Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25364003: Smlouva o ubytování

                        SMLOUVA 2023


Gymnázium pro zrakově postižené a Střední odborná škola pro zrakově postižené
se sídlem Radlická 115/591, 158 00 Praha 5
zastoupené Mgr. Klárou Eliáškovou, ředitelkou (dále jen GOA)
IČ 61386901
a
ZO VP CMOS PŠ, nám. W. Churchilla 2, 113 59 Praha 3 se sídlem Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1 zastoupena Mgr. Petrem Honzákem (dále jen EXOD PRAHA 5)
IČ 69781524
uzavírají tuto smlouvu pro pobyt účastníků exkurzních základen EXODu (dále jen EZ) na rok 2023
I.
Termíny
3. EZ KULTURA V PODZIMNÍ PRAZE 25. 10. - 29. 10. 2023 (dále jen 3. EZ).
II.
Příjezd, odjezd, propagace
Příjezd účastníků bude časově směřován tak, aby první účastnici přijeli a mohli být ubytováni takto:
-	3. EZ, podzimní, 25.10. od 15:30 hodin (středa).
Lůžkoviny budou připraveny na pokojích, kde budou účastníci ubytováni v buňkách 2-2
Ubytovatel si zajistí odpovědnou osobu, která účastníkovi akce tj. ubytovanému předá pokoj a na konci tímtéž způsobem bude provedeno předání (cca do 9:00 hodin v den odjezdu - \ iz čl. lil ).
Předpokládaný počet účastníků
pro 3. EZ cca 40 osob (maximální počet)
Přesný počet a seznam účastníků bude ubytovateli předán pro 3. EZ cca 1 měsíc před konáním akce.
Účastníci na konci pobytu uvedou pokoj do pořádku, o ten budou dbát po dobu celého pobytu, případné poškozené věci budou nahlášeny ubytovateli (podrobněji viz čl. III.)
Každá buňka (pokoj 2+2) obdrží 1 klíč od buňky a 1 klíč od hlavního vchodu do budovy.
Účastník se tím zavazuje, že bude při každém příchodu a odchodu zamykat hlavní vchod.
Pro informaci účastníků bude zajištěna nástěnka ve vhodném prostoru internátu (cca 1 x 1 m).
Na začátku akce 3. EZ - středa 25. 10. (po večeři, případně před večeří) bude zajištěn vhodrn prostor pro úvodní seznámení s účastníky a jejich seznámení s programem, řádem ubytovatele apod.
Na konci akce totéž pro tzv. hodnotící večer (cca 1 hodina), tj. 3. EZ - sobota 28. 10.
Odjezd - účastníci poslední den opustí pokoje nejpozději do 9:00 hodin, povlečení z postelí svléknou a nechají na pokoji. Klíče odevzdají pověřené osobě.
Na vstupní dveře (plechové, u vrátnice) bude organizátorovi umožněno umístit logo „EXOD“ pro orientaci účastníků, případně i umístění na další nejnutnější plochy, místa.
III.
v
Vstup do areálu HS po dobu trvání EZ
Při příjezdu na vrátnici účastník obdrží na základě předaného seznamu ě i p. který mu umožní vstup do areálu. Čip je majetkem GOA. Pracovníci vrátnice jsou s tímto opatřením seznámeni prostřednictvím vedení HŠ.
Na konci pobytu účastník odevzdá čip na vrátnici a pracovníci dle dohody odevzdají předané čipy vedení GOA.
IV.
v
Vjezd do areálu HS, parkování po dobu trvání EZ
1.  Účastníkům EZ, kteří přijedou vlastním osobním vozem, bude umožněn příjezd (vjezd do areálu) a odjezd, aby si mohli vyložit (naložit) svá zavazadla a potřeby pro pobyt na EZ, a to bezúplatně. Tito účastníci předem sdělí SPZ vozidla, aby mohla být nahlášena na vrátnici.
2.  Účastníkům EZ, kteří chtějí po dobu konání EZ parkovat v areálu, bude toto parkování zpoplatněno poplatkem 20,— Kě za každou hodinu parkování (tarif roku 2012) a bude řešeno s nájemcem areálu (p. ředitel HŠ Radlická, Ing. Milan Novotný)
v.
Ubytování
