Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře
informačního systému FENIX
se sídlem: Článek 1
jednající: Smluvní strany
IČ: Asseco Solutions, a.s.
DIČ:
bankovní spojení: 140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
Ing. Stanislav Sýkora, generální ředitel a místopředseda představenstva
a Ing. Jiří Hub, člen představenstva
64949541
CZ64949541
111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.
Obchodní firma Asseco Solutions, a.s. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku
u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
dále jen „zhotovitel“
a
se sídlem: Městská knihovna Vlašim, příspěvková organizace
jednající:
IČ: 258 01 Vlašim, Na Tenise 1566
DIČ: PhDr. Marie Smetanová, ředitelka
bankovní spojení: 00352667
---
0322257319/0800 - Česká spořitelna, a.s.
dále jen „objednatel“
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí oprávnění k výkonu práva užití
k softwarovým modulům a funkcím informačního systému FENIX (dále IS FENIX), jejichž
seznam je uveden v příloze č. 1 a dodání dokumentace k těmto modulům a funkcím.
Právo užití (licence) je poskytnuto objednateli na dobu neomezenou a je dále
nepřenosné na další fyzické nebo právnické osoby, pokud nebude smluvně dohodnuto
jinak. Vlastní programové vybavení IS FENIX zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele
a požívá ochrany dle autorského zákona.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k předmětnému dílu
v souladu s ustanoveními § 58 odst. 5 autorského zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů
(autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů a vykonává autorské právo k aplikacím
IS FENIX jako zaměstnavatel, případně na základě uzavřené smlouvy.
2. Předmětem plnění této smlouvy jsou dále implementační práce spojené s úvodní
instalací modulů a funkcí IS FENIX, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1.
Implementačními pracemi se rozumí instalace a základní zaškolení užívání modulů a
funkcí IS FENIX, které jsou předmětem smlouvy a uživatelské nastavení podle
požadavků objednatele. Po ukončení implementačních prací bude provedeno předání díla
objednateli. Objednatel potvrdí převzetí kompletního plnění nebo jeho částí dle
Strana 1/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
specifikace uvedené v příloze č. 1 podpisem Předávacího protokolu nebo Pracovního
listu.
3. Předmětem plnění této smlouvy je rovněž poskytování služeb provozní podpory k IS
FENIX. Provozní podpora bude poskytována v rozsahu a za podmínek, uvedených v čl. 3
této smlouvy.
Článek 3
Rozsah poskytování provozní podpory
Provozní podpora poskytovaná zhotovitelem zahrnuje:
1. Poskytování informací:
• pravidelné poskytování informací o rozvoji stávajících i nových modulů a
funkcí IS FENIX
• poskytování nabídek a předvedení nových modulů a funkcí IS FENIX nebo
jejich nových verzí
2. Dodávky upgrade:
• dodávání všech upgrade modulů a funkcí, které objednatel řádně užívá na
základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá zhotovitel objednateli bez
zbytečného odkladu po vyhlášení legislativní změny nebo zvýšení
funkcionality, nejméně však 2x ročně
• upgrade IS FENIX zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá ochrany
dle autorského zákona v souladu s licenčními podmínkami stanovenými pro
moduly a funkce IS FENIX dle čl. 4 této smlouvy
3. Konzultační a poradenská činnost (KPČ) :
• zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chování IS FENIX
v termínu do 48 hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho písemného
oznámení objednatelem zhotoviteli
• poskytování telefonických konzultací pověřeným zaměstnancům objednatele
v pracovní dny v době od 8 – 16 hod prostřednictvím pracoviště Hot Line,
kontaktní údaje jsou uvedeny na www.assecosolutions.eu/fenix (v případě
změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line bude objednatel informován
zhotovitelem)
• seznámení uživatelů IS FENIX s novinkami verze upgrade formou osobních
konzultací
• instalace upgrade, pokud je objednatelem vyžádána
Článek 4
Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje objednateli touto smlouvou nepřenosnou a časově neomezenou
licenci k užití modulů a funkcí IS FENIX, které jsou dílem ve smyslu zák. č. 121/2000
Sb. autorského zákona v platném znění.
2. Obsahem poskytnuté licence je užití modulů a funkcí IS FENIX pro interní potřeby
objednatele. Objednatel není oprávněn moduly a funkce IS FENIX užít k jinému účelu
bez rozšíření licence zhotovitelem.
