Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25182535: Smlouva o poskytování služeb vedení účetnictví

                        Smlouva o poskytování služeb účetnictví

Smlouva o poskytování služeb vedení účetnictví a účetního poradenství
uzavřená mezi

Objednatelem:
Mateřská škola, Praha 3, Vozová 5/953

Vozová 5/953


       130 00   Praha 3 - Žižkov
IČ 65993152
Zastoupená ………………………, ředitelkou školy

a
Zhotovitelem:
Karel Špírek

Lidická 946

         266 01 Beroun


IČ 47520795

I.

Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je vedení účetnictví objednatele zhotovitelem a související účetní a ekonomické poradenství.
II.

Vedení účetnictví

1. Zhotovitel se zavazuje v oblasti vedení účetnictví:
· vést účetnictví objednatele v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění (dále jen „zákon“) v účetním SW GORDIC - GINIS
· zpracovávat odpisový plán
· zpracovávat zákonná hlášení, výkazy, evidence, vést účetní evidence, knihy a plnit další související zákonné povinnosti objednatele dle zákona.

· zpracovávat daňové přiznání objednatele za daný rok v řádném termínu

· upozorňovat včas objednatele na zákonné povinnosti, které musí objednatel dle zákona plnit sám, na žádost objednatele být přítomen kontrolám dodržování povinností objednatele dle zákona a podávat kontrolním orgánům vysvětlení a připravovat pro ně stanoviska
· sestavit roční účetní závěrku včetně rozvahy, výkazu zisku a ztrát, přílohy
· zpracovávat mezitímní účetní závěrky ke konci každého kalendářního čtvrtletí, dle pokynů objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje v oblasti poradenství:
· poskytovat objednateli konzultace týkající se všech otázek rozpočtu a jeho čerpání
· pořizovat data rozpočtu dle platné rozpočtové skladby, sledovat čerpání rozpočtu, provádět čtvrtletní úpravy rozpočtu
· provádět pro objednatele rozbory hospodaření a plány hospodaření na další období

· čtvrtletně zpracovávat komentáře k hospodaření pro potřeby zřizovatele objednatele

· zpracovávat statistické výkazy ČSÚ - V 1-01

· zpracovávat data inventarizace v SW GORDIC - VYK

3. Objednatel se zavazuje:
· předkládat zhotoviteli doklady k zaúčtování za kalendářní měsíc vždy nejpozději do 8. dne následujícího měsíce

· poskytovat na vyžádání zhotovitele potřebnou součinnost

· podat zhotoviteli na jeho vyžádání potřebná vysvětlení a doložit další doklady

III.

Odměna

Smluvní strany se dohodly na odměně za vedení účetnictví dle bodu II. odst. 1) ve výši 144 000,- Kč ročně. Za služby uvedené v bodu II. odst. 2) se smluvní strany dohodly na odměně 24 000,- Kč ročně. 
Odměnu se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli na základě vyúčtování provedeného zhotovitelem vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce (ve výši 1/12 roční odměny), se splatností 14 dní. 
Za účelem kompenzace inflace bude odměna, tak jak je stanovena touto smlouvou, upravována na základě oficiálně vyhlášeného indexu inflace Českým statistickým úřadem vždy za předcházející rok. Odměna za vedení účetnictví dle bodu II. odst. 1 i odměna za služby uvedené v bodu II. odst. 2) budou takto upraveny počínaje od 1.1. na celý kalendářní rok s ohledem na index inflace za předchozí kalendářní rok. 
IV.

Další povinnosti a odpovědnost zhotovitele

Zhotovitel odpovídá za kvalitu a úplnost provedených prací a služeb včetně zpracovaného daňového přiznání za příslušný rok, a to v souladu s příslušnými předpisy platnými pro příslušné daňové období a ve sjednaném termínu.
Zhotovitel se dále zavazuje dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se činností objednavatele, o nichž se dozví v souvislosti se svou činností pro objednavatele. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.
Zhotovitel se dále zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích zaměstnanců objednatele, o kterých se dozví nebo se kterými bude seznámen v souvislosti s výkonem jeho prací pro objednatele a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů těchto zaměstnanců. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je zhotovitel povinen nahradit objednateli škodu i ušlý zisk, které nastaly v souvislosti s tímto porušením. Zároveň si je zhotovitel vědom, že pokud toto nařízení poruší, má objednatel právo smlouvu okamžitě vypovědět.
Zhotovitel odpovídá za škody vzniklé nedodržením povinností dle bodu II. Případné škody vzniklé objednateli se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli do 15 dnů ode dne, kdy k jejich úhradě bude objednatelem vyzván.

V.

Další ujednání

V případě, že zhotovitel nebude z jakýchkoli důvodů schopen zajistit plnění smlouvy, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli a dohodnout s ním další postup. Nesplněním této povinnosti vzniká zhotoviteli odpovědnost za škodu, kterou kvůli tomu případně utrpí objednatel.
VI.

Smluvní sankce

Objednatel se zavazuje v případě porušení
· povinností uvedených v čl. II odst. 3, zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé porušení zde uvedené povinnosti
· platebních povinností uvedených v čl. III zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle §2 Nařízení vlády 351/2013 Sb., o úrocích z prodlení
Zhotovitel se zavazuje za každé porušení povinnosti podle této smlouvy zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a při porušení povinnosti uvedené v čl. IV. první věty se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši škody, která porušením této povinnosti zhotovitelem objednateli vznikla.

Úrok z prodlení i smluvní pokuty uvedené v odstavcích 1 a 2 jsou splatné do 14 dnů od doručení výzvy věřitele dlužníku k jejich zaplacení.

VII.

Ochrana osobních údajů

Zhotovitel je zpracovatelem OÚ pro objednatele. Zhotovitel se zavazuje zpracovávat poskytnuté OÚ pouze za účelem pro který byly poskytnuty (vedení účetní agendy), dále se zavazuje, že OÚ nepředá třetí straně (vyjma plnění zákonných povinností).

Zhotovitel se zavazuje, že s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení OÚ odpovídající danému riziku tak, aby zejména nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných OÚ, nebo neoprávněnému přístupu k nim.

Zhotovitel se zavazuje, že zpracování OÚ bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:

a) k OÚ budou mít přístup pouze určené oprávněné osoby;

b) zhotovitel a oprávněné osoby, které se podílejí na zpracování OÚ, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti se zpracováním OÚ.
VIII.

Závěrečná ustanovení

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1. 7. 2023, přičemž každá smluvní strana může smlouvu vypovědět vždy k 31.12. běžného roku písemným projevem vůle doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 30.9. běžného roku. Zhotovitel je však povinen provést zpracování daňového přiznání objednatele za předmětný rok, přičemž mu za něj již nepřísluší žádná odměna
Smlouva může být ukončena též dohodou smluvních stran.

Tato smlouva se uzavírá a veškeré právní vztahy z ní vyplývající a s ní související se řídí dle zákona 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel poruší zákon takovým způsobem, že bude na základě toho uložena objednateli pokuta nebo poruší-li zhotovitel zákon nebo smluvní povinnost opakovaně.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou ze smluvních stran.
Smluvní strany smlouvu přečetly a na důkaz souhlasu s jejím obsahem ji podepisují.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran.
V Praze dne 30. 6. 2023
…………………………


………………………………

        objednatel

             zhotovitel