Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25328479: Smlouva o dílo na zajištění výstavby expozice na veletrhu FOR ARCH

                        Č. smlouvy:	112/2023
Smlouva o dílo na zajištění výstavby expozice na veletrhu FOR ARCH 2023
SMLUVNÍ STRANY:
Státní fond životního prostředí České republiky
zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky
sídlo: Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 – Chodov
zastoupený: Ing. Petrem Valdmanem, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR
IČO: 00020729
DIČ: není plátcem DPH
korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč
bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 210008-9025001/0710
kontaktní osoba pro účely Smlouvy: xxx, tel.: xxx
 e-mail: xxx
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
Veletrhy Brno, a.s.
zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudě v Brně, oddíl B, vložka 3137
sídlo: Výstaviště 405/1, Pisárky, 603 00 Brno
zastoupena: xxx, vedoucím manažerem týmu-pověřeným řízením obchodní skupiny 
IČO: 25582518	
DIČ: CZ25582518
Plátce DPH: ANO
korespondenční adresa: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno
bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: 3401803/0300
kontaktní osoba pro účely Smlouvy: xxx, tel.: xxx,
e-mail: xxx
(dále jen „Zhotovitel“)
na straně druhé
(společně dále jen „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ust. § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto Smlouvu o dílo na zajištění výstavby expozice na veletrhu FOR ARCH 2023 (dále jen „Smlouva“).
			
1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Zhotovitel se zavazuje na své náklady a ve sjednané době provést pro Objednatele výstavbu, montáž a demontáž výstavní expozice (dále jen „dílo“) tak, jak je specifikováno v této Smlouvě a v Nabídce od Zhotovitele ze dne 14. 6. 2023 (viz Příloha č. 1 této Smlouvy) na veletrhu 
FOR ARCH 2023, konaného ve dnech 19. – 23. 9. 2023 v PVA EXPO PRAHA v Praze Letňanech. Objednatel se zavazuje výstavní expozici podle oboustranně schválené projektové dokumentace převzít a za poskytnuté plnění zaplatit Zhotoviteli cenu sjednanou v této Smlouvě.
2 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a sice do 23. 9. 2023.
2.2 Místem plnění je místo konání veletrhu FOR ARCH 2023 – PVA EXPO PRAHA Letňany.
3 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit za předmět plnění specifikovaný v Příloze č. 1 této Smlouvy cenu ve výši 208.740 Kč bez DPH (slovy: dvěstěosmtisícsedmsetčtyřicet korun českých).
3.2 K ceně díla bude připočtena DPH, a to ve výši dle příslušných právních předpisů účinných k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel vystaví Objednateli na sjednané plnění zálohovou fakturu ve výši 60 % ceny včetně DPH dle čl. 3.1 této Smlouvy, kterou je Objednatel povinen uhradit ve lhůtě splatnosti nejpozději do 18. 9. 2023. Zálohová faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání částky sjednaného plnění na účet Zhotovitele. Neuhrazení zálohové faktury je současně podstatným porušením Smlouvy zakládajícím právo Zhotovitele od této Smlouvy odstoupit.
3.4 Po uskutečnění zdanitelného plnění vystaví Zhotovitel pro Objednatele daňový doklad zohledňující již zaplacenou zálohu a obsahující povinnost zaplatit zbývající část ceny plnění. Tento daňový doklad se Objednatel zavazuje uhradit ve lhůtě splatnosti do 30 dnů od jeho doručení na korespondenční adresu Objednatele. 
3.5 Daňový doklad dle čl. 3.3 a 3.4 této Smlouvy musí svou povahou odpovídat účetnímu dokladu podle ustanovení § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a musí splňovat náležitosti obsažené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Daňový doklad musí obsahovat text „Předmět plnění je spolufinancován z projektu Komunikace pro SFŽP ČR, TP OPŽP, ORG-RS 6312A-5169, reg. č. projektu CZ.05.6.125/0.0/0.0/15_026/0005143“ a číslo Smlouvy 112/2023.
3.6 Objednatel není povinen uhradit daňový doklad, který nemá sjednané nebo právními předpisy stanovené náležitosti, nebo který je věcně nesprávný. Objednatel je v takovém případě oprávněn fakturu vrátit, a to neprodleně po zjištění nesouladů. Dnem vrácení faktury se přerušuje běh lhůty její splatnosti a Objednatel tak není v prodlení s její úhradou. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti v původní délce, tj. 30 dní.

