Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25314939: Smlouva o zabezpečení funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů

                        Smlouva
o zabezpečení funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů

Statutární město Teplice

Zastoupené: Bc. Jiřím Štáblem, primátorem,
se sídlem: nám. Svobody 2/2, 415 95 Teplice
IČ: 00266621

(dále jen „poskytovatel“)

Mateřská škola, Jugoslávská 2736, Teplice,

zastoupená Mgr. et Mgr. Bc. Ladislavou Matějkovou, ředitelkou,
se sídlem Jugoslávská 2736, 415 01 Teplice,

IČ: 65639766,

(dále jen „objednatel“)

uzavírají podle 8 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „občanský zákoník“) v souladu s Nařízením EP a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“)
tuto smlouvu:

ČI.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zabezpečení výkonu funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů (dále
jen „pověřenec“) v souladu s ustanovením čl. 37 až 39 GDPR.

ČI
Smluvní rozsah výkonu funkce

1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude pro objednatele v souladu s GDPR zabezpečovat
funkci pověřence a z ní vyplývající úkoly zejména:

a) poskytování informací a poradenství objednateli o jeho povinnostech podle GDPR
a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů;

b) monitorování souladu koncepcí objednatele v oblasti ochrany osobních údajů s GDPR
a dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů, včetně rozdělení
odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců klienta zapojených do
operací zpracování a souvisejících auditů;

c) na požádání poskytování poradenství, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních
údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR, a to buď formou posudku
nebo vyjádření k tomu:

= © zda je nebo není nutné provést posouzení vlivu;
= © jakou metodiku při zpracování posouzení vlivu použít;
= zda posouzení vlivu vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracování zadat externě;

= © jaká ochranná opatření (včetně technických a organizačních) uplatnit pro zmírnění rizik vůči
právům a zájmům subjektů údajů;

= © zda posouzení vlivu bylo zpracováno správně a zda jsou jeho závěry v souladu s nařízením
GDPR;

d) spolupráce s dozorovým úřadem a

e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování,
včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, a případně vedení konzultací v jakékoli
jiné věci.

2. Za poskytovatele bude činnost pověřence fakticky vykonávat Ing. Petr Mareš, tel. č.: 417 510 314,
e-mail: mares©teplice.cz. Tyto údaje slouží k zajištění dostupnosti pověřence a ke splnění
informačních povinností ohledně těchto údajů vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů
a subjektům údajů.

ČI
Práva a povinnosti smluvních stran

Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemně veškerou součinnost potřebnou ke splnění
předmětu smlouvy.

Objednatel je povinen neprodleně informovat poskytovatele o všech důležitých skutečnostech
a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy.

Objednatel je povinen, v případě oznámení jakéhokoli porušení zabezpečení osobních údajů
dozorovému úřadu podle čl. 33 odst. 1 a 2 GDPR, učinit současně oznámení i poskytovateli.

Poskytovatel je povinen postupovat při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy
s veškerou odbornou péčí, v souladu s právními předpisy.

ČL. IV
Místo plnění

Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo poskytovatele, pokud nebude dohodnuto jinak.

ČI.V

Úhrada nákladů

Poskytovatel bude zabezpečovat funkci pověřence bezúplatně.

ČI.VI

Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

ČI. VII

Společná a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti po podpisu smlouvy zúčastněnými stranami, nejdříve

však ode dne 1. 7. 2023.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona
o svobodném přístupu k informacím a že statutární město Teplice jako povinný subjekt má

povinnost na žádost žadatele poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí
kopie smlouvy. Smluvní strany dále souhlasí se zveřejněním této smlouvy a jejích případných
dodatků v registru smluv zřízeném zák. č. 340/2015 Sb.

. Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu, výpovědní lhůta je
jednoměsíční a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi.

. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky, které podléhají schválení smluvních
stran.

. Smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení obdrží poskytovatel a jedno
objednatel.

. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí
příslušnými právními předpisy.

. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou způsobilé k tomuto právnímu jednání, že si smlouvu
před jejím podpisem přečetly, rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí, a že ji uzavírají svobodně a
vážně. Na důkaz výše uvedeného připojují smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Teplicích dne 216 DTS V Teplicích dne PC 1023

     

ŠKOLA
Jugostávská ul. 2736,
POD PD 7000000 ee Popice
Za poskytovatele Za objednatele
statutární město Teplice Mgr. et Mgr. Bc. Ladislava Matějková

Bc. Jiří Štábl, primátor ředitelka