Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o kompletní zajištění programového, produkčního, technického a
organizačního zabezpečení scény na Hošťálkově náměstí —- Budík, na 66. DOČESNÉ
v Žatci
(dále jen „Smlouva“)
Městské divadlo Žatec
se sídlem: Dvořákova 27, 438 01 Žatec
zastoupeno: Mgr. Martin Veselý, ředitel organizace
IČ: 70201111
DIČ: CZ70201111
(dále jen “Hlavní organizátor")
Budík, z. s.
se sídlem: Žatec, Hošťálkovo nám. 136
zastoupená: Ota Blail
IČ: 04553900
DIČ: -
(dále jen “Producent")
(Hlavní organizátor a Producent dále společně jako „Smluvní strany" nebo jednotlivě
jako „Smluvní strana)
uzavírají v souladu s ust. © 1746 občanského zákoníku mezi sebou níže uvedeného dne,
měsíce, roku tuto Smlouvu:
1.
Předmět Smlouvy
. Hlavní organizátor se zavazuje Producentovi poskytnout nezbytně nutnou součinnost za
podmínek dle této Smlouvy.
. Hlavní organizátor uhradí Producentovi, dle oboustranně odsouhlaseného rozpočtu,
finanční pokrytí nákladů se zajištěním výše jmenované scény 66. Zatecké Dočesné 2023 v
celkové výši: 266.000,- Kč
Slovy: dvěstě šedesát šest tisíc korun českých
Částka bude převedena do sedmi dní po podpisu smlouvy, na základě producentem
vystavené zálohové faktury, bezhotovostně na účet příjemce, č.ú. 280090629912010
Producent ji příjemce stanoveným způsobem použije k úhradě nákladů nejpozději do 30.
1 0. 2023 .
Producent je povinen po ukončení akce, nejpozději však do 20. 11. 2023 vystavit fakturu
— daňový doklad.
. Producent se tímto zavazuje zajistit pro Hlavního organizátora kompletní programové,
produkční, technické a organizační zabezpečení scény Budík Stage v Zatci na akci
DOCESNA 2023, a to za podmínek stanovených touto Smlouvou v termínu:
pátek 1. 9. — sobota 2. 9. 2023.
4. Producent se zavazuje:
zajistit vlastním jménem program scény, moderátora a booking účinkujících;
zajištění technických, organizačních prostředků a podmínek (pódium, ozvučení,
osvětlení) dle požadavku účinkujících na Dočesné 2023;
zajistit a realizovat tradičních aktivity na scéně (uvítání delegací, „živý obraz“ česání
chmele, divadelní scénka král Šiška, děti městu atd) a doprovodných akcí a soutěží
(tanec s korbelem, česání chmele na čas, pivní soutěže, degustace, vědomostní kvíz,
atd.)
zajistit dostatečné množství pivovarů a prodejních stánků s občerstvením a s
doplňkovým prodejem;
na vlastní náklady zajistit produkci a organizaci v místě konání akce;
zajistit a splnit v potřebném rozsahu podmínky prezentace a prOpagace subjektů (tzn.
partnerů a sponzorů Dočesné 2023) Hlavního organizátora dle předem dodaného
zadání Hlavního organizátora - zejména v těchto případech:
Umístění log partnerů na tiskovinách vydávaných Producentem.
Umístění bannerů partnerů, nebo souhrnného baneru všech partnerů & banneru
s pojmenováním scény podle partnera scény.
Prezentace video spotů na LED obrazovce, případně dodaných audio spotů na
scéně Producenta.
Verbální prezentace moderátorem na scéně Producenta
Vlastními silami zajistit (např. formou dopisu do schránek) informovanost obyvatel
V okolí scény o konání akce a omezení dopravy (omezení možnosti parkování,
příjezdu a odjezdu dopravních prostředků obyvatel, atd.)
zajistit odborný dozor a obsluhu přípojných míst rozvaděčů pro stánky, pivovary a
pódia po celou dobu akce tak, aby byly dodrženy všechny právním předpisy a
předepsané technické a bezpečnostní normy.
zajistit svými prostředky rozmístění převzatého objednaného mobiliáře (ploty,
nášlapné bariéry, kabelové přejezdy, mobilní WC, kontejnery, lavičky apod.)
zajistit brigádníky na průběžný drobný úklid V průběhu akce;
zajistit brigádníky na hlídání vjezdu do vyhrazeného parkoviště pro prodejce;
zajistit čas konání akce v dohodnutých termínech v oba dny do 23.00. Jednotlivé
prodloužení nebo zkrácení provozní doby festivalu může být domluveno, na základě
aktuální situace, pověřenými osobami smluvních stran, uvedenými v článku IV.
