Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
O cjj"j"G2cm Dodatek ke Smlouvě o užití implementaci a provoznlpodpořeAsčsíselcoo: FS-o1l0u-t0io0n6s5,8a-0.s2.
?1 SOLUTIONS
q jj? Dodatek č 2 ke Srn ouvě o už t", imp ementac° a provozn" podpoře
informačního systému HELIOS Fenix č. F-10-00658
L 't?
@
se sídlem: Článek 1
jednajícú Smluvní strany
IČO:
DIČ: Asseco Solutions, a.s.
bankovní spojeni: 140 02 Praha 4, zelený pruh 1560/99
zapsaná: Ing. Jiří Hub, předseda představenstva
64949541
dále jen ,,zhotovitel" CZ64949541
111263671/0300 - Československá obchodní banka, a.s.
v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
se sídlem: a
jednajÍcÍ:
IČO: Městské kujturni centrum Kraslice, příspěvková organizace
DIČ: 358 01 Kraslice, Dukelská 1128/37
Mg:. Ladislav Sedláček, ředitel
bankovní spojení: 70898421
19-8352700277/0100 - Komerční banka, a.s.
dále jen ,,objednatel"
Článek 2
Úvodní ustanovení
1. Tento dodatek se uzavírá ke Smlouvě o užiti, implementaci a provozní podpoře informačního
systému HELIOS Fenix č. F-10-00658 ze dne 30.11.2010 {dále jen ,,Smlouva").
Článek 3
Předmět dodatku smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na změně ceníku služeb. Rozsah modulů a stejně tak finanční plněni
spojené s předmětnou změnou je specifikováno v přílohách tohoto dodatku. Objednatel se zavazuje
uhradit v přílohách specifikované finanční plnění bezhotovostním převodem na základě daňových
dokladů vystavených zhotovitelem
2. Dnem 1.4.2011 došlo k přejmenování produktu Fenix na HELIOS Fenix.
> SECRET
Reference: S276/03 Strana:1z10
S
C) .rs C: CJ Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00658-02
3. Smluvní strany tímto dodatkem mění celý Článek 3 - Rozsah poskytování provozní podpory
1. Provozní podpora poskytovaná zhotovitelem zahrnuje:
1.1. Poskytováni informaci:
· pravidelné poskytování informaci o rozvoji stávajÍcÍch i nových modulů a funkci
HELIOS Fenix
· poskytováni nabídek a předvedeni nových modulů a funkci HELIOS Fenix nebo
jejich nových verzí
1.2. Dodávky upgrade:
· dodávání všech upgrade modulů a funkci, které objednatel řádně užívá
na základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá zhotovitel objednateli
bez zbytečného odkladu po vyhlášení |egis|ativnÍ změny nebo zvýšení
funkcionality, nejméně však dvakrát (2x) ročně
· upgrade HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá
ochrany dle autorského zákona v souladu s IicenčnImi podmínkami
stanovenými pro moduly a funkce HELIOS Fenix dle ČI. 4 této smlouvy
1.3. Konzultační a poradenská činnost (KPČ):
· práce potřebné k přizpůsobeni a parametrizaci systému, metodická konzultace,
analýza a studie proveditelnosti, konzultace specialisty, tvorba tiskových
formulářů a sestav, tvorba výstupů mimo informační systém {např. MS Office),
konzu|tace k zakázkovým úpravám, práce s daty (převody a oprava dat),
reinstalace informačního systému, školení ovládání systému v místě
objednatele (bez zakázkových úprav)
· zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chováni HELIOS Fénix
v termínu do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho
písemného oznámeni objednatelem zhotoviteli
· poskytování telefonických konzultaci pověřeným zaměstnancům objednatele
v pracovni dny v době od 8 do 16 hod prostřednictvím pracoviště
Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu
(v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk bude
objednatel informován zhotovitelem)
· instalace upgrade, pokud je objednatelem vyžádána
· za konzultace v místě objednatele bude účtována minimálně jedna (l) hodina,
poté každá další započatá půlhodina (0,5)
· za konzultace přes vzdálené připojeni bude účtována půlhodina (0,5), poté
každá další započatá půlhodina (0,5)
1.4. LegislativnI podpora:
· zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to,
že bude dodaný helios Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu
České republiky
· |egis|ativni úpravou se rozumí úprava stávajíci funkčnosti HELIOS Fénix, kterou
je nutné provést, protože stávajícI funkcionalita by nutila zákazníka konat
v rozporu s novou |egis|ativni úpravou
> SECRET
Reference: S276/03 Strana:2 zlO
"" " "" "l
e
CI j"~ř (2 e CJ Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užiti, implementaci a provozn/podpoře Č/S/O: F-10-00658-02
· |egis|ativni úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou
stávajÍcÍsystém HELIOS Fénix nepokrýval v době prodeje
1.5. Vzdělávací portál:
· vzdělávací portál se skládá z kurzů. Kurzy obsahuji výuková videa a další
materiály k produktům HELIOS. Videa zachycuji nejvíce používané pracovní
postupy při práci s programem. Spolu s nimi zvládne uživatel rychle vyřešit i
méně frekventované situace. Na závěr každého kurzu je připraven krátký test,
který ověří pochopení nejdů|ežitějších části kurzu
· objednatel získává přístup do vzdělávacího portálu zaplacením poplatku
uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, kde je uvedený i rozsah přístupu
· po uhrazení poplatku obdrží objednatel přístupové údaje zaslané na e-mailovou
adresu uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy
· v případě změny přístupových údajů do vzdělávacího portálu, uvedené v příloze
č. 2 této smlouvy, si objednatel stáhne z https://public.helios.eu změnový
formulář, který vyplní a zašle zhotoviteli písemně (datovou schránkou nebo
poštovni službou). Po přijetí změnového formuláře zhotovitel zajistí změnu
přístupových údajů a informuje objednatele
2. V případě, že se smluvní strany v budoucnu dohodnou na odebrání části modulů a funkcí
HELIOS Fenix z poskytováni provozní podpory, je taková změna účinná vždy od 1.1.
