Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
č. D/4204/068
o poskytování užívacích práv k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci
licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution – CASA EES včetně poskytování
souvisejících služeb
mezi:
Objednatel: Základní umělecká škola Otrokovice
sídlo: Školní 806, 765 02, Otrokovice
a IČO: 00839311
Dodavatel DIČ: neplátce DPH
zastupuje: Keferová Jindřiška Mgr., ředitelka
bankovní spojení: 237921/0100, Komerční banka, a.s.
(dále i jen „objednatel“)
AUTOCONT a.s.
sídlo: Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
IČO: 04308697
DIČ: CZ04308697
zastupuje: Tomáš Jančík, ředitel regionálního centra na základě plné moci
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. 6563752/0800
zapsaný u KS v Ostravě, oddíl B, vložka 11012
(dále i jen „dodavatel“)
1. Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování užívacích práv
(dále jen "licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation pro objednatele v
rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution – CASA EES včetně
souvisejících služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného zadávacího řízení, evidenční číslo
ve Věstníku veřejných zakázek Z2023-016617.
2. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem smlouvy je závazek dodavatele zajistit objednateli dodávky licencí softwarových
produktů v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions – CASA EES
(dále jen „EES“) včetně dalších služeb, a to po celou dobu trvání této smlouvy bezodkladně po
nabytí účinnosti smlouvy, nejdříve však od 1. 8. 2023.
2.2 Dodavatel poskytuje licenci Microsoft 365 EDU A3, která zahrnuje minimálně:
2.2.a) Windows A3
2.2.b) Office 365 A3
2.2.c) Enterprise Mobility + Security A3 (EMS A3)
2.2.d) Minecraft Education Edition
2.2.e) Benefity EES
Produkt Popis produktu
AAD-38391 M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAD-38397 M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft
Stránka 1 z 7
Elektronický podpis - 25.7.2023
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Ing. Tomáš Duda
Vydal : PostSignum Qualified CA 4
Platnost do : 2.5.2024 11:27:24-000 +02:00
2.3 Licence softwarových produktů dle článku 2.1 a 2.2 této smlouvy jsou dále ve smlouvě
označovány souhrnně jako “licence” a.
2.4 Dalšími službami, které dodavatel objednateli poskytuje, se rozumí zejména:
2.4.a) administrace této smlouvy;
2.4.b) správa licenčních stránek (aktivace, správa, či údržba licenčních stránek objednatele u
výrobce, aktivace a správa anuitních benefitů);
2.4.c) poskytování konzultací v oblasti technické podpory;
2.4.d) poskytování konzultací v oblasti licenční podpory;
2.4.e) poskytování poradenství v oblasti nejvhodnějšího modelu licencování;
2.4.f) poskytování služby Helpdesk.
3. Závazky dodavatele
3.1 Dodavatel se zavazuje zajistit pro objednatele licence po celou dobu trvání této smlouvy na
základě výročních objednávek, které se budou řídit ustanoveními této smlouvy. Objednávka
licencí pro první rok trvání této smlouvy je zahrnuta v této smlouvě a počet licencí je obsažen v
příloze této smlouvy - Přehled plnění a cenové specifikace.
3.2 Dodavatel se zavazuje zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem
softwarových produktů dle článku 2 této smlouvy. Mezi tyto činnosti patří zejména:
3.2.a) upozornění objednatele nejméně 45 dní předem na blížící se výročí či konec trvání této
smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.);
3.2.b) zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci této smlouvy a dodávka
licencí nejdéle do 15 kalendářních dnů ode dne obdržení objednávky;
3.2.c) upozornění objednatele na možnost čerpání výhod poskytovaných společností Microsoft
Corporation k této smlouvě (benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů).
3.3 Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového dokladu –
faktury písemně na adresu objednatele, případně prostřednictvím datové schránky.
3.4 V rámci služby základního zprovoznění Microsoft 365 v prostředí objednatele:
3.4.a) založení tenantu;
3.4.b) propojení doménového jména objednatele s Microsoft 365;
3.4.c) identifikace používaných služeb;
3.4.d) pomoc s konfigurací DNS záznamů pro vybrané online služby;
3.4.e) konfigurace vybraných online služeb (OneDrive for Business, Skype for Business,
SharePoint online, Teams);
3.4.f) konfigurace zabezpečení Microsoft 365;
3.4.g) konfigurace pro uživatelské identity (propojení AD);
3.5 Zajistit pro objednatele telefonickou podporu softwarových produktů Microsoft na telefonním čísle
+420 724 382 874 nebo +420 602 484 832 nebo e-mailem na mssupport@autocont.cz, a to v
pracovních dnech v čase od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento
Helpdesk budou poskytovat certifikovaní pracovníci v češtině.
