Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen Smlouva)
1. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel : Základní škola a Dům dětí a mládeže Krasohled Zábřeh, Severovýchod 484/26, okres Šumperk
se sídlem : Severovýchod 484/26, 78901 Zábřeh
IČ : 00852252
Zastoupená : Mgr. Jaroslav Vít, ředitel školy
dále jen : „objednatel“
a
Zhotovitel : DAKARTO s.r.o.
se sídlem : Raisova 3287/8, 796 01 Prostějov
zastoupený :T
IČ : 03289311
DIČ : CZ03289311
zapsaná v OR : Společnost zapsána u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84304
bank. Spojení :
dále jen : „zhotovitel“
(objednatel a zhotovitel dále jen jako „smluvní strany“)
se dohodly takto:
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Zhotovitel se zavazuje, že za podmínek ujednaných v této Smlouvě provede pro objednatele dodávku přístupového systému (vč. dodávky přístupových
čipů všem uživatelům), dodávku přístupových čipů po dobu trvání této Smlouvy minimálně však po dobu 5-ti let a servisní služby v rozsahu dále
sjednaném. Objednatel se zavazuje, že poskytne zhotoviteli při plnění závazků z této Smlouvy potřebnou součinnost a zaplatí cenu díla za podmínek v této
Smlouvě dále sjednaných.
2.2. Pokud se týká dodání přístupového systému, je sjednaný rozsah díla vymezen v „Nabídce č.22NA00051“, která je Přílohou č. 1 a je nedílnou součástí této
Smlouvy. Pokud se týká času plnění tohoto závazku, bylo mezi Smluvními stranami dojednáno, že objednatel umožní zhotoviteli přístup do budovy/budov,
kde bude přístupový systém instalován od dne 15.6.2023 a zhotovitel se zavazuje, že instalaci přístupového systému ukončí a systém předá objednateli
nejpozději dne 30.6.2023.
2.3. Pokud se týká dodávky přístupových čipů, zavazuje se objednatel tyto přístupové čipy odebírat minimálně po dobu 5-ti let od uzavření této Smlouvy
výhradně od zhotovitele. První sada přístupových čipů odpovídající aktuálnímu počtu uživatelů bude objednateli předána současně s dílem. Zhotovitel se
zavazuje, že příslušný počet přístupových čipů dodá objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od objednávky. Distribuci čipů koncovým uživatelům
zajišťuje objednatel.
Místem plnění je místo realizace projektu, definované v Příloze č.1 této Smlouvy (dále jen „Místo plnění“).
2.4. 3. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA
Zhotovitel poskytuje na plnění (dle čl. 2.2 této Smlouvy, viz příloha č. 1 Smlouvy) záruku po dobu 24 měsíců, která běží ode dne předání a převzetí věci, plně
funkční, bez vad a nedodělku, způsobilé provozu. Záruka se vztahuje na kompletní systém včetně dodaných bezkontaktních čipů. V případě vložení jiného
3.1. typu čipů nebo čipů od jiného dodavatele záruka na kompletní systém zaniká a zhotovitel negarantuje funkčnost systému, tuto skutečnost béře
objednatel na vědomí. Nefunkční bezkontaktní čipy budou bezodkladně zdarma vyměněny za nové po celou dobu platnosti Smlouvy.
Vady musí objednatel uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
3.2. 4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za plnění z této Smlouvy cenu takto:
4.1.
a) Cena za dodání přístupového systému – čl. 2.2. této Smlouvy – byla sjednána na částku uvedenou v Příloze č.1 této Smlouvy
b) Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli při předání díla cenu za dodávku přístupových čipů, které budou vydány všem uživatelům při uvedení
systému do provozu - čl. 2.3. této Smlouvy. Cena dodávky za tyto čipy bude určena jako součin celkového počtu uživatelů, jimž budou čipy při uvedení
do provozu vydány a částky 150,- Kč.
c) Cena za dodávku přístupových čipů pro nově příchozí uživatele (po dobu platnosti této Smlouvy, minimálně však po dobu 5-ti let) bude stanovena
jako součin počtu nově příchozích uživatelů ( žáků prvních ročníků) dle čl. 2.3. této Smlouvy a částky 150,- Kč.
d) Cena je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré nutné náklady spojené s dodávkou, instalací. Cena může být zvýšena
pouze v případě zvýšení daně z přidané hodnoty, a to o tuto výši. V případě snížení daně z přidané hodnoty se cena snižuje, a to o toto snížení.
