Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Akce – položky
Specifikace
Název akce
Úvodní seminář projektu Krajská rodinná politika
Termín a čas
19. 7. 2017, rezervace prostor 8,00 – 18,30 (samotná akce 9,00 – 18,00)
Umístění akce
Olomouc - Místo konání školení musí být vzdálené od zastávky Hlavní nádraží nebo Autobusové nádraží podchod na adresu místa konání akce max. 30 minut, a to buď pěší chůzí nebo kombinací pěší chůze a využití prostředků MHD (včetně přestupů). V případě využití pouze pěší chůze nesmí vzdálenost přesáhnout 1 km. Dojezdová vzdálenost (v minutách) jednotlivých spojů MHD, jakožto i doba přestupu mezi jednotlivými spoji
(v minutách) bude posuzována na základě informací databáze portálu IDOS. Docházková vzdálenost
(v metrech či kilometrech) bude měřena dle portálu mapy.cz.
Parkování
ano, min. 20 míst
Předpokládaný celkový počet účastníků
· z toho: počet řečníků / počet posluchačů
25
5/20
Požadavky na prostory
1 sál s kapacitou min. 25 osob,
denní světlo, šatní prostory, prostory pro malé občerstvení
Uspořádání sálu
divadelní uspořádání
řečnický stůl pro 5 osob, pódium není nutné
Technické vybavení
dataprojektor, notebook
Ozvučení
ne
Prostor a ozvučení pro tlumočení
ne
Klimatizace
ano
Catering: ano/ne a počet osob
ano – 25 osob (přesný počet osob bude upřesněn 3 dny před konáním akce)
· Coffeebreak
ano – před zahájením akce 8,00 - 9,00
· káva, čaj, voda ve džbánech
Limit OPZ 150,00 Kč Os/den vč. DPH. Cenový limit je součtem dopoledního coffeebreaku, obědu a nápojů (voda, káva, čaj).
· Oběd
ano – 12,00 – 13,00
· 2 druhy baget, z toho jeden vegetariánský a ovoce
Limit OPZ 150,00 Kč Os/den vč. DPH. Cenový limit je součtem dopoledního coffeebreaku, obědu a nápojů (voda, káva, čaj).
· Další požadavky ke cateringu
FairTrade káva a čaj[footnoteRef:1] [1: všechny kávové a čajové produkty musejí být vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI)), a jsou tak naplňovány především základní principy spravedlivého obchodování: výkupní cena odpovídající nákladům udržitelné produkce a důstojného živobytí, možnost využití předfinancování, dlouhodobé obchodní vztahy, zákaz nucené a dětské práce, dodržování úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO), kontrolované využívání pesticidů a dalších agrochemikálií]
· voda ve džbánech po celou dobu konání akce (s citronem a limetami)
Limit OPZ 150,00 Kč Os/den vč. DPH. Cenový limit je součtem dopoledního coffeebreaku, obědu a nápojů (voda, káva, čaj).
Pomocný personál
ne
Fotodokumentace
ano, z každé prezentace + účastníci, minimálně 20 fotografií v elektronické podobě
Videozáznam
ne
Bezbariérové prostory
ano (přístup, toalety)
Zajištění pozvánek
ne
Zaznamenání docházky (registrace)
ano - vzor prezenční listiny bude poskytnut
Ubytování a doprava pro účastníky
ne
Další specifické požadavky
označení sálu, zajištění vizuální identity OP Z, která bude zajištěna použitím cedule, dodané zadavatelem, v elektronické podobě ve formátu A4 min. den před konáním semináře, která bude splňovat vizuální identitu dle příručky Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OP Z, s názvem projektu, reg. číslem, informací o financování z ESF a názvem akce, zajištění směrovek a podkladů pro účastníky