Textová podoba smlouvy Smlouva č. 24974583: Smlouva o vypořádání závazků

                        Smlouva o poskytování poradenských služeb

BDO Advisory s.r.o.
Se sídlem Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8

IČ: 272 44 784
zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, spisová značka C

107235, jednající panem Radovanem Haukem, jednatelem

dále jen „Poradce"

a

Mateřská škola speciální, Praha 4, Na Lysinách 6
Se sídlem Na Lysinách 41/6, Hodkovičky, 147 00 Praha

IČ: 60446633
Zastoupena: Mgr. Pavlína Křížová, ředitelka školy

dále jen „Klient“

Poradce a Klient (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poradenské
činnosti (dále jen "Smlouva“) ve smyslu ustanovení $ 1 746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Občanský zákoník“)

Článek I.
Předmět Smlouvy

Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta
činnosti v oblastech specifikovaných dále v čl. II. této Smlouvy v rozsahu smluveném
s Klientem dle jeho konkrétních potřeb.

Klient se zavazuje zaplatit Poradci za jím provedené činnosti podle této Smlouvy,
odměnu stanovenou dále v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Poradci veškerou
součinnost potřebnou pro výkon sjednané činnosti podle této smlouvy.

3. Poradce prohlašuje, že je odborně způsobilou osobou k výkonu sjednaných činností podle

1.

této smlouvy, má odborné znalosti práva a praxi v oblasti ochrany osobních údajů a je
schopen zajistit plnění úkolů konkrétně jmenovaného Pověřence pro ochranu osobních
údajů.

Článek II.
Poskytované služby

Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi poradenskou činnost a
služby související s implementací a dodržováním nařízením Evropského parlamentu a
Rady EU (2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice

95/46/ES (dále také „GDPR"), spočívající zejména v poskytnutí:

konzultantské činnosti při řešení problematiky ochrany osobních údajů v
návaznosti na výše zmiňované nařízení GDPR;

nezbytné součinnosti při odstraňování nálezů popsaných ve zprávě Zpráva
nezávislého auditora o ověření shody s požadavky GDPR;

Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi služby související
s dodržováním Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také „GDPR“), které
vstoupilo v platnost dne 24. května 2016 a vnitrostátních právních předpisů na ochranu
osobních údajů, a to zejména činností „Pověřence na ochranu osobních údajů“ s cílem
monitorování souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), a to
v rozsahu:

vi.

vil.

poskytování informací a poradenství klientovi i jeho zaměstnancům, kteří
provádějí zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech;

průběžné monitorování souladu Klienta s nařízením GDPR v oblasti ochrany
osobních údajů a s koncepcemi klienta v oblasti ochrany osobních údajů,
včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy
pracovníků Klienta zapojených do operací zpracování osobních údajů;
asistence při vypracování záznamů o činnostech zpracování;

poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů Klienta a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR
(posouzení vlivu na ochranu osobních údajů);

spolupráce a komunikace s dozorovým úřadem; poradenská činnost při řízení
před dozorovým úřadem nebo soudem;

působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování osobních údajů Klienta, včetně předchozí konzultace podle článku
36 GDPR;

působení jako kontaktní osoba Klienta, resp. zaměstnavatele pro subjekty údajů
ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a
výkonem jejich práv podle GDPR.

