Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
číslo smlouvy: 2023/00311
# .'Tc#- N Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace
Smluvní strany:
Město Poděbrady
IČO: 00239640
se sídlem: Jiřího náměstí 20/1, 290 31 Poděbrady
zastoupeno: Mgr. Romanem Schulzem, starostou města
bankovní spojení:
(dále jen „poskytovatel")
Pěvecký sbor KVÍTEK z.s.
IČO: 01223755
se sídlem: Na Valech 45, Poděbrady II, 290 01 Poděbrady, Základní škola Václava Havla
zastoupen: Ing. Lucií Kůrkovou, předsedkyní
zapsán ve spolkověm rejstříku vedeněm Městským soudem v Praze oddíl L, vložka 25019
bankovní spojení:
(dále jen „příjemce")
uzavírají níže uvedeného dne tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí
neinvestiční dotace z rozpočtu města Poděbrady
Článek I. - Předmět
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci dotaci z rozpočtu města
Poděbrady ve výši schválené usnesením Zastupitelstva města Poděbrady č. 79/2023 ze
dne 17. 5. 2023 v rámci dotačního programu P03 - Program podpory organizované činnosti
kulturních a ostatních volnočasových neziskových organizací na území města Poděbrady
na činnost v roce 2023 (dále též „projekt"), s tím, že tuto dotaci nelze použít na úhradu sankcí a
pokut.
1.2 Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít výlučně v souladu s účelem poskytnutí dotace podle
předchozího odstavce, v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě a v souladu
s právními předpisy. Dotace musí být použita hospodárným způsobem. V případě, že k realizaci
projektu došlo před uzavřením smlouvy, prohlašuje příjemce, že toto ustanovení smlouvy bylo
naplněno.
1.3 Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích"), a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů").
Článek II. - Výše dotace a způsob jejího poskytnutí
2.1 Příjemci je na realizaci projektu uvedeného v čl. I. této smlouvy poskytována dotace ve výši
92.700 Kč.
2.2 Poskytovatel dotace se zavazuje poskytnout tuto částku do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma
smluvními stranami na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy. Dotace je
poskytována formou zálohy s povinností následného vypořádání.
Stránka 1 z 5
číslo smlouvy; 2023/00311
Článek III. - Podmínky použití dotace, práva a povinností příjemce
3.1 Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu nejpozději do 31. 12.2023. Prostředky
dotace nelze převádět do roku následujícího. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných
výdajů projektu vzniklých při realizaci projektu hrazených z dotace vyplacením finančních
prostředků v hotovosti nebo bezhotovostně ve prospěch jiné oprávněné právnické či fyzické osoby.
3.2 Pokud uznatelné výdaje projektu překročí výši poskytnuté dotace, uhradí příjemce částku tohoto
překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou uznatelné výdaje projektu nižší než poskytnutá dotace,
je příjemce povinen vrátit poskytovateli část dotace, která přesáhne částku uznatelných výdajů
projektu, a to způsobem a v termínu určeném pro předložení závěrečné zprávy a vyúčtování dotace
podle odst. 6.1 této smlouvy.
3.3 Příjemce je oprávněn provádět změny realizace projektu jen s předchozím písemným
souhlasem poskytovatele. Za písemný souhlas se považuje uzavření dodatku k této smlouvě,
jehož předmětem je požadovaná změna. Bez písemného souhlasu poskytovatele není možné
měnit neuznatelné výdaje. Toto ustanovení smiouvy se neuplatní, je-li smlouva o poskytnutí dotace
uzavřena po realizaci projektu.
3.4 Příjemce je povinen hradit bezhotovostní platby pouze z bankovního účtu, na který byla dotace
poskytnuta.
3.5 Příjemce je povinen platby v cizí měně označit kurzem ČNB platným pro daný den.
3.6 Dotace je poskytována na uznatelné výdaje projektu, tj. výdaje, které nejsou uvedeny jako
neuznatelné výdaje.
Neuznatelnými výdaji se rozumí;
a) alkoholické nápoje,
b) peněžní a věcné dary, s výjimkou věcných cen v soutěžích,
c) nákup pohonných hmot bez vyúčtování jejich využití cestovním příkazem nebo bližšího určení
jejich využití,
d) pokuty, penále, výdaje na správní poplatky a daně,
e) náklady na telefonní poplatky a internet,
f) pořízení investičního majetku,
g) ceniny včetně poštovních známek určených pro sběratelské účely,
h) neinvestiční výdaj - na pořízení drobného dlouhodobého majetku - movitých věcí, u kterých je
doba použitelnosti delší než 1 rok a zároveň oceněni jedné položky převyšuje částku
40 000 Kč.
3.7 Příjemce je povinen a zavazuje se, že majetek pořízený z dotace v hodnotě nad 5 000 Kč bude po
dobu 3 let od jeho pořízení používat pouze pro účel stanovený v této smlouvě.
