Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená podle zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „smlouva“)
POPLATKOVÝ AUTOMAT
Článek I.
Smluvní strany a úvodní ustanovení
1.1 Kupující Město Žamberk
Kupující: Masarykovo náměstí 166, 564 01, Žamberk
Sídlo: 00279846, DIČ CZ00279846
IČO: Česká spořitelna, a.s.
Bankovní spojení: 27-1321320309/0800
Číslo účtu: ia9b3gu
ID datové schránky:
Oprávněný zástupce Mgr. Jiří Mencák, starosta města
ve věcech smluvních:
Oprávněný zástupce Bc. Zdeněk Vanický
ve věcech technických:
Tel.:
E-mail:
(dále jen „kupující“)
a
1.2 Prodávající Kadlec-elektronika, s.r.o.
Prodávající: Hviezdoslavova 55e, 627 00 Brno-Slatina
Sídlo: 25518402
IČO: CZ25518402
DIČ:
Bankovní spojení: 4v8etz3
Číslo účtu:
ID datové schránky: Kamil Koláček, prokurista
Oprávněný zástupce
ve věcech smluvních: Luboš Nesládek
Oprávněný zástupce
ve věcech technických:
Tel:
E-mail:
(dále jen „prodávající“)
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
1.3 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1. bod 1.1. a 1.2 této kupní smlouvy jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že
osoby podepisující tuto kupní smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Článek II.
Předmět plnění
2.1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu nový poplatkový automat
blíže specifikovaný v příloze č. 1 této smlouvy („dílo“) a umožnit kupujícímu nabýt
vlastnické právo k dílu a současně závazek kupujícího převzít řádně provedené dílo a
zaplatit prodávajícímu za řádně a včas provedené dílo cenu ve výši a za podmínek
sjednaných touto smlouvou.
Dílem se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
a) dodání poplatkového automatu (vč. dopravy na místo plnění) a jeho instalace v místě
plnění,
b) zprovoznění poplatkového automatu (napojení na datový zdroj a zdroj elektrické
energie, oživení poplatkového automatu),
c) zaškolení uživatelů pro práci se zařízením a se software
d) poskytnutí trvalých uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení,
e) zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných
právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla,
kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických
parametrů díla,
f) předání veškerých dokladů nutných k převzetí a užívání díla kupujícím.
g) současně s dodávkou díla bude kupujícímu předán návod k obsluze v českém jazyce a
prohlášení o shodě.
h) prodávající není oprávněn pověřit dodání díla ani její částí bez předchozího
písemného souhlasu kupujícího jinou osobu, která by prováděla svoji činnost
samostatně a svým jménem. V případě, že tak učiní, je povinen kupujícímu uhradit
škodu vzniklou zejména tím, že mu nebudou poskytnuty finanční prostředky od jejich
poskytovatele, jakož i další finanční újmu s tímto související
2.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému
splnění jejich povinností dle této smlouvy.
2.3. Dílo nebude zatíženo žádnými právy třetích osob a bude prosté jakýchkoliv faktických či
právních vad, bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními či
technickými předpisy a normami. Zařízení bude dodané nové a nepoužité.
2.4. O realizaci díla bude sepsán předávací protokol.
Prodávající je povinen předat dílo kupujícímu řádně a včas. V případě zjištění vad nebo
nedodělků nebránících provozu je prodávající povinen vady nebo nedodělky odstranit
v přiměřené, písemně odsouhlasené době.
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
2.5. Kupující se zavazuje sjednané dílo odebrat, pokud je bez vad a v souladu s požadovanou
specifikací a zaplatit dohodnutou kupní cenu.
2.6. Součástí dodávky Poplatkového automatu vč. příslušného SW bude i veškerá související
dokumentace (prohlášení o shodě, návod k obsluze, záruční listy apod.).
Článek III.
Kupní cena a platební podmínky
3.1. Kupní cena byla stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky prodávajícího
NAVS-2023-2-000188 (dále jen „zadávací řízení“) a činí:
Předmět Klíčové aktivity Cena v Kč bez DPH v Kč Cena celkem
zakázky DPH 161 322,- v Kč vč. DPH
Dodávka, montáž a
Poplatkový instalace 768 200,- 49 612,50 929 522,-
automat poplatkového 210 934,50
automatu, včetně 236 250,- 285 862,50
dopravy na místo a 1 004 450,- 1 215 384,50
zaškolení
odpovědných
pracovníků
Servis a podpora na
dobu 60 měsíců,
včetně profylaxe.
