Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění fyzické ostrahy
(ve smyslu příslušných ustanovení zákona číslo 89/2012 Sb. )
č. 3300/SD/00194/23
Odběratel: Město Tábor se sídlem
Žižkovo nám. čp. 2 , 390 01 Tábor, IČ: 00253014, DIČ: CZ00253014
Bankovní spojení: 27-701427349/0800
Zastoupené: Ing. Štěpánem Pavlíkem, starostou města
Zmocněný zástupce pro věci smluvní: Ing. Radka Šimková, vedoucí Odboru kultury
a cestovního ruchu
(jako odběratel)
a
Dodavatel: HG Security s.r.o.
Sídlo: Novohradská 1241/114, 370 08 České Budějovice 6
IČ: 28507941
DIČ: CZ28507941
Bankovní spojení: 2100378624/2010
Zastoupený: Vladimírem Linhartem, jednatelem společnosti
Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C,
vložka 17708
/ dále jen dodavatel /
uzavírají smlouvu s následujícím obsahem
I.
Předmět plnění smlouvy
Firma HG Security s.r.o. se tímto zavazuje, že zajistí
pořadatelské a bezpečnostní služby v rámci festivalu Táborská setkání 2023
ve dnech 13. - 17. 9. 2023
• Pořadatelské a bezpečnostní služby zaměstnanci dodavatele vybavenými věcnými
bezpečnostními prostředky nutnými k výkonu služby a z ní vyplývající ochrana majetku a
osob, zákonných práv, jakož i ochranu života a zdraví návštěvníků festivalu
• Součinnost s pracovníky Policie ČR v případě napadení nebo ohrožení
• Součinnost s pracovníky havarijních útvarů v případě vzniku mimořádné události, živelné
pohromy
• Mezi povinnosti nepatří úklidové práce
Předmět smlouvy lze v případě potřeby odběratele rozšířit a měnit na základě shodné vůle obou
smluvních stran a pouze písemnou formou.
II.
Rozsah služeb
Rozsah fyzické ostrahy činí 1.145,5 hod.. Před zahájením poskytování služeb bude rozsah
upřesněn a vzájemně odsouhlasen objednatelem i dodavatelem.
III.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 17. 9. 2023.
1
IV.
Cenová ujednání
Cena za služby poskytované v rozsahu čl. II. této smlouvy je po vzájemné dohodě obou smluvních
stran odvozena od plánovaného rozsahu uvedeného ve článku č. II této smlouvy. Úhrnná částka činí:
357.565,- Kč bez DPH
75.089,- Kč 21% DPH
432.653,- Kč vč. DPH.
Fakturace za služby poskytované ve smyslu této smlouvy bude provedena najednou se splatností
30 dní, přičemž dnem zaplacení se ve smyslu ustanovení OZ rozumí datum připsání fakturované
částky na účet dodavatele.
Neuhradí-li odběratel fakturu za poskytované služby v termínu její splatnosti, je dodavatel
oprávněn účtovat úrok z prodlení.
V.
Výpověď smlouvy, sankce
Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět za následujících podmínek.
a) Obě smluvní strany mohou bez udání důvodů od smlouvy odstoupit na základě doručeného
písemného odstoupení druhé straně, a to od 60 do 30 dnů před zahájením festivalu. V tomto
případě si smluvní strany sjednávají vrátit si bez zbytečného odkladu již poskytnuté plnění
(např. uhrazená záloha) a úhradu prokazatelně vynaložených nákladů. Náklady budou
uhrazeny na základě faktury vystavené oprávněnou stranou a to ve 30 denní lhůtě splatnosti,
když splatnost se počítá ode dne doručení faktury. V tomto případě žádná ze stran nemá
právo na náhradu škody.
b) Obě smluvní strany mohou bez udání důvodů od smlouvy odstoupit na základě doručeného
písemného odstoupení druhé straně v době kratší než 30 dnů před zahájením festivalu.
V tomto případě se odstupující strana zavazuje uhradit straně druhé smluvní pokutu ve výši
20 % z dohodnuté ceny o dílo. Případné poskytnuté plnění (např. uhrazená záloha) a
vynaložené náklady si smluvní strany sjednávají vrátit si bez zbytečného odkladu po
odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění budou uhrazeny na základě faktury vystavené
oprávněnou stranou, a to ve 30 denní lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá ode dne
doručení faktury. Tím není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu vzniklé škody v plné
prokázané výši.
c) Obě smluvní strany mohou písemně odstoupit od smlouvy ze závažných důvodů v době
kratší než 30 dní před zahájením festivalu. Závažnými důvody se pro tento případ rozumí
podstatné porušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Podstatným porušením smlouvy se
rozumí nesplnění termínů uvedených ve smlouvě a nedostatečná či opakovaná nespolupráce
(nedostatečný kontakt). V odstoupení musí být uveden důvod. V tomto případě se odstupující
strana zavazuje uhradit straně druhé smluvní pokutu ve výši 20 % z dohodnuté ceny o dílo.
