Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SPH /2023
NS 2426031
ZČ 2052301
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ VÝSTAVNÍCH PROSTOR, REKLAMY A PROPAGACE
(dále jen „smlouva“)
Č. 4200013221
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“)
I.
Smluvní strany
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem: Ve Smečkách 801/33, 110 00 Praha 1
zastoupený: Ing. Alešem Hrdličkou, ředitelem Sekce ekonomické
IČO: 48133981
DIČ: CZ48133981
bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1
bankovní účet č.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
Správa Pražského hradu
právní forma: příspěvková organizace
se sídlem: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupena: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
číslo účtu: 20001-86933011/0710
je plátce DPH
(dále jen jako "poskytovatel")
(společně dále také jen „smluvní strany“)
II.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je prezentace a propagace značek kvality (dále jen „značky
kvality“) a dále pak zajištění výstavních prostor pro prezentaci produktů a držitelů
značek kvality, a to v rámci konání akce „Vinobraní na Pražském hradě 2023“
pořádané poskytovatelem, která se uskuteční v termínu od 9. do 10. 9. 2023 v Královské
zahradě na Pražském hradě (dále také jen „akce“) a poskytnutí dalších služeb při konání
této akce. Poskytovatel se dále v rámci této smlouvy zavazuje na této akci vytvořit
1
objednateli v Královské zahradě na Pražském hradě vhodné podmínky pro prezentaci
značek kvality a jednotlivých oceněných producentů a zajistit propagaci
objednatele v rozsahu stanoveném v článku III. této smlouvy.
III.
Technické podmínky a věcné plnění
1. Poskytovatel prohlašuje, že je jediným oprávněným subjektem, který může zajistit
prezentační a propagační činnosti a výstavní prostory podle této smlouvy v rámci
konání akce dle čl. II. této smlouvy.
2. Poskytovatel je oprávněn zajistit prezentační a propagační činnost podle čl. II. této
smlouvy i prostřednictvím třetích osob.
3. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele zajistit na vlastní náklady výstavní
prostory v areálu Pražského hradu, prezentační a propagační služby a práva
na tyto služby v rámci akce, a to v tomto rozsahu:
Umístění log značek kvality na vybraných tištěných propagačních a prezentačních
plochách v areálu Pražského hradu, a to v následujícím rozsahu: banner 4 x 2 m,
umístění – plocha na Mariánských hradbách v termínu 25.8. – 10.9.2023, plakáty
A1 v areálu Pražského hradu v termínu 25.8. – 10.9.2023, infomapy v Královské
zahradě v termínu 9. – 10.9.2023. V rámci outdoorové kampaně budou loga
značek kvality umístěna: 45x povrch CLV v Praze, 20x rotundy CLV v Praze
v termínu 22.8 – 18. 9. 2023.
Dále v rámci vysílacích spotů v rozhlasové kampani v termínu od 4.9. –
10.9.2023, a to 66 vysílacích spotů na stanicích Blaník a Hitrádio City 93,7 FM, ;
32 vysílacích spotů na stanicích Impuls Praha, Kiss Praha .
5.000 ks nákupních papírových tašek s potiskem značek KLASA a Regionální
potravina
Poskytovatel je povinen zajistit, aby každé použití jména nebo loga objednatele
bylo vždy před jeho vlastním použitím ze strany objednatele odsouhlaseno.
Poskytovatel se zavazuje v rámci dalších služeb při konání akce vytvořit
objednateli v Královské zahradě na Pražském hradě vhodné podmínky pro
prezentaci značky Klasa a Regionální potravina a jednotlivých oceněných
producentů, tj. zejména zajistit prostor pro max. 46 stánků (1 stánek/akce o
rozměru 3x3m) a jednu pojízdnou prodejnu v Královské zahradě Pražského
hradu a poskytnout mu veškerou součinnost, tj. zejména podat informace
o prostoru a jeho technickém vybavení. Součástí tohoto plnění však není zajištění
dodání a výstavby jednotlivých stánků. Stánky a jejich výstavbu si zajistí
objednatel, poskytovatel zajistí a poskytne vhodnou plochu pro umístění stánků.
Objednatel se zavazuje dodržet poskytovatelem požadovanou konstrukci stánku
(zejména z hlediska jeho bezpečnosti a předcházení škody na zdraví a majetku,
včetně případného trávníku či jiného podkladu) a dodržet organizační a
bezpečnostní pokyny pro jejich stavbu, umístění, provoz a demontáž.
4. Poskytovatel se zavazuje předložit objednateli nejpozději do 14 dnů od konání akce
hodnotící zprávu, na které bude uveden termín konání a návštěvnost akce, stručný
průběh akce a fotodokumentace s doložením poskytnutí prezentačních inzertních a
výstavních ploch ve formě papírové a na USB, která bude předána objednateli na
podatelnu objednatele – Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33,
Praha 1 110 00. Objednatel následně po kontrole potvrdí převzetí plnění podpisem
potvrzení o převzetí plnění.
