Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
URČENÍ PŘÍSLUŠNÉ OSOBY DLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ
Záznam o poučení o právech a povinnostech příslušné osoby
Centrum sociálních služeb, příspěvková organizace
sídlo: Sejkorova 2723/6, Židenice, 636 00 Brno
IČ: 70887039
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. Pr 24
(dále též ″Povinný subjekt″)
a
Mgr. Lucie Stejskalová
advokátka - Advokátní kancelář Stejskalová & Blechová, s.r.o. (IČO: 29258693)
nar. 20. června 1979, se sídlem Heršpická 813/5, Štýřice, 639 00 Brno, reg. u ČAK: 10899
(dále též ″Příslušná osoba″)
1. ÚVOD
Povinný subjekt v návaznosti na povinnosti dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále
též “Zákon“) a Směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o
ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, určuje jako tzv. příslušnou osobu pro činnosti dle
daného zákona paní Mgr. Lucii Stejskalovou, advokátku.
Příslušná osoba prohlašuje, že splňuje všechny zákonné nároky na tzv. příslušnou osobu [mj. že
v posledních 5 letech nebyla uznána vinnou ze spáchání přestupku podle § 24 odst. 1 Zákona] a urče-
ní přijímá.
2. PROHLÁŠENÍ PŘÍSLUŠNÉ OSOBY
Příslušná osoba coby určená tzv. příslušná osoba si je vědoma práv a povinností, které pro ni vyplývají
ze zákona o ochraně oznamovatelů a potvrzuje, že zároveň byla ze strany Povinného subjektu řádně
poučena o právech a povinnostech, které pro ni vyplývají ze Zákona (viz i příloha k tomuto dokumen-
tu), a že tak byly řádně splněny podmínky § 9 odst. 2 písm. c) Zákona.
3. PRÁVA A POVINNOSTI
3.1. Výše uvedené subjekty se zavazují komunikovat s oznamovateli v zákonných lhůtách.
3.2. Příslušná osoba se zavazuje vytvořit systém evidence oznámení.
3.3. Příslušná osoba se zavazuje dodržovat striktní povinnost mlčenlivosti a oznámit bez zbytečné-
ho odkladu (a pokud tomu nic nebrání i předem v případě, že dané objektivně hrozí) Povinnému
subjektu, pokud by přestala splňovat zákonné podmínky pro pozici tzv. příslušné osoby.
3.4. Povinný subjekt se zavazuje zajistit příslušnou ochranu oznamovatelů a dalších určených osob a
řádné prošetření všech oprávněných oznámení.
3.5. Povinný subjekt se zavazuje zajistit řádné prověření všech oznámení a přijmout opatření
k nápravě či prevenci nežádoucího chování, pokud se oznámení ukáže jako důvodné, stejně jako
k plnění všech povinností mu stanovených příslušným zákonem.
3.6. Povinný subjekt bere na vědomí, že Příslušná osoba má při prošetřování oznámení nezávislé po-
stavení a zavazuje se Příslušné osobě poskytovat maximální součinnost při plnění jejích povinnos-
tí a práv coby tzv. příslušné osoby (kupř. přístup ke spisovému materiálu k prošetřované věci,
1
oprávnění vstupovat do kanceláří a jiných prostor Povinného subjektu, zajistit poskytování infor-
mací od zaměstnanců Povinného subjektu v souvislosti s prošetřovanou věcí, podávat ji vyjádření)
a svěřuje příslušné osobě tímto všechna oprávnění, která jí umožní posuzovat důvodnost a prav-
divost přijatých oznámení.
3.7. Příslušná osoba se zavazuje informovat Povinný subjekt o své nedostupnosti pro přijímání ozná-
mení a o rozsahu dané nedostupnosti (a to i – pokud tomu nebrání objektivní příčina – co nejvíce
předem), kupř. dovolená, onemocnění, plánování podrobení se lékařskému zákroku, OČR. Povin-
ný subjekt smí na dobu nedostupnosti (ale i na jakoukoli jinou dobu) určit další příslušnou osobu či
osoby, s kterou se Příslušná osoba zavazuje řádně a plně kooperovat, a to zejména tak, aby ne-
došlo k porušení Zákona (kupř. prodlení ve vyřizování oznámení a nesplnění lhůt).
