Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
EVROPSKÝ VELETRH POMATURITNÍHO
A CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ GAUDEAMUS® 2023
31. 10. - 3. 11. 2023, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON V
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz
SMLOUVA O UCASTI NA VYSTAVE
Adresa: Organizátor výstavy / dodavatel
Obchodní rejstřík:
Statutární zástupce: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
IČ: Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
DIČ: 440 14 040
Kontaktní osoba: CZ 440 14 040
Telefon: Bc. Pavel Mikula, Pavlína Hyprová
Mobil: 545 176 136 (v pracovní dny 8-16 hodin)
E-mail: 777 278 051, 606 139 304
Web: info@gaudeamus.cz
Banka: www.gaudeamus.cz
Číslo účtu: Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
IBAN: 1474844-621/0100
CZ5401000000001474844621
V stavovatel
Název vystavovatele: Ostravská univerzita
Město: Ostrava
PSČ: 701 03
Ulice ač. p.: Dvořákova 7
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Předmět smlou
Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2023
pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VlJT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
• propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu gaudeamus.cz
a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
• pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb
včetně příloh,
• zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně
příloh,
• propagaci výstavy Gaudeamus® Brno 2023 s cílem zajistit co největší účast návštěvníku na výstavě,
• organizaci a průběh výstavy Gaudeamus® Brno 2023.
Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na www.gaudeamus.cz. Výpis z elektronické
Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka
je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy.
Výstava Gaudeamus® Brno 2023 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhu Brno, a.s. v termínu od 31. října do 3. listopadu
2023, v pavilonu V.
Cena služeb
A. Stanovení smluvní ceny
Cena za možnost vystavovat na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2023
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisu, dle specifikace
uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách.
B. Obecné platební podmínky
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné.
2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojů, bez dalších finančních nároku
na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
1
4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladů ve výši 0,06 % z celkové smluvní
ceny za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).
Platební odmínk
Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora
způsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.
První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek,
propagaci vystavovatele v on-line médiích, propagačním katalogu a dalších médiích, projekční přípravu výstavy a náklady spojené
s propagací výstavy". První záloha je splatná ihned po potvrzení Objednávky služeb na výstavě organizátorem, v termínu
splatnosti zálohové faktury. První zálohu vystavovatel uhradí na základě zálohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednávce
služeb na výstavě a jejích přílohách. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro organizátora nezávazná.
Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování
realizačního projektu výstavy, náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu
expozic". Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor
je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách nejdříve 18. 9. 2023.
Závěrečné vyúčtování nákladů spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem
(fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 8. 12. 2023. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových
zákonů na základě předávacího protokolu sepsaného v průběhu výstavy.
Odstou ení od smlou
Vystavovatel může od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 15. 6. 2023 s náhradou
ve výši registračního poplatku, nebo do 1. 9. 2023 s náhradou registračního poplatku, nákladů spojených s projekční přípravou
a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a nákladů na inzerci v tištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu
a propagaci na www.gaudeamus.cz v plné výši.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 15. 6. 2023, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek
a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže zpět na účet vystavovatele.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 1. 9. 2023, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek, náklady
spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy,
elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh, organizátor
poukáže zpět na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady
na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalozích, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového
dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 1. 9. 2023 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné
výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Po-ištění
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení
a zařízení stánku, vystavovaných exponátů, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předmětů zhotovených z drahých
kovů a kamenů, jiných cenností, zboží a předmětů určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou,
v průběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponátů, zboží
a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel
uzavírat pojištění konstrukčního systému a předmětů, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00
hodin dne 30. října do 15.00 hodin dne 3. listopadu 2023.
Závěrečná ustanovení
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud
je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých
vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu
na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání
v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelů nabízejících uplatnění absolventům univerzit,
vysokých škol a vyšších odborných škol.
3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2023 může
být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané
inzerce.
4. Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran s uvedením data podpisu vystavovatelem
a zaplacením první zálohy dle specifikace v této smlouvě a Objednávce služeb na výstavě.
2
5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 31. října 2023, organizátor muže výstavní
plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající ze smlouvy
a Objednávky služeb na výstavě.
6. Organizátor má rovněž právo udělit vystavovateli smluvní pokutu až do výše 15.000, - Kč, a to v případě, že vystavovatel
opustí výstavní plochu před skončením výstavy, tj. dříve, než ve 14:00 hodin dne 3. listopadu 2023.
7. Organizátor má dále právo požadovat na vystavovateli náhradu dalších prokazatelně vynaložených nákladu za pronájem
pavilonu a související služby v případě, že vystavovatel zahájí výstavbu nebo grafickou přípravu expozice dříve,
než bude uvedeno v instrukcích pro vystavovatele. Smluvní strany však výslovně konstatují, že reklamace muže být
podána i mimo organizátorem doporučenou dobu.
8. Vystavovatel muže uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem písemnou formou, doplněnou
podrobnou fotodokumentací a popisem. Organizátor doporučuje reklamaci uplatnit přímo na výstavě, a to nejpozději
do 24 hodin před ukončením výstavy.
9. Kopii této smlouvy obdrží vystavovatel jako potvrzení účasti na výstavě. Přílohou této smlouvy se stává výpis
z elektronické Objednávky služeb na výstavě a jeho přílohy po podpisu oběma smluvními stranami.
10. V případě, že organizátor v dusledku jím nezaviněných událostí (,,vis maior") nebude moci uskutečnit výstavu,
nebo zajistit konání výstavy po celou dobu výstavy, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Všechny závazky vzniklé
organizátorovi z této smlouvy zanikají, v tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na úhradu vzniklých škod.
Organizátor výstavy je oprávněný zadržet přiměřenou část poplatku vystavovatelem dosud uhrazených formou záloh.
11. V případě, že organizátor veletrhu poruší povinnosti vyplývající z části této smlouvy označené jako "Předmět smlouvy",
zavazuje se zaplatit vystavovateli smluvní pokutu 5 000 Kč za každé porušení. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo na náhradu škody zpusobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to ani v případě, že
náhrada škody nepřesahuje smluvní pokutu.
12. Vystavovatel bere na vědomí informace o zásadách zpracování osobních údaju obsažených v této smlouvě, objednávce
služeb na výstavě a jejích přílohách. Informace o zásadách zpracování je dostupná na www.gaudeamus.cz.
13. Organizátor souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
14. Tato smlouva má tři strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý v platnosti originálu.
15. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis této smlouvy.
16. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že jsou zpusobilí k právním úkonum a souhlasí s obsahem smlouvy.
17. Smlouva je závazná pro smluvní strany a je soudně vymahatelná, což strany potvrzují svými podpisy, přičemž k jejímu
uzavření došlo na základě jejich vážné a svobodné vule bez jakéhokoliv nátlaku nebo podstatného omylu, což potvrzují
vlastnoručními podpisy.
Podpisy
�t.?.:... V Brně dne ...'?9..:-:} V ...(..).!..1..'.t..t.r...l...,...✓ ..... dne 1 8. 07. 2023
............................. ..
: •a e y u a stavovatele
místopředseda představenstva MP-Soft, a.s. pecký, Ph.D., rektor
m=r:, SDFT doc. Mgr.
• a.s. ::c':!�.- ;óf
Príkop 4
604 16 Brno
Tel.: 545 176136-7
DIČ: CZ44014040, IÓ: 440 14 040
otisk razítka MP-Soft, a.s. otisk razítka vystavovatele
3