nás|edujÍcÍho roku.
4. Smluvnístrany tímto dodatkem doplňuji či. 4 Smlouvy o odst. 5
5. V případě rozšÍřeni HELIOS Fenix o další moduly a funkce {tzv. dokup) specifikovaného
v příloze č. 1 této smlouvy, které zhotovitel poskytne objednateli na základě jeho
požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a funkce
analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách
a podmínkách poskytováni služeb provozní podpory.
5. Smluvní strany tímto dodatkem mění celý Článek 5 - Cena a platební podmínky
1. Sjednaná cena je cena za poskytnutí práva užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž
specifikace je uvedena v příloze č. 1.
2. Cena za implementační práce spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí
HELIOS Fénix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku
na implementačnI práce či zaškoleni nad stanovenou cenu je další implementace
poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
3. Cena za dodávky upgrade, uvedená v příloze č. 2 je stanovena roční sazbou a je vypočtena
z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného
servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která
je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářnIho roku upravit cenu upgrade
modulů a funkci uvedenou ve smlouvě a jejich dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice
za předchozí kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto
> SECRET
Reference: S276/03 Strana: 3 zlO
e j
\
CI J"J"G2(=J Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užití, implenňentaci a provozn/podpoře Č/S/O: F-10-00658-02
ustanovení lze poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku nás|edujÍcÍho po kalendářním
roce, ve kterém smlouva nabyla účinnost.
4. Cena za konzultační a poradenskou činnost je pro daný servisní rok předplacena v rozsahu
dle přílohy č. 2 a je stanovena hodinovou sazbou dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3
této smlouvy platného k 1. lednu daného roku, v němž je konzultační a poradenská služba
poskytována. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude
objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze
č. 2 této smlouvy.
5. V případě vyčerpání předplaceného počtu hodin je další konzultační a poradenská činnost
vyžádaná objednatelem v průběhu servisního roku poskytována v hodinových cenách
dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat každou přípravu na konzultaci dle ceníku služeb platného
k 1. lednu daného roku, v němž je příslušná služba poskytována. Příprava na konzultaci je
činnost spojená s komplexní administrativou servisního zásahu.
6. Dopravné a čas strávený na cestě na místo plnění smlouvy je stanoveno sazbou dle ceníku
služeb, platného k 1. lednu daného roku, v němž jsou příslušné služby poskytovány,
uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy. Dojde-li v průběhu daného servisního roku
ke zvýšení ceny pohonných hmot o vÍce než 5 %, je zhotovitel oprávněn upravit cenu
za dopravné o průměrnou cenu obecného navýšeni.
7. Ceník služeb platný k 1. lednu daného roku je uveden v příloze č. 3 a je též zveřejněn
na https://Dub|ic.he|ios.eu jj; ' :"'
Zhotovitel má právo aktualizovat ceník služeb. O změně ceníku služeb
na https://public.helios.eu je zhotovitel povinen informovat objednatele nejméně třicet
(30) kalendářních dnů předem a to písemně (datovou schránkou nebo poštovni službou).
Objednatel je oprávněn změnu ceníku služeb odmítnout a přIslušnou smlouvu z tohoto
důvodu vypovědět dle ČI. 11, odst. 3 této smlouvy.