Z jakýchkoli jiných důvodů, než jsou uvedeny v tomto bodě Smlouvy, nesmí být cena díla navyšována.
e) Cena za servisní podporu je sjednána na částku 960,-Kč/měsíc a bude účtováno vždy jednou ročně. Za první období se považuje měsíc bezprostředně
následující měsíci, ve kterém bylo Dílo předáno a konec kalendářního roku.
4.2. Cenu za plnění dle této Smlouvy zaplatí objednatel zhotoviteli bankovním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v článku 1 této Smlouvy na
základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. U plnění sjednaného v čl. 2.2. této Smlouvy (výměna
přístupového systému) je dnem zdanitelného plnění den podepsání předávacího protokolu. Splatnost daňových dokladů je 10 dnů, pokud nebylo
dohodnuto jinak.
4.3. Daňové doklady budou obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 odst. 1 zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, může být faktura objednatelem vrácena zhotoviteli do dne
splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či
nově vyhotoveného daňového dokladu.
5. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY
5.1. Zhotovitel se zavazuje předat věci plně funkční a řádně zprovozněné objednateli v místě plnění a v čase plnění v této Smlouvě sjednaném. Nebude-li
plnění předáno objednateli včas, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli Smluvní pokutu ve výši 0,05 % z výše ceny nedodané věci či její části za každý i
započatý kalendářní den prodlení. Tímto není dotčeno právo na náhradu škody, a to škody v plném rozsahu.
Vlastnické právo k věci přechází na objednatele v okamžiku jeho předání a převzetí potvrzeném na předávacím protokolu. Nebezpeční nahodilé zkázy a
nahodilého zhoršení věci včetně užitků přechází na objednatele současně s nabytím vlastnictví.
5.2. O předání a převzetí díla a souvisejících dokladů u plnění dle čl. 2.2 této Smlouvy bude sepsán předávací protokol podepsaný oběma Smluvními stranami.
Objednatel není povinen plnění převzít, pokud budou zjištěny jakékoli vady bránící řádnému užívání věci pro sjednaný účel. Zhotovitel je povinen zajistit
nápravu zjištěných vad v termínu stanoveném dohodou Smluvních stran nejpozději však do 10 dnů ode dne zjištění takové vady při převzetí a předání díla.
5.3. Smluvní strany jsou si povinny poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k předání a převzetí díla dle této Smlouvy.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Pokud tato Smlouva nestanoví jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6.2. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž si každá smluvní strana ponechá jedno vyhotovení.
6.3. Veškeré změny této Smlouvy musí být provedeny v písemné formě. Písemnou formou se pro účely této Smlouvy rozumí pouze písemnost v listinné
podobě opatřená za podmínek uvedených v § 561 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podpisy osob zastupujících smluvní strany. Možnost změny či
doplnění Smlouvy formou dle § 562 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, se vylučuje.
6.4. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany Smlouvu
přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
6.5. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran.
6.6. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
6.7. Příloha č. 1 – Položkový rozpočet
Příloha č. 2. – Roční servisní podpora
7.OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve
smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Dodavatel má
pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.
7.2. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy dodržovat právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů, zejména:
zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, případně zákon, který jej v budoucnu nahradí,
7.3. nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“, které nabyla účinnosti 25. května 2018.
7.4. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména
ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv dodavatele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované
osobních údaje objednateli, osobní údaje likvidovat.
