Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUPNÍ SMLOUVA
Číslo smlouvy Kupujícího 80SD000630
Číslo smlouvy Prodávajícího: 20230710
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 116 0007
Název související veřejné zakázky: Nákup posypové soli 2023/2024 - SSÚD 6, 7, 20
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako
„Smlouva"):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: ........... ...... ...................................
zastoupeno: ........ ......................................... .........................
.........
kontaktní osoba ve věcech smluvních ........ ...................... ....................... ..........
a technických:
e-mail: ............ .................... ..
tel: ...........................
(dále jen „Kupující”)
a
MINFAR, spol. s r.o. Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
se sídlem 25390686
IČO: CZ25390686
DIČ: Krajský soud v Ostravě,
zápis v obchodním rejstříku: oddíl C, číslo vložky 17497
s.r.o.
právní forma: ........................... ..........................
bankovní spojení: ........ ............................... ............. .................
zastoupen: ..........................
kontaktní osoba ve věcech smluvních
a technických : ...........................
e-mail: . ...................
tel:
Stránka 1 z 36
(dále jen „Prodávající)
(Kupující a Prodávající společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana“)
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Režim Smlouvy
Smlouvaje uzavřena podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb„ občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), a to na základě výsledků veřejné zakázky
vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení postupem dle § 141
zákona č. 134/2016 Sb„ o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen ,,ZZVZ“) v zavedeném dynamickém nákupním systému (dále jen ,,DNS“) s názvem:
Nákup posypové soli 2023/2024 - 2026/2027 (dále jen „Veřejná zakázka“).
1.2 Kupující prohlašuje, že:
• je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy, jejímž základním
předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím
dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy
a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
• splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Prodávající prohlašuje, že:
• splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
• ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
odpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
zároveň se zavazuje bezodkladně informovat Kupujícího o svém hrozícím úpadku;
• se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace na
zavedení DNS, popř. výzvy pro podání nabídek, Veřejné zakázky včetně všech jejích
příloh (dále jen „Zadávací dokumentace);
• je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy.
1.4 Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:
• v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky
vyjádřený Zadávací dokumentací;
• v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace;
Stránka 2 z 36
v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít
přednost ustanovení Smlouvy.
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Na základě této Smlouvy se Prodávající zavazuje odevzdat Kupujícímu následující zboží:
Posypová sůl (dále jen ,,Zboží“) a umožnit mu nabýt vlastnické právo ke Zboží
a Kupující se zavazuje od Prodávajícího Zboží převzít a zaplatit za Zboží Prodávajícímu
kupní cenu specifikovanou v čl. 7.1 této Smlouvy (dále jen „Kupní cena“). Podrobná
specifikace Zboží dodávaného Prodávajícím na základě Smlouvy, včetně všech
požadavků Kupujícího na Zboží, je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy nazvané
„Specifikace Zboží“.
III.
ZBOŽÍ
3.1 Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží v množství, druhu a technické specifikaci
sjednané v této Smlouvě, zejména v čl. 2.1 a v příloze č. 2 Smlouvy.
3.2 Zboží musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy,
technickými normami a Zadávací dokumentací. Zboží musí být nové, nepoužité,
nepoškozené, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem Zboží.
3.3 Zboží musí být dodáno Prodávajícím Kupujícímu včetně všech oprávnění a práv
duševního vlastnictví (zejména licencí) tak, aby měl Kupující veškerá práva nezbytná k
řádnému a nerušenému užívání Zboží a nakládání se Zbožím. Zboží musí plně vyhovovat
jakýmkoliv právním předpisům a technickým normám aplikovatelným na něj v České
republice, a to bez ohledu na původce takového předpisu, tedy včetně aplikovatelného
práva EU.
3.4 Dodané Zboží musí být prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
3.5 Prodávající je povinen Kupujícímu dodat a odevzdat spolu se Zbožím veškeré doklady
a dokumenty vztahující se ke Zboží, jež jsou nezbytné k řádnému užívání Zboží
a k řádnému nakládání se Zbožím (dále jen ,,Dokumentace“). Dokumentace musí být
Kupujícímu předána v českém jazyce, není-li písemně dohodnuto Smluvními stranami
v konkrétním případě jinak.
3.6 Vypuštěno
3.7 Kupující si ve smyslu ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost jednostranné změny
závazků vyplývajících ze Smlouvy, konkrétně změny odebraného množství Zboží:
Kupující je oprávněn jednostranně zvýšit nebo snížit množství odebraného Zboží
stanovené v této Smlouvě:
Stránka 3 z 36
až o 20 % (dvacet procent) u letní soli,
až o 70 % (sedmdesát procent) u zimní soli,
a to v případě, kdy nastanou významné odchylky od běžných klimatických podmínek.
3.8 Kupující si ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě
Prodávajícího v průběhu plnění Smlouvy, pokud budou naplněny podmínky pro
předčasné ukončení Smlouvy ze strany Prodávajícího nebo pro předčasné ukončení
Smlouvy ze strany Kupujícího z důvodu porušení povinností Prodávajícího, a to buď
cestou ukončení této Smlouvy, nebo cestou postoupení pohledávky ve smyslu § 1879 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Kupující si
pro takový případ vyhrazuje právo uzavřít Smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se
umístila jako další v pořadí v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této Smlouvy,
a to s cenou stanovenou v souladu s nabídkou takového dodavatele, poměrně k míře
rozpracovanosti předmětu plnění. Tento postup Kupující může uplatnit i opakovaně.
IV.
MNOŽSTVÍ, DOBA A MÍSTO DODÁNÍ ZBOŽÍ
4.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Prodávající zavazuje dodat Zboží Kupujícímu
v následujícím druhu a množství.
Typy dodávek:
A - volně ložená kamenná posypová sůl
B - silovozy, a to - dodávky do sil na posypovou kamennou sůl
- dodávky kamenné soli do výrobníků solanky
Množství zboží a jeho rozdělení podle období pro jednotlivá odběrní místa je
specifikováno v příloze č. 3 této Smlouvy (Oceněný soupis Zboží). Požadavky na kvalitu
posypové soli jsou uvedeny ve specifikaci plnění (v příloze č. 2 této Smlouvy).
4.2 Lhůta a termín dodání:
Jednotlivá dílčí plnění budou Prodávajícím realizována na základě objednávek zaslaných
Kupujícím elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu kontaktní osoby
Prodávajícího (vzor objednávky tvoří přílohu č. 1 této smlouvy) a to podle členění
uvedeného níže v tabulce.
Druh Zboží Množství Lhůta pro dodání
Posypová sůl v
letním období dle objednávky Nejpozději do dne 31. 10. 2023
(1. 4 .-3 1 . 10.) zaslané Prodávajícímu
z konkrétního SSÚD Od přijetí objednávky za každé
Posypová sůl v na základě Smlouvy jednotlivé SSÚD:
zimním období dle objednávky
zaslané Prodávajícímu
Stránka 4 z 36
(1. 11.-31. 3.) z konkrétního SSÚD i) do 200 tun včetně do 5 pracovních
na základě Smlouvy dnů pro každé SSÚD, které odeslalo
objednávku
ii) do 1000 tun včetně (na základě jedné
objednávky nebo v součtu více
objednávek) část plnění pro každé
SSÚD, které odeslalo objednávku
- do 200 tun včetně do 5 pracovních
dnů, - část plnění nad 200 tun do 1000
tun, včetně, do 2 týdnů,
iii) nad 1000 tun (na základě jedné
objednávky nebo v součtu více
objednávek) část plnění pro každé
SSÚD, které odeslalo objednávku
- do 200 tun včetně do 5
pracovních dnů, - část plnění nad 200
tun do 1000 tun, včetně, do 2 týdnů,
- část plnění nad 1000 tun do 3
týdnů
Sůl v silovozech v dle objednávky Nejpozději do dne 31. 10. 2023
letním období zaslané Prodávajícímu
(1. 4 .-3 1 . 10.) z konkrétního SSÚD Od přijetí objednávky za každé
na základě Smlouvy jednotlivé SSÚD:
Sůl v silovozech
zimním období pro danou oblast • Do sila
(1. 11.-31. 3.) dle objednávky
zaslané Prodávajícímu
z konkrétního SSÚD i) do 100 tun včetně do 48 hodin pro
na základě Smlouvy každé SSÚD, které odeslalo
pro danou oblast objednávku
ii) nad 100 tun (na základě jedné
objednávky nebo v součtu více
objednávek) část plnění pro každé
SSÚD, které odeslalo objednávku
- do 100 tun část plnění do 48
hodin pro každé SSÚD, které odeslalo
Stránka 5 z 36
objednávku,
- nad 100 tun do 4 dnů pro každé
SSUD, které odeslalo objednávku
• Do výrobníku
- i) do 4 dnů pro každé SSÚD,
které odeslalo objednávku
Prodávající se zavazuje nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne obdržení objednávky
její přijetí Kupujícímu potvrdit. Prodávající se zavazuje oznámit přijetí objednávky
Kupujícímu elektronickou poštou (e-mailem) na kontaktní e-mailovou adresu Kupujícího;
Porušení povinnosti Prodávajícího potvrdit ve stanovené lhůtě přijetí objednávky nemá za
následek zánik povinnosti Prodávajícího dodat Kupujícímu poptávané Plnění řádně a včas
dle dílčí objednávky.