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM
3.2. Cena bez DPH je dohodnuta jako nejvýše přípustná po celou dobu platnosti smlouvy.
Dojde-li v průběhu realizace smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, bude v
takovém případě ke kupní ceně bez DPH připočtena DPH v aktuální sazbě platné v době
vzniku zdanitelného plnění.
3.3. Cena obsahuje veškeré náklady prodávajícího, nutné k úplné a řádné realizaci předmětu
smlouvy, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním
měnám až do konce její platnosti.
3.4. V případě, že dojde k prodlení s dodáním předmětu smlouvy z důvodů ležících na straně
prodávajícího, je tato cena neměnná až do doby skutečného dodání předmětu smlouvy.
3.5. Cenu lze navýšit pouze:
a) při změnách plnění požadovaných kupujícím nad rámec zadávací dokumentace
poskytnuté v zadávacím řízení, případně kupujícím vyloučených dodávek z předmětu
plnění,
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
b) při změnách rozsahu plnění nepředvídatelnými okolnostmi, které nemohla žádná ze
smluvních stran ovlivnit,
c) při změně daňových předpisů.
3.6. Cena bude zaplacena na základě faktur, které budou vystaveny do 14 dnů po podpisu
předávacího protokolu kupujícím. Přílohou faktur bude kopie předávacího protokolu
potvrzeného oprávněnou osobou kupujícího.
3.7. Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne prokazatelného doručení kupujícímu včetně všech
příloh.
3.8. Za den platby se považuje den, kdy došlo k jejímu odepsání z účtu prodávajícího. Veškeré
účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a náležitosti uvedené v
této smlouvě (název akce, důvod fakturace s odkazem na kupní smlouvu), případně i
další náležitosti, jejichž požadavek kupující písemně sdělí prodávajícímu po podpisu této
smlouvy. V případě, že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je
zadavatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od
doručení řádně opraveného dokladu.
Článek IV.
Doba a místo plnění
4.1. Prodávající se zavazuje dodat předmět této smlouvy kupujícímu nejpozději do 12 týdnů
od nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2. Místem plnění je : Nádražní 833, 564 01, Žamberk
4.3. Prodávající se zavazuje kupujícímu oznámit písemně (e-mailem):
- přesnou specifikaci požadavků na připravenost pro zabudování poplatkového automatu
minimálně 10 dní před termínem dodání,
- termín dodání poplatkového automatu minimálně 48 hod. před termínem dodání.
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
Článek V.
Jakost, záruka a vady zboží
5.1. Prodávající je povinen dodat dílo v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Prodávající
garantuje dostupnost funkčnosti zařízení – Service Level Agreement (SLA) ve výši 95 %
časového období, na které je smlouva uzavřena. Do SLA se nezapočítávají plánované
údržby, odstávky nebo dohodnuté práce s kupujícím.
5.2. Prodávající poskytuje na dílo záruku za jakost v délce 60 měsíců. Prodávající je povinen
zahájit veškeré odstraňování vad v případě nefunkčnosti poplatkového automatu a
nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení vady danou vadu odstranit.
5.3. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu na základě předávacího
protokolu. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat
pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.
5.4. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném
servisním středisku výrobce, zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od
kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu.
5.5. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu tuto nutnou součinnost:
- umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,
- zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.
5.6. Záruční servis je prováděn bezplatně s výjimkou neoprávněných požadavků na záruční
servis, např. v důsledku chyby obsluhy apod.
5.7. Nebezpečí škody na díle přechází na kupujícího okamžikem převzetí díla.
Článek VI.
Sankce
6.1. V případě prodlení se zaplacením faktury za dodané zboží má prodávající právo vyúčtovat
a kupující povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za
každý i započatý den prodlení.
6.2. V případě prodlení dodávky zboží má kupující právo vyúčtovat a prodávající povinnost
uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den
prodlení.
6.3. Za porušení povinnosti prodávajícího odstranit vady předmětu koupě ve stanoveném
termínu, dle čl. V. odst. 5.2. této Smlouvy, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši
0,05 % z kupní ceny bez DPH za každou vadu a za každý den prodlení s odstraněním vady.
6.4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a
v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
6.5. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu prokazatelně způsobené škody.
Článek VII.
Odstoupení od smlouvy, ukončení dohodou
7.1 Za podstatné porušení smlouvy dle § 2002 a násl. občanského zákoníku, při kterém je
druhá strana oprávněna odstoupit od smlouvy, se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s plněním o více než 30 dnů,
- úpadek kupujícího či prodávajícího ve smyslu zák. č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona.