7.5. Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním
údajům.
7.6. Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ
porušení této povinnosti.
7.7. Poskytovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
7.8. Poskytovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných
v uzamykatelných místnostech.
7.9. Poskytovatel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze:
- je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,
- je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.
V dne V Prostějově dne
Tomáš Kudláček, jednatel společnosti
-------------------------------------------------
Mgr. Jaroslav Vít, ředitel školy
DAKARTO s.r.o. NABÍDKA č. 22NA00051
DAKARTO s.r.o. Odběratel: IČ: 00852252
Raisova 8 DIČ: CZ00852252
796 01 Prostějov
Základní škola a Dům dětí a mládeže Krasohled Záb
IČ : 03289311 484/26, okres Šumperk
DIČ : CZ03289311 Severovýchod 484/26
789 01 Zábřeh
www.dakarto.cz Tel.:
Datum zápisu: 03.02.2023 Konečný příjemce:
Platno do: 09.12.2022
Firma není plátcem DPH
Zadání
Přístupový systém bude řešen technologií Mifare 13,6MHz, což je vyšší stupen zabezpečení oproti technologii
125kHz. Řešení kontroly a omezení přístupu do budovy školy a následné napojení přístupového systému na školní
agendu s možností využití integrovaných funkcí systému, např. přenos dat do elektronické třídní knihy, nebo zasílání
e-mailů/SMS o včasných/pozdních příchodech studentů do školy.
Název položky počet m.j. cena za m.j. celkem celkem
bez DPH s DPH
VSTUP ŠKOLA - jeden vstup, kontrola vstupů a výstupů 2 ks 7 695,60
Čtečka bezkontaktních čipů 13,6 mHz Mifare 1 ks 6 171,00 15 391,20 15 391,20
CNC modul 1 ks 4 820,00 6 171,00 6 171,00
Řídící jednotka PS 1 ks 2 178,00 4 820,00 4 820,00
Dveřní elektrozámek 1 ks 1 248,00 2 178,00 2 178,00
Napájecí zdroj 1 ks 6 000,00 1 248,00 1 248,00
Ovládací software, neomezená licence 1 ks 3 600,00 6 000,00 6 000,00
Konfigurace PS, zaškolení 1 ks 3 600,00 3 600,00 3 600,00
USB čtečka bezkontaktních čipů 1 ks 11 495,00 3 600,00 3 600,00
Montážní práce, zabudování elektrozámku, rozvody kabeláže, připojení k LAN 11 495,00 11 495,00
7 695,60
VSTUP DDM - kontrola vstupů a výstupů 2 ks 6 171,00 15 391,20 15 391,20
Čtečka bezkontaktních čipů 13,6 mHz Mifare 1 ks 4 820,00 6 171,00 6 171,00
CNC modul 1 ks 2 178,00 4 820,00 4 820,00
Řídící jednotka PS 1 ks 1 248,00 2 178,00 2 178,00
Dveřní elektrozámek 1 ks 11 495,00 1 248,00 1 248,00
Napájecí zdroj 1 ks 11 495,00 11 495,00
Montážní práce, zabudování elektrozámku, rozvody kabeláže, připojení k LAN -30 000,00
-30 000,00 -30 000,00
BONUS podzim 2022 1 ks
Základní škola a Dům dětí a mládeže Krasohled Zábřeh, Severovýchod
Celkem k úhradě v Kč 65 807,00
Měsíční platby - fakturace 1x ročně počet m.j. cena za m.j. Celkem
1 ks 200,00 200,00
Název položky 380,00
Servisní a telefonická podpora, aktualizace CIS 1 ks 380,00 380,00
API propojení na školní agendu, synchronizace dat se školní agendou
CIS přístupový systém -základní modul 1 ks 380,00
Celkem v Kč 960,00
Návrh řešení
Na dohodnutých místech budou umístěny čtečky bezkontaktních čipů, ke kterým bude vhodným způsobem dovedena kabelová infrastruktura
přístupového systému.