8. Fakturace dle ČI. 5, odst. 1, 2 proběhne po dodáni modulů a funkci HELIOS Fenix
dle přílohy č. 1této smlouvy.
9. Cena za přistup do vzdělávacího portálu je pro daný servisní rrok uvedena v příloze č. 2.
10. Fakturace dle ČI. 5, odst. 3, 4, 8:
a) Proběhne lx ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou u případných
dokupů dle následujÍcÍho bodu b)
b) V případě rozšÍřenj HELIOS Fénix o další moduly a funkce (tzv. dokup) se adekvátně
navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídajÍcÍ období ode dne převzetí
rozšÍřeni do konce příslušného servisního roku, bude objednateli fakturován
v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo
Pracovního listu.
11. Fakturace dle ČI. 5, odst. 5, 6 proběhne vždy po provedeni příslušných prací, potvrzených
Pracovním listem. ,
12. Objednatel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných zhotovitelem s lhůtou
splatnosti čtrnáct (14) dnů od data vystavení faktury. Každá faktura musí mít náležitosti
> SECRET
Reference: S276/03 Strana:4z10
e
CJ J"J" CJ Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užiti, implementaci a provozní podpoře Č/S/o: F-10-00658-02
daňového dokladu. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy je předmětná částka
připsána na účet zhotovitele.
13. Ke všem fakturovaným cenám bude účtována DPH ve výši stanovené zákonem o DPH
ve znění platném ke dni vystavenífaktury.
6. Smluvní strany tímto dodatkem doplňuji ČI. 8 Smlouvy o odst. 6
6. Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinnosti se rozumí poskytnutí
zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci,
školení a převodu dat.
7. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují ČI. 11 Smlouvy o odst. 3
3. V případě změny ceníku služeb může objednatel, pokud nesouhlasí s novými cenami, tuto
smlouvu vypovědět. výpovědní lhůta činí v takovém případě šest (6) měsíců a počíná běžet
prvním dnem měsíce nás|edujĹcÍho po doručeni písemné (datovou schránkou nebo
poštovni službou) výpovědi zhotoviteli. OdmítnutÍ změn ceníku služeb a výpověď' smlouvy
musí být zhotoviteli doručeny objednatelem nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů
před navrhovaným dnem účinnosti, jinak se k odmhnutí a výpovědi nepřihKžI. V případě, že
objednatel doručí zhotoviteli v uvedené lhůtě pouze samostatné odmhnuti změn ceníku
služeb bez příslušné výpovědi smlouvy, k takovémuto odmhnutí se nepřih|ÍžÍ a objednatel
je povinen hradit za poskytované plněni cenu uvedenou ve změněném ceníku služeb.
8. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Článek 13 - Subdodavatelé
1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze
strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči
objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracováni
osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedeni
subdodavatelé, kteří budou {nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté
objednatelem (dále jen ,,Subdodavatel - dňčí zpracovatel").
"" 0 00
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Subdodavatelé - d/lčl
zpracovatelé.)
3. " Případná změna Subdodavatelů - dňčich zpracovatelů a další práva a povinnosti
s nimi souvÍsejÍcÍ se řídí Smlouvou o zpracování osobních údajů a Smlouvou
o podmínkách sdňení dat (tj. smluvním ujednáním mezi zhotovitelem a
objednatelem, které upravuje vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních
údajů poskytnutých objednatelem v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.
o zpracování osobních údajů, v platném znění a NařIzenIm Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušeni směrnice
95/46/ES {obecné nařIzeni o ochraně osobních údajů)).
> SECRET
Reference: S276/03 Strana:5z10
e
cLrj"eecj Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozn/podpoře Č/S/O: F-10-00658-02
SOLUTIONS
9. Smluvní strany tímto dodatkem přečislovávaji původní ČI. 13 Reference na nový ČI. 14 Reference.
10. Smluvní strany tímto dodatkem přečÍs|ovávajj původní ČI. 14 Závěrečná ustanoveni na nový
ČI. 15 Závěrečná ustanoveni.
11. Smluvní strany tímto dodatkem nahrazuji stávajIcI přílohy Č. 1, č. 2 a č. 3 Smlouvy, a to za znění, která
tvoří nedílnou součást tohoto dodatku (jako jeho přílohy Č. 1, 2 a 3).
Článek 4
Závěrečná ustanoveni
1. Ostatní ujednání Smlouvy tímto dodatkem nedotčená zůstávaji v platnosti beze změny a jsou závazná
a platná i pro tento dodatek.
2. Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Dodatek nabývá účinnosti dnem jeho uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Uveřejněni tohoto dodatku smlouvy ve smyslu předchozí věty
provede objednatel.
4. Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platnosti originálu, z nichž každá strana obdrží po
jednom vyhotovení.