Pověřenec dohlíží na soulad činnosti zaměstnavatele s GDPR a dalšími
předpisy v oblasti ochrany osobních údajů podle vlastního plánu dohledové
činnosti a na základě vyhodnocení podnětů zaměstnavatele, ostatních
zaměstnanců, kontrolních orgánů a subjektů údajů. Pověřenec poskytuje
zaměstnavateli a ostatním zaměstnancům informace z oboru své působnosti
podle aktuálních potřeb, v souladu s vlastním plánem zvyšování povědomí
zaměstnanců o ochraně osobních údajů a také formou vyjádření a připomínek
ke konkrétním otázkám a dokumentům předloženým mu zaměstnavatelem.
Pověřenec sleduje vývoj právní úpravy, stanoviska Úřadu pro ochranu osobních
údajů a orgánů Evropské unie a rozhodovací činnost soudů v oblasti ochrany
osobních údajů a přiměřeným způsobem o těchto skutečnostech informuje
zaměstnavatele a ostatní zaměstnance. Pověřenec sleduje vývoj technologii
souvisejících s ochranou osobních údajů a přiměřeným způsobem o něm
informuje zaměstnavatele a ostatní zaměstnance. Pověřenec posuzuje návrhy
významných dokumentů zaměstnavatele týkajících se ochrany osobních údajů,
zejména politik ochrany osobních údajů, bezpečnostních směrnic a dalších
vnitřních předpisů, vzorů souhlasů se zpracováním osobních údajů, návrhů
smluv o zpracování osobních údajů, vzorů podání a vyřízení, pokud jde
o uplatňování práv subjektů údajů. Pověřenec posuzuje soulad navrhovaných
řešení v oblasti informačních a komunikačních technologií s pravidly ochrany
osobních údajů. Pověřenec přijímá a vyhodnocuje podání subjektů údajů v
záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem
jejich práv podle GDPR. V případě, že nemůže podání vyřídit sám, postupuje je

v souladu s vnitřními předpisy zaměstnavatele k vyřízení příslušným útvarům,
popřípadě si vyžádá od příslušných útvarů podkladová stanoviska a následně
podání vyřizuje. Pověřenec vede záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30
GDPR. Pověřenec navrhuje zaměstnavateli opaření k dosahování plného
souladu sGDPR adalšími předpisy voblasti ochrany osobních údajů.
Pověřenec se podílí na plnění povinností zaměstnavatele hlásit porušení
zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 33 GDPR)
a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů subjektům osobních údajů
(čl. 34 GDPR).

Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poradcem dle
této Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1. tohoto článku, bude sjednáno písemným
dodatkem k této Smlouvě, v němž bude stanovena další poradenská činnost a odměna,
kterou bude Klient hradit.

Za rozšíření služeb podle této smlouvy se nepovažuje posouzení shody činností klienta
s doposud platnými právními předpisy nebo v budoucnu přijatými vnitrostátními právními
předpisy nebo předpisy EU upravujícími ochranu osobních údajů a případně
schválenými a závaznými kodexy chování dle článku 40 obecného nařízení o ochraně
osobních údajů.

Clánek III.
Práva a povinnosti Smluvních stran

Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy s veškerou
odbornou péčí, chránit obecně a jemu známé zájmy Klienta a informovat Klienta
průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.

Klient je povinen poskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré
informace a podklady potřebné k plnění činností Poradce.

Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat
k řešení jednotlivých oblastí činností poskytovaných dle této Smlouvy.

Poradce je povinen vykonávat činnosti dle této Smlouvy v dohodnutých nebo právními
předpisy stanovených termínech.

Klient je povinen zaplatit Poradci odměnu v dohodnuté výši a termínech v souladu s čl.
IV. této Smlouvy.

Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu/osoby, které budou zabezpečovat
vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů
a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách pověřených k výkonu
komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna pouze
písemným oznámením, předaným druhé Smluvní straně, provést změnu či doplnění.
Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou považovány za změny této
Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této Smlouvě.

Kontaktní osobou na straně Poradce je:
Miroslav Kvapil, MSc.

Tel: 734 647 700

E-mail: miroslav.kvapil©bdo.cz

 

Pověřenec:

Eva Šmídová

Tel.: 731 609 403
E-mail: gdpr©bdo.cz

Kontaktní osobou na straně Klienta je:

Jméno a příjmení; Mgr. Pavlína Křížová

Tel: 608 683 284

E-mail: sps.na lysinach ©zris.mepnet.cz
Článek IV.