4 TERMÍN A ZPŮSOB PLNĚNÍ
4.1 Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli před podpisem této Smlouvy základní podklady (popis expozice, specifikace vnitřního vybavení, objednávkové formuláře, seznam exponátů s technickými údaji – rozměry, váha, el. příkon, voda, vzduch, podnikové značky, texty apod.).
4.2 Zhotovitel se zavazuje vypracovat a projednat úvodní projekt s Objednatelem a předat Objednateli expozici provedenou v souladu s touto Smlouvou nejpozději do 18. 9. 2023.
5 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Na základě výzvy Zhotovitele (telefonicky či písemně) je Objednatel oprávněn zúčastňovat se porad v jednotlivých úsecích přípravy akce, vyjadřovat se k předložené projektové dokumentaci 
a k výtvarným návrhům, a to vždy v předem stanovených termínech. Nedostaví-li se Objednatel ke schůzce pro schválení projektu a grafiky, bude mu tento návrh projektu a grafiky zaslán poštou, faxem nebo elektronicky. Nevyjádří-li se Objednatel do 5 pracovních dnů od doručení návrhu projektu a grafiky, Zhotovitel považuje projekt a grafiku za schválené.
5.2 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že Zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi stanovenými v této Smlouvě či v zákoně, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže Zhotovitel díla tak neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté Objednatelem, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy a Zhotovitel je povinen mu nahradit způsobenou škodu.
5.3 Zanikne-li závazek provést dílo z důvodů, za které odpovídá Objednatel, je tento povinen Zhotoviteli uhradit škodu, která mu tím prokazatelně vznikla.
5.4 Objednatel je povinen provedené dílo převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jeho provedení dle čl. 3.1 této Smlouvy. Přitom je povinen předmět díla prohlédnout nebo zařídit jeho prohlídku podle možností, a to bez zbytečného odkladu po předání předmětu díla. 
5.5 Zhotovitel se zavazuje respektovat připomínky Objednatele při jednání o úvodním projektu a při schvalování grafiky, pokud nejsou v zásadním rozporu s původním záměrem uvedeným v základních podkladech nebo nejsou v rozporu s rozhodnutím pořadatele dané veletržní akce.
5.6 Při samotném provádění díla postupuje Zhotovitel samostatně a není při určení způsobu provedení díla vázán pokyny Objednatele.
5.7 Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. 
5.8 Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním předmětu díla Objednateli.  O předání předmětu díla sepíše Zhotovitel zápis, který podepíší obě Smluvní strany.
5.9 Objednatel není oprávněn postoupit svou expozici ani její část do užívání třetím osobám bez předchozí dohody se Zhotovitelem.
6 VADY PLNĚNÍ
6.1 Předmět plnění této Smlouvy má vady, jestliže není proveden v souladu s touto Smlouvu, zejm. pokud nevykazuje vlastnosti podle Přílohy č. 1 této Smlouvy a dle vizuálních úprav dojednaných mezi Smluvními stranami, či pokud při zhotovení expozice nebyly dodrženy technologické postupy a technické normy vztahující se k expozici, byly použity jiné materiály bez souhlasu Objednatele, nebo svým provozem porušuje obecně závazné předpisy. Za vadu se považují také nedodělky, které nebylo možno zjistit při předávání expozice nebo které vznikly během užívání expozice v důsledku nesprávné činnosti Zhotovitele při jejím zhotovování. 
6.2 Zhotovitel se zavazuje poskytnout na předmět plnění záruku, která bude trvat od data uvedeného v protokolu o předání a převzetí expozice do ukončení veletrhu FOR ARCH 2023, tedy do 23. 9. 2023. Během této doby odpovídá Zhotovitel za to, že expozici je možné provozovat běžným způsobem a že nebude vykazovat vady popsané v čl. 6.1 této Smlouvy. Práva z odpovědnosti za vady se nevztahují na závady vzniklé neodborným užíváním nebo případným poškozením, které Zhotovitel nezpůsobil.
