Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
č. 2023/508/OSKS
o partnerství při realizaci dílčího projektu
v rámci projektu
„INTEGRACE DRŽITELŮ DOČASNÉ OCHRANY VE MĚSTĚ ČESKÁ LÍPA V ROCE 2023“
I.
Smluvní strany
1 Město Česká Lípa
se sídlem: náměstí T. G. Masaryka 1, 470 01 Česká Lípa
zastoupené: Ing. Jitkou Volfovou, starostkou
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 94-6214421/0710
kraj: Liberecký kraj
dále též „příjemce“
2 Základní škola, Česká Lípa, Školní 2520, příspěvková organizace
se sídlem: Školní 2520, 470 01 Česká Lípa
zastoupená: Mgr. Pavlem Černým, ředitelem
IČ: 70982198
zapsaná v rejstříku škol a školských zařízení vedeném u: Ministerstva školství, mládeže
a tělovýchovy
pod č. j.: MSMT-35319/2012-62
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 2106587929/ 2700
dále též „partner“
II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je realizace dílčího projektu partnera s číslem 6 (dále jen
„Projekt“), který tvoří nedílnou součást této smlouvy (příloha č. 1), v rámci projektu pod
názvem „Integrace držitelů dočasné ochrany ve městě Česká Lípa v roce 2023“, v souladu
s rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR (dále jen „rozhodnutí MVČR”) č. 3/2023/OBCEKOL ze
dne 21. 06. 2023, číslo jednací: MV-78848-33/OAM-2023.
III.
Základní povinnosti smluvních stran
3.1 Partner se zavazuje realizovat Projekt v souladu s rozhodnutím MVČR a touto smlouvou
a plnit veškeré povinnosti z nich vyplývající.
1
3.2 Příjemce se zavazuje vytvářet partnerovi podmínky, poskytovat mu potřebnou
součinnost pro realizaci Projektu a předávat mu informace a pokyny.
3.3 Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že spolupráce příjemce s
partnerem na realizaci Projektu nemá charakter dodavatelsko-odběratelského vztahu.
Výkon role partnera nepředstavuje ze strany partnera poskytnutí plnění vůči příjemci.
Příjem finančních prostředků od příjemce nepředstavuje úplatu za poskytnuté plnění.
V platbách nesmí být zakalkulován žádný zisk ani DPH.
3.4 Realizace projektu probíhá ode dne 1. 1. 2023 do dne 31. 12. 2023 na místech a podle
harmonogramu uvedeného v Projektu (příloha č. 1). Finanční prostředky dle čl. IV. této
smlouvy jsou partnerovi poskytovány na pokrytí nákladů Projektu vzniklých v období
uvedeném v předchozí větě.
IV.
Poskytnutí finančních prostředků
4.1 Předpokládané celkové uznatelné náklady Projektu vynaložené ze strany partnera činí
605 700 Kč (slovy: šest set pět tisíc sedm set korun českých).
4.2 Podrobný rozpočet projektu je uveden v Projektu (příloha č. 1). Položky jsou přísně
zúčtovatelné a partner se zavazuje prostředky čerpat v souladu s položkovým rozpisem
rozpočtu projektu, popisem projektu a na aktivity uvedené v popisu projektu.
4.3 Partner odpovídá za efektivní, hospodárné a účelné použití finančních prostředků
v souladu s účely, pro které byly poskytnuty, a cílem projektu.
4.4 Partner je povinen vést účetnictví v souladu s příslušnou legislativou, v soustavě
podvojného účetnictví. Ve vztahu k Projektu je partner povinen v rámci svého
účetnictví vést oddělenou analytickou evidenci. Tato musí umožňovat jednoznačnou
vazbu všech účetních případů, relevantních pro vyúčtování (zejména nákladů a
výnosů), k Projektu a zároveň také k předmětnému zdroji financování (Účelový znak ÚZ
14007). Všechny účetní záznamy musí být jednoznačně identifikovatelné, ověřitelné a
doložitelné originály účetních a prvotních dokladů.