3.8 Do uznatelných výdajů nelze zahrnout DPH, jestliže má příjemce nárok na její odpočet.
3.9 Uznatelná výdaje projektu musí vzniknout v době od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023.
3.10 Příjemce může část uznatelných výdajů na energie a vodná/stočné vyúčtovat pouze paušální
částkou, která je stanovena ve výši maximálně 10 % poskytnutá dotace, nejvýše však do 25 000 Kč
a nemusí být tedy v rámci vyúčtování prokazována. Příjemce je povinen výši těchto výdajů doložit
čestným prohlášením.
3.11 Všechny doklady podléhající vyúčtování musejí mít zejména tyto náležitosti:
a) označení a identifikace dodavatele,
b) datum vystavení dokladu (případně DUZP u daňových dokladů),
c) rozsah a předmět plnění,
d) částku,
e) pořadové číslo dokladu,
f) podpis.
Stránka 2 z 5
číslo smlouvy: 2023/00311
V případě, že se jedná o daňový doklad dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), musí splňovat náležitosti dle § 29 zákona o
DPH.
3.12 Příjemce je povinen vést dotaci ve svém účetnictví odděleně. Musí být jednoznačně prokazatelné,
že konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovaný projekt skutečně
odpovídající charakteru dotace. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný
prokazatelný způsob vedení evidence dokladů týkajících se dotace.
3.13 Jeden daňový doklad nelze rozdělit do vyúčtování více dotací, které příjemce od poskytovatele
obdržel vyjma Tělocvičné jednoty Sokol Poděbrady a Tělovýchovné jednoty Bohemia
Poděbrady, z.s., které mají více sportovních oddílů.
3.14 Příjemce je povinen při využití finančních prostředků z dotace postupovat v souladu s ustanovením
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
3.15 Při změně čísla bankovního účtu příjemce, na který má být dotace zasíána, je příjemce povinen
předložit nebo zaslat žádost o zaslání dotace na nové číslo účtu spolu s kopií smlouvy o běžném
účtu nebo potvrzení banky o existenci účtu příjemce, na který má být dotace poukázána,
s uvedením čísla nového účtu.
3.16 Příjemce je povinen:
a) v případě přeměny (splynutí, sloučení, rozdělení právnické osoby atd.):
- písemně s 1 měsíčním předstihem informovat poskytovatele o takovéto změně a vyžádat
si jeho písemný souhlas,
smluvně zajistit převedení práv a povinností vyplývající z této smlouvy na nástupnický
subjekt,
nejpozději ke dni přijetí rozhodnutí o přeměně právnické osoby provést vyúčtování dotace
a vrátit nevyčerpanou část dotace,
b) v případě zrušení právnické osoby likvidací, nejpozději ke dni přijetí rozhodnutí o likvidaci
právnické osoby, provést vyúčtování dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace,
c) písemně oznámit poskytovateli skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek zahájení
insolvenčního řízení nebo změnu statutárního orgánu příjemce, a to do 10 dnů ode dne, kdy
k nim došlo.
3.17 Příjemce je povinen po dobu 10 let od skončení projektu archivovat násiedující podkladové
materiály:
a) žádost o dotaci včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o použití dotace.
Článek IV. - Propagace poskytnuté dotace
4.1 Příjemce dotace je povinen s přihlédnutím k prostorovým a finančním možnostem uvádět na
svých dokumentech a při všech formách propagace, které souvisí s podporovaným
projektem, logo města Poděbrady nebo informací o dotaci poskytnuté městem Poděbrady'^,
příp. umístit informační cedule k tomuto účelu poskytnuté městem Poděbrady. Splnění této
povinnosti je příjemce povinen doložit v závěrečné zprávě o použití dotace.
4.2 Nedodržení povinnosti uvedené v předchozím odstavci nebo její nedoložení v závěrečné zprávě
o použití dotace podle čl. VI této smlouvy bude podle § 10a odst. 6 zákona o rozpočtových
’ Příklad informace o poskytnuté dotaci: „Činnost......finančně podporuje město Poděbrady." Místo teček příjemce uvede vhodné
obecné označení (např. klub, spolek, sdružení apod.) nebo svůj název.
Stránka 3 z 5
číslo smlouvy: 2023/0031
pravidlech územních rozpočtů považováno za méně závažné porušení rozpočtové kázně
s odvodem ve výši 10 % poskytnuté dotace.
Článek V. - Kontrola
5.1 Pověřené osoby poskytovatele jsou oprávněny u příjemce kdykoli kontrolovat dodržení podmínek,
za kterých byla dotace poskytnuta, a to v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem o obcích a zákonem o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů.
