Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j.: SPH 1687/2023
NS: 242 60 31 ZČ: 205 23 01
ID RS
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ PROPAGAČNÍCH
A JINÝCH SLUŽEB
Článek I.
Smluvní strany
Správa Pražského hradu
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupena: Vladimírem Sonntagem, ředitelem
Zřizovací listina č.j. 401.495/93 ze dne 19.4.1993
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: xxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „Správa“)
a
SPIELBERG CZ, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 16281
se sídlem: Archlebov 406, PSČ 696 33
zastoupena: JUDr. Jaroslavem Javornickým, jednatelem
IČO: 60718463
DIČ: CZ60718463
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „Partner“)
výše uvedené smluvní strany uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění, tuto
smlouvu o provádění propagačních a jiných služeb
(dále jen „smlouva“)
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany 119 08 Praha 1
www.hrad.cz
Článek II.
Předmět a doba trvání dohody
2.1 Předmětem této smlouvy je propagace Partnera jako spolupořadatele společenské akce
„Vinobraní na Pražském hradě“, která se uskuteční v termínu od 9. 9. 2023 do 10. 9. 2023
v Královské zahradě na Pražském hradě (dále jen „akce“) a v rámci této propagace umožnit
Partnerovi prodej burčáku a sektu za podmínek stanovených v této smlouvě. Partner se
zavazuje prodávat burčák a sekt, a uhradit Správě níže specifikovaný podíl z prodeje burčáku
a sektů jako odměnu za provádění propagačních služeb.
2.2 Propagace Partnera vybrané akce dle odst. 2.1 bude prováděna: uvedením loga Partnera
a partnerského titulu – „spolupořadatel“ – na všech materiálech propagujících akci (banner,
plakáty, programy, případně další materiály).
2.3 Partner se dále zavazuje zajistit pro Správu plnění související se zajištěním akce (dodávku pet
lahví, barelů, chladírenského vybavení apod.), a to dle jejích pokynů, do maximální výše
50.000,- Kč bez DPH. K této částce bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši. Plnění
bude vyúčtováno dle cen v místě a čase obvyklých. Správa je oprávněna požadovat předložení
daňových dokladů k poskytnutému plnění a Partner je povinen je předložit ve lhůtě stanovené
Správou.
2.4 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 10. 9. 2023.
2.5 Bližší práva a povinnosti smluvních stran jsou specifikovány dále v této smlouvě.
Článek III.
Práva a povinnosti Správy
3.1 Správa je povinna zajistit:
a) propagaci Partnera jako spolupořadatele společenské akce, a to uvedením loga Partnera
a partnerského titulu – „spolupořadatel“ - na všech materiálech propagujících akci
(banner, plakáty, programy, případně další materiály);
b) v rámci propagace Partnera umožnit Partnerovi prodej burčáku a sektů na akci;
c) aby jakékoliv použití jména nebo loga Partnera bylo vždy před jeho vlastním použitím ze
strany Partnera odsouhlaseno;
3.2 Správa má nárok na podíl z prodeje burčáku ve výši 10,- Kč (slovy: deset korun českých) za
každý i započatý prodaný 1 litr burčáku, který bude Partner v rámci akce prodávat. K této
částce bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši. Správa má nárok na podíl z prodeje
sektů ve výši 10,- Kč (slovy: deset korun českých) za každou prodanou láhev sektu, který
bude Partner v rámci akce prodávat. K této částce bude připočtena DPH v zákonem stanovené
výši.
3.3 Za porušení povinností Správy se nepovažuje, pokud není možné předmět této smlouvy plnit
(zcela či částečně) v důsledku neuskutečnění akce, pokud prostory, ve kterých se má akce
uskutečnit, se stanou bez zavinění Správy nezpůsobilé k uspořádání akce, či pokud bude areál
Pražského hradu uzavřen z bezpečnostních a/či provozních důvodů pro veřejnost z rozhodnutí
zřizovatele Správy, popř. z rozhodnutí bezpečnostních složek působících v areálu Pražského
hradu a akci proto nebude možné uskutečnit.
