Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Supplier
Code of Conduct
Kodex dodavatele
2 Obsah
Úvod 3
Zdraví, bezpečnost a pohoda 6
Spravedlivé pracovní podmínky 6
Zákaz diskriminace a šikany 7
Životní prostředí 7
Ochrana jmění, majetku a vybavení 8
Důvěrné informace 8
Ochrana osobních údajů (ochrana dat) 9
Boj proti korupci a úplatkům 9
Spravedlivá soutěž 10
Střety zájmů 10
Firemní pohostinnost a dary 11
Sankce 11
Jak nahlásit podnět 12
Skanska Supplier Code of Conduct
produced by Skanska Group HQ , Stockholm, 2019
Version 1.0
Code of Conduct last revised: March, 2019
Code of Conduct approved: November 7, 2018
Code of Conduct valid as of: January 1, 2019
Úvod 3
Skanska chce vytvářet s dodavateli vzájemně prospěšné vztahy posta
vené na společných hodnotách a očekávaném chování. Etický kodex
společnosti Skanska (náš Kodex) vymezuje rámec chování, které oče
káváme od našich zaměstnanců. Tento Kodex dodavatele Skanska
(Kodex dodavatele) obsahuje příslušné pasáže našeho Kodexu, které
se vztahují na vás jako na důležitou součást našeho dodavatelského
řetězce. Podporujeme své dodavatele, aby s námi o našem Kodexu
dodavatele a společném obchodování konstruktivně komunikovali.
Základ Kodexu dodavatele Buďme lepší – společně
Chceme se zlepšovat ve všem, co děláme. Jsme
Skanska se zavázala podnikat odpovědným a společnost, která se neustále učí a sdílí své od
udržitelným způsobem. To samé vyžadujeme i borné znalosti. Jsme hrdí na naši kvalitu a inova
od našich dodavatelů. Náš Kodex i Kodex doda ce. Společně se zákazníky a partnery vytváříme
vatele vycházejí z hodnot společnosti Skanska. týmy v duchu Jedna Skanska. Využíváme rozma
Jsou to tyto: nitost (diverzitu) k tomu, abychom dosáhli těch
nejlepších výsledků. Rozvíjíme kulturu, která je
vstřícná, kde jsme vůči sobě otevření a féroví,
navzájem si důvěřujeme a prokazujeme si úctu.
Záleží nám na životě Jsme tu pro naše zákazníky
Pracujeme pouze bezpečně, anebo vůbec. Vší Pomáháme našim zákazníkům, aby byli úspěšní
máme si všech nebezpečných situací. Pečujeme ve svém podnikání. Snažíme se porozumět jejich
o zdraví, dbáme na životní prostředí a zasazu potřebám a potřebám jejich klientů. Jsme tu pro
jeme se o zelená řešení. Naše provozy řídíme to, abychom jim pomohli proměnit jejich vize ve
ekologickým způsobem. Chováme se odpově skutečnost.
dně vůči budoucím generacím.
Důležité je i to, že jsme signatáři iniciativy OSN
Jednáme eticky a transparentně s názvem Global Compact a připojili jsme se k
Podnikáme čestně a transparentně. Řídíme se jejím deseti všeobecně přijímaným principům,
naším Etickým kodexem a nikdy neakceptujeme které se týkají lidských práv, práce, životního
„zkratky”. Rozvíjíme pracovní prostředí, kde prostředí i korupce. Dále podporujeme práva
každý může otevřeně vyjádřit svůj názor. všech lidí, jak jsou popsána ve Všeobecné dek
laraci lidských práv přijaté OSN a v dohodách
Mezinárodní organizace práce, která rovněž
spadá pod OSN.
Navíc jsme zakládajícím a aktivním členem ini
ciativy Světového ekonomického fóra s názvem
Partnering Against Corruption Initiative (PACI)
a hlásíme se k principům, které PACI podporuje.