Případné poskytnuté plnění (např. uhrazená záloha) a vynaložené náklady si smluvní strany
sjednávají vrátit si bez zbytečného odkladu po odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění
budou uhrazeny na základě faktury vystavené oprávněnou stranou, a to ve 30 denní lhůtě
splatnosti, když splatnost se počítá ode dne doručení faktury. Tím není dotčeno právo
oprávněné strany na náhradu vzniklé škody v plné prokázané výši.
d) Odběratel je dále oprávněn písemně odstoupit v době kratší než 30 dní před zahájením
festivalu i v případě existence platných opatření, které by neumožňovaly její konání z důvodu
pandemie COVID-19 nebo pokud by konání akce bylo s ohledem na tato platná omezení
(např. co do maximálního počtu osob na hromadných akcích, povinnosti zajistit zachování
rozestupů mezi osobami atp.) obtížně realizovatelné nebo by bylo realizovatelné pouze při
vynaložení vysokých finančních prostředků. V odstoupení musí být uveden důvod. Pro tento
případ si smluvní strany sjednávají, že případné poskytnuté plnění (např. uhrazená záloha) se
dodavatel zavazuje vrátit odběrateli bez zbytečného odkladu po odstoupení. Odběratel se
zavazuje dodavateli uhradit jeho náklady prokazatelně vynaložené do dne doručení
odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění budou uhrazeny na základě faktur ve 30 denní
lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá ode dne doručení faktury.
2
e) Plnění povinností obou smluvních stran může být částečně přerušeno nebo úplně zastaveno
v důsledku zásahu tzv. „vyšší moci“ tzn. mobilizace, válka, konfiskace, živelné pohromy
(povodeň, požár apod.). V tomto případě nepřísluší žádné ze smluvních stran náhrada škody
ani náhrada vzniklých nákladů.
VI.
Započetí poskytování služeb, partnerské vztahy a podmínky platnosti smlouvy
Poskytování služeb ve smyslu této smlouvy bude zahájeno 13. 9. 2023 v 18:00 hod. Dnem
zahájení služeb přenáší odběratel pravomoci související s výkonem služeb ve smyslu této smlouvy.
VII.
Další ujednání
Dodavatel plně zodpovídá za řádný výkon služby svých zaměstnanců a škody na majetku
odběratele, které byly prokazatelně způsobeny zaměstnanci dodavatele v souvislosti s výkonem
služby a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn u České pojišťovny.
Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s právem i povinností odběratele svobodně vyhledávat,
přijímat, poskytovat a rozšiřovat informace, dostupné mu z jeho úřední činnosti, ve smyslu
ustanovení článku 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod. Dodavatel bere na vědomí úmysl a cíl
odběratele vytvářet transparentní majetkoprávní poměry a poskytovat otevřené informace o jeho
nakládání s obecním majetkem směrem k veřejnosti.
Dodavatel bere na vědomí tu skutečnost, že odběratel zpracovává a shromažďuje osobní údaje
příjemce za účelem vyhotovení této smlouvy a jejich případného použití při realizaci práv
a povinností smluvních stran v souvislosti s touto smlouvou.
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na oficiálních webových stránkách města
(http://taborcz.eu/gdpr/ds-3081/p1=75246) nebo v písemné podobě na podatelnách Městského
úřadu (Žižkovo náměstí 2, Husovo náměstí 2938).
Dodavatel neodpovídá za škody na majetku odběratele zahrnutého do služeb, pokud tyto:
Jsou přímým nebo nepřímým důsledkem rizik (výbuch, živelná pohroma, napadení apod.), která
nelze v oboustranně odsouhlaseném systému ostrahy objektu předvídat nebo včas odhalit.
VIII.
Závěrečné ustanovení
Smlouvu lze upravovat, doplňovat nebo měnit pouze písemnými dodatky, a to na základě shodné
vůle obou smluvních stran.
Vztahy mezi účastníky touto smlouvou neupravené se řídí, přiměřeně příslušnými ustanoveními
obchodního zákoníku.
Smlouva je vyhotovená ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu
Obě smluvní strany obdrží po jednom výtisku.
Dodavatel prohlašuje, že byl informován o tom, odběratel je povinným subjektem ve smyslu §2
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Smlouva, ke které se vztahuje povinnost uveřejnit ji v registru smluv, je platná ode dne podpisu
jejími stranami a účinná ode dne jejího zveřejnění v registru smluv. Pro tento případ se smluvní
strany dohodly, že správci registru smluv zašle smlouvu k uveřejnění odběratel, a to bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 30 dní ode dne uzavření této smlouvy.
Smlouva byla schválena usnesením Rady města Tábor č.: 773/15/2023 ze dne 10.7.2023.
V Táboře dne : 8.8.2023 V Táboře dne: 18.7.2023
…………………………….. …………………………….
podpis (razítko) HG Security s.r.o. podpis (razítko) Město Tábor
3