Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POROTCE č. 2023/0015
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů („Občanský zákoník“)
(„Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) ZEVO Vráto, a.s. Okružní 632, České Budějovice 4, 370 01 České Budějovice
se sídlem: 098 40 141
IČO: CZ09840141
DIČ: Ing. Václav Král, předseda správní rady
zastoupený: Ing. Tomáš Kollarczyk, MBA, místopředseda správní rady
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu:
(„Objednatel“) 123-3011090287/0100
a
(2) Ing. arch. Ondřej Chybík, MAS ETH
rodné číslo: xxx
se sídlem/trvale bytem: Studená 464/27, 638 00 Brno – Lesná, Česká republika
bankovní spojení: xxx
e-mail: chybik@chkau.com
Porotce není plátcem DPH.
(„Porotce“)
(Objednatel a Porotce společně „Smluvní strany“, a každý z nich samostatně „Smluvní strana“)
PREAMBULE
(A) Záměrem Objednatele je vyhlásit a realizovat soutěžní workshop s názvem „ENERGETICKÝ
PARK ČESKÉ BUDĚJOVICE“ (původní název: AREÁL A OKOLÍ ZEVO VRÁTO ČESKÉ
BUDĚJOVICE), a to postupem dle soutěžního řádu České komory architektů ze dne 24. dubna
1993, v platném znění („Soutěžní workshop“).
(B) Pro účely realizace Soutěžního workshopu má Objednatel zájem na zajištění služeb odborného
porotce nezávislé části poroty Soutěžního workshopu;
(C) Vzhledem k tomu, že je Porotce připraven Objednateli služby odborného porotce nezávislé části
poroty Soutěžního workshopu poskytnout a Objednatel je připraven Porotci k výkonu této služby
poskytnout potřebnou součinnost a zaplatit mu za výkon této služby odměnu sjednanou dle této
Smlouvy
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NÁSLEDOVNĚ:
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1 Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Porotce za podmínek stanovených touto Smlouvou
zastávat funkci řádného člena či náhradníka řádného člena nezávislé části poroty Soutěžního
workshopu (dle určení v soutěžních podmínkách Soutěžního workshopu) jako kolektivního
hodnotícího orgánu v Soutěžním workshopu („Porota“) a vykonávat pro Objednatele v rámci
Soutěžního workshopu činnosti s touto funkcí spojené.
2. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele poskytnout Porotci za plnění dle
Smlouvy odměnu za podmínek blíže specifikovaných v článku 2. této Smlouvy.
3. Není-li dále stanoveno jinak, uplatní se ustanovení této Smlouvy na práva a povinnosti Porotce
shodně bez ohledu na to, zda Porotce bude v Porotě zastávat pozici řádného člena nezávislé
části Poroty („Řádný člen Poroty“) nebo náhradníka řádného člena nezávislé části Poroty
(„Náhradník Poroty“).
1.2 Vymezení závazků Porotce
1. Porotce se zavazuje pro Objednatele v souvislosti se Soutěžním workshopem zajistit výkon
funkce porotce nezávislé části Poroty spočívající v poskytnutí následujících plnění:
- revize soutěžních podmínek Soutěžního workshopu a jejich příloh, jejich
připomínkování a následné odsouhlasení;
- účast na jednání Poroty, přičemž se předpokládá:
a) 1 x jednání Poroty mající povahu ustavující schůze Poroty (online);
b) 1 x jednání Poroty konané za účelem výběru postupujících účastníků (předpoklad
formy – online);
c) 1 x jednání Poroty konané za účelem hodnocení konceptů účastníků (předpoklad
formy – osobní jednání);
d) 1 x jednání Poroty konané za účelem hodnocení soutěžních návrhů účastníků
(předpoklad formy – osobní jednání).
- spolupráce s Objednatelem, případně s Objednatelem určenými osobami (např. sekretář
Soutěžního workshopu) při zodpovídání dotazů dodavatelům či účastníkům v průběhu
Soutěžního workshopu;
2
- poskytnutí součinnosti Objednateli a ostatním členům Poroty, jakož i osobám
Objednatelem určeným (např. sekretář Soutěžního workshopu, přezkušovatel konceptů
a soutěžních návrhů) k řádnému vedení Soutěžního workshopu, což zahrnuje zejména
revizi a připomínkování dokumentů nezbytných k řádné administraci Soutěžního
workshopu, zejména zápisů z jednání Poroty a protokolu o průběhu Soutěžního
workshopu (vyhotovení uvedených dokumentů bude provedeno Objednatelem, resp.
k tomu určenou osobou), jakož i další činnosti nezbytné k řádnému vedení Soutěžního
workshopu vykonávané Porotcem, včetně příprav na zasedání Poroty.