4 Úvod
Na koho se Kodex vztahuje ského řetězce, jste povinni nám podezření na
nesprávné chování či poznatky o takovém cho
Tento Kodex dodavatele se vztahuje na doda vání hlásit. Podezření na nesprávné chování či
vatele zboží a služeb včetně jejich zaměstnanců poznatky o něm se musí hlásit ústně příslušnému
během spolupráce se společností Skanska v rám manažerovi společnosti Skanska nebo Etickému
ci smluvních ujednání. Nevztahuje se na jednot výboru dané obchodní jednotky nebo jednotky
livé transakce, jako je jízda taxíkem, večeře v Skanska, kam váš podnět spadá a pro kterou
restauraci, nákup lístku na vlak apod., které ne pracujete. Chceteli raději, můžete podezření či
spadají pod rámcovou smlouvu. poznatky o nesprávném chování také hlásit dů
věrně a anonymně na linku Skanska Code of
Do skupiny, kterou hromadně nazýváme Conduct Hotline, a to buď telefonicky, nebo
„dodavatelé“, patří dodavatelé, subdodava prostřednictvím intranetu (pokyny k ohlašování
telé, poskytovatelé služeb, profesionální posky uvádíme na konci tohoto Kodexu dodavatele).
tovatelé služeb, konzultanti, zprostředkova
telé a zástupci. Jako dodavatel musíte zajistit, že Pomsta/odplata
se postupy a zásady definované v Kodexu doda
vatele Skanska dodržují v celém vašem dodava Společnost Skanska netoleruje žádnou formu
telském řetězci. pomsty či odvety zaměstnanci, který v dobré
víře nahlásil podezření na nesprávné chování či
Dodržování zákonů poznatky o něm. Rovněž netolerujeme odplatu
nikomu jinému. Nesmíte se ani mstít ani tolero
Požadujeme, abyste dodržovali všechny přísluš vat odplatu někomu, kdo v dobré víře nahlásil
né zákony i náš Kodex dodavatele včetně přípa podezření či poznatky o nesprávném chování.
dů, kdy má Kodex dodavatele přísnější požadav „V dobré víře“ znamená, že věc nahlásil podle
ky než zákon, ale není s ním v žádném rozporu. svého nejlepšího vědomí a svědomí, že nahlásil
Zvyklosti či místní praxe nemají před zákonnými pouze pravdivé skutečnosti a že nahlásil vše,
ustanoveními nikdy přednost. Pokud zjistíte, že co věděl.
náš Kodex dodavatele je v rozporu s příslušnými
ustanoveními zákona, uvědomte prosím přís Kontrola
lušného manažera společnosti Skanska.
Ohlašování podnětů Skanska si vyhrazuje právo sledovat a kontrolo
vat, zda jednotliví dodavatelé náš Kodex doda
Skanska věří, že pro silnou etickou kulturu je dů vatele dodržují. Musíte proto spolupracovat,
ležité zejména to, abychom vytvořili prostředí, poskytovat příslušné informace, které po vás
kde budou zaměstnanci bez obav nahlašovat budeme žádat, a umožnit přístup k jednotlivým
nedodržování našeho Kodexu dodavatele. osobám, aby Skanska mohla provádět smys
Mezi takové odchylky od Kodexu dodavatele luplnou kontrolu.
může patřit i podezření na nezákonné či neetické
chování (které souborně nazýváme nespráným Požadujeme také, abyste zhodnotili řetězec
chováním). Jsme povinni nahlášené podezření svých dodavatelů a ujistili se, že náš Kodex do
na nesprávné chování prošetřit a na základě výs davatele neporušují. Musíte také na žádost spo
ledků šetření podniknout příslušné kroky. lečnosti Skanska provádět kontroly svého doda
vatelského řetězce. Jakékoliv porušení kodexu,
I vy, včetně svých zaměstnanců a dodavatel ať už vámi nebo kýmkoliv z vašich dodavatelů,
Úvod 5
se musí účinně a včas napravit tak, aby nám ani
našim zákazníkům v této souvislosti nevznikly
dodatečné náklady.
Porušení Kodexu dodavatele může nega
tivně ovlivnit váš obchodní vztah se společností
Skanska.
Porušení Kodexu dodavatele může vést i k
ukončení smlouvy, to ovšem nemusí být jediný
důsledek. Tento požadavek na provádění kon
troly žádného dodavatele nezbavuje jeho závaz
ků a odpovědnosti ani je nijak neomezuje.