odstavec 2. této smlouvy;
pokud prodávající zajišt'uje prodej grilovaného, pečeného či smaženého zboží na
dřevěném uhlí, oleji či plynu, musí být pod celým prodejním místem a v místě
přístupu zákazníků k prodej nímu pultu instalována nepropustná nehořlavá podložka
s přesahem 1 - 2 m na všechny strany (například linoleum, koberec + pod ním igelit),
která zabrání poškození a znečištění povrchu vymezeného místa. Při použití hořlavin,
nebo plynových nádob je prodejce odpovědný za bezpečný provoz a uložení mimo
dosah návštěvníků a musí respektovat veškeré nařízení výrobce či distributora
o použití a skladování;
zajistit, aby prodejce, který používá k úpravě potravin dřevěné uhlí, či olej, se
prokázal nádobou určenou na zpracování vzniklého odpadu (popel, přepálený olej);
v případě, že prodávající zničí či poškodí stávající povrch vyhrazeného místa
(mechanické poškození, vyndané kostky, vyvrácený obrubník, znečištění od oleje
apod.) bude místo uvedeno do původního stavu odbornou firmou a částka za opravu
bude vymáhána na prodej ci. Vyhrazené místo bude při předání prodejci i při zpětném
předání vyfotografováno Producentem. Tato fotografie bude sloužit jako důkazní
materiál v případě vzniklé škody na majetku města;
- zajistit, že prodávající si předem obstará vlastní pytle na odpadky, kterými se musí
prokázat případné kontrole ze strany Hlavního organizátora a Producenta;
- zajistit, že prodávající bude udržovat prodejní místo a jeho okolí v čistotě a po
skončení prodeje zanechá stanoviště čisté a uklizené. Ovoce a zelenina musí být
uloženy na vhodných podložkách, nikoli přímo na zemi. Potraviny musí být uloženy
nejméně 70 cm nad zemí a musí být chráněny před znečištěním. Potraviny rychle se
kazící musí být d0pravovány v chladírenských nebo izotermických boxech;
- zajistit, aby prodávající, zajišťující ohřev potravin měl povinně na stánku vlastní
hasící přístroj min. 2 kg (práškový nebo CO2).
5. Hlavní organizátor se zavazuje:
- zajistit a poskytnout zdarma plochu dle požadavku a plánku poskytovatele, konkrétně
na Hošt'álkově náměstí V Žatci, a to ve dnech 31. 8. od 15:00 hod do 3. 9. 2023 do
12:00 hodin sjednaných dle této Smlouvy
- zajistit náležitý centrální úklid a údržbu prostranství před zahájením akce, v nočních
hodinách z pátku na sobotu a ze soboty na neděli i po jej ím skončení s dodavatelskou
firmou Technická správa města Žatec;
- zajistit dodání potřebného mobiliáře dle požadavku Producenta (mobilní WC,
mobilní ploty, nášlapy, kabelové přejezdy), včetně přístupného veřejného WC;
- zajistit přistavení nádob na odpad (přenosné odpadkové koše a kontejner) a odvoz
odpadu ve spolupráci se společností Marius Pedersen a Technická správa města
Žatec;
- poskytnout bezplatný odběr pitné vody pro potřeby stánkařů a pivovarů;
- zajistit bezplatně odpovídající počet parkovacích míst na vyhrazeném parkovišti pro
vozy prodej ců mimo uzavřené prostory scén;
- centrálně zpracovat dle požadavků Producenta a zajistit pro všechny scény zábor
prostranství, zvláštní užití komunikace a objednání dopravního značení u Technické
správy města Žatec
- předem oznámit a projednat konání akce s příslušnými orgány státní správy a se
všemi dotčenými institucemi, obstarat veškeré administrativní záležitosti s tím
spoj ené a poskytnout příslušnou součinnost všem kontrolním orgánům státní správy
s pravomocemi k dohledu nad průběhem Dočesné 2023 a dodržování souvisejících
předpisů, včetně součinnosti s hasičským sborem, Městskou policií Žatec
a Policii ČR
- poskytnout dle prostor k propagaci akce na webu, ve vývěskách či dalších
reklamních plochách.
11.
Ostatní ujednání
l. Producent se tímto zavazuje, že pro zajištění kompletního pořádání scény Dočesné
nevyužije služeb jakékoliv další třetí pořadatelské strany.
2. Žádná ze Smluvních stran nebude odpovědná za škody, zpoždění, či neplnění svých
závazků vyplývajících z této Smlouvy, pokud je jejich plnění znemožněno v důsledku
překážky, jež nastala nezávisle na vůli této Smluvní strany a brání jí ve splnění její
povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná Smluvní strana tuto
překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době uzavření této
Smlouvy tuto překážku předvídala. Smluvní strana dovolávající se tohoto ustanovení
o vyšší moci přitom musí podniknout přiměřená opatření, aby zmírnila následky takové
nepředvídatelné situace.
Smluvní strany se dohodly, že případy mimořádných situací mající vliv na plnění této
Smlouvy, jako je např. povodeň, požár, výbuch, úder blesku, vichřice, krupobití, pád
stromů, stožárů nebo jiných předmětů, zřícení letounu, rázová vlna apod. budou vždy
posuzovány podle ustanovení čl. II odst. 2. této Smlouvy.
