Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Ing. Miroslav Doležal
"Správa a údržba silnic Plzeňského kraje,
příspěvková organizace"
30.08.2023 09:23
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Zajištění dotačního managementu projektu „Napojení severního Rokycanska na dálnici D5, I.
etapa“
Číslo: CZ.06.03.01./00/22_022/0002370
uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „o.z.“)
(dále jen „smlouva“)
Číslo smlouvy příkazce: 8500008096
Číslo smlouvy příkazníka:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého
rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále
jen „ZZVZ“) – VZMR II. skupiny (dále jen „poptávkové řízení“).
I. SMLUVNÍ STRANY
Příkazce:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni
se sídlem: Koterovská 462/162, Koterov 326 00 Plzeň
statutární orgán: Ing. Miroslav Doležal, generální ředitel
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
e-mail:
datová schránka: qbep485
telefon:
kontaktní osoba:
(dále jen jako „příkazce“)
a Na strži 1702/65, Nusle, 140 00 Praha 4
Mgr. Václavem Kotorou, LL.M., jednatelem
Příkazník: 25218743
SOFO Advisory s.r.o. CZ25218743
se sídlem: ČSOB Plzeň
zastoupený: 263192358/0300
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
Stránka 1 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
(dále jen jako „příkazník”)
(společně dále také jen jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále uvedených tuto smlouvu.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce zajištění dotačního
managementu projektu: „Napojení severního Rokycanska na dálnici D5, I. etapa“ (dále jen
„projekt“) v souladu s příslušnými a závaznými dokumenty Integrovaného regionálního
operačního programu (dále jen „IROP“) (dále jen „příkaz“).
III. SPECIFIKACE A ROZSAH PŘÍKAZU
1. Příkaz je prováděn v rámci následné specifikace činností:
a) příprava, zpracování a zajištění změnových řízení, vč. kompletní administrace v
systému ISKP 2021+, tj. úprava studie proveditelnosti dle požadavků zadavatele;
úprava rozpočtu dle požadavků zadavatele a podkladů od autorizovaných osob;
úprava všech relevantních příloh vč. výpočtů; administrace procesu v ISKP
2021+;
b) součinnost při kontrole, tj. spolupráce při odůvodnění změn a jejich klasifikace;
kontrola čerpání rozpočtu ve vztahu k veřejné zakázce;
c) příprava a zpracování žádosti o platbu včetně kompletní administrace v ISKP
2021+;
d) příprava a zpracování zprávy o realizaci projektu vč. kompletní administrace v
ISKP 2021+;
e) jednání se zástupci poskytovatele dotace ve všech procesních částech průběhu
projektu a sledování a informování o změnách v dotačních pravidlech;
f) účast na pracovních jednáních projektového týmu;
g) účast na kontrolních dnech;
h) podpora řízení projektu, tj. čerpání rozpočtu, hlídání termínů; koordinace projektu
v souladu s požadavky poskytovatele dotace a běžné projektové praxe příjemce;
i) validace dat v projektovém úložišti z pohledu dotačních podmínek.
2. Předmětem příkazu není zastupování příkazce příkazníkem v řízení před správními
orgány.
IV. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany se shodují, že plnění dle této smlouvy vyžaduje od všech účastníků úzkou
vzájemnou součinnost, pravidelnou informovanost a operativní aktualizaci stanoveného
postupu.
2. Příkazník se na základě této smlouvy zavazuje:
a) postupovat při zařizování záležitostí dle této smlouvy s odbornou péčí dle pokynů
příkazce a v souladu s jeho zájmy;
Stránka 2 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
b) oznamovat příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí dle
této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce;
c) upozornit příkazce na nevhodnost jeho pokynů;
d) plnit předmět této smlouvy v souladu s obdrženými podklady a s pokyny příkazce;
od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné
v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas;
e) předkládat pravidelně příkazci informace o postupu prací ve formě přehledu
provedených činností;
f) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním
předmětu této smlouvy; tato povinnost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu;
g) nepořizovat kopie předaných podkladů nad rozsah odůvodněné potřeby;
h) účastnit se kontrolních dnů.
3. Příkazce se na základě této smlouvy zavazuje zejména:
a) předat příkazníkovi podklady nezbytné k plnění předmětu této smlouvy;
b) zúčastnit se na výzvu příkazníka důležitých jednání;
c) zajistit příkazníkovi součinnost a spolupráci dalších partnerů projektu, jakož
i dodavatelů prací, dodávek i služeb souvisejících s projektem;
d) předat příkazníkovi případné další informace a doklady pořízené v průběhu
zařizování záležitostí;
e) poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení
záležitostí;
f) včas informovat příkazníka o záměrech, rozhodnutích a změnách vztahujících se
k realizaci projektu;
g) informovat příkazníka o úhradách finančních prostředků dotace na účet příkazce
(viz čl. VI. odst.1. písm. b) této smlouvy);
h) zaplatit příkazníkovi za provedení předmětu této smlouvy odměnu dle čl. V. této
smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že vzájemná korespondence bude mezi nimi probíhat zejména
prostřednictvím nezabezpečené elektronické komunikace (e-mailem).
