Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25567191: Smlouva o zajištění vystoupení

                        SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍ A VYSTOUPENÍ
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění 

Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace 
Kraví hora 2, 616 00 Brno, IČO 00101443, DIČ CZ00101443, 

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně v oddílu Pr, vložce číslo 17, zastoupená ředitelem Mgr. Jiřím Duškem, Ph.D.  

(dále jen „Hvězdárna a planetárium Brno“ nebo „Objednatel“)

a

Future Gate z. s.

Jana Zajíce 973/5, 170 00 Praha, IČ 02444933, neplátce DPH

zapsán ve spolkovém rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 26531

zastoupen předsedou Ing. Mgr. Andrejem Štůlou

(dále jen „Dodavatel“)

dále také jako „smluvní strany“ 

uzavírají tuto smlouvu o zajištění promítání a vystoupení (dále jen „smlouva“) následujícího znění:

Název promítání: 

Filmové projekce v rámci festivalu Future Gate 6. - 8. 10. 2023
Datum a čas uskutečnění: 
6. října 2023 v 18:00 a v 20:30 hod.
Cena vstupenky: 

v 18:00 hod. 140,- Kč (slovy: sto čtyřicet korun českých)

v 20:30 hod. 120,- Kč (slovy: sto dvacet korun českých)
Místo konání: 


sál digitária v budově Hvězdárny a planetária Brno

Časový rozvrh:


6. října 2023 v 17.30 
příjezd účinkujících a zkouška

6. října 2023 v 18.00
zahájení 1. promítání


6. října 2023 v 20:30 
zahájení 2. promítání
6. října 2023 v 23.00
ukončení, odjezd účinkujících

Datum a čas uskutečnění: 
7. října 2023 v 15:30, 18:00 a v 20:30 hod.
Cena vstupenky: 

140,- Kč (slovy: sto čtyřicet korun českých)

Místo konání: 


sál digitária v budově Hvězdárny a planetária Brno

Časový rozvrh:


7. října 2023 v 15.00 
příjezd účinkujících a zkouška

7. října 2023 v 15.30
zahájení 1. promítání

7. října 2023 v 18:00 
zahájení 2. promítání
7. října 2023 v 20:30 
zahájení 3. promítání

7. října 2023 v 23.00
ukončení, odjezd účinkujících
Datum a čas uskutečnění: 
8. října 2023 v 15:30, 17:30 a v 20:00 hod.
Cena vstupenky: 

140,- Kč (slovy: sto čtyřicet korun českých)

Místo konání: 


sál digitária v budově Hvězdárny a planetária Brno

Časový rozvrh:


8. října 2023 v 15.00 
příjezd účinkujících a zkouška

8. října 2023 v 15.30
zahájení 1. promítání

8. října 2023 v 17:30 
zahájení 2. promítání
8. října 2023 v 20:00 
zahájení 3. promítání

8. října 2023 v 23.00
ukončení, odjezd účinkujících
1) Dodavatel prohlašuje a ručí za toto prohlášení, že je oprávněn k uzavření této smlouvy v uvedeném rozsahu a formě.

2) Dodavatel se zavazuje, že dle dohodnutých podmínek v této smlouvě zajistí výše uvedené promítání.

3) Dodavatel bere na vědomí společenský a kulturní rozměr povahy činnosti vykonávané Hvězdárnou a planetáriem Brno a zavazuje tento společenský a kulturní rozměr respektovat.

4) Dodavatel se zavazuje, že žádným způsobem nepoškodí dobré jméno a pověst Hvězdárny a planetária Brno.  To se týká i způsobů propagace akce jako takové, např. v souvislosti s tzv. černým výlepem.

5) Hvězdárna a planetárium Brno poskytne k uskutečnění promítání sál digitária. Sál digitária má kapacitu 189 míst, která nesmí být překročena. 