6 Spravedlivé pracovní
podmínky
Zdraví, bezpečnost
a pohoda
Staráme se o naše lidi a všechny ostatní, na které Celosvětově uznáváme lidská práva a spraved
mají naše pracoviště vliv. Neustále se snažíme livé pracovní podmínky pro lidi, kteří pracují na
budovat pracovní prostředí, kde se prosazuje našich projektech a pracovištích a v našem doda
zdraví, bezpečnost a duševní pohoda. Naším vatelském řetězci.
cílem je být lídrem odvětví v oblasti ochrany
zdraví a bezpečnosti na pracovišti a neustále vy
kazovat měřitelná zlepšení na cestě za prostře
dím bez zranění. V rámci našeho dodavatelského
řetězce i v celém odvětví propagujeme a sdílíme
praxi, která usiluje o řádnou osobní bezpečnost
a předcházení nehodám.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Budete se společností Skanska a ostatními dodavateli • Musíte zajistit, aby pracovní podmínky, pracovní doba,
spolupracovat na zajišťování zdravého a bezpečného mzdy a benefity byly v souladu s platnou národní i míst
pracovního prostředí. ní legislativou a příslušnými konvencemi ILO.
• Budete zajišťovat, aby byli vaši zaměstnanci a další osoby • Nesmíte v žádném případě připustit žádnou formu
ve vašem dodavatelském řetězci příslušně vyškoleni a obchodu s lidmi ani dětské, nucené či povinné práce
aby měli náležité vybavení k bezpečnému výkonu práce. včetně takových praktik, jako je nezákonné či proti
právní zadržování mezd. Dítětem se rozumí osoba
• Budete uznávat právo všech zaměstnanců na přerušení mladší patnácti let nebo mladší jakékoliv vyšší mini
práce, která není bezpečná, a povinnost takovou práci mální věkové hranice stanovené místními zákony.
přerušit.
• Nesmíte povolit žádnou praxi, která by omezovala volný
• Budete společnosti Skanska hlásit všechny incidenty, pohyb zaměstnanců, včetně požadavku, aby zaměst
při nichž na našich staveništích a pracovištích dojde k nanci odevzdávali doklady totožnosti, pasy či pracovní
poškození zdraví či porušení bezpečnosti. povolení, jako podmínku pro získání zaměstnání.
• Musíte uznávat a respektovat právo zaměstnanců na
svobodu sdružování a kolektivní vyjednávání tam, kde
je zaručená zákonem.
• Musíte uznávat zvláštní potřeby zaměstnanců mladších
osmnácti let a svou povinnost se o ně starat.
7
Zákaz diskriminace a šikany Životní prostředí
Respektujeme každého jedince a usilujeme o to, Jsme zavázáni k ochraně životního prostředí a
abychom pracovali jako jeden tým. Podporujeme věříme, že můžeme podstatnou měrou přispět
otevřenou a přímou komunikaci založenou na k udržitelné rovnováze světa.
vzájemné úctě. Se všemi jednáme stejně a všem
nabízíme stejné pracovní příležitosti. Netoleru Aktivně usilujeme o zlepšení ekologického
jeme žádnou formu diskriminace ani šikany. vlivu naší činnosti, projektů, produktů a služeb
během celého jejich životního cyklu.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Nesmíte tolerovat neuctivé chování, zastrašování, diskri • Musíte svou činnost provádět ekologicky odpovědným
minaci a harassment. Nesmíte nikoho diskriminovat, se způsobem a v souladu s příslušnými zákony o životním
všemi musíte jednat stejně a všem zaměstnancům a ucha prostředí.
zečům o zaměstnání musíte nabízet stejné příležitosti.
• Musíte dodržovat standardy, které vyžaduje systém ří
• Musíte pěstovat a propagovat kulturu inkluze. zení ochrany životního prostředí společnosti Skanska.
8 Důvěrné informace
Ochrana jmění, majetku
a vybavení
Zabezpečujeme a chráníme náš majetek před Respektujeme důvěrné informace, které se
poškozením, krádeží, ztrátou a zneužitím, pro vztahují ke společnosti Skanska a k našim zain
tože je pro naše podnikání klíčový. Majetek teresovaným skupinám. Přijímáme veškerá
společnosti je hmotný i nehmotný. Mezi příkla přiměřená opatření na ochranu důvěrných infor
dy hmotného majetku patří suroviny, peníze, mací proti vyzrazení komukoliv, kdo nemá na
produkty, stroje a vybavení, počítače a nemovi tyto informace v rámci své práce nárok a kdo je
tosti. Příklady nehmotného majetku jsou naše k práci nepotřebuje.
značka, patenty, dílčí značky, knowhow, ob
chodní tajemství a autorská práva.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Musíte majetek společnosti Skanska a našich zaintere • Musíte zajistit ochranu důvěrných informací, které
sovaných skupin respektovat. vám společnost Skanska, naši zákazníci a další svěřili.