V případě, že Prodávajícího nepotvrdí přijetí objednávky ve lhůtě stanovené ve čl. 4.2
Smlouvy, objednávka se považuje za přijatou Prodávajícím 3. (třetím) pracovním dnem
po dni prokazatelného doručení Prodávajícímu.
Jednotlivá SSUD Kupujícího jsou oprávněna zaslat Prodávajícímu řádnou objednávku
maximálně jedenkrát v kalendářním týdnu, nedohodnou-li se Smluvní strany v
konkrétním případě písemně jinak.
Prodávající je povinen dodat Zboží Kupujícímu do konce lhůty pro dodání Zboží
uvedeného v čl. 4.2 Smlouvy (dále jen „Lhůta pro dodání“). Termín dodání Zboží
Prodávajícím Kupujícímu (dále jen „Termín dodání“) je stanoven na kterýkoliv pracovní
den v rámci Lhůty pro dodání, a to v rozmezí od 8:00 do 15:00 hodin nebude-li pro
konkrétní dodávku Zboží mezi stranami dohodnuto jinak.
4.3 Po dobu odkladu Termínu dodání v důsledku stanovení náhradního závazného Termínu
dodání Kupujícím a po dobu prodlení Kupujícího s převzetím Zboží se Prodávající
nemůže dostat do prodlení s dodáním Zboží z důvodu uplynutí Lhůty pro dodání.
4.4 Prodávající je povinen dodat Zboží Kupujícímu na místa plnění, která jsou uvedena
v příloze č. 3 této Smlouvy
4.5 Kupující je oprávněn Prodávajícímu pro případ konkrétní dodávky Zboží dle čl. 4.1
Smlouvy předem písemně sdělit jinou adresu v České republice, kam je Prodávající
povinen dodat (část) Zboží, pokud tak Kupující výslovně stanovil v Zadávací
dokumentaci. Prodávající je oprávněn takovou změnu místa dodání Zboží písemně
odmítnout, je-li mu doručena méně než 2 (dva) pracovní dny před plánovaným Termínem
dodání dle čl. 4.1 a 4.2 Smlouvy. V souvislosti se změnou adresy místa dodání Zboží dle
Stránka 6 z 36
toho odstavce Smlouvy nemá Prodávající nárok na žádné dodatečné platby od
Kupujícího.
4.6 Prodávající je povinen dodat zboží i po datu ukončení Smlouvy (viz čl.15.1 této
Smlouvy), pokud byly objednávky Kupujícího akceptovány před tímto datem.
V.
ODEVZDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
5.1 Prodávající je povinen Zboží na vlastní náklady a nebezpečí dodat do místa dodání
stanoveného v čl. 4.4 nebo podle čl. 4.5 této Smlouvy, a to ve Lhůtě pro dodání a Termínu
dodání stanovených dle čl. 4.1 a čl. Smlouvy. Společně s dodáním Zboží je Prodávající
povinen Kupujícímu předat veškerou Dokumentaci dle čl. 3.5 této Smlouvy.
5.2 Prodávající je povinen umožnit Kupujícímu při převzetí Zboží jeho prohlídku za účelem
ověření dodržení druhu, množství, vlastností, technické specifikace, kvality a funkčnosti
Zboží. Kupující je oprávněn přizvat k prohlídce Zboží, ověření jeho funkčnosti a kontrole
úplnosti Dokumentace kteréhokoliv svého zaměstnance, poradce či jakoukoli jinou třetí
osobu (zmocněnce).
5.3 Poté, co si Kupující Zboží za účelem stanoveným v čl. 5.2 Smlouvy prohlédne, ověří jeho
funkčnost a zkontroluje úplnost předané Dokumentace, sepíší Smluvní strany o odevzdání
a převzetí Zboží předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“). Vzor Předávacího
protokolu je přílohou č. 6 Smlouvy. Současně s podpisem Předávacího protokolu
je Prodávající povinen předat Kupujícímu potvrzení o záruce za jakost (záruční listinu),
aby mohl Kupující řádně uplatnit u Prodávajícího případné vady Zboží. Zboží se považuje
za řádně odevzdané Prodávajícím a převzaté Kupujícím, tj. za řádně dodané, až
okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami.
5.4 Kupující není povinen převzít Zboží a podepsat Předávací protokol ve smyslu čl. 5.3
Smlouvy v případě, že na základě prohlídky dle čl. 5.2 Smlouvy zjistí, že Zboží nebylo
dodané Prodávajícím řádně a trpí vadami, zejména pokud neodpovídá druh, množství,
vlastnosti, technická specifikace a/nebo kvalita Zboží specifikaci požadované ve
Smlouvě, Zboží nesplňuje parametry funkčnosti stanovené ve Smlouvě anebo nebyla
spolu se Zbožím dodána Dokumentace dle čl. 3.5 Smlouvy. V případě, že Kupující
odmítne Zboží převzít a podepsat Předávací protokol, sepíší Smluvní strany o této
skutečnosti záznam o odmítnutí převzetí Zboží Kupujícím, kde Kupující uvede důvody a
vady Zboží, na základě kterých odmítl Zboží převzít (dále jako ,,Záznam“). Záznam bude
podepsán oběma Smluvními stranami.
5.5 V případě, že Kupující odmítne z kteréhokoliv z důvodů uvedených v čl. 5.4 Smlouvy
Zboží převzít a podepsat Předávací protokol, je Prodávající povinen si Zboží odvést
a odstranit vady uvedené Kupujícím v Záznamu. V takovém případě je Prodávající
povinen dodat Kupujícímu bezvadné a plně funkční Zboží splňující veškeré náležitosti
Stránka 7 z 36
specifikované v této Smlouvě bez zbytečného odkladu, nej později však ve Lhůtě pro
dodání. V případě druhé (náhradní) dodávky Zboží se aplikují čl. 5.1 až 5.4 Smlouvy
přiměřeně.
5.6 Veškeré náklady spojené s odevzdáním Zboží v místě dodání nese Prodávající, a to
i v případě náhradních dodávek Zboží ve smyslu čl. 5.5 Smlouvy.
5.7 Pokud není sjednáno Smluvními stranami v konkrétním případě jinak, není Kupující
povinen převzít částečnou dodávku Zboží, tj. dodávku Zboží v množství neodpovídajícím
množství uvedenému v čl. 4.1 Smlouvy.
VI.
PŘECHOD PRÁV KE ZBOŽÍ
6.1 Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
6.2 Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
VII.
KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Kupní cena
Kupující se zavazuje uhradit Prodávajícímu za řádné a včasné dodání Zboží kupní cenu
v následující výši:
Celková kupní cena Zboží DPH v Kč Celková kupní cena Zboží
v Kč bez DPH v Kč včetně DPH
14 410 900,00 3 026 289,00 17 437 189,00
(dále jen “Kupní cena”)
Detailní jednotkový rozpis ceny Zboží včetně množství jednotek a jejich jednotkových
cen obsahuje příloha č. 3 Smlouvy Oceněný soupis Zboží.
V případě, že si Kupující v čl. 3.7 Smlouvy vyhradil možnost změny množství
odebíraného Zboží ve smyslu ust. § 100 odst. 1 ZZVZ, je Kupující povinen hradit pouze
skutečně odebrané Zboží.
7.2 Kupní cena za Zboží uvedená výše v čl. 7.1 Smlouvy je sjednána jako pevná, maximální a
nepřekročítelná, a to s výjimkou zákonné změny příslušné sazby DPH, případné aplikace
vyhrazené změny závazku nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné
změny Smlouvy ve smyslu § 222 ZZVZ.
7.3 Pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, zahrnuje Kupní cena veškeré náklady
Prodávajícího spojené s dodáním Zboží, a to zejména veškeré náklady na dopravu,
Stránka 8 z 36
vyhotovování tisků a kopií, tlumočnické a překladatelské služby, telefonní služby, úplatu
za práva duševního vlastnictví poskytnutá Kupujícímu v souvislosti s dodávkou Zboží,
veškeré náklady plynoucí ze záruk dle čl. IX. této Smlouvy, veškeré náklady
Prodávajícího na vyhotovení Dokumentace dle čl. 3.53.5 této Smlouvy a jakékoli další
případné poplatky související s plněním této Smlouvy.
7.4 Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Prodávající je povinen uhradit
jakékoli dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním
této Smlouvy bez toho, že by tím Prodávajícímu vznikl vůči Kupujícímu jakýkoli
dodatečný finanční nárok.
7.5 Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení Kupní ceny podpisem Předávajícího protokolu
ke Zboží Kupujícím dle čl. 5.3 Smlouvy, a to vždy ve vztahu k Zboží, které bylo
Kupujícím řádně převzato.
