Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25355643: Smlouva o zabezpečení funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů

                        Smlouva
o zabezpečení funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů
Statutární město Teplice
Zastoupené: Bc. Jiřím Štáblem, primátorem,
se sídlem: nám. Svobody 2/2, 415 95 Teplice
IČ: 00266621
(dále jen „poskytovatel“)
a

Mateřská škola Kamínek, Moskevské náměstí 1994, Teplice, příspěvková organizace
zastoupená Bc. Lenkou Machovou, ředitelkou,
se sídlem Moskevské náměstí 1994, 415 01 Teplice, 
IČ: 65639693,
(dále jen „objednatel“)
uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) v souladu s Nařízením EP a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) tuto smlouvu:
Čl. I

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zabezpečení výkonu funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“) v souladu s ustanovením čl. 37  až 39 GDPR.
Čl. II
Smluvní rozsah výkonu funkce
1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude pro objednatele v souladu s GDPR zabezpečovat funkci pověřence a z ní vyplývající úkoly zejména:
a) poskytování informací a poradenství objednateli o jeho povinnostech podle GDPR
a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů;

b) monitorování souladu koncepcí objednatele v oblasti ochrany osobních údajů s GDPR             a dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců klienta zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;

c) na požádání poskytování poradenství, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR, a to buď formou posudku nebo vyjádření k tomu:
· zda je nebo není nutné provést posouzení vlivu;

· jakou metodiku při zpracování posouzení vlivu použít;

· zda posouzení vlivu vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracování zadat externě;

· jaká ochranná opatření (včetně technických a organizačních) uplatnit pro zmírnění rizik vůči právům a zájmům subjektů údajů;

· zda posouzení vlivu bylo zpracováno správně a zda jsou jeho závěry v souladu s nařízením GDPR;
d) spolupráce s dozorovým úřadem a

e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci.

2. Za poskytovatele bude činnost pověřence fakticky vykonávat Ing. Petr Mareš, tel. č.: 417 510 314, e-mail: mares@teplice.cz. Tyto údaje slouží k zajištění dostupnosti pověřence a ke splnění informačních povinností ohledně těchto údajů vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů a subjektům údajů.
Čl. III

Práva a povinnosti smluvních stran

Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemně veškerou součinnost potřebnou ke splnění předmětu smlouvy. 

Objednatel je povinen neprodleně informovat poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy. 

Objednatel je povinen, v případě oznámení jakéhokoli porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu podle čl. 33 odst. 1 a 2 GDPR, učinit současně oznámení i poskytovateli.
Poskytovatel je povinen postupovat při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy 
s veškerou odbornou péčí, v souladu s právními předpisy. 
ČL. IV

 Místo plnění 

Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo poskytovatele, pokud nebude dohodnuto jinak. 
Čl. V
Úhrada nákladů

Poskytovatel bude zabezpečovat funkci pověřence bezúplatně.
Čl. VI
Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Čl. VIII
Společná a závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti po podpisu smlouvy zúčastněnými stranami, nejdříve však ode dne 1. 7. 2023.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím a že statutární město Teplice jako povinný subjekt má povinnost na žádost žadatele poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí kopie smlouvy. Smluvní strany dále souhlasí se zveřejněním této smlouvy a jejích případných dodatků v registru smluv zřízeném zák. č. 340/2015 Sb.
3. Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu, výpovědní lhůta je jednoměsíční a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi.

4. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky, které podléhají schválení smluvních stran.
5. Smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení obdrží poskytovatel a jedno objednatel. 

6. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí příslušnými právními předpisy.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou způsobilé k tomuto právnímu jednání, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí, a že ji uzavírají svobodně a vážně. Na důkaz výše uvedeného připojují smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Teplicích dne ………….
V Teplicích dne …………..
………………………………..
………………………………..

Za poskytovatele

Za objednatele

statutární město Teplice 
Bc. Lenka Machová
Bc. Jiří Štábl, primátor           
ředitelka