Smluvní strana, u níž dojde k okolnosti vyšší moci, nebo k mimořádné situaci dle odst. 3,
a bude se chtít na vyšší moc odvolat v souvislosti s plněním této smlouvy, je povinna
neprodleně písemně uvědomit druhou smluvní stranu o vzniku této události, jakož
i o jejím ukončení, a to ve lhůtě nejpozději 7 kalendářních dnů od vzniku
a 7 kalendářních dnů od jejího ukončení. Nedodržení této lhůty má za následek zánik
práva dovolávat se okolnosti vyšší moci.
Pokud Hlavní organizátor nesplní svůj závazek vůči Producentovi, má Producent právo
požadovat uhrazení prokazatelných neodvolatelných nákladů.
V případě, že závazek Producenta zajistit pro Hlavního organizátora scénu Dočesné 2023
zanikne odstoupením od smlouvy, nezaniká Hlavnímu organizátorovi nárok na smluvní
pokutu ve výši 50.000,- Kč. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 21 dnů od doručení výzvy
k zaplacení.
Všechna oznámení, žádosti, odstoupení nebo jiná sdělení týkající se této Smlouvy budou
Smluvní strany činit písemně; tyto budou považovány za řádně doručené druhé Smluvní
straně, pokud:
- budou doručeny osobně (kurýrem nebo jinak) na touto Smlouvou určenou zasílací
adresu druhé Smluvní strany a jejich doručení bude potvrzeno doručovateli;
nebo
- budou zaslána doporučeným dopisem na touto Smlouvou určenou zasílací adresu;
nebo
- budou zaslána e-mailem na adresy uvedené v této Smlouvě, avšak za podmínky, že
písemnost bude opatřena „zaručeným podpisem“ odesílatele,
Zasílací adresa Hlavního organizátora: „,
Městské divadlo Zatec, Dvořákova 27 438 01 Zatec
Zasílací adresa Poskytovatele: „
Budík, z. s., Hošťálkovo nám. 136, Zatec, 438 01
III.
Ukončení Smlouvy
Platnost této Smlouvy skončí:
]. Splněním předmětu této Smlouvy.
2. Písemnou dohodou smluvních stran.
Odstoupením od této Smlouvy v případě, že by některá ze Smluvních stran
podstatným způsobem porušila své povinnosti dle této Smlouvy; odstoupení je účinné
dnem prokazatelného doručení písemného oznámení o odstoupení od této Smlouvy
porušující Smluvní straně.
4. Písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíce, která začne
plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícícho po doručení písemné
výpovědi druhé Smluvní straně.
IV.
Závěrečná ujednání
K jednání ve věcech smluvních jsou oprávněny osoby uvedené v záhlaví této Smlouvy.
Hlavní organizátor pověřuje jednáním ve věcech technických a organizačních:
Jméno:
Mgr. Martin „Víťa“ Veselý.,
Producent pověřuje organizací a technickým zajištěním předmětných prací scény:
Jméno:
Ota Blail
Kontakt na Producenta na místě ve dnech konání akce:
Smluvní strany sjednávají, že Hlavní organizátor není oprávněn postoupit svá práva či
povinnosti z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Producenta.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv v souladu s ust. © 6 odst.1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru
smluv, v platném znění. Hlavní organizátor bere na vědomí, že uveřejnění v tomto
registru zajistí on. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě
nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 5 504 občanského zákoníku
a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Smluvních stran ohledně předmětu této Smlouvy
a žádné jiné dohody, prohlášení nebo přísliby, neobsažené v této Smlouvě, učiněné
kteroukoli ze Smluvních stran, nebudou pro žádnou ze Smluvních stran závazné nebo
platné.
Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze formou písemného dodatku
podepsaného oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že jakékoliv změny této Smlouvy (podstatné i nepodstatné) nelze provést
formou e-mailové komunikace. Smluvní strany sjednávají, že návrhy či protinávrhy
k podstatné nebo nepodstatné změně této Smlouvy, ke kterým se druhá strana jakkoliv
nevyjádří ve lhůtě 10 dnů od jejich obdržení, se považují za neodsouhlasené, tudíž nej sou
pro Smluvní strany závazné.
Neplatnost nebo neúčinnost některého z ujednání v této Smlouvě nemá za následek
neplatnost nebo neúčinnost celé této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny odstranit
neplatná nebo neúčinná ujednání této Smlouvy tak, aby bylo dosaženo účelu, pro který
byla tato Smlouva uzavřena.
Osoby jednající jménem Smluvních stran výslovně prohlašují, že jsou plně způsobilé
a oprávněné k právnímu jednání v celém rozsahu této Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že její obsah
je dostatečně určitý a jim srozumitelný, že uzavření této Smlouvy tohoto znění je
projevem jejich pravé, svobodné a vážně vůle. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční
podpisy.
v Žatci, dne: 28. 8. 2023 V Žatci, dne:
-