4.5 Finanční prostředky na uznatelné náklady projektu dle této smlouvy budou partnerovi
poskytovány po obdržení příslušných finančních prostředků dotace příjemcem.
4.6 Uznatelné náklady Projektu budou příjemcem partnerovi refundovány zpětně na
základě předložené žádosti o platbu (příloha č. 3). K žádosti o platbu je partner povinen
přiložit kopie účetních a prvotních dokladů a kopie dokladů potvrzujících úhradu ke
všem deklarovaným uznatelným nákladům projektu. Úhrada uznatelných nákladů musí
být doložena způsobem uvedeným v příloze č. 2.
4.7 Příjemce ověří způsobilost nákladů a další skutečnosti, které partner deklaruje
v žádosti o platbu. Na základě této kontroly příjemce určí objem nároku partnera na
refundaci. Dle stanoveného objemu nároku na refundaci poskytne příjemce ve
prospěch partnera finanční prostředky z dotace bezhotovostně ve prospěch
bankovního účtu partnera, který je uveden v článku I.
4.8 Příjemce poskytne partnerovi prostředky dle bodu 4.7. tohoto článku do 14 dnů ode
dne doručení úplné a bezchybné žádosti o platbu.
2
4.9 Žádosti o platbu příjemce předloží nejpozději do 15. prosince 2023. K pozdějším
žádostem o platbu nebude přihlédnuto.
4.10 Proplacení uznatelných mzdových nákladů za měsíc prosinec 2023 bude partner
uplatňovat žádostí o zálohovou platbu, kterou předloží příjemci nejpozději 15.
prosince 2023 s tím, že veškeré změny (vratky, doplatky) musí být partnerem příjemci
oznámeny do 22. prosince 2023. Využití prostředků doloží partner bezprostředně po
uskutečnění plateb, nejpozději však do 15. ledna 2024.
4.11 Partner se zavazuje umožnit městu Česká Lípa a MV ČR průběžnou a následnou
kontrolu čerpání poskytnutých finančních prostředků a na požádání umožnit kontrolu
originálních účetních písemností, vztahujících se k účtování poskytnutých finančních
prostředků; při kontrole dodržování podmínek čerpání finančních prostředků se
postupuje v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změnách některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších
předpisů.
V.
Ostatní ujednání
5.1 Partner se zavazuje
a. řídit se při realizaci Projektu pokyny příjemce předávanými prostřednictvím
koordinátora projektu, Mgr. Filipa Mágra, prostředky elektronické komunikace,
telefonicky, nebo v písemné formě;
b. vypracovat a předložit průběžnou zprávu za projekt (příloha č. 4) za období do 30.
září 2023, nejpozději do 15. dne následujícího kalendářního měsíce, a to elektronicky
prostřednictvím datové schránky (ID bkfbe3p) nebo na adresu: podatelna@mucl.cz.
Průběžné zprávy budou též elektronicky předkládány koordinátorovi projektu na
adresu: magr@email.cz;
c. zasílat elektronicky veškeré tištěné výstupy, propagační (vč. informací na webu) a
informační materiály projektu před zveřejněním příjemci ke schválení koordinátorovi
projektu na adresu: magr@email.cz. Tyto materiály budou obsahovat informaci, že
uvedená akce je pořádána v rámci projektu „Integrace držitelů dočasné ochrany ve
městě Česká Lípa v roce 2023“ za finanční podpory MV ČR a města Česká Lípa, a bude
připojeno logo města Česká Lípa a MV ČR;
d. zveřejnit informaci o projektu na svých webových stránkách;
e. neprodleně, nejpozději však do 5 dnů od zjištěných skutečností, písemně oznámit
příjemci veškeré změny, které mají vliv na vlastní realizaci projektu, zejména pokud
se dotýkají rozpočtu projektu. Případné změny projektu podléhají schválení ze strany
MV ČR formou vydání nového rozhodnutí o přiznání dotace. Žádosti o změnu dotace
lze podávat MV ČR prostřednictvím příjemce nejpozději do 1. listopadu 2023;
f. vypracovat závěrečnou finanční zprávu projektu (příloha č. 5), dle pokynů
administrátora, a doručit ji nejpozději do 29. prosince 2023 Oddělení školství, kultury
a sportu MěÚ Česká Lípa fyzicky prostřednictvím podatelny nebo elektronicky
prostřednictvím datové schránky (ID bkfbe3p) nebo na adresu: podatelna@mucl.cz.