2. Porotce je povinen poskytnout plnění dle této Smlouvy výhradně osobně, tj. prostřednictvím
své osoby a není oprávněn k výkonu činnosti Porotce dle této Smlouvy zmocnit jinou osobu.
3. Člen Poroty, který byl ze strany Objednatele jmenován a označen v soutěžních podmínkách
Soutěžního workshopu jako Náhradník Poroty, vykonává všechny činnosti uvedené
v článku 1.2 odst. 1 Smlouvy obdobně, jako kdyby zastával pozici Řádného člena Poroty,
s výjimkou hlasování na jednání Poroty. Náhradník Poroty je oprávněn na jednání Poroty
hlasovat pouze tehdy, zastupuje-li v daný okamžik Řádného člena Poroty.
4. Porotce je povinen vykonávat svou funkci v Porotě svědomitě, v dobré víře, řádně a včas,
s nejvyšší možnou odbornou péčí, v souladu s relevantními předpisy (zejm. § 6 ZZVZ).
Objednatel se zavazuje k výkladu relevantních právních předpisů poskytnout Porotě
nezbytný právní servis.
5. Porotce se zavazuje po dobu průběhu Soutěžního workshopu dodržovat povinnosti, které
na sebe převzal podepsáním čestného prohlášení, jehož kopie (sken podepsané verze) jako
Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této Smlouvy („Čestné prohlášení“).
6. Porotce se zavazuje neprodleně informovat Objednatele, resp. organizátora Soutěžního
workshopu, pokud by zjistil skutečnosti nasvědčující tomu, že může být ve střetu zájmů,
podjatý či došlo jiným způsobem k narušení jeho nezávislosti, či o tom má pochybnosti.
7. Porotce se zavazuje dodržovat mlčenlivost o:
a) informacích, dokumentech, záznamech jakékoliv povahy předaných Objednatelem
či osobou určenou Objednatelem (zejména sekretář Soutěžního workshopu) Porotci
pro účely plnění funkce Porotce dle této Smlouvy a informacích, dokumentech
a záznamech, které zhotoví či poskytne Porotce Objednateli či osobám určeným
Objednatelem (zejména sekretář Soutěžního workshopu) v souvislosti s plněním
funkce Porotce dle této Smlouvy;
b) veškerých jednáních mezi Objednatelem a Porotcem, Porotcem a účastníky, Porotci
navzájem či jednáních mezi Porotcem a osobami určenými Objednatelem (zejména
sekretář Soutěžního workshopu) týkajících se Soutěžního workshopu a obsahu
těchto jednání.
Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že povinnost mlčenlivosti se nevztahuje
na informace, dokumenty či záznamy, které jsou v okamžiku sdělení Porotci:
a) veřejně dostupné či známé, nebo
b) se stanou veřejně dostupnými či známými po takovémto sdělení, a to postupem
dle soutěžních podmínek Soutěžního workshopu; v tomto případě však povinnost
mlčenlivosti Porotce trvá do okamžiku, než se dotčená sdělení stanou takto veřejně
dostupná nebo známá.
1.3 Vymezení závazků Objednatele
1. Objednatel se zavazuje:
- poskytnout Porotci součinnost nezbytnou pro plnění povinností dle Smlouvy;
3
- uhradit Porotci odměnu sjednanou dle této Smlouvy za výkon jeho funkce porotce v
Porotě.
1.4 Místo plnění předmětu Smlouvy
1. Místem plnění předmětu Smlouvy je statutární město České Budějovice, a to pro případ
fyzických jednání Poroty.
1.5 Komunikace mezi Smluvními stranami
1. Komunikace mezi Objednatelem a Porotcem, jakož i jednání Poroty, budou probíhat
v českém jazyce.
2. ODMĚNA ZA VÝKON ČINNOSTI POROTCE
2.1 Výše odměny za výkon činnosti Porotce
1. Smluvní strany sjednaly, že za výkon funkce Porotce v rozsahu všech činností vymezených
v článku 1.2 odst. 1 Smlouvy náleží Porotci odměna („Odměna“) účtovaná za každou
odpracovanou čtvrthodinu na základě pevných hodinových sazeb.
2. Pevná hodinová sazba byla Smluvními stranami sjednána ve výši 1.000, - Kč (slovy: jeden
tisíc korun českých) bez DPH.