Odměna a náhrada nákladů

Klient se zavazuje zaplatit Poradci za služby poskytované dle čl. II této Smlouvy odměnu
dle následujícího:

i. © za služby provedené dle čl. II., odst. 1. této Smlouvy jednorázovou odměnu v
celkové výši 14 000,- Kč (bez DPH v zákonné výši) na základě faktury
vystavené Poradcem se splatností 21 kalendářních dní ode dne doručení.

li. © za služby provedené dle čl. II., odst. 2. této Smlouvy měsíční odměnu v celkové
výši 2 250,- Kč (bez DPH vzákonné výši) na základě faktury vystavené
Poradcem se splatností 21 kalendářních dní ode dne doručení.

Odměna stanovená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady Poradce na
činnosti vykonávané dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné náklady
spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (tj. tel. hovorné, faxovné, poštovné včetně
kurýrních poplatků, jazykové překlady, notářské a jiné úřední poplatky, náklady na
fotokopírování, technické nosiče, a kancelářské potřeby).

Bude-li Klient v prodlení s placením odměny v termínech a výších dle tohoto článku, je
povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den
prodlení. Nebude-li Poradce řádně plnit předmět této smlouvy, je povinen uhradit
Klientovi 1.000,-Kč denně za každý den prodlení s plněním.

V případě, že faktura nebude mít zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje,
je Klient oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poradci, aniž by se tím Klient
dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení
opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být
Klientem jednoznačně vymezen.

1.

10.

Článek V.
Chráněné informace

Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této
Smlouvy, jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv
JINÝM zpusobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení
veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob nebo jejich
poskytnutí upravuje platný právní předpis.

Poradce je oprávněn poskytovat při nabídce poradenských služeb jako reference údaje
o realizovaném projektu, týkající se názvu projektu, názvu a identifikace Klienta,
stručného popisu vykonané práce v rozsahu poskytované poradenské činnosti.

Článek VI.
Závěrečná ustanovení

Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského
zákoníku v platném znění a platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních
údajů.

Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a
účinnosti dnem jejího řádného zveřejnění v registru smluv, které zajistí Poradce.

Poradce je pojištěn na škody v oblasti GDPR do výše 150 mil. Kč. Při podpisu smlouvy
předloží klientovi kopii této smlouvy nebo potvrzení pojišťovny o sjednaném pojištění.
Poradce je povinen být v uvedeném rozsahu pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy
a na základě výzvy klienta je povinen předložit potvrzení o trvání pojištění.

Poradce odpovídá klientovi za škodu, která mu vznikne v důsledku jeho pochybení,
nečinnosti nebo jiného vadného plnění a to na základě objektivního principu.

Tato Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou. Každá Smluvní strana může Smlouvu i
před jejím skončením jednostranně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí
jeden měsíc. Závazek chránit informace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Smlouvy,
stejně tak jako odpovědnost Poradce za jím doposud poskytnutou činnost.

Ustanovení této Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami.

Tato Smlouva se sepisuje ve (2) dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá
ze Smluvních stran obdrží po (1) jednom vyhotovení Smlouvy.

Pokud by tato Smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích
ustanovení bylo v rozporu s českým právním řádem, v důsledku čehož by mohla být
posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné a Smlouva se
posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.

Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této
Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které |ze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto
Spory vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke
vzniku práva od Smlouvy odstoupit, nebo způsobují neplatnost.

- une zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv

ra o registru smluv) a to bez uvedení citlivých údajů (obchodní tajemství, osobní
udaje). Zveřejnění smlouvy zajistí Poradce.

V Praze, dne 22.8.2018 V Praze, dne 22.8.2018

Mgr. Pavlína Křížová
Ing. Radovan Hauk ředitelka školy

jednatel BDO AdViSBÚooA dVÍSOl'y sro

   

Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8 Mateřská «
Tel.: 227 091 495 atž' ská škola Speci
ail: advisory(©bdo.cz 2700 P ha A
IČO: 272 44 784 77 28 lysing 54
Z2 e Mdně EE
vlastnoruční podpis