6) Hvězdárna a planetárium Brno dále poskytne

· základní projekční techniku sálu digitária (po celou dobu promítání)

· doprovodný personál k ovládání projekční techniky sálu digitária (po celou dobu promítání)

· obsluhu pokladny (45 minut před zahájením akce a 15 minut po zahájení promítání)

· obsluhu šatny (45 minut před zahájením akce a 30 minut po skončení promítání)
· základní pořadatelskou službu (tj. kontrolu vstupenek u 1 vchodu do sálu digitária před zahájením promítání)
7) Jakékoli úpravy konfigurace v sálu digitária (např. rozšíření pódia, instalace doprovodného světelného parku, použití mlhostrojů, kulis) nejsou dovoleny bez předchozího, písemného souhlasu Hvězdárny a planetária Brno.

8) Hvězdárna a planetárium Brno nese pouze ty náklady a provede pouze ty činnosti, ke kterým se výslovně v této smlouvě zavazuje. Všechny ostatní náklady spojené s uskutečněním promítání a činnosti s uskutečněním promítání související nese a zajišťuje Dodavatel (např. tvorba videoobsahu pro digitárium, zvukař). 

9) Hvězdárna a planetárium Brno se zavazuje zajistit propagaci promítání (uvedení názvu, času konání a stručnou anotaci do 250 znaků, vč. mezer) ve vlastních informačních materiálech, tedy

· www stránky http://www.hvezdarna.cz (předprodej vstupenek, rotující banner na hlavní stránce v případě, že Dodavatel dodá grafické podklady nejpozději 50 dní před konáním promítání)

· Facebook http://www.facebook.com/hvezdarna.brno (zřízení tzv. události, bez finanční propagace a aktualizace v případě, že Dodavatel dodá grafické podklady nejpozději 50 dní před konáním promítání)

· tištěný měsíční programový leták (v případě, že byly tiskové podklady dodány nejpozději 50 dní před konáním promítání
10) Propagaci promítání v jakýchkoli jiných médiích a jakýmkoli jiným způsobem zajišťuje na vlastní náklady Dodavatel a Hvězdárna a planetárium Brno za ně nenese jakoukoli odpovědnost. 

11) Dodavatel se zavazuje na všech materiálech uvádět jméno Objednatele, tj. Hvězdárna a planetárium Brno. 

12) Dodavatel odpovídá za zajištění nosičů i titulkování k filmům a za úhradu honorářů pro všechny vystupující. Hvězdárna a planetárium Brno není za splnění těchto povinností, jakkoliv odpovědná.
13) Hvězdárna a planetárium Brno zajistí úhradu autorských poplatků OSA a Státnímu fondu kinematografie.

14) Prodej vstupenek zajistí výhradně Hvězdárna a planetárium Brno – v pokladně v běžných předprodejních termínech anebo prostřednictvím prodejního internetového systému Hvězdárny a planetária Brno kromě prodeje maximálně 20 ks permanentek na celý festival Future Gate, které si zajistí Dodavatel. Permanentky budou dva druhy: Future Pass za cenu 1000 Kč (16 ks), Future ID za cenu 1500 Kč (4 ks).
15) Pro návštěvníky se zakoupenou permanentkou bude vyhrazeno 20 míst v 6. řadě uprostřed na každé promítání. Vyúčtování tržby z prodaných permanentek zašle Dodavatel Objednateli nejpozději 5. 10. 2023 mailem na adresu XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. V případě, že počet prodaných permanentek bude nižší než 20 ks, uvolní Objednatel příslušný počet vstupenek na každé promítání do prodeje. Objednateli náleží 1/3 ze vstupného na permanentky a bude hrazeno bankovním převodem na účet Objednatele na základě vystaveného daňového dokladu – faktury. Splatnost faktury je 10 dní od vystavení faktury. 