V příslušných bodech bude systémová sběrnice přerušena a pomocí konverzních modulů připojena k síti LAN.
U vybraných vstupů se nainstalují čtečky bezkontaktních čipů. Čtečky čipů budou instalovány v přístupovém místě jednostranně - pro
kontrolu příchodu
Přístupový systém je koncipován jako stavebnice, v případě potřeby je možno přidat libovolný počet vstupů.
Požadavky pro instalaci systému
Přístupový systém pracuje jako tzv. on-line systém a proto ke svému provozu potřebuje server (počítač PC), který bude neustále v provozu a
bude připojen k síti LAN, ke které jsou připojeny čtečky čipů.
Jako administrátorskou stanici lze použít server samotný nebo jakýkoliv běžný počítač připojený do sítě LAN s USB čtečkou čipů.
Pro instalaci systému je vhodné zajistit podporu technických pracovníků školy, především správce budovy, správce počítačové sítě.
Kalkulace neobsahuje dopravní náklady, Prostějov - místo montáže a zpět. Cena za 1km je 12Kč.
Záruka na čtečky, čipy, ovládací SW a provedené instalační práce - 24 měsíců
V rámci záruční doby servisní zásahy zdarma.
Záruka se nevztahuje na vandalismus, krádež a zásahy vyšší moci.
Cenová nabídka platí při odběru min.600ks ( dual, technologie 125kHz+13,6Mhz) bezkontaktních čipů s logem školy za 150,- Kč/ks.
Pravidelné aktualizace přístupového systému.
Přístupový systém je průběžně vyvíjen v souladu s novými technologiemi.
Jsou opravovány chyby, které byly během roku hlášeny uživateli.
Jsou implementována vylepšení systému.
Aktualizace jsou vydávány minimálně jedenkrát ročně.
Pravidelné aktualizace synchronizačního modulu
Jelikož jsou systémy Bakaláři, SAS, Škola OnLine, Iškola, DMsoft, Edookit, Edupage průběžně vyvíjeny, je nutné z důvodu zajištění
bezchybné komunikace s těmito systémy provádět úpravy synchronizačního modulu.Na změny v těchto systémech reagujeme pravidelnými
aktualizacemi.
Cena za servisní podporu je sjednána na částku 960Kč za měsíc a bude účtována vždy jednou ročně. Za první období se považuje měsíc
bezprostředně následující měsíci, ve kterém bylo dílo předáno a konec kalendářního roku.
Podpora po telefonu v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin.
Vystavil:
Ekonomický a informační systém POHODA
Strana 2 dokladu 22NA00051
Příloha č.2
Pravidelné aktualizace přístupového systému.
Přístupový systém je průběžně vyvíjen v souladu s novými technologiemi.
Jsou opravovány chyby, které byly během roku hlášeny uživateli.
Jsou implementována vylepšení systému.
Aktualizace jsou vydávány minimálně jedenkrát ročně.
Pravidelné aktualizace synchronizačního modulu
Jelikož jsou systémy Bakaláři, SAS, Škola OnLine, Iškola, DMsoft, Edookit, Edupage průběžně vyvíjeny, je nutné z důvodu zajištění bezchybné komunikace s těmito
systémy provádět úpravy synchronizačního modulu.
Na změny v těchto systémech reagujeme pravidelnými aktualizacemi
Podpora po telefonu v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin.
Servisní zásah pomocí vzdálené administrace.
Pomoc při řešení softwarových problémů souvisejících s činností přístupového systému.
Podpora bude řešena pomocí vzdálené administrace (v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin).
Servisní zásah na místě.
Pomoc při řešení hardwarových a softwarových problémů souvisejících s činností přístupového systému .
Podpora bude řešena servisním zásahem na místě nejpozději do 2 pracovních dní.
Součástí podpory nejsou cestovní náklady.
Součástí ceny nejsou cestovní náklady