1.  Účastníci EZ budou ubytováni podle předem připraveného rozvrhu. Pevně stanovená smluvní cena činí 500,-- Kč za lůžko/osobu/den.
Za ubytování účastníků bude vystavena faktura, ve které bude proveden výpočet celkové částky takto:
3. EZ 500,-- Kč x 4 dny x počet účastníků
2.  Přes vrátnici objektu se účastníci budou prokazovat čipy (opatření HŠ, viz čl. 111.) a případně
i legitimací, kterou iim vystaví na základě řádně uhrazeného účastnického poplatku organizátor tj. EXOD PRAHA 5.
Pro vedoucího EZ bude v den příjezdu vyhrazeno místo, kde tyto „legitimace“ budou na základě poukazu vydávány.
3.  Účastník bude na základě přesného místního seznamu seznámen se stavem obývaných prostor a jejich vybavení. V případě, že dojde k poškození, ztrátě, odcizení vybavení, nahlásí tuto skutečnost neprodleně osobě, která mu prostor předala k užívání (vč. zjištěných závad).
O tomto obě strany budou informovat vedoucí akce a ředitelku pronajímaného prostoru
·  případě náhrady bude sepsán zápis a škodu na místě uhradí uživatel, který ji způsobil. Na pozdější oznámení nebude brán zřetel.
4.  Každá buňka (2+2) je opatřena příslušenstvím: lednice, varná konvice.
5.  K dispozici bude i kulturní místnost s televizorem, klíče budou předány vedoucímu akce. který je pak předá členovi poradního sboru, či jiné pověřené osobě.
·  případě požadavku ze strany organizátora bude možno zpřístupnit klubovnu (s klavírem) v 1. patře ubytovacího zařízení pro případné setkání účastníků s populární osobnosti dle předpokládaného programu.
/předpoklad, sobota 28.10.2023/
6. Správce budov opětně vydá souhlas pro případné možné parkování vozidel účastníků v areálu, i když zatím pro EZ nelze tento požadavek specifikovat ze strany účastníku. Organizátor se bude snažit zjistit tento požadavek od účastníků a oznámit jej dříve než začne EZ - viz též čl. IV.
VI.
Úhrady za služby, ubytování apod.
Úhradu za ubytování provede EXOD PRAHA 5 převodním příkazem na bankovní účet GOA na základě vystavené faktury, která bude vycházet z postupu výpočtu uvedeném v čl. V.
Pokud účastník některé služby (např. v případě předčasného odjezdu z důvodu onemocnění) nebude moci využít, nebudou mu tyto služby účtovány. V ostatních případech se bude postupovat individuálně sazbou dohodnutou mezi oběma stranami vč. výše základního storna.
Bude-li GOA požadovat úhradu některých výše jmenovaných plateb v hotovosti, je možné tak učinit na základě vzájemné dohody.

VII.
Jména odpovědných pracovníků:
Odpovědnými pracovníky GOA pro předání ubytování účastníkům a zajištění provozu ubytovacího zařízení (zajištění vchodových dveří apod.) jsou:
·  pan Jiří Bidovský, školník,	tel.:	723 317 638
·  paní Klára Eliášková, ředitelka školy, tel: 606 476 471
Na uvedené tel. kontakty budou vedoucí EZ nebo účastníci EZ volat jen v nutných případech.
VIII.
Závěrečné ujednání
Další možná ujednání budou obě smluvní strany řešit ústní formou, v případě potřeby i písemným dodatkem k této smlouvě.
Od této smlouvy je možné odstoupit, je však nutné, aby obě strany hledaly náhradní řešení, které by bylo v souladu s výše uvedenými body této smlouvy.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí GOA.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a uzavírá se s platností pro rok 2023, přičemž je možné i prodloužení této smlouvy pro další rok.
 (
r
)
V Praze dne 23. července 2023
 (
-4-
)
Mgr. Petr Honzák za EXOD PRAHA 5
 GOA


image1.jpeg