2
Článek IV.
Práva a povinnosti Partnera
4.1 Partner se zavazuje dodat Správě v požadovaném časovém předstihu logotyp v křivkách
a specifikovat pravidla pro jeho užití za prezentace dle článku II. a III. či pro jiné využití loga
Správou ve smyslu plnění této smlouvy; veškeré použití logotypu ve smyslu článku II. a III.
podléhá písemnému schválení ze strany Partnera.
4.2 Partner se zavazuje zaplatit Správě podíl z prodeje burčáku, dovézt burčák a zajistit jeho
prodej. Partner se zavazuje zaplatit Správě podíl z prodeje sektů a zajistit jejich prodej.
4.3 Partner se zavazuje zajistit na vlastní náklady likvidaci a odvoz odpadu, vzniklého při jeho
činnosti při prodeji burčáku a sektů na akci v areálu Pražského hradu, a to v souladu s platným
Dopravním řádem Správy a platnými právními předpisy o odpadech.
4.4 Partner se zavazuje zajistit pro Správu plnění specifikované v článku II. této smlouvy, a to na
pokyn Správy a v termínu Správou určeném. Plnění bude splněno jeho předáním v areálu
Pražského hradu.
4.5 Partner se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy k ochraně státního majetku,
kulturních památek, požární a bezpečnostní předpisy, jakož i interní předpisy Správy k režimu
a provozu v chráněné oblasti Pražského hradu a zároveň se zavazuje poučit o obsahu
příslušných předpisů své zaměstnance, případně dodavatele.
4.6 Partner se zavazuje seznámit se a v areálu Pražského hradu dodržovat především tyto řídící
akty SPH:
- Směrnici č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany,
- Dopravní řád – vybraná ustanovení,
- Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů.
Zároveň se zavazuje, že zaváže své zaměstnance či třetí osoby, které se budou podílet na
prodeji burčáku a sektů při akci, k dodržování těchto vnitřních předpisů v areálu Pražského
hradu. V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se
Partner zavazuje řídit se jím, a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či změnou
seznámen.
4.7 Partner se zavazuje dodržet touto smlouvou stanovenou, následně předloženou a schválenou
konstrukci, podobu a provedení stánků a zavazuje se akceptovat veškeré připomínky Správy
k podobě, konstrukci a provedení stánků. Konstrukci a provedení stánků se Partner zavazuje
předložit Správě nejpozději do 5. 9. 2023, ve stejné lhůtě předloží i celkový počet stánků.
Partner se zavazuje respektovat vyjádření Správy k počtu stánku. Stánky budou svou velikostí
odpovídat vytyčeným místům určeným pro jejich umístění. Stánky a jejich okolí (zejména
podlážky stánků a okolí) musí být bezpodmínečně umístěny na větratelných, pevných roštech,
nohách či jiných podporách, tak aby nedošlo plochou stánku a/či jeho okolí ke kontaktu s
trávou. V žádném případě nelze jako podlážku stánku a jeho okolí použít desky či koberce
volně ležící na trávě. Za jakékoli poškození trávníku či jeho části nese Partner odpovědnost a
Správa je oprávněna požadovat na Partnerovi náklady či jejich část na obnovu trávníku.
4.8 Partner je povinen oznámit Správě každý případ škody, vzniklé v souvislosti s jeho činností,
a to bez zbytečného odkladu po jejím vzniku. Partner odpovídá za škodu, která Správě vznikne
jeho zaviněním či v souvislosti s jeho činností v prostorách a je povinen ji na své náklady
okamžitě odstranit, nestanoví-li Správa vzhledem k povaze škody jinak. V případě, kdy
odstranění škody bude dle rozhodnutí Správy vyžadovat odborný restaurátorský zásah,
vyhrazuje si Správa právo volby restaurátora.