7.6 Po řádném převzetí Zboží Kupujícím je Prodávající oprávněn vystavit daňový doklad na
úhradu Kupní ceny dodaného Zboží (dále jako ,,Faktura“). Faktura musí splňovat
požadavky právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále jako „zákon o DPH“), a ust. § 435 NOZ.
7.7 Faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat číslo Smlouvy, evidenční číslo
(ISPROFIN/ISPROFOND) a ve vztahu k dodanému Zboží věcně správné a dostatečně
podrobné údaje, které jednoznačně identifikují fakturované plnění a tuto Smlouvu.
Přílohou každé Faktury musí být kopie příslušného Předávacího protokolu. Pokud Faktura
nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje
uvedeny Prodávajícím chybně, je Kupující oprávněn takovou Fakturu Prodávajícímu ve
lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou
Kupní ceny. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu novou (opravenou) Fakturu ve
lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) Faktury
Prodávajícímu. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Kupující není v takovém případě
povinen hradit Fakturu v termínu splatnosti uvedeném na prvotní (chybné) Faktuře a
Prodávajícímu nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
7.8 Prodávající může vystavit Fakturu na úhradu Kupní ceny dodaného Zboží nejdříve v den
podpisu Předávacího protokolu osvědčujícího převzetí Zboží Kupujícím. Pokud má být
Zboží dodáno Kupujícímu dle čl. 4.1 Smlouvy a hrazeno dle čl. 7.13 Smlouvy po částech,
je Prodávající oprávněn vystavit Kupujícímu Fakturu na úhradu Kupní ceny dodané části
Zboží nejdříve v den podpisu Předávacího protokolu osvědčujícího převzetí sjednané části
Zboží Kupujícím. Ve všech ostatních případech než uvedených v čl. 7.13 Smlouvy, je
Prodávající oprávněn vystavit Kupujícímu Fakturu na úhradu celé Kupní ceny až po
úplném dodání Zboží Kupujícímu na základě Smlouvy.
7.9 Faktura musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode
Stránka 9 z 36
dne, ve kterém Prodávajícímu vzniklo právo na vystavení Faktury. Faktura musí být
doručena na následující adresu Kupujícího:
a) ŘSD ČR, Čerčanská 2023/12, 14000 Praha 4
b) posta@rsd.cz
7.10 Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Prodávajícím na Faktuře, přičemž lhůta
splatnosti Faktury stanovená Prodávajícím nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů
ode dne doručení Faktury Kupujícímu. V případě vrácení Faktury Kupujícím zpět
Prodávajícímu postupem podle čl. 7.7 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až
okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Kupujícímu. Připadne-li poslední den lhůty
splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této lhůty
nejblíže následující pracovní den.
7.11 Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Prodávajícím za
dodání Zboží nebo její části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky
z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného na Faktuře. Prodávající je
ve smyslu předchozí věty povinen na Faktuře uvádět účet Prodávajícího uvedený v
ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
7.12 Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7.13 Úhrada Kupní ceny:
Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dodání Zboží Kupní cenu uvedenou v čl.
7.1 Smlouvy postupně na základě jednotlivých Faktur vystavených Prodávajícím vždy po
řádném dodání jednotlivých částí Zboží Kupujícímu, a to ve výši stanovené pro tyto
jednotlivé části Zboží v příloze č. 3 Smlouvy.
7.14 Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že
Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je
Nespolehlivým plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto prokazatelným způsobem
informovat Kupujícího nej později do tří (3) pracovních dní. Stane-li se Prodávající
Nespolehlivým plátcem, uhradí Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH
bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až poté, co Prodávající doloží Kupujícímu
písemný doklad o tom, že uhradil DPH z Kupní ceny v odpovídající výši příslušnému
správci daně.
VIII.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
8.1 Prodávající prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními právními
předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami, Zadávací
dokumentací a Smlouvou pro dodání Zboží.
Stránka 10 z 36
8.2 Prodávající se zavazuje:
8.2.1 dodávat Zboží na základě této Smlouvy v souladu s relevantními právními předpisy,
příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými profesními a stavovskými
předpisy;
8.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména včas a bez faktických nebo právních vad;
8.2.3 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a
schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu
sjeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které
Kupující Prodávajícímu poskytl, nebo s pokyny osob k tomu pověřených Kupujícím;
8.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Kupujícímu veškeré skutečnosti, které mohou mít
vliv na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy, zejména je Prodávající povinen
bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit
Kupujícímu změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení
základního kapitálu, vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení s Prodávajícím
a prohlášení úpadku Prodávajícího;
8.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Kupujícího
ojakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Prodávající
neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru)
a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly nepříznivě ovlivnit plnění
Smlouvy Prodávajícím;
8.2.6 nepoužije se;
8.2.7 nepoužije se;
8.2.8 poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu
Smlouvy;
8.2.9 na žádost Kupujícího spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším
dodavatelům Kupujícího;
8.2.10 byl-li vydán Kupujícím provozní řád pro místo plnění Smlouvy, seznámit se s ním,
dodržovat ho a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen
provoz na pracovištích Kupujícího, Prodávající zejména zajistí, aby všechny osoby,
které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a které budou přítomny
v prostorách Kupujícího, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak,
jak s nimi byly seznámeny Kupujícím;
8.2.11 informovat Kupujícího na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a
akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;
8.2.12 použít veškeré podklady a věci předané mu případně Kupujícím pouze pro účely
Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení Kupujícímu, bude-li to objektivně možné
vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;
8.2.13 kdykoliv předložit Kupujícímu na jeho žádost bez zbytečného odkladu originály
Stránka 11 z 36
veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř. prostřednictvím svého
poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k dodání Zboží, a to zejména
oprávnění a certifikáty požadované Zadávací dokumentací. Prodávající je povinen
udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty v platnosti po celou dobu platnosti
Smlouvy. V případě shledání jakéhokoliv nedostatku je Kupující oprávněn vyzvat
Prodávajícího k jeho odstranění a Prodávající je povinen nedostatek bezodkladně po
doručení objednávky odstranit. Prodávající je povinen předložit Kupujícímu originály
dokladů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení žádosti Kupujícího;
8.2.14 Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Prodávajícím vztahuje nařízení
GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů)), je Prodávající povinen zajistit plnění svých povinností
v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Prodávající v kterémkoliv
okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů
poskytnutých Kupujícím nebo získaných pro Kupujícího, je povinen na tuto
skutečnost Kupujícího upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením
zpracování osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů.
Smlouvu dle předcházející věty je dále Prodávající s Kupujícím povinen uzavřít
vždy, když jej k tomu Kupující písemně vyzve. Přílohu č. 5 této Smlouvy tvoří
nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše
uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů
bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s
nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními
předpisy.
8.2.15 Prodávající písemně informuje Kupujícího o tom, že se dozvěděl o některé
z následujících skutečností, do 5 pracovních dnů od zjištění těchto skutečností:
a) Prodávající nebo některý z jeho poddodavatelů, kterým Prodávající prokazoval
kvalifikaci, nebo poddodavatel, pokud se budou podílet na dodání Zboží podílem
vyšším než 10 % Kupní ceny, rozhodl o přesunutí svého sídla na území Ruské
federace,
b) došlo k takové změně ve struktuře majitelů Prodávajícího nebo některého z jeho
výše specifikovaných poddodavatelů, která vede k tomu, že je z více než 50 %
přímo či nepřímo vlastněn jakýmkoli ruským státním příslušníkem nebo fyzickou
či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku, přičemž se
vlastnické podíly sčítají,
c) Prodávající nebo některý z jeho výše specifikovaných poddodavatelů začal jednat
jménem nebo na pokyn jakéhokoli ruského státního příslušníka nebo fyzické či
právnické osoby nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
Stránka 12 z 36
d) osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu
přímo použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze
dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím
nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a
nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních
vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině],
vzniklo právo na převod finančních prostředků, které Prodávající obdrží od
Kupujícího za dodání Zboží.
8.3 Prodávající není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z této
Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Prodávající není oprávněn jednostranně započítat své peněžité pohledávky vůči Kupujícímu
proti peněžitým pohledávkám Kupujícího vůči Prodávajícímu.
8.4 V případě, že Prodávající využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči Kupujícímu
plně odpovědný za řádné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Smlouvu plnil sám. Uzavření
poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Smlouvy s poddodavatelem (třetí osobou)
nezbavuje Prodávajícího jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.
8.5 Kupující se zavazuje:
8.5.1 poskytovat Prodávajícímu úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a
včasnému plnění Smlouvy;
8.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Prodávajícího přístup do určených
objektů Kupujícího za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
8.5.3 poskytnout Prodávajícímu podklady nezbytné k dodání Zboží, jestliže Prodávající
takovými podklady nedisponuje a objektivně si je není schopen a/nebo oprávněn
opatřit sám;
8.5.4 zabezpečit účast pracovníků Prodávajícího či jím určených osob na pracovních
schůzkách;
8.5.5 poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému dodání
Zboží.