3. Odměna zahrnuje veškeré náklady Porotce související s výkonem jeho činností dle této
Smlouvy, a to zejména včetně cestovních nákladů, nákladů na ubytování a stravné.
4. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně potvrzují, že nárok na Odměnu
v souladu s podmínkami Smlouvy náleží Porotci za provedení prací ve smyslu článku 1.2
odst. 1 Smlouvy bez ohledu na skutečnost, zda k jejich provedení došlo ještě před
uzavřením Smlouvy, respektive před nabytím její účinnosti.
2.2 Úhrada Odměny Objednatelem
1. Odměna bude Porotci uhrazena na základě účetního dokladu („faktura“) vystaveného
Porotcem Objednateli, přičemž odměna je splatná po ukončení Soutěžního workshopu
nebo po jiném ukončení plnění činností dle této Smlouvy. Ukončením Soutěžního
workshopu se rozumí okamžik, kdy Porotce odsouhlasí protokol o průběhu Soutěžního
workshopu.
2. Před vystavením faktury je Porotce povinen zaslat kontaktní osobě Objednatele (Ing.
Václav Král, e-mail: Vaclav.Kral@teplarna-cb.cz) výkaz odpracovaných hodin Porotce,
přičemž nejmenší účtovatelnou jednotkou je čtvrthodina („výkaz hodin“). Kontaktní osoba
Objednatele dle předchozí věty výkaz hodin Porotce schválí, popř. proti němu vznese
připomínky, a to ve lhůtě deseti (10) pracovních dní ode dne doručení výkazu hodin.
Vznese-li Objednatel prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele proti doručenému
výkazu hodin připomínky, je Porotce povinen je vypořádat a zaslat Objednateli nový výkaz
hodin ve lhůtě (5) pracovních dní ode dne doručení připomínek, přičemž proces dle tohoto
odstavce může být dle potřeby opakován. Výkaz hodin odsouhlasený kontaktní osobou
Objednatele je povinnou přílohou faktury. Za odsouhlasení výkazu hodin kontaktní osobou
Objednatele je považován podpis kontaktní osoby Objednatele na výkazu hodin. Den
podpisu výkazu hodin kontaktní osobou Objednatele je považováno za datum uskutečnění
zdanitelného plnění.
3. Faktura bude identifikaci osoby vystavovatele a příjemce, bude obsahovat v popisu
předmětu informaci, že je vystavena za výkon funkce Porotce v souvislosti se Soutěžním
workshopem a dále bude obsahovat číslo Smlouvy, částku, na kterou je vystavena a své
pořadové číslo vystavovatele. Porotce zašle objednateli příslušnou fakturu vždy
elektronicky na e-mailovou adresu: podatelna@zevovrato.cz.Splatnost faktury bude činit
třicet (30) kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli V případě, že datum
splatnosti připadne na sobotu, neděli nebo den pracovního klidu, posouvá se datum
4
splatnosti na nejbližší další pracovní den. Za den úhrady dané faktury bude považován den
odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
4. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Porotci do data jeho splatnosti fakturu, která nebude
obsahovat veškeré údaje vyžadované dle článku 2.2 odst. 3 Smlouvy nebo ke kterému
nebude přiložen výkaz hodin podepsaný kontaktní osobou Objednatele dle článku 2.2. odst.
2 Smlouvy. V takovém případě začne běžet doba splatnosti faktury až doručením řádně
opravené faktury Objednateli.
5. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách.
6. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
3. SANKCE
1. V případě, že Porotce poruší povinnost zachovávat mlčenlivost dle článku 1.2 odst. 7
Smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000, - Kč (slovy: třicet
tisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti Porotce.
2. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě uvedené v oznámení o uložení smluvní pokuty
Objednatelem Porotci – faktuře, která musí vždy obsahovat popis a časové určení události,
která v souladu s uzavřenou Smlouvou zakládá právo Objednatele na smluvní pokutu.
4. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, která je vymezena dobou trvání Soutěžního
workshopu. Předtím může být tato Smlouva ukončena pouze na základě dohody Smluvních
stran, nebo odstoupením jedné Smluvní strany v souladu s tímto článkem.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, v případě, že:
a) Porotce porušil nebo nesplnil jakoukoli ze svých povinností vyplývajících z této
Smlouvy nebo porušil či nesplnil jakoukoliv povinnost dle Čestného prohlášení.