2
5. Objednatel uděluje poskytovateli souhlas s užitím značky KLASA a Regionální
potravina pro účely prezentace a propagace značky KLASA a Regionální potravina
podle této smlouvy.
6. Objednatel předá v řádném termínu poskytovateli „Grafický manuál KLASA a
Regionální potravina“ a logo značky KLASA a Regionální potravina v elektronické
podobě. V případě, že objednatel nepředá poskytovateli včas všechny materiály
nutné k jeho prezentaci dle čl. III. odst. 3, zaniká objednateli nárok na tyto služby
bez možnosti náhrady.
7. Obě smluvní strany se zavazují vzájemně a včas se informovat o záležitostech, které
jsou podstatné z hlediska plnění předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje, že
bude respektovat termíny poskytovatele pro předání podkladů poskytovateli.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za řádné plnění povinností vyplývajících z čl. III. této smlouvy je stanovena
dohodou smluvních stran ve výši: 1.049.000 Kč bez 21% sazby DPH (slovy:
jeden milion čtyřicet devět tisíc korun českých), tj. 1.269.290,-Kč včetně 21%
sazby DPH (slovy: jeden milion dvě stě šedesát devět tisíc dvě stě devadesát korun
českých). V případě, že poskytovatel splní pouze část povinností vyplývajících z čl.
III. této smlouvy, je objednatel povinen řádně poskytnutá dílčí plnění uhradit. Tato
částka zahrnuje:
Cenu za zajištění prostor pro max. 46 stánků a 1 pojízdnou prodejnu
(1 stánek/akce o rozměru 3x3m); v Královské zahradě Pražského hradu:
celkem 874.000 Kč bez DPH,
Cenu za prezentační a propagační služby v rozsahu článku III. odst. 3
, tj. zejména za umístění loga značek kvality na vybraných tištěných
propagačních a prezentačních plochách dle čl. III. této smlouvy a zajištění
rádiové kampaně s uvedením účasti značek kvality na akci: celkem
175.000 Kč bez DPH.
2. Úhrada bude provedena na základě faktury vystavené poskytovatelem do 14 dnů po
doložení hodnotící zprávy o řádném splnění povinností vyplývajících z čl. III. této
smlouvy v souladu s čl. III odst. 4. této smlouvy, a to ve výši podle odst. 1 tohoto
článku smlouvy. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je shodné s datem
podepsání potvrzení o převzetí plnění ze strany objednatele.
3. Platba bude provedena na základě daňového dokladu – faktury vystavené
poskytovatelem se 14 denní splatností od jejího doručení objednateli.
4. Objednatel neposkytne poskytovateli žádné zálohy. Poskytovatel je oprávněn
vystavit daňový doklad až po řádném splnění všech povinností vyplývajících z čl. III.
této smlouvy. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu
dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak
dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného
zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Za den úhrady daňového
dokladu se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu
objednatele na určený bankovní účet poskytovatele.
5. V případě, že bude objednatel požadovat další plnění nad rámec této smlouvy, nebo
objednatel změní jiné své zadání (dále jen „dodatečné plnění“), je vždy povinen
3
učinit tak písemně nebo e-mailem na adresu specifikovanou v čl. VIII. odst. 1. této
smlouvy. Poskytovatel následně obratem zpracuje cenovou nabídku dodatečného
plnění a zašle ji objednateli. Tato cenová nabídka musí být objednatelem
odsouhlasena a poskytovateli zaslána závazná objednávka dodatečného plnění,
v opačném případě není poskytovatel povinen zajistit pro objednatele jakékoliv
dodatečné plnění nad rámec této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany písemně
jinak. Cenu dodatečného plnění vyúčtuje poskytovatel objednateli dle stejných
podmínek upravených v této smlouvě.
V.
Odpovědnost za vady
1. Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu plnění povinností
uvedených v čl. III. této smlouvy okamžitě při jejich zjištění. O reklamaci bude na
místě pořízen zápis, ve kterém bude reklamovaná vada řádně popsána –
specifikována a stanovena přiměřená lhůta k jejímu odstranění.
2. V případě, že reklamovaná vada není řádně a v přiměřené lhůtě dohodnuté s
objednatelem odstraněna, má objednatel právo na slevu 20% z celkové ceny
uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
3. Objednatel nemá právo na slevu z celkové ceny dle odst. 2 tohoto článku, pokud
neumožní poskytovateli odstranit oprávněně reklamovanou vadu dle odst. 1 tohoto
článku.
VI.
Smluvní pokuty
1. Při nedodržení data splatnosti faktury je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli
úrok z prodlení ve výši 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení.