3.6 Zajistit pro objednatele poskytování komplexního licenčního poradenství k poskytnutým licencím
na telefonním čísle +420 724 382 874 nebo +420 602 484 832 nebo e-mailem na adrese
mssupport@autocont.cz, a to v pracovních dnech v čase od 9:00 do 17:00 hod s maximální dobou
pro vyřešení 4 pracovní dny.
3.7 Zajistit vedení agendy související s aktivací Microsoft 365 Apps pro studenty a pracovníky
objednatele prostřednictvím samoobslužného webového portálu.
3.8 Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek objednatele u společnosti Microsoft
Corporation, aktivaci a správu anuitních benefitů.
3.9 Poskytovat konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktu v prostředí
objednatele v rozsahu 1 člověkodne za období 12 měsíců.
Stránka 2 z 7
4. Ochrana osobních údajů
4.1 Smluvní strany prohlašují, že jsou jim známy účinky platného Obecného nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „Nařízení“).
4.2 Dodavatele bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje
a bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a
povinnostmi. Objednatel je a bude nadále považována za Správce osobních údajů, se všemi pro
něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi (Takto jsou i dále označeni v tomto článku smlouvy).
4.3 Ustanovení o vzájemných povinnostech Správce a Zpracovatele při zpracování osobních údajů
zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se Subjektů údajů ani k
jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách
zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a
svobod Subjektů údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
4.4 Dodavatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu
jeho činnosti dle této smlouvy.
4.5 Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po dobu
účinnosti této smlouvy.
4.6 Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění svých povinností dle
této smlouvy.
4.7 Dodavatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Správce, budou-
li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i
elektronická komunikace, včetně emailu. Dodavatel je povinen neprodleně Správce informovat,
pokud dle jeho názoru udělený pokyn Správce porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu
osobních údajů.
4.8 Dodavatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se zavážou
k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve
vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do
kontaktu.
4.9 Dodavatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na
provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě
závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření,
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit
vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám,
zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
4.10 Dodavatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo
skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy,
např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro
Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo
změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení
důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny,
zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v
rozporu s Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením
těchto ustanovení o zpracování dat.
4.11 Dodavatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů
dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů).
4.12 Dodavatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán
v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Dodavatel
je povinen na vyžádání zpřístupnit Správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní
opatření a umožnit mu případnou kontrolu dodržování předložených technických a organizačních
bezpečnostních opatření.
4.13 Po skončení účinnosti této smlouvy je Dodavatel povinen všechny osobní údaje, které má v
držení, vymazat, a pokud je dosud nepředal Správci, předat je Správci a dále vymazat všechny
existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně
vnitrostátní právní předpis Zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy
Stránka 3 z 7
5. Závazky objednatele
5.1 Objednatel je povinen nahlásit dodavateli počet pracovních úvazků – kvalifikovaných uživatelů
vždy nejpozději v den výročí smlouvy.
5.2 Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem na administrativních úkonech, které
dodavatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení kontaktních osob
a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů.
6. Cena a platební podmínky
6.1 Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu na základě písemné objednávky vystavené
objednatelem. Cena licencí softwarových produktů dle článku 2 této smlouvy je uvedena v příloze
této smlouvy, přičemž tato cena je platná po celou dobu trvání této smlouvy. Objednatel
neposkytuje zálohy. Fakturu na první rok je poskytovatel povinen vystavit nejpozději do jednoho
týdne po zajištění licencí. Pro první rok trvání této smlouvy není nutné ve smyslu článku 3.1 této
smlouvy vystavovat samostatnou objednávku.
6.2 Vyúčtování licencí základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat s roční
periodou.
6.3 Platba bude probíhat na základě faktur – daňových dokladů vystavených dodavatelem se
splatností 30 dnů od data přijetí faktury objednatelem. Za den splnění platební povinnosti
objednatele se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele.
6.4 Faktura – daňový doklad dodavatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále bude obsahovat číslo
smlouvy, číslo objednávky, celkovou cenu bez DPH a cenu včetně DPH a použitý kurz Kč/EUR.
V případě, že faktura nebude mít všechny odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit
ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta
splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury
objednateli.
6.5 Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců, a to ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura bude doručena písemně na adresu sídla objednatele,
případně elektronicky prostřednictvím datové schránky. Objednateli v případě odlišného způsobu
doručení faktury nevzniká povinnost fakturu uhradit.
