinen upravit cenu za dílo tak, že cena dle odst. 5.1. zahrnuje DPH.
1.13. Objednatel uhradí zhotoviteli za provedený pravidelný úklid budovy ÚMO Plzeň 1 cenu za úklid dle čl. 5.1. této smlouvy (měsíční paušál za zajištění úklidu budovy ÚMO Plzeň 1) a za provedený pravidelný úklid budovy správce Sport parku 1 (měsíční paušál za zajištění úklidu budovy správce Sport parku 1), na základě měsíčních faktur vystavených vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce, za který je cena za úklid fakturována. 

1.14. Náklady na obstarání veškerých potřebných pomůcek a čisticích prostředků a zařízení nese s výjimkou uvedenou v čl. 3.1. této smlouvy-toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo, hygienické sáčky, desinfekční prostředky do pisoárů – zhotovitel ke své tíži a není oprávněn požadovat jejich úhradu po objednateli.

1.15. Splatnost faktur činí 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Neobsahuje-li faktura shora sjednané náležitosti nebo náležitosti požadované zákonem, je objednatel takovou fakturu zhotoviteli vrátit s tím, že v takovém případě je cena za úklid splatná do 14 dnů po převzetí řádně vystavené a úplné faktury objednatelem.

1.16. V případě, že faktura vystavená zhotovitelem nebude mít předepsané náležitosti stanovené pro daňový doklad, nebo bude obsahovat údaje v rozporu s touto smlouvou, nebude objednatelem proplacena a objednatel jí vrátí zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Doba splatnosti opravené, resp. doplněné faktury je stejná jako původní dohodnutá lhůta a její běh počíná dnem vystavení opravené nebo doplněné faktury, není však kratší než čtrnáct (14) dnů od doručení opravené faktury obsahující veškeré náležitosti stanovené zákonem či touto smlouvou objednateli. 

1.17. Zhotovitel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona o dani z přidané hodnoty).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a objednatel vyzve zhotovitele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.

DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

1.18. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne 1. 8. 2023 do 31. 7. 2024.

1.19. Tato smlouva pozbývá účinnosti:
a) vzájemnou dohodou obou smluvních stran ke sjednanému termínu,

b) odstoupením od smlouvy,

c) uplynutím doby trvání smlouvy.

1.20. Kterákoli ze smluvních stran je zároveň oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
1.21. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, v případě opakovaného porušení povinností zhotovitele, písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi zhotoviteli.
1.22. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá strana poruší své povinnosti podstatným způsobem.
SMLUVNÍ POKUTA

1.23. V případě, že úklid nebude proveden řádně nebo včas nebo v případě, že zhotovitel poruší kteroukoliv ze svých povinností stanovených touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení uvedených povinností, a to i opakovaně.

1.24. Smluvní pokuty jsou splatné do čtrnácti (14) dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.

1.25. Smluvní pokuty ani jejich zaplacení nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění zhotovitele.

1.26. Ujednání o smluvních pokutách zůstávají v platnosti i v případě odstoupení od této smlouvy a nemají vliv na případnou možnost domáhat se vedle smluvní pokuty i náhrady škody, a to i ve výši přesahující dojednanou výši smluvní pokuty.

Práva a povinnosti objednatele a Zhotovitele

1.27. Zhotovitel je povinen podle § 2590 občanského zákoníku provést úklid s potřebnou péčí, v ujednaném čase a obstarat vše, co je k provedení úklidu potřeba.

1.28. Objednatel se zavazuje poskytnout po dobu trvání této smlouvy zhotoviteli za účelem uskladnění úklidových prostředků a nástrojů klíče od úklidové místnosti, přičemž klíče si zhotovitel vyzvedne na vrátnici ÚMO Plzeň 1. Úklidová místnost je na každém patře na WC – ženy. Jedná se o samostatnou uzamykatelnou buňku s výlevkou.

1.29. Zhotovitel nese veškerou odpovědnost za to, že použité prostředky odpovídají platným hygienickým a bezpečnostním předpisům.