V tomto případě je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy poté, co byly splněny
následující podmínky:
1. Porotce byl Objednatelem na porušení nebo nesplnění své povinnosti dle Smlouvy
nebo dle Čestného prohlášení písemně upozorněn („písemné upozornění
Objednatele“),
2. V písemném upozornění Objednatele byla Porotci poskytnuta dodatečná lhůta pro
zjednání nápravy přiměřená co do své délky povaze nápravy, která má být zjednána
(podmínka stanovení dodatečné lhůty pro zjednání nápravy se uplatní pouze tehdy,
je-li zjednání nápravy možné),
3. V písemném upozornění Objednatele byl Porotce upozorněn na možnost
odstoupení Objednatele od Smlouvy v případě, že Porotce nezjedná nápravu ani
v dodatečně stanovené lhůtě pro zjednání nápravy (podmínka upozornění na
možnost odstoupení Objednatele od Smlouvy se neuplatní v případě, kdy
Objednatelem pro nemožnost nápravy není dodatečná lhůta pro zjednání nápravy
ani stanovena),
4. Porotce nápravu v dodatečné lhůtě nezjednal.
b) Porotce z jakéhokoli důvodu není schopen splnit své závazky vyplývající z této
Smlouvy či Čestného prohlášení;
c) Objednatel zrušil Soutěžní workshop.
3. Porotce je oprávněn odstoupit od Smlouvy, v případě, že:
5
a) Objednatel je v prodlení s platbou Odměny po dobu delší než třicet (30) dnů po
splatnosti příslušné faktury a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné
výzvy Porotce k nápravě;
b) Objednatel zrušil Soutěžní workshop.
4. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemným oznámením odstupující Smluvní strany
řádně doručeným druhé Smluvní straně s uvedením důvodu, ze kterého se od Smlouvy
odstupuje. Odstoupení nabude účinnosti dnem, kdy je písemné oznámení o odstoupení
příslušné Smluvní straně doručeno.
5. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se:
a) smluvních pokut, a
b) ochrany důvěrných informací.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změny této Smlouvy je možné činit jen formou písemných, nepřerušovanou číselnou řadou
označených dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvní stran. Za písemnou
formu pro tento účel nebude považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
Smluvní strany mohou namítnout neplatnost dodatku k této Smlouvě z důvodu nedodržení
formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním.
2. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu a účelu Smlouvy a o všech náležitostech,
které Smluvní strany měly a chtěly v této Smlouvě sjednat, a které považují za důležité pro
závaznost této Smlouvy. Žádný projev Smluvní strany učiněný při jednání o této Smlouvě,
ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými
ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.
3. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními
stranami.
4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství podle § 504 Občanského zákoníku ani za důvěrné informace a souhlasí s jejich
užitím a zveřejněním bez jakýchkoli dalších podmínek.
5. Smluvní strany tímto prohlašují, že v této Smlouvě nechybí jakákoliv náležitost, kterou by
některá ze Smluvních stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření této Smlouvy.
6. Veškeré soudní spory vzniklé z této Smlouvy budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona
č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány soudem
místně příslušným podle sídla Objednatele.
7. Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů („Zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly a
souhlasí s tím, že tuto Smlouvu uveřejní v Registru smluv Objednatel.
8. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv dle Zákona o registru smluv.
9. Objednatel může v některých případech a na základě svého oprávněného zájmu pro účely
přípravy, uzavření a plnění Smlouvy, vnitřní evidence a kontroly, ochrany právních nároků a
provozních potřeb zpracovávat osobní údaje poskytnuté jí druhou smluvní stranou. Pokud ke
zpracování osobních údajů druhé smluvní strany, příp. jejích zástupců/ zaměstnanců dojde
(pouze v relevantních případech, nikoli vždy), je toto zpracování prováděno vždy v souladu
s platnými právními předpisy.
6
10. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po
jednom, ledaže je Smlouva podepisována Smluvními stranami elektronicky a v takovém
případě je Smlouva vyhotovena v jednom originálním stejnopisu.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně,
nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem
připojují své podpisy.
12. Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1: sken podepsaného Čestného prohlášení Porotce
Objednatel Porotce
28. 8. 2023 14. 7. 2023
_______________________________________ _______________________________________
Jméno: Ing. Václav Král Jméno: Ing. arch. Ondřej Chybík, MAS ETH
Funkce: předseda správní rady
28. 8. 2023
_______________________________________
Jméno: Ing. Tomáš Kollarczyk, MBA
Funkce: místopředseda správní rady
7