6.3 Objednatel se zavazuje oznámit Zhotoviteli zjištěné vady bez zbytečného odkladu, co se o nich dozví. 
6.4 Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit vady díla bez zbytečného odkladu od jejich oznámení Objednatelem, nejpozději však do 12 hodin. Pokud Zhotovitel vady v uvedené lhůtě neodstraní, je Objednatel oprávněn odstranit je prostřednictvím třetí osoby na účet Zhotovitele nebo požadovat přiměřenou slevu z ceny stanovené v čl. 3.1 této Smlouvy.
6.5 Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě dle čl. 6.4 této Smlouvy také v případě, že za ni nenese odpovědnost. Prokáže-li tuto skutečnost, zavazuje se Objednatel uhradit veškeré náklady spojené s odstraněním vady. Pro způsob fakturace platí platební podmínky sjednané v čl. 3 této Smlouvy.
6.6 Objednateli nepřísluší právo z vad díla, jestliže neoznámí vady díla bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí.
7 SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
7.1 V případě prodlení Zhotovitele s poskytnutím plnění jakékoli části ve sjednané době dle této Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu, a to ve výši 5 000 Kč za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
7.2 V případě prodlení Objednatele s platbou jakékoli částky dle Smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy práva občanského z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Zhotovitel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou finančních částek dle této Smlouvy.
7.3 Za nedodržení termínu odstranění vady nebo nedodělku uvedeného v protokolu o předání 
a převzetí expozice nebo za pozdní odstranění vad v záruční lhůtě oproti lhůtě uvedené v čl. 6.4 této Smlouvy má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení a každou vadu zvlášť.
7.4 V případě nedodržení termínu předání základních podkladů nebo při jejich změně po zahájení projekčních prací, která podstatně ovlivní původní záměr, je Zhotovitel oprávněn požadovat úhradu všech více nákladů, které vznikly v souvislosti s provedením změny nebo odstoupit od této Smlouvy.
7.5 Odstoupí-li Zhotovitel od Smlouvy pro prodlení Objednatele a nespočívá-li překážka pro splnění povinnosti Objednatele v okolnostech vylučujících odpovědnost za škodu (např. nepředvídatelná 
a neodvratitelná událost), náleží Zhotoviteli cena, na kterou má nárok na základě této Smlouvy.  Od této ceny se však odečte to, co Zhotovitel ušetřil neprovedením díla v plném rozsahu.
7.6 Objednatel se zavazuje v případě zrušení účasti z jeho strany uhradit Zhotoviteli veškeré již prokazatelně vynaložené náklady související se zajištěním předmětu plnění.
8 MLČENLIVOST A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získají v průběhu činnosti podle této Smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Smluvní strany uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se Zhotovitele či Objednatele, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti Smluvní strany zaváží k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací této Smlouvy.
8.2 Smluvní strany berou na vědomí, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé Smluvní straně, jsou Smluvní strany povinny:
a) zajistit povinnost mlčenlivosti osob oprávněných k nakládání s poskytnutými osobními údaji;
b) zajistit bezpečnost poskytnutých osobních údajů;
c) nakládat s poskytnutými osobními údaji pouze za účelem a po dobu nezbytnou k plnění předmětu této Smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
8.3 Smluvní strany se výslovně dohodly, že osobní údaje předané/poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy dále neposkytnou třetím stranám dle čl. 4 odst. 10 GDPR, ledaže by se jednalo o žádost oprávněného subjektu.
8.4 Pro vyloučení veškerých pochybností Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé straně, je každá ze Smluvních stran v pozici příjemce dle čl. 4 odst. 9 GDPR.