1.30. Zhotovitel je povinen provádět úklid osobně, popř. pouze prostřednictvím vlastních zaměstnanců.

1.31. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly provedených prací, a to kdykoli – obvykle následující den.

1.32. Úklid veškerých prostor v budově ÚMO Plzeň 1 je zhotovitel povinen provádět takovým způsobem, na takové úrovni a v takové kvalitě, které odpovídají významu instituce Úřadu městského obvodu Plzeň 1, a tak, aby byla zachována důstojnost tohoto úřadu a aby nemohlo dojít k diskreditaci tohoto úřadu před veřejností a aby zároveň bylo vytvořeno pro pracovníky úřadu vhodné a příjemné pracovní prostředí.

1.33. Zhotovitel odpovídá v plné výši za veškeré škody, které vzniknou v souvislosti s poskytovaným úklidem na majetku a zařízení objednatele, jakož i za škody, které by vznikly v souvislosti s těmito poskytovanými službami třetím osobám.

1.34. Zhotovitel odpovídá za dodržování veškerých právních předpisů platných pro místo plnění, a to zejména za dodržování bezpečnostních, zdravotních, hygienických, ekologických, protipožárních a dalších předpisů.

1.35. Zhotovitel odpovídá za to, že v souvislosti s úklidem nebude manipulováno se zařízením a vybavením kanceláří – telefony, kopírky, počítače apod.
1.36. Objednatel je oprávněn v případě prodlení zhotovitele se splněním jakékoliv povinnosti dle smlouvy zajistit bez dalšího splnění takové povinnosti sám či prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady zhotovitele. Objednatel je tak zejména oprávněn v případě prodlení zhotovitele s prováděním díla či jeho části oproti sjednaným termínům zajistit bez dalšího provedení díla či jeho části sám či prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady zhotovitele. Uvedené platí i pro případy, kdy bude prodlení zhotovitele a/nebo bude hrozit na straně objednatele újma.

1.37. Vady díla je objednatel oprávněn oznámit zhotoviteli jakoukoliv formou, totéž platí i pro oznámení volby práva z těchto vad.

1.38. Objednatel je oprávněn svoji volbu práv z vad díla měnit až do doby zahájení prací zhotovitele na jejich odstranění. Povinnost k odstranění oznámených vad má zhotovitel vždy bez ohledu na to, zda vady uzná či nikoli. V případě, že zhotovitel odpovědnost za vady neuznává, bude otázka případných nároků zhotovitele z odstranění vad řešena až po úplném odstranění uplatněných vad.  

 9 

Závěrečná ujednání

9.1. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této smlouvy či k jeho části podle zákona jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této smlouvy zůstal zachován.

9.2. Pokud v této smlouvě nebylo ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající občanským zákoníkem. 

9.3. Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními této smlouvy ani před ustanoveními zákona.
9.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní mohou podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv vedené statutárním městem Plzeň, na úřední desce, popř. jiným zákonem stanoveným způsobem (např. zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění) při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, ze strany statutárního města Plzně, městského obvodu Plzeň 1.
9.5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci registru statutární město Plzeň, městský obvod Plzeň 1.
9.6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9.7. V souladu s ust. § 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany sjednávají promlčecí dobu ve vztahu k veškerým právům objednatele přímo či odvozeně souvisejícím s touto smlouvou v délce pěti (5) let ode dne, kdy počala promlčecí doba plynout.
9.8. Uzavření této smlouvy schválila Rada MO Plzeň 1 usnesením č. 161 ze dne 6. 6. 2023.
9.9. Nestanoví-li tato smlouva jinak, lze ji měnit pouze písemně ve formě číslovaných dodatků vzestupně počínaje číslicí 1 podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9.10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu vlastnoručně signovaných oběma smluvními stranami, přičemž objednatel obdrží dvě (2) a zhotovitel jedno (1) vyhotovení.   
9.11. Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že představuje projev jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Plzni dne  …………                                        

V Plzni dne  …………                                        

za objednatele:                                                                       

za zhotovitele:

…….…………................................................               
…………………………………………………     

Ing. Ivana Bubeníčková


 Miroslava Janecká
starostka MO Plzeň 1


    
PAGE  
7