16) Smluvní strany se dohodly na odměně Dodavatele za zajištění promítání ve výši 65 % z čisté tržby, tj. tržba z prodeje vstupného u Objednatele po odečtení poplatků OSA a Státnímu fondu kinematografie. Tato odměna bude hrazena bankovním převodem na účet Dodavatele na základě daňového dokladu – faktury. Splatnost faktury je 10 dní od vystavení faktury. V dohodnuté odměně jsou zahrnuty všechny náklady a nároky Dodavatele a všech účinkujících, včetně DPH, pokud je Dodavatel plátcem DPH. 

17) Přehled prodeje vstupného, poplatků OSA a Státnímu fondu kinematografie a procentuální vyčíslení odměny dodá Objednatel e-mailem do 5 pracovních dnů od uskutečnění posledního promítání na e-mailovou adresu Dodavatele. Na základě tohoto přehledu vystaví do 5 pracovních dnů Dodavatel fakturu a zašle e-mailem na adresu XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

18) Hvězdárna a planetárium Brno se zavazuje zaplatit Dodavateli za zajištění tohoto promítání dohodnutou odměnu.

19) Dodavatel má právo na 10 kusů technických místenek s cenou 0,- Kč na každé promítání.

20) Dodavatel je povinen si počínat tak, aby nedošlo ke škodě na majetku Hvězdárny a planetária Brno.

21) Dodavatel tímto stvrzuje, že byl seznámen se zkrácenou verzí Provozních řádů (viz příloha 1 této smlouvy). Nedodržení těchto podmínek může vést k okamžitému ukončení promítání ze strany Hvězdárny a planetária Brno.

22) Dodavatel je povinen dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy a požární předpisy, a to jak obecně závazné, tak vydané zvlášť pro jednotlivé objekty Hvězdárny a planetária Brno. Stejně tak je dodavatel povinen dodržovat veškeré další obecně závazné právní předpisy, a to zejména vyhlášky města Brna v oblasti dodržování nočního klidu a veřejného pořádku. Nedodržení těchto podmínek může vést k okamžitému ukončení promítání ze strany Hvězdárny a planetária Brno.
23) Dodavatel se zavazuje, že účinkující budou připraveni k promítání nejméně 30 minut před jeho plánovaným začátkem.
24) Dodavatel dává Hvězdárně a planetáriu Brno svolení k pořízení krátkého audiovizuálního záznamu a fotografií, které mohou být použity výhradně pro reportážní, zpravodajské a reklamní účely Hvězdárny a planetária Brno. Tyto záznamy nesmí být použity pro jiné komerční účely, pokud k tomu nedá Dodavatel písemný souhlas.

25) Hvězdárna a planetárium Brno je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, nejpozději však 30 dnů před stanoveným termínem konání promítání.

26) Pokud bude promítání znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, např. přírodní katastrofa, zásah vyšší moci, úmrtí, vážný úraz, mají obě smluvní strany právo odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční náhradu.

27) Každá smluvní strana odpovídá na škodu způsobenou porušením závazků převzatých v této smlouvě.

28) V případě, že Dodavatel poruší svůj závazek zajistit promítání, jak je dohodnuto v této smlouvě, zavazuje se zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých). Nárok na náhradu škody zůstává zachován. 
29) Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou smluvních stran, nebo odstoupením z důvodů stanovených zákonem.
30) Smlouva bude Hvězdárnou a planetáriem Brno zveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, pokud to tento zákon ukládá.
31) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do splnění závazků v ní uvedených. 
32) Smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

33) Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.
...................................................           

…...................................................

Mgr. Jiří Dušek, Ph.D.

Ing. Mgr. Andrej Štůla

ředitel Hvězdárny a planetária Brno,  

předseda Future Gate z. s.                                                                                       

příspěvkové organizace

jako Dodavatel

jako Objednatel

V Brně dne ........................, č. j. ..................