8.6 Jakýkoli podklad či věc ve vlastnictví Kupujícího, která bude předána Prodávajícímu za
účelem jejího použití při plnění Smlouvy, zůstane ve vlastnictví Kupujícího. Je-li to možné,
bude věc předaná Kupujícím Prodávajícímu vhodným způsobem označena. O předání
podkladů a věcí sepíší Smluvní strany Předávací protokol nebo povedou jinou vhodnou
evidenci. Pokud není Smluvními stranami v konkrétním případě sjednáno jinak, zavazuje se
Prodávající spolu s dodáním Zboží vrátit Kupujícímu také veškeré předané podklady a věci.
O předání podkladů a věcí zpět Kupujícímu sepíší Smluvní strany Předávací protokol. Za
účelem převzetí podkladů a věcí si jsou Smluvní strany povinny poskytnout nezbytnou
Stránka 13 z 36
součinnost. Od okamžiku převzetí podkladu nebo věci Prodávajícím od Kupujícího nese
Prodávající nebezpečí vzniku škody, ztráty nebo zničení takového podkladu nebo věci.
8.7 Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku
práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli). Prodávající se také zavazuje
zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou
činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných
registrech, jako například v registru pojištěnců CSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu
v ČR. Prodávající je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy
podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli)
budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými
pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních ochranných pracovních
prostředků s ohledem na předmět Smlouvy vyžadováno. V případě, že Prodávající (či jeho
poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné
moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného
obdobného protiprávního jednání, je Prodávající povinen přijmout nápravná opatření a o
těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Kupujícího, a to v přiměřené lhůtě
stanovené po dohodě s Kupujícím. Kupující je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud
Prodávající nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným
ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v
řízení dle tohoto článku Smlouvy.
8.8 Prodávající musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat
a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se
svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou
sjednané v této Smlouvě.
8.9 Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle
environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou
spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve
znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších
předpisů.
8.10V případě, že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Prodávající povinen:
Stránka 14 z 36
1) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Kupujícího,
2) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování
předmětného protiprávního jednání,
3) písemně informovat Kupujícího o opatřeních dle bodu 2 tohoto odstavce, včetně jejich
realizace, a to bezodkladně nebo v Kupujícím stanovené lhůtě (bude-li Kupujícím
stanovena).
8.11Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
1) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Prodávající byl v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného
závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
2) pokud Prodávající nepřijme nápravná opatření v souladu s bodem 2 odstavce 8.10 této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Prodávajícím nedojde ani na základě písemné objednávky
Kupujícího v Kupujícím určené dodatečné lhůtě, pokud tato objednávka na možnost
odstoupení od Smlouvy Kupujícím Prodávajícího výslovně upozorní,
3) v případě opakovaného porušení povinnosti Prodávajícího písemně informovat
Kupujícího o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
4) v případě, že Prodávající uvede v písemné informaci dle bodů 1 nebo 3 odstavce 8.10 této
Smlouvy doručené Kupujícímu zjevně nepravdivé informace.
8.12 Prodávající se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené
na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv.
Best Practices.
IX.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST
9.1 Prodávající odpovídá Kupujícímu za řádné dodání Zboží, konkrétně za to, že k okamžiku
dodání:
9.1.1 Zboží nebude trpět žádnými vadami, ať už se jedná o vady materiálu, výrobní vady či
vady technického zpracování Zboží, o vady zjevné či skryté nebo o vady právní či
faktické, a bude plně odpovídat jeho specifikaci a vlastnostem dle této Smlouvy a dle
účinných právních předpisů;
9.1.2 Zboží bude mít veškeré vlastnosti a funkcionality stanovené ve Smlouvě a
Dokumentaci, není-li určitá vlastnost Zboží ve Smlouvě nebo Dokumentaci výslovně
uvedena, bude mít Zboží vlastnosti obvyklé pro daný druh Zboží.
9.2 Kupující je povinen vytknout zjevné vady Zboží do okamžiku jeho protokolárního
převzetí, pakliže se rozhodne i přes zjevné vady Zboží od Prodávajícího převzít, a to v
Předávacím protokolu sepsaném dle čl. 5.3. Smlouvy. Při odstranění takové zjevné vady
Stránka 15 z 36
uvedené v Předávacím protokolu se postupuje dle čl. 9.7 až 9.21 Smlouvy, přičemž zjevná
vada je uplatněna u Prodávajícího již okamžikem jejího uvedení v Předávacím protokolu a
Kupující ji již samostatně u Prodávajícího prostřednictvím Reklamace neuplatňuje.
9.3 Pokud není Kupujícím stanoveno v případě jednotlivého druhu Zboží níže v tomto článku
Smlouvy jinak, poskytuje Prodávající Kupujícímu u Zboží dodaného na základě této
Smlouvy záruku za jakost ve smyslu ust. § 2113 a násl. NOZ po dobu 24 (dvaceti čtyř)
kalendářních měsíců ode dne převzetí daného Zboží Kupujícím (tj. ode dne podpisu
příslušného Předávacího protokolu Kupujícím), (dále jen „Záruční doba“).
9.4 Prodávající se v rámci poskytnuté záruky za jakost Kupujícímu zejména zavazuje, že po
Záruční dobu:
9.4.1 bude dodané Zboží způsobilé k použití pro sjednaný či obvyklý účel;
9.4.2 si dodané Zboží zachová specifikaci, funkčnost a vlastnosti stanovené ve Smlouvě,
jinak obvyklé vlastnosti;
9.4.3 bude Zboží bez faktických nebo právních vad.
9.5 Záruka za jakost se nevztahuje na vady Zboží vzniklé jeho poškozením Kupujícím nebo
třetími osobami v důsledku manipulace se Zbožím nebo užíváním Zboží v rozporu
s návodem k použití a údržbě Zboží, ledaže k takovému poškození došlo v důsledku jiné
vady Zboží při přiměřeném (neexcesivním) jednáním těchto osob.
9.6 Kupující je povinen oznámit Prodávajícímu skrytou vadu Zboží, kterou mělo Zboží
v okamžiku dodání Kupujícímu a/nebo vadu, která se vyskytla v průběhu Záruční doby
(dále jen „Vytčená vada“) bez zbytečného odkladu poté, kdy Kupující Vytčenou vadu
zjistil (dále jen ,,Reklamace“).
9.7 Kupující je povinen Reklamovat vadu Zboží u Prodávajícího výhradně v písemné formě,
a to v elektronické nebo listinné podobě.
9.8 V případě uplatnění Reklamace se běh Záruční doby staví a počíná znovu běžet až ode
dne převzetí bezvadného Zboží Kupujícím nebo ode dne, kdy Kupující a Prodávající
vystaví písemné potvrzení o vyřízení Reklamace jiným způsobem nebo ode dne doručení
oznámení Prodávajícího o skutečnosti, že Reklamace byla posouzena jako neoprávněná
ve smyslu čl. 9.18 Smlouvy. Současně Prodávající na reklamované Zboží či jeho část
poskytne Kupujícímu dodatečnou 6 měsíční Záruční dobu, a to v rozsahu, ve kterém takto
stanovená dodatečná Záruční doba překročí Záruční dobu stanovenou v čl. 9.3 Smlouvy.
9.9 Jestliže je Vytčená vada odstranitelná opravou, je Kupující oprávněn požadovat po
Prodávajícím: (a) bezplatnou opravou Zboží, (b) bezplatné dodání nového Zboží nebo
chybějícího Zboží pokud by uplatnění tohoto práva Kupujícího nebylo zjevně
nepřiměřené povaze vady ve vztahu k předmětu plnění, (c) přiměřenou slevu z Kupní
ceny nebo je (d) oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud se jedná o opakující se
odstranitelnou vadu či vady Zboží, které omezují Kupujícího v užívání Zboží. Pokud
Stránka 16 z 36
Kupující odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (d) tohoto článku, má se
za to, že tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
9.10 Jestliže je Vytčená vada neodstranitelná opravou, je Kupující oprávněn požadovat po
Prodávajícím: (a) bezplatné dodání nového Zboží nebo chybějícího Zboží, (b) přiměřenou
slevu z Kupní ceny nebo je (c) oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se tato vada týká
Zboží jako celku (funkční celek) nebo většího množství jednotek či kusů dodávaného
Zboží. Větším množstvím vadných jednotek či kusů Zboží ve smyslu předchozí věty se
rozumí takové množství, které Kupujícímu způsobuje provozní obtíže, či které
Kupujícího omezuje v užívání Zboží. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy z důvodu
uvedených pod písm. (c) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně existují,
neprokáže-li Prodávající opak.
9.11 Jestliže je Vytčená vada vadou právní, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím:
(a) odstranění Vytčené vady tak, aby mohl Zboží nadále užívat a disponovat s ním dle
svého uvážení a nebyl v dispozici a užívání se Zbožím omezen třetí osobou nebo (b) slevu
z Kupní ceny anebo (c) je oprávněn od Smlouvy odstoupit.