7.2 Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé
straně smlouvy.
Tuto smlouvu je rovněž možno ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Článek VIII.
Závěrečná ujednání
8.1 Veškerá jednání při realizaci smlouvy budou probíhat v českém jazyce.
8.2 Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními
stranami.
8.3 Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit práva a povinnosti vyplývající
z této smlouvy třetí osobě.
8.4 Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane
neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit
takové ustanovení novým.
8.5 V případě, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost nebo její převzetí
znemožní, se má za to, že písemnost byla doručena.
8.6 Smlouva se řídí českým právním řádem. Obě strany se dohodly, že pro neupravené vztahy
plynoucí z této smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
8.7 Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svého oprávnění jednat
za smluvní stranu.
8.8 Smluvní strany se dohodly, že případné spory budou přednostně řešeny dohodou.
V případě, že nedojde k dohodě stran, bude spor řešen věcně příslušným soudem v místě
sídla kupujícího.
8.9 Smluvní strany prohlašují, že žádná informace uvedená v této smlouvě není předmětem
obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Tato smlouva bude
uveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.
8.10 Obě strany smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla
sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylů.
8.11 Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále.
8.12 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv
v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Číslo smlouvy kupujícího: 463/2023/SS
Číslo smlouvy prodávajícího: POVS-2023-2-000270
8.13 Prodávající je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající je v tomto případě
povinen poskytnout veškerou součinnost s kontrolou.
8.14 Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Žamberk dne 21.06.2023 usnesením
č. 18/2023/RADA.
8.15 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha:
Příloha č. 1 – Technická specifikace a požadavky - Poplatkový automat
V Žamberku V Brně
dne (dle elektronického podpisu) dne (dle elektronického podpisu)
Mgr. Jiří Mencák Kamil Digitally signed
Digitální podpis: by Kamil Koláček
29.06.2023 10:37
Koláček Date: 2023.06.30
Mgr Jiří Mencák 09:09:32 +02'00'
Starosta
Kamil Koláček
prokurista
Příloha č. 1
Technická specifikace a požadavky – Poplatkový automat
Technická specifikace a požadavky
1. Technické požadavky na poplatkový automat
1.1. umístění a stavební připravenost
Poplatkový automat bude umístěn v budově Městského úřadu Žamberk. Místo je dozorováno
kamerovým systémem se záznamem. Požadujeme robustní samostatně stojící zařízení s možností
pevného ukotvení, které bude možné instalovat ke stěně. Přístup ke všem prvkům pro klienty a pro
obsluhu z přední části.
V místě pro poplatkový automat je připravena zásuvka 230V a zásuvka LAN (není součástí dodávky).
1.2. požadavky na hw poplatkového automatu
- napájení: 230V / 50Hz AC
- integrovaný náhradní zdroj
- konektivita: LAN/MAN/WAN, Ethernet RJ-45, 1Gb/s
- celokovová konstrukce
- uzamykatelné tělo pokladny
- přístup ke všem prvkům z přední části pokladny
- 19“ FullHD doteková ovládací obrazovka v provedení anti-vandal
- integrovaná čtečka čárových EAN a QR kódů
- integrovaná čtečka bankovních karet
- integrovaná čtečka bezkontaktních NFC bankovních karet
- integrovaný GSM modul
- integrovaný akceptor mincí (CZK/EUR)
- akceptor mincí přijímá 6 nominálů mincí
- akceptor mincí vydává 6 nominálů mincí
- samo doplňovací zásobník vracených mincí
- kapacita zásobníků recyklace mincí cca 1110 kusů
- kapacita pokladny mincí cca 500 kusů
- samostatně uzamykatelný zásobník mincí
- samostatně uzamykatelná pokladna přijatých mincí
- integrovaný akceptor bankovek (CZK/EUR)
- akceptor bankovek přijímá 6 nominálů bankovek
- akceptor bankovek vydává 3 volitelné nominály bankovek
- samo doplňovací zásobník vracených bankovek (recyklace)
- kapacita zásobníků recyklace bankovek cca 300 kusů
- kapacita pokladny bankovek cca 450 kusů
- samostatně uzamykatelný zásobník bankovek
- samostatně uzamykatelná pokladna přijatých bankovek
- příjem a výdej bankovek samostatnými hrdly
- světelná signalizace činnosti akceptoru bankovek
- integrovaná termo tiskárna lístků s ořezávačem
Stránka 1 z 3
Příloha č. 1
Technická specifikace a požadavky – Poplatkový automat
1.3. požadavky na sw poplatkového automatu
- Poplatkový automat je řízen výkonným PC s diskovým prostorem dostačujícím k bezproblémovému
provozu a dalšímu rozšíření funkčních vlastností.