5. Obě strany prohlašujI, že tento dodatek uzavřely svobodně a vážně na základě projevené vůle obou
smluvních stran souhlasí s jeho obsahem, což stvrzují svými podpisy. ' '
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1- Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Příloha č. 2 - Rozsah poskytováni provozní podpory HELIOS Fenix fl
Příloha č. 3 - Ceník služeb
V Praze dne23 -06-2U23 ,,,,,,,,,,,,,, A/qb m
Za Asseco Solutions, a.s. Za Městské kulturnicentrum Kraslice, příspěvkovou ¶
organizaci m
Smlouvu zpracoval/a: > SECRET
Reference: S276/03 Strana: 6 z 10
" ""
q?
Cl .r.r Fm _j Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00658-02
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkci HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů a funkci Cena
HELIOS Fenix
*)
Rozpočet, Účetnictví, výkaznictví *)
Účetnictví státu - přenosy *)
Banka *)
Kniha došlých faktur *)
Kniha vydaných faktur *)
Pokladna *)
Majetek
Cena celkem v KČ bez DPH
Cena celkem v KČ s DPH
*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy.
H a rm onogra m im plementace Termin
HELIOS Fenix ukončení
instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro uživatele Již bylo
im plementováno
Cena celkem v KČ bez DPH mm
Cena celkem v KČ s DPH ...
> SECRET
Reference: S276/03 Strana: 7z10
C) j"j"j= , _J Asseco Solutions, a.s. I
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00658-02
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Názvy modulu a funkcí HELIOS Fenix Stávajíci (s) Cena
Nové (N) roČního upgrade
Rozpočet, Účetnictví, výkaznictví s
Účetnictví státu - přenosy S 5 042
Banka S 500
Kniha došlých faktur S
Kniha vydaných faktur S 2 000
Pokladna S 2 000
Majetek S 3 000
2 000
2 000
. ď-
' "t
Služba pró"jozní podpory""' Rozsah-poskytované služby '
pro daný servisní rok
Poskytování informací průběžně
Dodávky upgrade nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost 5 hodin
Servisní rok od 1.1. do 31.12.
Přistup do vzdělávacího portálu Počet
Přístup udělen pro e-mailovou adresu přístupu
Cena celkem v KČ bez DPH O
Cena celkem v KČ s DPH
> SECRET
Reference: S276/03 Strana: 8 z 10
e
CI j"j"i= ) Asseco Solutions, a.s.
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užití implementaci a provozní podpoře Č/S/O: F-10-00658-02
Stanoveni ceny za provozní podpory
od 1.1.2024 a nás|edujÍcÍ roky
Služba provozní podpory Cena
Upgrade stávajIcIch modulů a funkcí 16 542
Upgrade nových modulů a funkci O
Konzultační a poradenská činnost
Přístup do vzdělávacího portálu 7 250
O
Cena celkem v KČ bez DPH
Cena celkem v KČ s DPH 23 792,00
28 788,32
Pozn. Cena za ,,U pgrade stávajÍcÍch modulů a funkcí" byla stanovena na základě dřive uzavřené smlouvy.
> SECRET
Reference: S276/03 Strana: 9 z 10
e
cj~csi= ĽJ Asseco Solutions, a.g Ol l
SOLUTIONS Dodatek ke Smlouvě o užitl: implementaci a provozn/podpoře číslo: F-10-0Cl6584k ii E
' F-
¥
,,.,,,,,, Ceník služeb
I,:
(É'
č-innost Jednotka Cena v KČ Cena v KČ
bez DPH s DPH
Konzultační a poradenská činnost - standardní hodina 2 250 2 722,50
Konzultačnia poradenská činnost - předplacená *) hodina 1450 1754,50
Příprava na konzultaci **) kus 750 907,50
Dopravné kilometr 13 15,73
Čas strávený na cestě hodina
300 363,00
Programátorské práce hodina 2500 3 025,00
*) zvýhodněná cena v případě uzavřeni smlouvy pláťi pouze na rozsah předplacených hodin
**) Přípravu na kor)zu|taci je možno čerpat z předplacených hodin Konzultačnia poradenské činnosti
v rozsahu 0,5 hodiny
Příplatky a poplatky + 25 %
+ 50 %
Příplatek za práci mimo pracovnídobu + 100 %
· od 18:00 do 8:00 + 50%
· uplatňuje se ve všednidny
Příplatek za práci v sobotu a neděli
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek
Příplatek pro zákazníky se staršíverzí SW
· příplatek se vztahuje na starší než aktuálníverze systému
žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanoveni kteréhokoliv dalšího příplatku
> SECRET
Reference: S276/03 Strana: 10 zlO