9.12 Kupující je povinen sdělit Prodávajícímu volbu svého nároku dle čl. 9.9, 9.10 nebo 9.11
Smlouvy nej později při uplatnění Reklamace Zboží, v opačném případě volba způsobu
odstranění vady náleží Prodávajícímu.
9.13 Smluvní strany se mohou na žádost Kupujícího písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Reklamace, než je stanoven v čl. 9.9 až 9.11 Smlouvy.
9.14 Prodávající je povinen při odstranění vady Zboží postupovat s odbornou péčí a bez
zbytečných prodlení tak, aby došlo k řádnému a rychlému odstranění reklamované vady.
Při vyřizování Reklamace je Prodávající povinen postupovat v souladu s požadavky a
instrukcemi Kupujícího a v souladu s oprávněnými zájmy Kupujícího. V případě,
že Prodávající využije třetích osob k vyřízení Reklamace, zůstává Prodávající plně
odpovědný Kupujícímu za vyřízení Reklamace v souladu s touto Smlouvou a není zbaven
jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy, současně Kupující není omezen ani
zbaven jakýchkoliv práv vyplývajících ze Smlouvy.
9.15 Prodávající je v případě Reklamace ze strany Kupujícího povinen započít s vyřizování
Reklamace bezodkladně, nej později však do 5 (pěti) kalendářních dnů ode dne uplatnění
Reklamace Kupujícím. Prodávající je povinen Reklamaci vyřídit v přiměřené době od
uplatnění Reklamace Kupujícím, nejpozději však do 30 (třiceti) kalendářních dní ode dne
uplatnění Reklamace Kupujícím. Prodávající je povinen písemně informovat Kupujícího
o postupu vyřizování Reklamace, kdykoli o to Kupující požádá.
9.16 Při vyřízení Reklamace opravou Zboží nebo dodáním nového nebo chybějícího Zboží je
Prodávající povinen bezvadné a plně funkční Zboží předat Kupujícímu ve lhůtě stanovené
v čl. 9.15 Smlouvy. Kupující je oprávněn převzetí Zboží odmítnout, pokud zjistí, že
Vytčené vady specifikované Kupujícím při uplatnění Reklamace nebyly řádně odstraněny
Stránka 17 z 36
a/nebo Reklamace nebyla řádně vyřízena. Pokud Kupující z uvedeného důvodu odmítne
převzetí reklamovaného Zboží, resp. pokud Prodávající Vytčené vady v době podle
předchozího odstavce neodstraní, je Kupující oprávněn od Smlouvy odstoupit, požadovat
přiměřenou slevu z Kupní ceny nebo stanovit Prodávajícímu náhradní lhůtu k odstranění
reklamovaných vad Zboží. V případě, že Prodávající neodstraní tyto vady Zboží ani
v náhradní lhůtě stanovené Kupujícím, je Kupující dle svého rozhodnutí oprávněn od
Smlouvy odstoupit nebo požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny.
9.17 Bez ohledu na znění čl. 9.9 až 9.16 Smlouvy je Kupující oprávněn od Smlouvy odstoupit
vždy, pokud reklamovaná vada představuje podstatné porušení Smlouvy Prodávajícím ve
smyslu ust. § 2106 odst. 1 NOZ.
9.18 V případě, že je podle Prodávajícího Reklamace neoprávněná, sdělí tuto skutečnost
Prodávající Kupujícímu prostřednictvím písemného oznámení, ve kterém uvede, že
posoudil Reklamaci jako neoprávněnou a odůvodní toto své rozhodnutí. Uvedené
oznámení sdělí Prodávající Kupujícímu nej později do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode
dne uplatnění Reklamace Kupujícím.
9.19 Prodávající je v případě zamítnutí Reklamace Kupujícím dle předchozího článku
Smlouvy oprávněn ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni
doručení písemného oznámení o neoprávněnosti Reklamace vyvolat řízení o Reklamaci
(dále jen „Reklamační řízení“). Reklamačním řízením se rozumí jednání Smluvních
stran (písemné či ústní), jehož výsledkem bude Prodávajícím vypracovaný a Kupujícímu
doručený konečný protokol o Reklamaci, který bude kromě základních náležitostí
obsahovat údaj o tom, zda Prodávající nově posoudil Reklamaci jako oprávněnou nebo
trvá na její neoprávněnosti a odůvodnění tohoto rozhodnutí s důrazem na vypořádání se
s argumentací Kupujícího sdělenou v rámci Reklamačního řízení.
9.20 Reklamační řízení musí být ukončeno ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne doručení
žádosti o zahájení Reklamačního řízení Prodávajícímu, neurčí-li Kupující lhůtu delší,
nebo pokud Kupující tuto lhůtu v průběhu tohoto řízení neprodlouží. Ukončením
Reklamačního řízení se rozumí doručení konečného protokolu o Reklamaci Kupujícímu.
9.21 Smluvní strany jsou povinny si v rámci Reklamačního řízení poskytnout maximální
možnou součinnost. Pokud Prodávající neposkytne součinnost nutnou pro realizaci
Reklamačního řízení nebo nedoručí Kupujícímu konečný protokol o Reklamaci ve
stanovené lhůtě, platí, že oprávněnost Reklamace Prodávající dodatečně uznal.
Stránka 18 z 36
X.
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
10.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle
platných právních předpisů a Smlouvy.
10.2 V případě prodlení Kupujícího s uhrazením Kupní ceny je Prodávající oprávněn
požadovat na Kupujícím uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády
č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
10.3 V případě prodlení Prodávajícího s dodávkou Zboží ve Lhůtách pro dodání stanovených
v čl. 4.2 této Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní
pokuty ve výši 0,1 % z (celkové) Kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě, že bude Kupní cena hrazena postupně ve více platbách na základě více Faktur
vždy za příslušnou část dodaného Zboží ve smyslu čl. 7.13 Smlouvy, je Kupující
oprávněn požadovat po Prodávajícím úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z (celkové)
Kupní ceny příslušné části Zboží, s jejímž dodáním je Prodávající v prodlení, a to za
každý i započatý den prodlení. V případě nedoručení Zboží v Termínu dodání dle čl. 4.2
Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč, a to za každý případ porušení této povinnosti; tato smluvní pokuta se
neuplatní v případě, že Kupující zboží nepřevezme.
10.4 Za prodlení Prodávajícího s vyřízením Reklamace Zboží ve lhůtě stanovené v čl. 9.15
Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve
výši 0,1% z (celkové) Kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
10.5 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k poskytnutí součinnosti dle čl. 8.2.8 nebo
čl. 8.2.9 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní
pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ neposkytnutí součinnosti.
10.6 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k předání Dokumentace Kupujícímu dle čl.
3.5 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty
ve výši 0,1% z (celkové) Kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení s předáním
Dokumentace, a to i u jednotlivého Zboží. Tato smluvní pokuta není kumulativní ve
smyslu úměrného nárůstu při nedodání Dokumentace kviče než jedné jednotce či kusu
Zboží, tj. bez ohledu na množství chybějící Dokumentace se uplatní ve stejné výši.
10.7 V případě porušení povinnosti Prodávajícího předložit na žádost Kupujícího bez
zbytečného odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle čl. 8.2.13
Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve
výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
10.8 Pokud je Prodávající v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Kupující oprávněn
požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády
č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 19 z 36
10.9 Za porušení oznamovací povinnosti dle čl. 8.2.15 Smlouvy zaplatí Prodávající
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % Kupní ceny.
10.10 Smluvní strana informuje druhou Smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení
smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Smluvní strany na
zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle Smluvní strana
druhé Smluvní straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z
prodlení s platebními údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře,
která činí nejméně 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé
Smluvní straně. V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. VII.
Smlouvy obdobně.
10.11 Uplatněním smluvní pokuty smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody
v plné výši, a současně nezaniká závazek druhé smluvní strany splnit povinnost, jejíž
plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo
smluvní strany odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé smluvní strany.
10.12 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se
Smluvní strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze
Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná
překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu ust. § 2913 NOZ (dále jako „Okolnost
vylučující odpovědnosU). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená
Smluvní strana povinna písemně oznámit tuto skutečnost nej později do 3 (tří)
kalendářních dnů od vzniku takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní
straně. Doba plnění se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující
odpovědnost. Za Okolnost vylučující odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá
z osobních (např. personální změny) nebo hospodářských (např. prodlení poddodavatelů)
poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již
v prodlení s plněním dané smluvní povinnosti, ani překážka, kterou byla Smluvní strana
povinna podle Smlouvy překonat.