- Zabezpečuje dokončení nebo storno platby a korektní vypnutí automatu při výpadku síťového
napájení.
- Průběžně sleduje stavy čidel a svých periférií. Při výpadku komunikace nebo vyhodnocení
nekorektního stavu ukládá záznam o chybě a zastavuje provoz.
- Zaznamenává a uchovává veškeré operace s mincemi a bankovkami do zvláštních oddělených
logovacích souborů (databází).
- Zaznamenává a uchovává veškerou komunikaci s akceptory po dobu minimálně jednoho týdne.
- Zaznamenává a uchovává vyjmutí/vrácení pokladny mincí i bankovek.
- Zaznamenává a uchovává otevření dveří automatu.
- Zabezpečení pokladny autorizačním kódem obsluhy. Není-li tento zadán, je spuštěn zvukový alarm,
nebo jinak bezprostředně upozorňuje provozovatele na neoprávněný přístup (e-mail, SMS).
- Řídící SW poplatkového automatu je otevřeného řešení a umožní realizace specifických
zákaznických požadavků a to i během provozu zařízení (při dodání není specifický požadavek).
- Umožňuje omezení příjmu/výdeje konkrétních nominálů mincí a bankovek.
- Umožňuje vzdálený přístup a správu pro provozovatele i pro servisní zásahy prodejce.
- Umožňuje konfiguraci obsahu a délky tištěných lístků.
- Umožňuje tisk a výdej dvoj lístků; originál a kopie plateb.
- Umožňuje tisk účetní uzávěrky.
- Umožňuje přenos účetní uzávěrky přes síť LAN/MAN/WAN.
1.4. specifické požadavky
- Poplatkový automat je připraven a umožňuje komunikaci s IS GINIS, dodavatel GORDIC spol. s r.o.,
dále umožňuje komunikaci s IS HELIOS – FENIX, dodavatel Asseco Solutions, a.s., případně umožnuje
komunikaci s ostatními IS na základě předávaných souborů (exportů dat).
- Poplatkový automat je připraven pro napojení s vyvolávacím systémem užívaným naším městským
úřadem od společnosti Kadlec-elektronika, s.r.o., náklady na propojení s dodavatelem vyvolávacího
systému musí být zahrnuty v ceně nabízeného automatu.
- Akceptor bankovek užívaný poplatkovým automatem je atestován ČNB dle zákona 136/2011Sb, je
zapsán na seznamu úspěšně otestovaných zařízení pro zpracování bankovek a je určený pro Český
trh.
2. Požadavky na servisní služby
Záruka na poplatkový automat je požadována v min délce 60 měsíců. Záruční doba na spotřební díly a
díly podléhající opotřebení běžným užíváním min 6 měsíců. Požadavek na garanci pozáručního
servisu min. 8 let.
Provádění pravidelných profylaxí 1 x za 6 měsíců. Servisní profylaktické prohlídky zahrnují práci a
dopravu na místo plnění.
Mimozáruční a pozáruční servisní práce bude možné čerpat na základě předložené aktuální nabídky
nebo podle platných ceníků dodavatele.
Po ukončení 5 leté záruční lhůty nebo na základě jiného podnětu požadujeme možnost uzavření SLA
(Service Level Agreement) smlouvy s rozšířenými zárukami a garancí opravy do 1 pracovního dne v
běžné pracovní době.
Pokud se v dokumentu Technická specifikace a požadavky vyskytnou obchodní názvy některých
výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o
Stránka 2 z 3
Příloha č. 1
Technická specifikace a požadavky – Poplatkový automat
vymezení předpokládané charakteristiky a požadovaných vlastností poptávaného řešení nebo se
jedná o popis stávajícího stavu zadavatele. Uchazeč je oprávněn nabídnout i jiné komplexní,
technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Zadavatel předpokládá, že uchazeč je znalý IT
terminologie.
Při předání dodávky požadujeme doložit prohlášení výrobce, že dodávaná zařízení jsou registrována
pro město Žamberk jako koncového zákazníka, a že byla dodána prostřednictvím oficiálního
obchodního kanálu v České republice.
Stránka 3 z 3