Příloha 1

Provozní řád (výňatek)

· Ve všech vnitřních prostorách objektu Hvězdárny a planetária Brno a na pozorovacích terasách je zakázáno kouřit, konzumovat alkoholické nápoje anebo užívat jakékoli jiné, zakázané návykové látky. Výjimku v případě požívání alkoholu během společenských akcí a pronájmů spojených s občerstvením uděluje ředitel Hvězdárny a planetária Brno.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách je v průběhu akcí zakázáno používat silné zdroje světla (např. mobilní telefony, tablety), fotoaparáty či jiná záznamová, audiovizuální zařízení.

· V ostatních prostorách budovy je možné mobilní telefony používat pouze takovým způsobem, aby nerušily ostatní návštěvníky a zaměstnance.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, exploratoriu, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách je zakázáno konzumovat nápoje a potraviny, brát s sebou cizí předměty (vyjma příručních zavazadel a svršků). Výjimku v případě společenských akcí spojených s občerstvením uděluje ředitel Hvězdárny a planetária Brno.

· Do objektu Hvězdárny a planetária Brno není povoleno vodit zvířata s výjimkou asistenčních psů osob s omezenou schopností pohybu a orientace. Výjimku z tohoto pravidla uděluje ředitel Hvězdárny a planetária Brno.

· Nejvyšší přípustná kapacita jednotlivých, veřejně přístupných prostor je

· digitárium: 189 míst k sezení, 0 k stání

· malé planetárium: 35 míst k sezení, 0 k stání

· přednáškový sál: 48 míst k sezení, 0 k stání

· astronomická pozorovatelna: 30 míst k stání

· astronomická kopule: 25 míst k stání

· pozorovací terasa: 100 míst k stání

· exploratorium: 50 míst k stání

· foyer: 400 míst k stání
· vyhlídková terasa: 15 míst k stání
Nejvyšší přípustná kapacita jednotlivých, veřejně přístupných prostor je vymezena také aktuálním nařízením vlády, týkající se opatření k zamezení šíření onemocnění COVID-19.
· Veškeré přístroje a zařízení instalované v objektu Hvězdárny a planetária Brno mohou obsluhovat pouze zaškolení zaměstnanci a to tak, aby se předešlo závadám i škodám, s důrazem na maximální úspornost a bezpečnost provozu. Výjimkou jsou speciální, jednoznačně označené interaktivní exponáty, se kterými mohou manipulovat návštěvníci.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je zakázáno vylepovat a vyvěšovat bez předchozího souhlasu ředitele jakékoli plakáty, oznámení a materiály reklamního nebo propagačního charakteru.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je zakázáno provádět politickou, náboženskou či rasovou agitaci.

· V objektu Hvězdárny a planetária Brno je provozován za účelem zvýšení bezpečnosti osob a majetku monitorovací, kamerový systém zajišťující obrazový záznam vybraných prostor a současně také bezpečnostní zařízení napojené na centrální pult ochrany. Záznamy z kamer jsou zabezpečeny proti zneužití a mohou být poskytnuty pouze na základě souhlasu oprávněné osoby orgánům Policie České republiky a příslušným kontrolním orgánům.

· Pobyt návštěvníků v objektu Hvězdárny a planetária Brno je možný pouze pod přímým a trvalým dohledem alespoň jednoho zaměstnance Hvězdárny a planetária Brno.

· Návštěvníci jsou povinni v celém objektu Hvězdárny a planetária Brno dodržovat pokyny zaměstnanců, udržovat pořádek, požární a bezpečnostní předpisy.

· V sále digitária, malého planetária, přednáškovém sále, exploratoriu, astronomických pozorovatelnách a na pozorovacích terasách v době, kdy je zde z provozních důvodů snížené osvětlení, musí návštěvníci setrvat na vyhrazených místech a nepohybovat se bez pokynů zaměstnance po místnostech. 

· V případě vážného porušení norem slušného chování, bezpečnostních či požárních předpisů nebo provozního řádu může být jednotlivec i celá skupina vykázána z objektu Hvězdárny a planetária Brno bez náhrady (vrácení) vstupného.