10.13 Prodávající si je vědom toho, že koupě Zboží Kupujícím na základě Smlouvy může být
spolufinancována z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie
(dále jako „Spolufinancující osoba“). Od okamžiku, kdy Kupující písemně oznámí
Prodávajícímu, že na úhradu Kupní ceny dodaného Zboží budou poskytnuty peněžní
prostředky Spolufinancuj ící osobou spolu s označením Spolufinancuj ící osoby
a příslušného programu, ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Kupní ceny
poskytnuty, zavazuje se Prodávající při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly
pro příjemce příspěvků (spolufinancování) od Spolufinancuj ící osoby včetně relevantních
příruček, metodik, oznámení a písemných pokynů Spolufinancuj ící osoby, které mu
Kupující předá, výslovně sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí. Prodávající se v této
Stránka 20 z 36
souvislosti zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly dle právních
předpisů ČR nebo pravidel Spolufinancující osoby provedení kontroly dokladů
souvisejících s plněním Smlouvy, a to po celou dobu stanovenou právními předpisy
České republiky a pravidly Spolufinancuj ící osoby. V případě, že nebude v důsledku
prodlení Prodávajícího s plněním Smlouvy vyplacena finanční podpora Spolufinancuj ící
osobou nebo bude finanční podpora vyplácená Kupujícímu zkrácena nebo bude
Kupujícímu uložena z uvedeného důvod Spolufinancuj ící osobou sankce, bude
Prodávající povinen uhradit Kupujícímu takto vzniklou škodu.
XI.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
11.1 Je-li součástí plnění na základě této Smlouvy dodání Zboží nebo Dokumentace obsahující
autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „AZ“ a „Autorské dílo“), postupuje se při užití Zboží nebo
Dokumentace podle tohoto článku Smlouvy.
11.2 Prodávající poskytuje Kupujícímu oprávnění Autorské dílo užívat dle níže uvedených
licenčních podmínek (dále jen ,,Licence“). Prodávající poskytuje Kupujícímu Licenci
k užívání Díla s účinností od okamžiku předání Zboží nebo Dokumentace nebo jejich
části, jehož je Autorské dílo součástí. Licence je udělena k užití Autorského díla
Kupujícím kjakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či
přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
11.2.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu
Smlouvy;
11.2.2 Licence je bez časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových práv
autorských k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního
omezení a pro všechny způsoby užití;
11.2.3 Licenci není Kupující povinen využít, a to a ani zčásti;
11.2.4 Licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je
zahrnut v Kupní ceně s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití
Autorského díla a k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu Licence.
11.3 V případě, že výsledkem dodaného Zboží na základě Smlouvy bude plnění mající
charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor, průmyslový vzor atd.), zavazuje
se Prodávající poskytnout Kupujícímu k takovému plnění ke dni dodání takového Zboží,
resp. ke dni předání Dokumentace, Licenci k užití průmyslového vlastnictví v rozsahu
potřebném vzhledem k předmětu Smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že úplata za
poskytnutí takové Licence (licenční odměna) je již zahrnuta v Kupní ceně. Úprava článku
11.2 Smlouvy se použije přiměřeně.
Stránka 21 z 36
11.4 Prodávající uzavřením Smlouvy opravňuje Kupujícího a uděluje mu veškeré nezbytné
souhlasy ke všem formám užití Zboží a Dokumentace a veškerých jiných předmětů práv
duševního vlastnictví, které Kupující potřebuje k řádnému užívání Zboží.
11.5 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Prodávajícího
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
11.6 Prodávající prohlašuje, že veškeré jím dodané Zboží včetně Dokumentace bude prosté
právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Kupujícího v případě, že třetí osoba
úspěšně uplatní vůči Kupujícímu autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady
poskytnutého plnění dle Smlouvy.
11.7 Prodávající je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví vzniklého v
souvislosti s dodaným Zbožím dohody zajišťující Kupujícímu možnost užívaní dodaného
Zboží včetně Dokumentace v souladu se Smlouvou.
11.8 Práva získaná Kupujícím v rámci plnění této Smlouvy (včetně Licence a případných
licencí k užití průmyslového vlastnictví získaných na základě tohoto článku Smlouvy)
přechází i na případného právního nástupce Kupujícího, a to bez jakéhokoliv dalšího
svolení Prodávajícího. Za právního nástupce Kupujícího dle předchozí věty se považuje
zejména, nikoliv však výlučně, subjekt vzniklý v důsledku přeměny Kupujícího na státní
podnik.
11.9 Prodávající podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění
poskytnutá Kupujícímu dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Kupní ceně.
XII.
REGISTR SMLUV
12.1 Prodávající poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy
v registru smluv zajistí Kupující. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata
Smlouvy.
12.2 Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti
uveřejnění stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
12.3 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona
o registru smluv označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
XIII.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI
Stránka 22 z 36
13.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Každá Smluvní strana je povinna informovat
bezodkladně druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou
být důležité pro řádné plnění Smlouvy.
13.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
oprávněných osob uvedených v čl. 13.4 Smlouvy nebo osob statutárních orgánů, členů
statutárních orgánů nebo statutárních zástupců Smluvních stran.
13.3 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami na základě Smlouvy bude probíhat
v souladu s tímto článkem Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny činit jakákoli
oznámení, žádosti či jiná sdělení dle Smlouvy vůči druhé Smluvní straně v písemné
formě. Za účinné způsoby doručení se považují osobní doručování, doručování
doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na
adresy Smluvních stran uvedené v čl. 13.4 Smlouvy, a to vždy k rukám oprávněných osob
tam uvedených.
13.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a
doručování písemností následující oprávněné osoby:
Kupující: Ředitelství silnic a dálnic ČR
adresa: Správa dálnic, Práčská 3338/3, 10600 Praha 10
oprávněná osoba - jméno: ........ ....................
oprávněná osoba - funkce / pozice: ................. ..........................
e-mail: .................................
telefon: .......... ....... ............
Prodávající: MINFAR, spol. s r.o.
adresa: Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
oprávněná osoba - jméno: ........ ..................
oprávněná osoba - funkce / pozice:.. ..............................
e-mail: ...........................
telefon: ................. ............
13.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí Smluvní strana tuto změnu písemně druhé
Smluvní straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne prokazatelného
doručení takového oznámení.
13.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za
prokazatelně doručená:
13.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a
autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZDS“), je-li
oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS;
nebo
Stránka 23 z 36
13.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení v tento den druhou Smluvní stranou
potvrzeno (postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní schránky
adresáta) nebo dnem následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení zasíláno
elektronickou poštou; nebo
13.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra
nebo doručováno osobně; nebo
13.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou
(provozovatel poštovních služeb); nebo
13.6.5 v případě, že Smluvní strana odešle oznámení doporučenou poštou (provozovatelem
poštovních služeb) dle čl. XIII. Smlouvy a druhá Smluvní strana z jakéhokoliv důvodu
zaslané oznámení od provozovatele poštovních služeb nepřevezme, považuje se
oznámení za doručené 10. (desátým) dnem po jeho odeslání Smluvní stranou.
XIV.
PODDODAVATELÉ
14.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Prodávající
splnění kvalifikačních předpokladů, je uveden v příloze č. 4 Smlouvy (dále společně jako
,,poddodavatelé“).
14.2 Prodávající se zavazuje písemně oznámit Kupujícímu jakoukoliv změnu poddodavatelů, a
to vždy před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto ustanovením nejsou
dotčeny čl. 14.3 a 14.4 Smlouvy.
14.3 Prodávající není oprávněn k využití poddodavatele v části plnění, ve které si Kupující
vyhradil v Zadávací dokumentaci její plnění prostřednictvím Kupujícího bez možnosti
využití poddodavatele.
14.4 V případě, že má Prodávající v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého
prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl
změny předem písemně oznámit Kupujícímu a požádat ho v oznámení o souhlas s touto
změnou. Součástí oznámení musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních
předpokladů novým poddodavatelem v rozsahu požadovaném ve veřejné zakázce a další
požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci. Před odsouhlasením změny
Kupujícím není Prodávající oprávněn tuto změnu realizovat. Kupující je povinen
poskytnout Prodávajícímu souhlas ke změně poddodavatele, ledaže existující závažné
důvody, pro které představuje z pohledu Kupujícího změna poddodavatele riziko pro
řádné a včasné plnění Smlouvy nebo by změna poddodavatele byla v rozporu s pravidly
pro zadávání veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ nebo by Prodávající nedoložil
splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v požadovaném rozsahu.
Stránka 24 z 36
XV.
UKONČENÍ SMLOUVY
15.1 Tato Smlouvaje uzavřena na dobu určitou a to do 31.3.2024 a může být ukončena jejím
řádným splněním, písemnou dohodou Smluvních stran nebo písemným odstoupením od
Smlouvy jednou ze Smluvních stran.