• Majetek společnosti Skanska a dalších subjektů budete • Nesmíte jednat na základě důvěrných informací
využívat pouze s patřičným oprávněním a v souladu s získaných omylem, ať už je jejich původcem Skanska,
ním. naši zákazníci či jiný zdroj. Musíte kontaktovat odesila
tele takových informací a společnosti Skanska o celé
• Krádeže majetku nesmíte tolerovat. situaci uvědomit.
Ochrana osobních údajů 9
(ochrana dat)
Boj proti korupci a úplatkům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů res Jsme zavázáni k tomu, abychom podnikali s vy
pektujeme právo každého člověka na ochranu sokou úrovní morální integrity. Netolerujeme
jeho osobních údajů a na integritu. Definice žádné formy úplatkářství ani korupce včetně
osobních údajů a zákonné požadavky na jejich zpronevěry, praní špinavých peněz, provizí, lich
ochranu se mezi jednotlivými zeměmi liší. Často vářských praktik, podvodů, protekce a zaměst
tam spadá jméno, osobní informace o zdravot návání přátel či příbuzných (klientelismus).
ní péči, fotografie či rodné číslo.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Dbejte na to, aby se veškeré využití osobních údajů, jako • Své podnikání musíte provádět eticky a nesmíte tolero
je jejich sběr, registrace, srovnávání, uchovávání a vyma vat žádnou formu úplatkářství či korupce.
závání, případně kombinace těchto úkonů, odehrávalo
v souladu s příslušnými zákony a nařízeními. • Za žádných okolností nesmíte nikdy požadovat, přijí
mat, platit, nabízet ani schvalovat úplatky, ať už přímo
nebo nepřímo. Znamená to také, že se nikdy nebudete
snažit nepatřičně ovlivnit či podplatit zaměstnance spo
lečnosti Skanska, zákazníka nebo státního úředníka
(včetně zahraničních státních úředníků), ale ani žádnou
jinou osobu či subjekt.
• Nesmíte nabízet či provádět platby za urychlené vyřizo
vání, ani nesmíte nikomu dalšímu dovolit, aby za vás
takové platby prováděl či nabízel. Platby za urychlené
vyřízení jsou úplatky (často malé) vyplácené státním
úředníkům za urychlené vyřízení pevně stanovených
úředních procesů a za přístup ke službám, na které má
plátce zákonný nárok.
• Musíte dbát na to, aby veškeré výkazy, doklady a faktury
byly přesné a úplné a aby nebyly chybné či zavádějící.
10 Střety zájmů
Spravedlivá soutěž
Věříme, že spravedlivá soutěž je přínosem pro Když jednáme jako zástupci zaměstnavatele či
společnost Skanska, pro naše zainteresované jiné strany, jsme všichni odpovědní za to, aby
skupiny i pro celou společnost, protože je moto naše rozhodnutí byla v nejlepším zájmu tohoto
rem efektivity a inovace, a ty jsou základem zaměstnavatele či jiné strany bez ohledu na
dobře fungující tržní ekonomiky. Jsme zavázáni osobní zisk.
soutěžit spravedlivě a netolerujeme žádné po
rušení antimonopolních zákonů, zákonů na Střety zájmů mohou vznikat při poskytování
ochranu hospodářské soutěže ani souvisejících různých pozorností a zábavy, darů, dobročinných
nařízení. příspěvků, příspěvků politickým stranám, spon
zorských příspěvků a při blízkých osobních vzta
zích se zainteresovanými subjekty. Skanska se
snaží ve své činnosti střetům zájmů aktivně
vyhýbat. Od subjektů v našem dodavatelském
řetězci vyžadujeme to samé.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Musíte s ostatními soutěžit férově. • Vyhýbejte se ve spolupráci se společností Skanska
• Nesmíte se zapojit do manipulování zakázek prostřed situacím, které můžou představovat střet zájmů nebo
které se tak můžou jevit.
nictvím jejich utlumení, doplňkových či krycích nabí
dek, rotace nabídek či jiných mechanismů, které při • Pokud zjistíte, že ve spolupráci se společností Skanska
výběrových řízeních limitují spravedlivou soutěž. došlo ke střetu zájmů, nebo pokud máte podezření na
• Nesmíte se zapojit ani do žádných jiných forem karte střet zájmů, musíte ji o tom uvědomit.
lových praktik se svými konkurenty, jako je dělení či
přidělování trhů nebo zákazníků či fixace cen.