2. V případě, že poskytovatel nesplní nebo poruší kterýkoliv ze závazků uvedených v čl.
III. této smlouvy, je objednatel oprávněn za každý nesplněný nebo porušený závazek
požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun
českých). Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení písemného upozornění,
které bude obsahovat přesný výčet závazků, které podle objednatele nebyly splněny,
dále označení skutečností, na základě kterých má objednatel za prokázané, že takto
označené závazky nebyly splněny a konečnou výši smluvní pokuty s jejím případným
výpočtem v důsledku nesplnění více než jednoho ze závazků uvedených v čl. III. této
smlouvy. Právo na náhradu škody tím není dotčeno.
VII.
Mlčenlivost
1. Poskytovatel bere na vědomí, že údaje obsažené v podkladech obdržených od
objednatele k řádnému provádění předmětu smlouvy (zejména logotypy, grafické
manuály, apod.) smí použít pouze za účelem splnění závazků vyplývajících pro
poskytovatele z této smlouvy. Údaje obsažené v těchto podkladech a v této smlouvě
jsou důvěrnými informacemi objednatele. V této souvislosti se poskytovatel zavazuje
zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo třetí osoby (viz čl. III.
odst. 2), které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy.
Obě smluvní strany se dále zavazují nesdělovat nepovolané osobě informace a
skutečnosti, které vyplývají z této smlouvy nebo souvisí s plněním předmětu této
smlouvy, a to i po ukončení tohoto smluvního vztahu, pokud se netýkají tyto
informace a údaje skutečností, které jsou svojí povahou nebo výslovným označením
určeny ke zveřejnění v souvislosti s touto smlouvou. Toto ustanovení o mlčenlivosti
neplatí v případě, kdy poskytovateli vznikne povinnost výše uvedené informace
poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto
informace požádán svým zřizovatelem.
4
VIII.
Zvláštní ustanovení
1. Smluvní strany se tímto dohodly, že ve věcných záležitostech souvisejících s plněním
předmětu této smlouvy budou komunikovat a podepisovat písemnosti za smluvní
strany zmocněnci určení výhradně pro věcná jednání (nikoli o vzniku, změně či zániku
smluvních ujednání):
za objednatele:
Ing. Šárka Steklá Oddělení administrace značek kvality, Státní zemědělský
intervenční fond, tel.: +420 734 790 460, e-mail: sarka.stekla@szif.cz
za poskytovatele:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IX.
Odstoupení od smlouvy
1. Poskytovatel může odstoupit od smlouvy za předpokladu, že objednatel neuhradí ani
po písemné upomínce platbu podle čl. IV. odst. 1. této smlouvy. V takovém případě
přísluší poskytovateli náhrada již vzniklých a doložených nákladů spojených s plněním
dle této smlouvy, včetně náhrady za případně vzniklou škodu.
2. Objednatel může odstoupit od smlouvy za předpokladu, že poskytovatel akci podle čl.
II. této smlouvy neuskuteční nebo nebudou splněny povinnosti vyplývající pro
poskytovatele z čl. III. této smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo
poskytovatele na úhradu dílčího plnění, které do té doby řádně poskytl.
X.
Další ujednání
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost
poskytnuté propagace a prezentace značky KLASA a Regionální potravina dle čl. III.
této smlouvy a za dodržování příslušných technických norem a příslušných právních
předpisů při této prezentaci a propagaci.
2. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění předmětu dle této smlouvy:
a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky,
zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, legálního zaměstnávání, spravedlivého
odměňování, a to vůči všem osobám, které se na plnění poskytovatele podílejí; k
plnění těchto povinností zaváže poskytovatel i své poddodavatele,
b) sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými
poddodavateli, zejména srovnatelné úrovně splatnosti faktur a srovnatelné výše
shodných smluvních pokut s podmínkami této smlouvy, včetně poskytování
řádných plateb za provedené služby těmto svým poddodavatelům.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou v souladu s čl. II. této smlouvy.
5
2. Pokud není touto smlouvou dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající
zejména ustanoveními občanského zákoníku.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze na základě písemného
dodatku potvrzeného oběma smluvními stranami.
4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálních stejnopisech, z nichž dva obdrží
objednatel a dva poskytovatel.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv, v platném znění.
6. Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat
podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Obě smluvní
strany jsou povinnou osobou ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a jsou povinny smlouvu
zveřejnit v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu uveřejní
v registru smluv objednatel. Tato skutečnost nebrání poskytovateli, aby i z jeho
strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději
do 5-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna
v registru smluv. V případě, že poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna
v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu
objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.
7. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této
smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře
dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a
souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v
dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji,
dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování
osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná
práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto
povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si
jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený
výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že
ucelená politika zásad objednatele je zveřejněna na stránkách www.szif.cz a
poskytovatele je zveřejněna na stránkách www.hrad.cz.
8. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem smlouvy a s jejím zněním
souhlasí.
V Praze dne
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………..………..………. …………………………………………….
xxxxxxxxxxxx
Ing. Aleš Hrdlička
ředitel Sekce ekonomické xxxxxxxxxxxx
Státní zemědělský intervenční fond Správa Pražského hradu
6