3.8. Příslušná osoba je oprávněna po dobu své krátkodobé nepřítomnosti či jako asistenci či pomoc při
řešení agendy oznámení si určit jednoho nebo více substitutů (určí-li více, mohou jednat samo-
statně), kdy se však zavazuje, že takové osoby budou po dobu výkonu substituce vázány zákon-
nou povinností mlčenlivosti, kdy za tuto povinnost se nerozumí povinnost mlčenlivosti dle Zákona.
3.9. Příslušná osoba se zavazuje nevykonávat funkci tzv. příslušné osoby dle Zákona u jiného subjek-
tu, který by byl v přímém podnikatelském konkurenčním postavení vůči Povinnému subjektu, bez
souhlasu Povinného subjektu.
3.10. Kde to nebrání zákonné povinnosti a nezávislost šetření Příslušné osoby, bude Příslušná osoba
usilovat o to, aby chránila dobré jméno a pověst Povinného subjektu a postupovala tak, aby svým
jednáním nepoškodila jeho oprávněné zájmy. Příslušná osoba musí bezodkladně hlásit Povinné
osobě případný vznik střetu zájmů v souvislosti s obdrženým oznámením či osobou oznamovate-
le; povinnost mlčenlivosti o osobě oznamovatele tímto není dotčena.
4. ODMĚNA A HMOTNÉ ZAJIŠTĚNÍ PŘÍSLUŠNÉ OSOBY
4.1. Za výkon funkce příslušné osoby náleží Příslušné osobě následující odměna:
- paušální, a to ve výši 3.000,- Kč + DPH za každý započatý kalendářní měsíc výkonu funkce;
- časová, a to ve výši 1.950,- Kč + DPH za hodinu práce v rozsahu nad 2 hodiny práce v jednom
kalendářním měsíci (v případě nevyčerpání celé hodiny, se odměna přímo úměrně krátí, kdy zá-
kladní měrnou jednotkou je započatá čtvrthodina). V případě, že v kalendářním měsíci nemusela
Příslušná osoba vykonat žádnou činnost coby příslušná osoba, pak se do dalšího kalendářního
měsíce přenáší nárok Povinné osoby na slevu ve výši 1.950,- Kč + DPH na časovou odměnu
v dalším kalendářním měsíci (tento nárok na slevu, není-li z jakéhokoli důvodu v daném dalším ka-
lendářním měsíci zcela vyčerpán, se dále již nepřenáší a zaniká).
4.2. V souvislosti s výkonem funkce příslušné osoby se Povinný subjekt dále zavazuje nahradit Pří-
slušné osobě s tím vzniklé nebo účelně vynaložené cestovní náklady (náhrada se řídí právní úpra-
vou zákoníku práce pro nestátní sféru), hotová vydání (kupř. kolky, odborné poradenství, tlumoče-
ní/překlady, administrativní náklady) atp. Příslušná osoba je oprávněna požádat (zpravidla formou
fakturace) Povinnou osobu o bezodkladné složení zálohy na výše uvedené předem. Nebrání-li to-
mu objektivní příčina, Příslušná osoba předkládá Povinné osobě informace o plánovaných výda-
jích přesahujících (ať už jednotlivě nebo za jeden kalendářní měsíc souhrnně) částku 10.000,- Kč,
přičemž Povinná osoba nemůže odmítnout proplacení takových nákladů, jsou-li objektivně nezbyt-
né a účelné pro plnění funkce příslušné osoby.
4.3. V souvislosti s výkonem funkce příslušné osoby se Povinný subjekt dále zavazuje nahradit Pří-
slušné osobě náhradu za promeškaný čas, a to ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu +
příslušná DPH.
4.4. Finanční nároky Příslušná osoba Povinné osobě fakturuje měsíčně zpětně; smluvní strany při-
pouští zasílání fakturace i e-mailovou formou. Povinná osoba bere na vědomí, že v rámci vyúčto-
vání smí Příslušná osoba anonymizovat či jinak utajit skutečnosti, z nichž by Povinná osoba mohla
zjistit či jinak identifikovat osobu oznamovatele.
4.5. Příslušná osoba není oprávněna postupovat svoje pohledávky za Povinným subjektem ani převá-
dět závazky vůči Povinné osobě na třetí osoby, ani proti těmto pohledávkám či závazkům provádět
zápočty, bez předchozího písemného souhlasu Povinné osoby. Předchozí věta neplatí, je-li Po-
vinná osoba v insolvenčním řízení nebo činí-li dluh vůči Povinné osobě částku vyšší jak 10.000,-
2
Kč. Ujednává se, že není připuštěno uplatňovat vůči majetku Povinné osoby jakákoli zadržovací
práva ze strany Příslušné osoby, a to ani po ukončení této dohody.