6.6 Součástí smlouvy je příloha Přehled plnění a cenové specifikace, která obsahuje konkrétní cenu
za jednu licenci platnou po dobu sjednaného trvání smlouvy. Tato příloha obsahuje rovněž počet
licencí objednaných pro první rok smlouvy. Objednatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 1
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, pro
budoucí plnění možnost změny počtu licencí, a to vždy k termínu výročí této smlouvy, aniž by
byla dotčena cena za jednu licenci. Změna počtu licencí není důvodem pro uzavření dodatku této
smlouvy. Změna počtu licencí bude vyjádřena písemnou objednávkou vystavenou
objednatelem, na kterou dodavatel vystaví fakturu v souladu s článkem 5 této smlouvy.
6.7 Cena za jednu licenci v EUR je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady,
rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu této smlouvy. Cena s DPH bude účtována
dle sazby DPH účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.8 Faktura bude vystavena v českých korunách. Dodavatel je povinen při převodu z EUR na Kč
použít kurz Kč/EUR devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou v den uskutečnění
zdanitelného plnění fakturovaných licencí a není-li v takový den kurz vyhlášen, potom kurz z
prvního předcházejícího dne, kdy takový kurz vyhlášen byl.
7. Smluvní sankce
7.1 Při nedodržení dodacích lhůt se dodavatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny
nedodaného plnění za každý i započatý den prodlení.
7.2 Dodavatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý pracovní den
prodlení se splněním povinnosti dle článku 4.6 této smlouvy.
7.3 Dodavatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý zjištěný
případ porušení povinností týkajících se ochrany osobních údajů dle článku 5 této smlouvy.
Stránka 4 z 7
7.4 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury se objednatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu
ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7.5 Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.
7.6 Objednatel je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli
pohledávce dodavatele za objednatelem, a to včetně pohledávky dodavatele na zaplacení ceny
dle článku 6 této smlouvy.
7.7 Smluvní pokuty a úrok z prodlení budou vyúčtovány v českých korunách podle kurzu Kč/EUR
vztahujícího se k plnění (v případě nedodaného plnění jde o den, kdy mělo být plněno), kterého
se porušení povinností nebo prodlení s úhradou faktury týká.
8. Doba trvání a ukončení smlouvy
8.1 Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy,
nejdříve však od 1. 8. 2023. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou
smluvních stran nebo výpovědí za podmínek daných touto smlouvou.
8.2 Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou povinnost
nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemné výzvy k plnění od druhé smluvní strany,
může druhá smluvní strana smlouvu písemně vypovědět bez výpovědní doby, s účinností
okamžikem doručení výpovědi.
8.3 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu dle článku 8.2 této smlouvy zejména:
8.3.a) v případě, kdy dodavatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo
nedojde k dodání i části plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé;
8.3.b) v případě, že dodavatel pozbude autorizace k poskytování požadovaných licencí.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi dodavatelem a
objednatelem ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9.2 Dodavatel prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem licencí, které jsou předmětem této
smlouvy.
9.3 Dodavatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel, má zájem na realizaci veřejné
zakázky v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.
Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního poměru založeného touto smlouvou
zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování,
pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se
oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004
Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez
ohledu na to, zda budou činnosti prováděné v rámci realizace plnění předmětu smlouvy
prováděny dodavatelem či jeho poddodavatelem.
9.4 Dodavatel souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy v rozsahu dle zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9.5 Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se
dohodly, že uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv
provede objednatel bez zbytečného odkladu od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
9.6 Dodavatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
ve znění pozdějších předpisů.
9.7 Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních stran a musí
být provedeny formou písemného číslovaného dodatku k této smlouvě.
9.8 Tato smlouva je uzavírána elektronicky, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický
originál. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí
Stránka 5 z 7
a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za
nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy.
9.9 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha: Přehled plnění a cenové specifikace.
Doložka dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů
Schváleno orgánem kraje: Rada Zlínského Kraje
Datum jednání a číslo usnesení: 26. 6. 2023 0650/R16/23
Za objednatele Za dodavatele
Mgr. Digitálně podepsal Digitálně podepsal Tomáš
Mgr. Jindřiška
Jindřiška Keferová
Datum: 2023.08.22 Tomáš Jančík Jančík 2023.07.26 11:02:13
10:58:24 +02'00' Datum:
Keferová +02'00'
…………………… ……………………
Keferová Jindřiška Mgr. Tomáš Jančík
ředitelka ředitel regionálního centra
Stránka 6 z 7
Příloha smlouvy – Přehled plnění a cenové specifikace
Produkt Popis produktu
AAD-38391 M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAD-38397 M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft
Počet licencí odpovídá kvalifikovaným uživatelům vzdělávání.
č. Název organizace Počáteční počet Jednotková cena licence CASA Jednotková cena
licencí CASA EES za 12 měsíců v EUR bez DPH licence CASA EES za
Základní umělecká EES* 12 měsíců v EUR vč.
68 škola Otrokovice
DPH
25 42,35 EUR 51,24 EUR
Stránka 7 z 7