3
4.9 Partner je povinen chovat se tak, aby v souvislosti s jeho činností, vyplývající z této smlouvy,
nedošlo k poškození dobrého jména Správy, Pražského hradu, prezidenta republiky nebo
Kanceláře prezidenta republiky. Partner odpovídá za újmu způsobenou porušením této
povinnosti Správě.
4.10 Partner je zodpovědný za újmu způsobenou jeho zaviněním, která vznikla třetím osobám
v souvislosti s jeho podnikatelskou či jinou činností dle této smlouvy na Pražském hradě.
4.11 Partner se zavazuje, že obsluhující personál bude mít vzorné chování a vystupování a bude
jazykově vybaven pro styk se zahraničními návštěvníky Pražského hradu.
4.12 Partner se zavazuje v termínu určeném Správou předložit:
- seznam dopravních prostředků a jejich registračních značek používaných k zajištění akce,
- jmenný seznam osob určených za Partnera k zajištění akce včetně konkrétních osob
dodavatelů Partnera zajišťujících akci, respektive všech osob, které se v areálu Pražského
hradu budou podílet na zajištění a organizaci akce za Partnera. Součástí tohoto seznamu
osob bude u každé osoby její číslo OP a požádá-li o to Správa též výpis z evidence
Rejstříku trestů fyzických osob bez záznamu, ne starší než 90 dní ke dni předložení pro
každou osobu uvedenou na seznamu. Partner se zavazuje akceptovat výhrady Správy či
bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu k jednotlivým osobám na
seznamu a přijmout opatření k jejich realizaci.
4.13 Veškeré osobní údaje, které byly Správě předány na základě předchozího odstavce tohoto
článku, budou dále zpracovávány Správou jen po dobu trvání této smlouvy, za účelem jejího
naplnění a v souladu s platnými právními předpisy, tj. v souladu s článkem 6. odst. (1) písm.
b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679 ze dne 27.4.2016, o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a dále v souladu se zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů. Všeobecné nakládání a zpracování osobních údajů vyplývá
rovněž ze směrnice SPH č. 01/02/2018, která bude Partnerovi poskytnuta na vyžádání. Osobní
údaje potřebné pro zajištění vstupu na místo akce a zajištění vjezdu do areálu Pražského hradu,
popřípadě i jiné, budou předány Útvaru pro ochranu prezidenta České republiky a Hradní
stráži v souladu s interními předpisy Správy. Partner se tímto zavazuje informovat své
zaměstnance nebo osoby, jejichž osobní údaje předává, o zpracování těchto údajů Správou v
rozsahu daném touto smlouvou.).
Článek V.
Odměna za služby a platební podmínky
5.1 Partner se zavazuje za plnění poskytovaná Správou uhradit částku, jež bude odpovídat podílu
z prodeje specifikovaného v čl. III. odst. 3.2. K této částce bude připočtena DPH v zákonem
stanovené výši. Partner se dále zavazuje ke dni skončení akce vystavit daňový doklad na
částku odpovídající ceně plnění poskytnutého dle článku II. odst. 2.3 této smlouvy. Přílohou
daňového dokladu bude protokol specifikující poskytnuté plnění potvrzený zástupcem Správy
(v protokolu bude specifikován druh plnění, jednotková cena i celková cena dle příslušného
druhu plnění). Splatnost daňového dokladu bude 21 dní ode dne jeho doručení Správě.
5.2 Odměna bude Správou vyúčtována daňovým dokladem vystaveným nejdříve ke dni skončení
akce na základě vystaveného protokolu / účetního dokladu o celkovém prodeji litrů burčáku
a o celkovém počtu prodaných lahví sektu podepsaného zástupcem Partnera. Podepsaný
protokol předá Partner Správě nejpozději do 3 dnů od skončení akce.
4
5.3 Vystavený daňový doklad dle odst. 5.2 tohoto článku je splatný ve lhůtě 21 dní ode dne jeho
vystavení. Za den zaplacení se pro účely této smlouvy považuje den připsání platby na účet
Správy.