15.2 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
15.2.1 Prodávající porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
15.2.2 Prodávající je v prodlení s řádným dodáním Zboží nebo příslušné části Zboží dle čl. 4.1
Smlouvy po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne konce Lhůty pro
dodání a Kupující Prodávajícího na toto prodlení včetně možnosti uplatnění práva na
odstoupení od Smlouvy podle tohoto ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně
upozornil;
15.2.3 Kupující zjistí, že Prodávající uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr
dodavatele pro plnění Veřejné zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící
skutečnosti nebo nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací
dokumentaci;
15.2.4 překážka představující Okolnost vylučující odpovědnost, v jejímž důsledku Prodávající
není schopen dočasně dodat Zboží na základě Smlouvy, trvá po dobu delší než 60
(šedesáti) kalendářních dnů;
15.2.5 probíhá insolvenční řízení s Prodávajícím;
15.2.6 vůči Prodávajícímu bylo vedeno insolvenční řízení, v němž zároveň (a) bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo (b) insolvenční návrh byl zamítnut, protože majetek
Prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo (c) byl konkurs
zrušen proto, že majetek Prodávajícího byl zcela nepostačující;
15.2.7 Prodávající je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Prodávajícího;
15.2.8 Prodávající porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v čl. 8.2.1 až 8.2.13
Smlouvy;
15.2.9 Prodávající porušil svůj závazek uvedený v čl. 8.3 Smlouvy;
15.2.10 plnění podle Smlouvy bude obsahovat ruskou účast přesahující meze stanovené
v čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině;
15.2.11 Prodávající použije finanční prostředky, které obdrží za dodání Zboží, v rozporu s
§ 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších
předpisů;
15.2.12 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
15.3 Prodávající je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:
Stránka 25 z 36
15.3.1 Kupující porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
15.3.2 Kupující je v prodlení s úhradou Faktury za dodané Zboží po dobu delší než 40
(čtyřicet) kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura
nebyla Kupujícím vrácena Prodávajícímu jako vadná a Prodávající Kupujícího za dobu
prodlení na jeho prodlení alespoň jednou písemně upozornil.
15.3.3 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
15.4 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní
straně. Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho prokazatelného doručení druhé
Smluvní straně. V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva ruší od samotného
počátku (ex tunc).
15.5 Po odstoupení od Smlouvy zůstávají v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující náhradu
škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování
Smlouvy v registru smluv.
XVI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle
zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve
znění pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích
jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech
samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1).
16.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
16.3 Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží
její elektronický originál.
16.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech
náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro její závaznost.
16.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
16.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557
a § 1805 NOZ.
16.7 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh
Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého
byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo
nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Kupující používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování,
vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 26 z 36
datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k
uzavření a plnění Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě,
nebude mít žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s
jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní
strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní
strana úmyslně uvedla druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu
Smlouvy a případy taxativně stanovené Smlouvou.
16.8 Prodávající na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí
změny okolností, tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve
Smlouvě.
16.9 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 let ode dne, kdy
mohlo být právo uplatněno poprvé.
16.10 Jednacím jazykem mezi Kupujícím a Prodávajícím bude pro veškerá plnění vyplývající ze
Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace vztahující se k
předmětu Smlouvy, nebude-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto něco jiného.
16.11 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným
nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost
zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání
nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení objednávky druhé Smluvní strany
jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením,
které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a
právní význam. Nové ustanovení Smlouvy bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.
16.12 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ a souvisejícími právními
předpisy. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Smlouvy primárně
jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během
30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu
obsahujícího objednávku druhé Smluvní straně k zahájení jednání s cílem smírného řešení
sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České republice.
16.13 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění
Kupujícího uvedená v Zadávací dokumentaci.
16.14 Prodávající souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Kupujícího a na
profilu Kupujícího, pokud Kupující k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy
nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv
označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
16.15 Nedílnou součást této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Objednávka - vzor
Příloha č. 2 - Specifikace Zboží;
Stránka 27 z 36
Příloha č. 3 Oceněný soupis Zboží;
Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů;
Příloha č. 5 Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Příloha č. 6 Předávací protokol - vzor;
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ
STRANY PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č.
297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ
TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Kupující informuje, že právní forma a název státní příspěvkové organizace Ředitelství silnic a dálnic ČR
budou ke dni 1.1. 2024 změněny na státní podnik Ředitelství silnic a dálnic s. p.
Stránka 28 z 36
Příloha č. 1
Dílčí objednávka (vzor)
Příloha č. 1
OBJEDNÁVKA
Číslo objednávky: ■InvestorOrderNumber»
Kupní smlouva č. 80SD000630 Nákup posypové soli 2023/2024 - SSÚD 6, 7, 20
Ze dne: [bude doplněno]
Kupující:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
■Subdivi sionOfRSD»
Bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 10006-15937031/0710
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
Prodávající: MINFAR, spol. s r.o.
Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
Obchodní jméno: 25390686
Adresa: CZ25390686
IČO:
DIČ:
Tato objednávka je vyhotovena na základě „Kupní smlouvy" uzavřené mezi Kupujícím a
Prodávajícím dne [bude doplněno], číslo Smlouvy [bude doplněno] (dále jen „Smlouva") a po
jejím potvrzení Prodávajícím zavazuje obě Smluvní strany ke splnění Smlouvou a touto
objednávkou stanovených závazků.
Místo dodání: [bude doplněno]
Kontaktní osoba Kupujícího: [bude doplněno]
Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
Obchodní a platební podmínky: Upravuje Smlouva.
Objednáváme u Vás: [bude doplněno]
Místo dodání:
Lhůta pro dodání či termín dodání: IJle Smlou\ / Plnění dodejte ve lhůtě do / Plnění dodqtc
|dne / Plnění dodejte ve lhůtě do DD/MMZRKRR, konkrétní datum a čas dodávky v rámci
[stanovené lhůb nředem dohodněte s kontaktní osobou Kupujícíhn
Celková hodnota objednávky v Kč bez DPH / s DPH: [bude doplněno] / [bude doplněno]
Prodávající akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že
Stránka 30 z 36
(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v §
2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen
vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo
jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní
společnosti a
(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za dodávky dodané v souladu s touto objednávkou,
nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že tyto finanční
prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným
uvedeným v sankčních seznamech2 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich
prospěch
V případě akceptace objednávky Kupujícího Prodávající objednávku písemně potvrdí
prostřednictvím e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Kupujícího [bude doplněno].
Objednávka je účinná doručením akceptace objednávky Poskytovatelem Objednateli.
V [bude doplněno] dne [bude doplněno]
Za Kupujícího: [bude doplněno]
Podpis oprávněné osoby:
[Pozm pro zpracovatele: Lze podepsat i elektronicko prostřednictvím platného zaručeného
elektronického podpisuj
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TETO OBJEDNÁVKY K NI SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVE UZN ‘.VANE ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZAKONA C. 297/2016 SB.. O
SLUZB '.CH VYTVÁŘEJÍCÍCH DUVERU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE. VE ZNĚNI
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISU.
Příloha ě. 25*
2 Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března
2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní
celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne
5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem
k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle zákona č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 31 z 36
Specifikace Zboží
Posypová sůl (NaCl) musí minimálně splňovat níže uvedené podmínky
Váhový podíl NaCl
Váhový podíl NaCl v dodávané posypové soli, dle požadavku Kupujícího, musí být minimálně
98 % (při 0% vlhkosti vzorku). Sůl nesmí vykazovat při dodání více než 2 váhová procenta stálé
vlhkosti.
Skladba zrnitosti posypové soli
Posypová kamenná sůl „2E“ splňuje skladbou zrnitosti požadavky ČSN EN 16811-1, odst. 4.3 ,
tab. 3 - Grade F (fine salt).
Limity škodlivin
„2E“ nepřekračuje limity škodlivin stanovené v TP 116a (odst. 3.4 Limit škodlivin v chemických
rozmrazovacích materiálech).
Ošetření proti spékavosti
Veškerá dodávaná posypová sůl je ošetřena proti spékavosti prostředkem Hexakyanoželeznatan
draselný K4Fe(CN) a to v průměru v hodnotě 70 - 80 ppm g/t.
Zawartosó antyzbrylacza K4Fe(CN)e 70 - 80 ppm
Protispekací přísada K^efCNje
Datum: 11.7.2023
Dodavatel: M infar, spol. s r.o.
Sídlo: Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
IČO: 25390686
Stránka 32 z 36
Nákup posypové soli 2023/2024 - SSÚD 6, 7, 20 Příloha č. 3
Oceněný soupis zboží
volně ložená silovozy
letní zimní letní zimní
t Kč/t t Kč/t t Kč/t t Kč/t
SSÚD 6 Chrlice ...... ...... .. ......
SSÚD 7 Podivín .. .. .... ....
SSÚD 20 Ivanovice ........
........
silo a zásobník Brodek .. .. ...... ......
u Prostějova
celkem t ....... ............. ....... ............. ..... ............. ..... .............
Kč bez DPH ................... ................... ................. ...................
Celkem Kč bez DPH *)
1 4 ,4 1 0 ,9 0 0 .0 0
*) Tato cena je předmětem hodnocení
Společnost MINFAR, spol. s r.o.
Sídlo Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
IČO 25390686
Kontakty
SSÚ D 06 B m o-C hrlice R ebešovická u lv 643 00 B rno- . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . .................................... ..................
C hrlice
SSÚ D 07 P o d iv ín B ratislavská ul., 691 45 P od iv ín . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . ..... .. . ..... . ................. . ..................