3
Finanční zpráva bude obsahovat závěrečný rozpočet projektu s výdaji rozdělenými
stejně jako v projektu, dále přehled z účetního programu partnera ukazující souhrnně
příjmy a výdaje spojené s projektem. Finanční zpráva bude též předložena
administrátorovi projektu elektronicky na adresu: skopkova@mucl.cz.
g. vypracovat závěrečnou zprávu o realizaci projektu (příloha č. 6), shrnující poznatky
z projektu, dle pokynů koordinátora projektu, a doručit ji nejpozději do 29. prosince
2023 Oddělení školství, kultury a sportu MěÚ Česká Lípa fyzicky prostřednictvím
podatelny nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky (ID bkfbe3p) nebo na
adresu: podatelna@mucl.cz. K závěrečné zprávě budou přiloženy všechny tištěné a
mediální výstupy Projektu. Závěrečná zpráva bude též elektronicky předložena
koordinátorovi projektu na adresu: magr@email.cz;
h. řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu
s platnými právními předpisy ČR. Tedy uchovávat veškeré dokumenty související
s činnostmi, které realizuje pro projekt po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž
tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla
příjemci vyplacena závěrečná platba.
5.2 Za partnera bude jednat ve věcech provozních Mgr. Eva Jetenská, tel. 776 221 887, e-
mail: jetenska@zs-sever.cz.
5.3 Za příjemce bude jednat ve věcech provozních koordinátor projektu, Mgr. Filip Mágr,
tel. 723 959 516, e-mail: magr@email.cz
VI.
Závěrečná ustanovení
6.1 Tuto smlouvu mohou smluvní strany změnit a doplnit pouze formou písemných
dodatků, které budou vzestupně nepřerušovanou řadou číslovány, výslovně prohlášeny
za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
6.2 Souhlas k uzavření smlouvy dala Rada města Česká Lípa dne 17. 07. 2023 usnesením č.
339/2023.
6.3 Vyskytnou-li se jiné skutečnosti neupravené touto smlouvou, řídí se jejich posouzení
obecně platnými právními předpisy.
6.4 Zástupci smluvních stran shodně prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich svobodnou
vůli, že smlouvu neuzavřeli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, že se
s obsahem seznámili, je jim jasný a nemají proti němu námitek, což zde svými podpisy
potvrzují.
6.5 Zástupci smluvních stran berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v plném
znění v registru smluv v souladu s ustanovením zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí město Česká Lípa.
6.6 Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálů podepsaných
oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž příjemce obdrží 2 stejnopisy a partner
obdrží 1 stejnopis.
4
6.7 Smlouva nabývá platnosti v den jejího podepsání oběma smluvními stranami a
účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Přílohy: 1. Žádost – Integrace držitelů dočasné ochrany ve městě Česká Lípa v roce 2023
2. Pravidla pro dokládání uznatelných nákladů
3. Žádost o platbu
4. Průběžná zpráva
5. Závěrečná finanční zpráva
6. Závěrečná zpráva
V České Lípě dne: 09.08.2023 V České Lípě dne: 04.08.2023
_______________________ _______________________
Město Česká Lípa Základní škola, Česká Lípa,
Školní 2520, příspěvková organizace
Ing. Jitka Volfová, starostka Mgr. Pavel Černý, ředitel
5