5. TRVÁNÍ URČENÍ
5.1. Určení je na dobu neurčitou. Není-li dále sjednáno jinak, nemůže Příslušná osoba jednostranně
ukončit svůj výkon funkce. Tato smlouva zaniká rovněž dnem, kdy přestane Příslušná osoba spl-
ňovat zákonné nároky na příslušnou osobu (již vzniklé nároky Příslušné osoby jsou tímto nedotče-
ny).
5.2. Povinný subjekt může odvolat určení Příslušné osoby i bez udání důvodu, a to s okamžitou účin-
ností nebo k určitému datu.
5.3. Příslušná osoba má právo vypovědět své určení
a. se zvláštní výpovědní lhůtou 14 dnů, pokud je Povinný subjekt v likvidaci nebo soud pravomocně kon-
statuje úpadek Povinného subjektu, popř. insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku.
b. se zvláštní výpovědní lhůtou 1 měsíc, jestliže Povinný subjekt bude v prodlení s úhradou úplaty odmě-
ny za výkon funkce příslušné osoby nebo náhrad prokázaných oprávněných nákladů Příslušné osoby,
a to v celkové výši přesahujících alespoň celkem 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých) v jistině, a to
když nedojde k úhradě těchto jistin ani do 10 pracovních dnů od doručení písemné výzvy Příslušné
osoby Povinnému subjektu k úhradě dlužné částky po její splatnosti.
c. se zvláštní výpovědní lhůtou 1 měsíc, jestliže Povinný subjekt bude porušovat své povinnosti dle Záko-
na zvlášť hrubým způsobem, a to když nedojde k zjednání nápravy ani do 10 pracovních dnů od doru-
čení písemné výzvy Příslušné osoby Povinnému subjektu.
d. s výpovědní lhůtou 2 měsíce, a to i bez udání důvodu.
5.4. V případě ukončení výkonu funkce se Příslušná osoba zavazuje poskytnout řádnou součinnost
nové příslušné osobě (řádné předání agendy, včetně evidence), přičemž za to přísluší Příslušné
osobě časová odměna dle odst. 4.1. Povinná osoba nežádá, aby po skončení určení bývalá Pří-
slušná osoba činila jakékoli neodkladné úkony, tzn. tyto nebudou činěny.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Příslušná osoba potvrzuje, že byla ze strany Povinného subjektu řádně informována dle čl. 13
GDPR, tzn. zejména o všech skutečnostech a okolnostech zpracování jejích osobních údajů, a to
včetně doby, po kterou budou osobní údaje uloženy, jakož i o právech, které ji GDPR přiznává,
především právu na přístup k osobním údajům, právu na opravu a výmaz; právu případný souhlas
kdykoli odvolat, právu požadovat informaci, jaké údaje o ní správce zpracovává, právu vznést námit-
ku proti zpracování a právu obrátit se v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících
se zpracováním osobních údajů na Povinný subjekt nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6.2. Příslušná osoba se zavazuje zachovávat striktní důvěrnost o všech neveřejných informacích (a
to i o informacích, které nebyly zveřejněny oprávněně), které se dozví o Povinném subjektu, ať už
v souvislosti s uzavřením nebo plněním této dohody a výkonem funkce tzv. příslušné osoby, a ne-
bo jiným způsobem (kupř. interní procesy u Povinného subjektu, osoby klientů Povinného subjek-
tu, zaměstnanecké informace, provozní informace, odměňování u Povinného subjektu, informace
z duševního vlastnictví u Povinného subjektu, účetní informace atd.).
6.3. Po přečtení výše uvedení prohlašují a svými podpisy stvrzují, že všem ustanovením porozuměli,
že tento dokument byl sepsán podle jejich pravé, svobodně, vážné a skutečné vůle, že žádná ze
stran nepodepisuje tento dokument v tísni, a že žádná ze stran sjednané podmínky nepovažuje
pro sebe za nápadně nevýhodné nebo se nepovažuje za slabší stranu.
Dne
………………………………………. ……………………………………….
Ing. Miroslav Foltýn Mgr. Lucie Stejskalová
ředitel
3