V. ODMĚNA ZA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Za výkon činností dle této smlouvy se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi sjednanou
odměnu ve výši 895 000,00 Kč (bez DPH).
2. K odměně za provedení předmětu této smlouvy bez DPH bude připočtena sazba DPH
platná v době zdanitelného plnění.
3. Odměna za plnění předmětu této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná, maximální
a nepřekročitelná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu této smlouvy.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Fakturace odměny dle čl. V. bude probíhat následujícím způsobem:
a) část sjednané odměny dle čl. V. bude dělena do čtvrtletních částí dle doby
realizace projektu podle následujícího plánu. V případě, že bude termín realizace
projektu upraven, bude tomu přizpůsoben i plán fakturace.
Stránka 3 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Datum dílčího Částka bez DPH Datum dílčího Částka bez DPH
plnění smlouvy [Kč]
plnění smlouvy [Kč]
31. 12. 2023 74 580,00 Kč 30. 06. 2025 74 580,00 Kč
31. 03. 2024 74 580,00 Kč 30. 09. 2025 74 580,00 Kč
30. 06. 2024 74 580,00 Kč 31. 12. 2025 74 580,00 Kč
30. 09. 2024 74 580,00 Kč 31. 03. 2026 74 580,00 Kč
31. 12. 2024 74 580,00 Kč 30. 06. 2026 74 580,00 Kč
31. 03. 2025 74 580,00 Kč
CELKEM 820 380,00 Kč
b) Zbývající část sjednané odměny dle čl. V., tedy 74 620,00 Kč (bez příslušné DPH)
bude příkazníkem fakturováno po převodu celkové příslušné finanční podpory na
účet příkazce (tzn. po ukončení všech etap projektu a předložení a schválení
závěrečné žádosti o platbu a tzn. faktické ukončení administrace realizace
projektu).
2. Daňové doklady (faktury) jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
řádného a úplného daňového dokladu (faktury) příkazci.
3. Odměna bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v čl. I.
této smlouvy. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem připsání příslušné částky na
účet příkazníka.
4. Příkazník vystaví příkazci jeden originál a jeden stejnopis daňového dokladu (faktury).
5. Daňový doklad (faktura) bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty. Faktura bude též obsahovat název, sídlo, číslo smlouvy
příkazce a registrační číslo projektu. Faktura bude opatřena podpisem a razítkem
oprávněného zástupce příkazníka.
6. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou
náležitost, je příkazce oprávněn daňový doklad (fakturu) před uplynutím lhůty splatnosti
vrátit příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazce provede
opravu vystavením nového daňového dokladu (faktury). Vrácením vadného daňového
dokladu (faktury) příkazníkovi přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta
splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení nového daňového dokladu (faktury)
příkazci.
7. Příkazník se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech (fakturách) bude uvádět
pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna
způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
8. V případě, že se příkazník stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je příkazce
oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to
v návaznosti na §109 a §109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů. V takovém případě tuto skutečnost příkazce oznámí příkazníkovi a
úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazníka za příkazcem v částce
uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou.
Skutečnost, že se příkazník stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně
Stránka 4 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dostupného registru plátců DPH a identifikovaných osob, což příkazník výslovně akceptuje
a nebude činit sporným.
VII. SMLUVNÍ POKUTY
1. Nesplní-li příkazník povinnost podání informací dle čl. IV. odst. 2. písm. e) této smlouvy
ani do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, zaplatí příkazci smluvní
pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Poruší-li příkazník povinnosti uvedené v ustanovení čl. IV. odst. 2. vyjma písm. e) této
smlouvy, zavazuje se zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé
jednotlivé porušení povinnosti.
3. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze uplatnit i opakovaně.
4. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich uhrazením nejsou dotčeny
nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta
vztahuje.
5. Celková výše smluvních pokut, k jejichž zaplacení je dle této smlouvy povinen příkazník,
se omezuje částkou odpovídající 10 % celkové odměny příkazníka dle čl. V. odst. 1.
To neplatí v případech újmy způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Totéž omezení
platí v případě vzniku povinnosti příkazníka z vadného plnění dle ustanovení § 2630 odst.
1. písm. c) o.z.
VIII. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
1. Za příkazce je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:
Jméno a příjmení:
Tel.:
E-mail:
2. Za příkazníka je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:
Jméno a příjmení: .
Tel.:
E-mail:
3. Příkazníka bude vykonávat:
Jméno a příjmení:
Tel.:
E-mail:
IX. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zahájení výkonu činností dle této smlouvy se rozumí den nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Účinnost této smlouvy končí třicátým (30) dnem po proplacení příslušné částky dotace
v rámci poslední předložené žádosti o platbu na účet příkazce.
3. Místem plnění této smlouvy je sídlo příkazníka.
Stránka 5 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
X. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Příkazník nemůže příkaz vypovědět. Příkazce může příkaz odvolat podle libosti, nahradí
však příkazníkovi poměrnou část odměny přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.