11
Firemní pohostinnost Sankce
a dary
Nesmíme vyžadovat, přijímat, nabízet, schvalo Sankce jsou právní nástroje používané vládami
vat ani poskytovat projevy firemní pohostinnosti a nadnárodními orgány k ovlivňování zah
či dary, které by mohly nepatřičně ovlivňovat raniční politiky tím, že zakazují obchodování s
naše obchodní rozhodnutí nebo rozhodnutí některými zeměmi, jednotlivci, subjekty nebo
našich zaměstnanců či jiných spolupracujících odvětvími. Sankční seznamy vydávají mimo jiné
subjektů, případně budit zdání takového nepa Organizace spojených národů, EU a Spojené
třičného ovlivňování. Všechny jednotky společ státy americké.
nosti Skanska mají zavedenou politiku upravující
firemní pohostinnost a dary, která definuje přija
telné okolnosti a peněžní limity na projevy
pohostinnosti a dary.
Co to pro vás znamená? Co to pro vás znamená?
• Nesmíte nabízet či přijímat projevy firemní pohostin • Respektujete, že Skanska potřebuje znát své obchodní
nosti nebo dary, které by mohly ovlivňovat vaše obchod partnery, a pravdivě informujete o tom, kdo je
ní rozhodnutí, obchodní rozhodnutí společnosti Skan skutečným vlastníkem společností, s nimiž Skanska
ska, našich zaměstnanců či jiných spolupracujících obchoduje.
subjektů, případně budit zdání takového nepatřičného
ovlivňování. • Respektujete a dodržujete přístup společnosti
Skanska, že je třeba být ostražitý ve vztahu k
• Musíte respektovat politiku firemní pohostinnosti jed obchodním partnerům, kteří by mohli být na
notky společnosti Skanska, se kterou spolupracujete, a sankčních seznamech nebo být spřízněni se
dbát na ni. společností v zemi podléhající sankcím.
• Pokud bude zaměstnanec firmy Skanska vyžadovat jaký • Pokud máte otázky nebo obavy týkající se zákonů a
koliv druh pohostinnosti, daru či osobních služeb bez nařízení o sankcích, obrátíte se na společnost Skanska.
nároku na úhradu či za cenu nižší než je férová tržní
cena, musíte to společnost Skanska nahlásit.
12 Jak nahlásit podnět
Podnět můžete nahlásit příslušnému manažerovi firmy Skanska.
Podezření na nesprávné jednání či poznatky o něm můžete také
nahlásit příslušnému Etickému výboru firmy Skanska pomocí násle
dujících informací (emailové adresy). Nebo můžete takové jednání
nahlásit důvěrně a anonymně na lince Skanska Code of Conduct Hot
line, a to buď telefonicky, nebo na internetu. Tato linka je k dispozici
po celém světě a nezávisle ji spravuje organizace mimo naši firmu.
Česká republika email:
bezplatná linka:
Residential Development Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/cz
Česká republika Přístupový kód:
Dánsko Jazyk: čeština nebo angličtina
Finsko
email:
Maďarsko bezplatná linka, web atd.: podle příslušné země
Irsko bezplatná linka:
Norsko Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/dk
Přístupový kód:
Jazyk: dánština nebo angličtina
email:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/fi
Přístupový kód:
Jazyk: finština nebo angličtina
email Stavby:
email, CD:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/hu
Přístupový kód:
Jazyk: maďarština nebo angličtina
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/ie
Přístupový kód:
Jazyk: angličtina
email:
bezplatná linka:
13
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/no
Přístupový kód:
Jazyk: norština nebo angličtina
Polsko email:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/pl
Přístupový kód:
Jazyk: polština nebo angličtina
Rumunsko email Stavby:
email, CD:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/ro
Přístupový kód:
Jazyk: rumunština nebo angličtina
Slovensko email: eticky.vybor@skanska.sk
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/sk
Přístupový kód:
Jazyk: slovenština nebo angličtina
Švédsko email:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/se
Přístupový kód:
Jazyk: švédština nebo angličtina
Velká Británie email:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/gb
Přístupový kód:
Jazyk: angličtina
USA email:
bezplatná linka:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/us
Přístupový kód:
Jazyk: angličtina nebo španělština
Rozvoj infrastruktury email:
bezplatná linka, web atd.: podle příslušné země
Skanska AB email: ethics.committee@skanska.se
Telefon:
Web: www.speakupfeedback.eu/web/xwrsyft/se
Přístupový kód:
Jazyk: švédština nebo angličtina
Skanska AB (publ)
www.skanska.com
Stockholm, Sweden