5.4 Správa je oprávněna odeslat daňový doklad na e-mail Partnera - obchod@spielberg.cz, popř.
do jeho datové schránky. Daňový doklad v elektronické podobě vystavený Partnerem na
základě této smlouvy bude přijímat Správa na e-mailu posta@hrad.cz.
5.5 Smluvní strany sjednávají, že je možné provést vzájemné započtení pohledávek dle § 1982 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Článek VI.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
6.1 Dostane-li se Partner do prodlení s úhradou plnění dle článku V. této smlouvy, je povinen
uhradit Správě úrok z prodlení dle Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění, z dlužné
částky za každý den prodlení.
6.2 Nedodrží-li kterákoliv smluvní strana některou ze svých povinností uvedených v článku
III. a IV. této smlouvy a nedohodne-li se písemně na náhradním plnění, je povinna zaplatit
smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každé jednotlivé
prokázané porušení povinnosti. Tímto není dotčen nárok na náhradu škody (i nemajetkové
újmy) v plné výši, smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití ustanovení § 2050 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Článek VII.
Další ujednání
7.1 Veškeré pracovní kontakty v rámci plnění této smlouvy budou realizovány prostřednictvím:
xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, za Správu,
a
pana xxxxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, za Partnera
O případných změnách těchto zástupců jsou obě strany povinny se vzájemně písemně
informovat.
7.2 Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny
smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu
a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po
celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby, než se tyto informace stanou
obecně známé. To neplatí v případě, kdy Správě vznikne povinnost výše uvedené informace
poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace
požádána svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může
být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými právními předpisy, a to i
bez ohledu na hodnotu jejího plnění.
8.1 Smlouva zaniká: Článek VIII.
- dohodou, Zánik smlouvy
- odstoupením,
- výpovědí. 5
8.2 Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana podstatným
způsobem poruší některou sjednanou povinnost či závazek z této smlouvy. Za podstatné
porušení dle této smlouvy se rozumí neplnění povinností uvedených v této smlouvě, zejména
v čl. II., III., IV. a V.
8.3 Smluvní strany mohou smlouvu kdykoliv vypovědět i bez udání důvodů. Výpověď musí být
písemná. Výpověď je účinná dnem, kdy se o ní smluvní strana dozvěděla.
8.4 V případě ukončení smlouvy vyrovnají smluvní strany vzájemné nároky a povinnosti, které
budou mezi nimi existovat nejdéle ve lhůtě 30 kalendářních dnů. Ukončením smlouvy nejsou
dotčeny nároky na náhradu újmy (i nemajetkové), na zaplacení smluvních pokut a další
sankční nároky (např. úroky z prodlení).
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
9.1 Otázky touto smlouvou výslovně neupravené, budou se řídit příslušným ustanovením obecně
závazných právních předpisů zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká
se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením
platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení
neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních
předpisů České republiky.
9.2 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez
připuštění, byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních
stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná
a neúčinná.
9.3 Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které
jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní
strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této
smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby
poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se
považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že
i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou
v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dle § 18a zákona č.
300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném
znění.
9.4 Tato smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, z nichž Partner obdrží jedno a Správa dvě
paré.
9.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a
účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
v platném znění. Uveřejnění v registru smluv (případně i její změny) zajistí Správa. Tato
smlouva je platná a závazná i pro právní nástupce smluvních stran.
9.6 Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma partnerům částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného
6
prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této
povinnosti zakládá nárok na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto
bodě nedopustila.
9.7 Případný spor v rámci realizace či výkladu této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit
smírnou cestou, nebude-li možné dosáhnout vzájemné dohody, zavazují se takový spor řešit
u místně příslušného soudu Správy v Praze.
9.8 Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, je uzavřena
jasně a srozumitelně a podepsaní zástupci prohlašují, že jsou oprávněni za smluvní stranu se
zavazovat.
V Praze dne V Praze dne
_____________________________ _______________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxx Vladimír Sonntag
jednatel ředitel
SPIELBERG CZ, s.r.o. Správa Pražského hradu
7