2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek upravených v této smlouvě
nebo v o.z. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné doručením druhé
smluvní straně. Příkazce může od smlouvy odstoupit z důvodu jejího porušení
příkazníkem.
3. Smlouva může být ukončena rovněž formou oboustranného dodatku v případě, že
příkazce jako příjemce podpory neobdrží právní akt (rozhodnutí o poskytnutí dotace
z programu IROP), avšak příkazník již realizoval v souladu s touto smlouvou nezbytné
práce a aktivity smlouvou vymezené vedoucí k řádné a včasné realizaci projektu za
finanční podpory z programu IROP. V takovém případě má příkazník nárok na úhradu
všech realizovaných prací a činností včetně úhrady účelně vynaložených nákladů k datu
v příslušném kvartálu, kdy se o neposkytnutí finanční podpory pro příkazce dozvěděl, a to
do třiceti dnů po doručení faktury.
XI. ZMĚNA ROZSAHU PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Příkazce má právo změnit rozsah předmětu plnění této smlouvy, a to v souvislosti se
změnami projektu, na které je funkce příkazníka vázána. Případné změny v rozsahu
předmětu této smlouvy budou řešeny dodatkem ke smlouvě.
XII. ODPOVĚDNOST PŘÍKAZNÍKA ZA ŠKODU
1. Příkazník odpovídá za škody způsobené chybnou činností dle této smlouvy, a tím vzniklé
následné škody a výdaje příkazce a dále za škody způsobené činností třetích osob,
vykonával-li příkazník činnost podle této smlouvy jejich prostřednictvím.
2. Příkazník neodpovídá za vzniklou škodu, pokud tuto škodu nemohl odvrátit ani při
vynaložení odborné péče.
3. Smluvní strany ujednávají omezení práva smluvních stran na náhradu škody na částku
odpovídající sjednané odměně dle čl. V. odst. 1. Toto omezení se nevztahuje na škodu
způsobenou úmyslně.
XIII. OSOBNÍ ÚDAJE ZÁSTUPCŮ STRAN A KONTAKTNÍCH OSOB, ZÁVAZEK
MLČENLIVOSTI
1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy
dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání
osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení,
akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve
smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o
takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako
subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat
kdykoli proti takovému zpracování námitku.
Stránka 6 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se
dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou
přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech
bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních
údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu
založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen
„Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení
účinnosti této smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do
styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti
ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této
smlouvy.
5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních
údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené
právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty
ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt
osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely
realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým
osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv
vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na
internetových stránkách objednatele: http://www.suspk.eu/o-nas-a/informace-
ohledne-gdpr/.
c) Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále
postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Pro smluvní strany jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského
kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné
na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“:
http://www.suspk.eu/o-nas-a/formulare-ke-stazeni/ (dále jen „Obchodní podmínky“).
Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami
přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
2. Smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky a podepsanými
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Stránka 7 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
3. Tato Smlouva, jakož i veškeré vztahy z ní vyplývající, se řídí českým právním řádem,
zejména pak ustanoveními o.z.
4. Příkazník bere na vědomí, že je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Příkazník je povinen
poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly poskytovateli dotace a kontrolním
orgánům z EU, nebo jiným oprávněným kontrolním orgánům, neboť je zakázka
financována z veřejných zdrojů.
5. V případě, že bude chtít příkazce po příkazníkovi zajistit po době účinnosti této smlouvy
nezbytné povinnosti vyplývající z udržitelnosti projektu ze strany poskytovatele podpory
IROP, bude tato služba řešena samostatným smluvním ujednáním obou smluvních stran.
6. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy vč. všech případných
dodatků v souladu s požadavky zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv) (dále jen „zákon o registru smluv“)., přičemž tuto smlouvu uveřejní příkazce.
7. Příkazník je povinen sdělit příkazci osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního
tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním
právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního
právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně
označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním
znečitelněny. Příkazce před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s
metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.
8. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zákona o registru smluv zajistí příkazce.
9. Příkazník je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1. zákona o registru
smluv nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna
příkazcem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.
10. V souladu s ustanovením § 630 odst. 1. o.z. si smluvní strany ujednávají promlčecí dobu
ve vztahu k veškerým právům přímo či odvozeně souvisejícím s touto smlouvou v délce
pěti (5) let ode dne ukončení realizace projektu.
11. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy plynoucí třetí straně
bez výslovného souhlasu druhé strany.
12. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy
zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
13. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp.
poslední z nich, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zákon o registru smluv) nestanoví
jinak.
příkazce: příkazník:
__________________________ Václav Digitálně podepsal
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Václav Kotora
Ing. Miroslav Doležal
generální ředitel Kotora Datum: 2023.08.28
podepsáno elektronicky 14:58:13 +02'00'
_________________________
SOFO Advisory s.r.o.
Mgr. Václav Kotora, LL.M.
jednatel
podepsáno elektronicky
Stránka 8 z 9
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Za administrativní správnost:_
Stránka 9 z 9