9 VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od Smlouvy, jinak je tato Smlouva ukončena uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, resp. realizací expozice a splněním celého předmětu plnění.
9.2 Každá ze Smluvních stran je oprávněna od Smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá Smluvní strana závažným způsobem poruší ustanovení Smlouvy či zákona. Odstoupením od Smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.
9.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku Smlouvy si vzájemně vypořádají veškeré závazky a pohledávky do 30 dnů ode dne zániku Smlouvy. Dodavatel je povinen ve lhůtě dle předchozí věty předat osobní údaje uživateli a provést likvidaci osobních údajů, které mu byly poskytnuty na základě této Smlouvy.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že v případě vyhlášení nouzového stavu České republiky či doprovodných neočekávaných okolností, v důsledku kterých nebude možné uspořádat veletrh 
FOR ARCH 2023 ve výše uvedeném časovém období, obnoví Smluvní strany jednání o termínu trvání smlouvy dotčeného zpřísněním opatření a na základě závěrů jednání uzavřou dodatek k této Smlouvě reagující na změnu termínů plnění. Smluvní strany jsou povinny si poskytnout vzájemnou součinnost, aby byl co nejlépe naplněn cíl rozumného a spravedlivého uspořádání smluvního vztahu.
9.5 Zhotovitel prohlašuje, že k veškerým činnostem podle této Smlouvy má potřebná oprávnění a že je bude vykonávat v souladu s právními předpisy České republiky.
9.6 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a tato Smlouva, popř. její část může být předmětem poskytování informací. 
9.7 Zhotovitel bere na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovaní smluv a o registru smluv. Uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. 
9.8 Veškeré typové prvky a předměty použité Zhotovitelem pro dodávku předmětu plnění dle této Smlouvy zůstávají majetkem Zhotovitele a po skončení akce musí být Zhotoviteli řádně vráceny. V případě jejich ztráty nebo zničení bude Objednateli vyúčtována náhrada škody ve výši jejich pořizovací ceny. Atypické prvky budou ihned po skončení výstavy Zhotovitelem na jeho náklady zlikvidovány, nebude-li předem smluvně dohodnuto jinak.
9.9 Dojde-li v průběhu plnění této Smlouvy ke změnám v údajích, jež jsou předmětem zápisu v obchodním rejstříku, je povinností Smluvních stran vzájemně se o nich informovat, tím však nejsou dotčena práva Zhotovitele ani Objednatele vyplývající z této Smlouvy.
9.10 Všechny dodatky nebo jiná ujednání pozměňující vzájemné závazky a ustanovení obsažené v této Smlouvě vyžadují ke své platnosti písemnou dohodu obou Smluvních stran.
9.11 Pokud tato Smlouva nemá vlastní ustanovení, platí pro vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran příslušná ustanovení občanského zákoníku.
9.12 Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 - Nabídka od Zhotovitele ze dne 14. 6. 2023.
9.13 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran.
9.14 Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv.
9.15 Nebude-li tato Smlouva uzavřena elektronicky a podepsána certifikovanými elektronickými podpisy zástupci smluvních stran, bude pořízena ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení. 
9.16 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly a její text odpovídá jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy. 

Smlouva o dílo na zajištění výstavby expozice na veletrhu FOR ARCH 2023 (č. Smlouvy 112/2023)	5/6


V Praze dne 	V Brně dne 
			
za Objednatele	za Zhotovitele
xxx		xxx
ředitel Státního fondu životního prostředí ČR	vedoucí manažer týmu-pověřen řízením obchodní skupiny 2
 

Příloha č. 1 – Nabídka od Zhotovitele ze dne 14. 6. 2023
image1.wmf