5.2 Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti podle předchozího
odstavce, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály
všech účetních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů projektu a využití prostředků
v souladu s účelem projektu.
5.3 Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu jak v průběhu, tak i po ukončení
realizace projektu, a to ještě po dobu 10 let od ukončení financování projektu ze strany
poskytovatele.
Článek VI. - Závěrečná zpráva
6.1 Příjemce dotace na projekt je povinen nejpozději do 31. 1. 2024 podat poskytovateli závěrečnou
zprávu a vyúčtování dotace. V tomto termínu musí být závěrečná zpráva doručena poskytovateli
prostřednictvím podatelny Městského úřadu Poděbrady, nepostačuje předání k poštovnímu
doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty
nejblíže následující pracovní den. Závěrečná zpráva a vyúčtování dotace doručené po daném
termínu je důvodem k okamžitému vrácení dotace.
6.2 Závěrečná zpráva a vyúčtování dotace musí obsahovat stručný popis průběhu a výsledků projektu,
na který byla dotace poskytnuta. Finanční vypořádání dotace doloží příjemce soupisem všech
prvotních dokladů uplatněných ve vyúčtování dotace. Příjemce dále doloží kopie všech prvotních
dokladů prokazujících čerpání dotace (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů apod.) a
kopie výpisů z bankovního účtu při bezhotovostních úhradách (převodem, kartou).
6.3 Příjemce použije formulář Závěrečná zpráva a vyúčtování, který je k dispozici na
www.mesto-podebrady.cz a u poskytovatele.
Článek VII. - Sankční ujednání
7.1 V případě, že příjemce nevyčerpá dotaci v plná výši, zavazuje se vrátit zbývající část poskytovateli
nejpozději k termínu pro předložení závěrečné zprávy a vyúčtování dotace podle odst. 6.1 na účet
poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy a současně informovat poskytovatele o zaslané
vratce.
7.2 Příjemce se zavazuje vrátit poskytovateli dotaci v případě:
a) bude-li dotace nebo její část použita k jinému než sjednanému účelu, v rozporu se žádostí o
dotaci nebo v rozporu s příslušným programem na poskytování dotací (v případě bude-li
použita k jinému než sjednanému účelu pouze část dotace, tak se povinnost vrácení dotace
vztahuje pouze na tu část dotace, která bude použita v rozporu s touto smlouvou, v rozporu se
žádostí o dotaci nebo v rozporu s příslušným programem na poskytování dotací),
b) že nebude příjemcem dodržen termín předání závěrečné zprávy nebo pokud bude zpráva
neúplná, např. nebude zahrnovat vyúčtování využití dotace,
c) že nebudou ze strany příjemce splněny povinnosti podle odst. 3.16 táto smlouvy,
d) že příjemce dotace nesplní svoji smluvní povinnost uvedenou v odst. 5.2 této smlouvy.
7.3 V případě nesplnění povinnosti podle odst. 4.1 této smlouvy se příjemce zavazuje vrátit
poskytovateli část dotace podle odst. 4.2 této smlouvy.
Stránka 4 z 5
číslo smlouvy; 2023/00311
7.4 Příjemce se zavazuje celou dotaci nebo její část podle předchozích dvou odstavců vrátit
poskytovateli na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy do 14 dní od data, kdy bude
k vrácení vyzván poskytovatelem.
7.5 V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel, než je sjednaný touto smlouvou,
nebo poruší-li jakékoliv jiné povinnosti stanovené touto smlouvou, dopustí se příjemce porušení
rozpočtové kázně a poskytovatel bude postupovat dle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů. V případě prodlení s odvodem za porušení rozpočtové kázně je ten, kdo
rozpočtovou kázeň porušil, povinen zaplatit penále dle § 22 odst. 8 zákona o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů.
7.6 Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
7.7 Poskytovatel je oprávněn při zjištění porušení podmínek této smlouvy příjemcem pozastavit
uvolňování finančních prostředků. O pozastavení poskytování finančních prostředků poskytovatel
písemně informuje příjemce ve ihůtě 15 dnů ode dne, kdy se o porušení podmínek této smlouvy
příjemcem dozví.
Článek VIN. - Závěrečná ujednání
8.1 Tato smlouvaje vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z toho dvě vyhotovení jsou
určena poskytovateli a jedno příjemci.
8.2 Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých
dodatků a příloh, je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text
této smlouvy, jejích dodatků a příloh se nepovažuje za obchodní tajemství.
8.3 Smluvní strany se dohodly, že město Poděbrady bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle
smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich
svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Doložka
Zastupitelstvo města Poděbrady rozhodlo o poskytnutí dotace svým usnesením č. 79/2023 ze
dne 17. 5. 2023.
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Poděbradech dne: V Poděbradech dne: '^0 (ar ^ <1^
Stránka 5 z 5