SSÚ D 20 Ivanovice D álniční 855/2, 68323 Ivanovice na ...................................... .................................. ..................
silo a zásobník Brodek H ané
K oberská 402, 798 07 Brodek u
Prostějova
Příloha č. 4
Seznam poddodavatelů
a) Prodávající nevyužije při plnění předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.
b) Prodávající využije při plnění předmětu Smlouvy následujících poddodavatelů:
1. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
2. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
3. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
Prodávající [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
Stránka 34 z 36
Příloha č. 5
Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor) tvoří samostatnou přílohu této Smlouvy
Stránka 35 z 36
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění
předmětu veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, m ěsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic Č R
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: Č N B , č. ú. 10006-15937031/0710
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
zastoupeno: [bude doplněna osoba, která bude podepisovat
smlouvu]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [bude doplněno]
e-mail: [bude doplněno]
tel [bude doplněno]
kontaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (D PO )
e-mail: dpo@ rsd.cz
tel: +420 954 901 204
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
strana 1 | stran 16
strana 2 | stran 16
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat O sobní údaje Správce, považují Sm luvní strany za zásadní, aby při zpracování
těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve
vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na
ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU )
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
0 ochraně osobních údajů), a proto Sm luvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních
údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Sm louvy se následující pojmy vykládají takto:
„EH P “ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„G D PR “ se rozumí N ařízení Evropského parlamentu a Rady (EU ) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve
znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou“ se rozumí sm luvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných sm luv vym ezených v příloze č. 1
této Sm louvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Sm louvy a
veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v
souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Sm louvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písem ný pokyn Sp rávce Zpracovateli týkající se zpracování O sobních
údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat
existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
strana 3 | stran 16
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jako ž i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Sm louvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písem ně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Sm louvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění sm louvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů),
mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službam i“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkam i1 se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zem ích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli zem ě mimo EU /EH P, s výjimkou případů, kdy je tato zem ě
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zem ích.
„Vymazáním11se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zá sad a zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového om ezení, minimalizace údajů, přesnosti, om ezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Sm luvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či
jakýkoliv výklad této Sm louvy m usí být v souladu s těmito zásadam i. Dokument Zá sa d y
zpracování osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce
Organizace pod odkazem G D PR .
„Zpracování1, „správce“, „zpracovatel1, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie
osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Sm louvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v G D P R .
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Sm louvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude
po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany O sobních
údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování O sobních údajů Sp rávce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Sm lo u vy.
2.3 Zpracovatel m usí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Sm louvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Z á sa d zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zá sad y dodržovat.
strana 4 | stran 16
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů),
není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Sm luvní strany tyto osoby:
2.4.1 osoba pověřená Správcem : ......... ......................... ........... ....................................
. ...... ...................... ......
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel],
tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslán í podání neprodleně reagovat nejpozději vša k do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává O sobní údaje Sp rávce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy
nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Sm louvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Sp rávce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Sm louvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování
O sobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu
k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Sp rávce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Sp rávce příjemcům ve třetích zem ích uvedených v příloze č. 3 této Sm louvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Sm louvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zam ěstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Sm louvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a za vá za ly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
strana 5 | stran 16
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem
4.2.4 zachovávat mlčenlivost;
4.2.5
používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
4.2.6 používání výpočetní techniky;
podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
údajům Správce v souladu s touto Sm louvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými
a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, sm azání či znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději vša k do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této
Sm lo u vy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č. 2 této Sm louvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonym izace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systém ů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje
zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné
zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo
neoprávněný přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Sm louvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Sp rávce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Sm louvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
strana 6 | stran 16
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Sm louvě. Pro
6.2.4 vyloučení pochybností si Sm luvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
6.2.5 zpracovatelů (tj. uzavírání sm louvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) m usí tyto sm louvy splňovat podmínky dle této Sm louvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých sm luv s dílčími Podzpracovateli
a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo E H P zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho
povinností v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejm éna právo získat od Správce informace
týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat
námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich vým az.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Sp rávce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření
dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Sm louvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém
období specifikovaném Správcem , a to ve všech případech a včetně úplných
podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů
Správce, které Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Sp rávce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24
hodin od zjištění porušení informovat Sp rávce o tom, že došlo k porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení
O sobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu
umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení
zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení
musí přinejmenším:
strana 7 | stran 16
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznam ů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou
řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení
osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Sp rávce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznám ení a zvážit veškeré
připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů
oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 G D P R , a s veškerým i předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
G D P R , a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce
Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel
k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel m usí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování O sobních údajů Sp rávce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písem ně oznám ena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným
přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli
a dále bezpečně a prokazatelně vym azat všechny ostatní kopie Osobních údajů
Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně sm azat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Sp rávce a zajistí, aby tyto osobní údaje Sp rávce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu,
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
strana 8 | stran 16
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou
a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora
pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem
kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznam y, procesy a systémy, aby
Sp rávce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Sm louvou a Pokyny. Zpracovatel
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění
svých povinností podle této Sm louvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud
podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních
údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany
údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se
pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesm í zpracovávat O sobní údaje Sp rávce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zem ích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Sm louvy (autorizované předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písem ně schváleno Správcem .
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Sp rávce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Sm luvní strany si ujednaly, že tato Sm louva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní
smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Sm louvy či ze své
povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Sm louva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Sm louvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Sm louvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Sm luvním i stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Sm louvy přednost před povinnostmi Sm luvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Sm louvy neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné, zbývající části Sm louvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného,
neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Sm luvní strany zavazují, že (i)
dodatkem k této Sm louvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a
vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Sm luvních stran nebo,
pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem , jako by neplatná,
neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Sm louvě obsažena.
13.6 Tato Sm louva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Sp rávce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
strana 9 | stran 16
13.7 Veškeré zm ěny této Sm louvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písem ných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Sm luvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Sp rávce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Sm louva předvídá.
13.8 Tato Sm louva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Sm luvních stran.
V dne V dne
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
( „ S p r á v c e “) („Zpracovatel“)
Správce informuje, že právní forma a název státní příspěvkové organizace Ředitelství
silnic a dálnic ČR budou ke dni 1. 1. 2024 změněny na státní podnik Ředitelství silnic a
dálnic s. p.
strana 10 | stran 16
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 G D P R .
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje;
popisné (výška, váha , atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie,
kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Sm louvy nebo z Pokynu Sp rávce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte V á s týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Sp rávce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ O sobní údaje (viz výše odst. 1)
□ O sobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 G D P R [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, za m ě stn a n ci.]
strana 11 | stran 16
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text
vymažte.
strana 12 | stran 16
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel m usí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a zm ěně zam ěstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. m anažer IT).
e. Ř íze n í změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny zm ěny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Sp rávce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získán í jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zam ěstnanci rozuměli
svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do
zam ěstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zam ěstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních
závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
a odstraňovat uživatelské účty.
strana 13 | stran 16
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné
je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam , kde jsou m echanism y autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje,
aby heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla,
včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí
předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému
pro zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jso u pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
v. Jso u pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systém u je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a ID S (Intrusion
Detection System s).
2.5. Zálohování
a. Jso u definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jso u definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jso u předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
strana 14 | stran 16
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software.
V případech, kdy to není možné (CD , DVD atd.), bude provedena jejich fyzická
likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících
k ukládání osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný
čipovou kartou, vstupní zám ky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní
ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu
neoprávněných osob.
strana 15 | stran 16
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii)
činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1. [doplní zpracovatel]
strana 16 | stran 16
Příloha č. 6
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL KE ZBOŽÍ A DOKUMENTACI
Ředitelství silnic a dálnic ČR,
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
(dále jen „Kupující")
a
jméno/název: MINFAR, spol. s r.o.
se sídlem: Suvorovova č.p. 909/114, 741 01 Nový Jičín
IČO: 25390686
(dále jen „Prodávající")
tímto potvrzují, že níže uvedeného dne, měsíce a roku:
1. Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Zboží:
druh Zboží: [doplnit]
množství: [doplnit]
přesná specifikace Zboží (např. výrobce, název, charakteristika): [doplnit]
2. Společně se Zbožím Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Dokumentaci
vztahující se ke Zboží: dodací list
3. Kupující uvádí, že:
a) Výše uvedené Zboží a Dokumentace byly převzaty Kupujícím bez zjevných vad.
b) Výše uvedené Zboží a Dokumentace byly převzaty Kupujícím s následujícími zjevnými
vadami: [doplnit]
iFozn.: Kupující' ' bere vhodnou variantu.)
4. Tento předávací protokol se podepisuje ve dvou (2) stejnopisech s tím, že jeden (1) stejnopis
je určen pro Kupujícího a jeden (1) stejnopis je určen pro Prodávajícího.
V dne V Novém Jičíně dne 11.7.2023
Ředitelství silnic a dálnic ČR MINFAR, spol. s r.o.
[bude doplněno] ........ ..................
Stránka 36 z 36