3. Objednatel není v rámci udělené licence oprávněn:
• poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, a to ani částečně, třetí
osobě
• zveřejňovat moduly a funkce IS FENIX ani jejich části
Strana 2/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
• moduly a funkce IS FENIX měnit, upravovat a vytvářet jeho nové verze bez
souhlasu zhotovitele
• jakýmkoliv způsobem zpracovávat nebo spojovat moduly a funkce IS FENIX
s jinými díly, kromě takových zpracování nebo spojení, která účel této licence
předpokládá
4. Zhotovitel prohlašuje, že při poskytnutí předmětu plnění nebyla porušena práva
duševního vlastnictví třetích osob, a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně
uplatňovat své nároky z těchto práv vůči objednateli.
Článek 5
Cena a platební podmínky
1. Sjednaná cena je cena za poskytnutí práva užití modulů a funkcí IS FENIX, jejíž
specifikace je uvedena v příloze č. 1. Ke sjednané ceně bude účtována DPH ve výši
stanovené zákonem o DPH ve znění platném ke dni vystavení faktury.
2. Cena za implementační práce, spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí
IS FENIX, je zahrnuta v ceně modulu a funkce v rozsahu 1 hodiny pro každý modul a
funkci, jehož specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku na
implementační práce či zaškolení nad paušálně stanovenou jednu hodinu práce, je další
implementace poskytována v hodinových cenách dle ceníku, uvedeného v příloze č. 3
této smlouvy.
3. Cena za dodávky upgrade, uvedená v příloze č. 2, je stanovena roční sazbou a je
vypočtena z ceny modulů a funkcí IS FENIX. V případě uzavření smlouvy v průběhu
běžného servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část
roku, počínaje měsícem následujícím po ukončení implementace. Zhotovitel má právo
aktualizovat sjednanou cenu dle míry inflace vyhlášené příslušnými státními orgány za
předchozí rok v případě, že meziroční míra inflace bude vyšší než 2,0 %.
4. Cena za konzultační a poradenskou činnost je pro daný servisní rok předplacena
v rozsahu dle přílohy č. 2 a je stanovena hodinovou sazbou dle ceníku, uvedeného
v příloze č. 3 této smlouvy. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního
roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, počínaje
měsícem následujícím po ukončení implementace.
5. V případě vyčerpání předplaceného počtu hodin je další konzultační a poradenská činnost
vyžádaná objednatelem v průběhu servisního roku poskytována v hodinových cenách dle
ceníku, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
6. Dopravné na místo plnění smlouvy je stanoveno sazbou dle ceníku, uvedeného v příloze
č. 3 této smlouvy. Dojde-li v průběhu daného servisního roku ke zvýšení ceny pohonných
hmot o více než 5 %, je zhotovitel oprávněn upravit cenu za dopravné o průměrnou cenu
obecného navýšení.
7. Fakturace dle čl. 5, odst. 1., 2. proběhne po dodání modulů a funkcí IS FENIX dle
přílohy č. 1 této smlouvy.
8. Fakturace dle čl. 5, odst. 3., 4. proběhne 1 x ročně a bude fakturováno v prvním měsíci
servisního roku. V roce 2011 proběhne fakturace po podpisu smlouvy oběma stranami.
9. Fakturace dle čl. 5, odst. 5., 6. proběhne vždy po provedení příslušných prací,
potvrzených Pracovním listem.
10. Objednatel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných zhotovitelem s lhůtou
splatnosti 14 dnů od data vystavení faktury. Každá faktura musí mít náležitosti daňového
dokladu. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy je předmětná částka připsána
na účet zhotovitele.
Článek 6
Strana 3/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
Lhůty a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje dodat moduly a funkce IS FENIX, jejichž seznam je uveden
v příloze č. 1 této smlouvy, s výjimkou těch modulů a funkcí, které byly objednateli již
poskytnuty před podpisem této smlouvy, do 14 dnů od podpisu smlouvy a provést
implementační práce dle harmonogramu implementace, který tvoří přílohu č. 1 této
smlouvy, pokud nebylo s objednatelem dohodnuto jinak. Ukončení implementace bude
potvrzené podpisem na Předávacím protokolu nebo na Pracovním listu.
2. Konzultační a poradenská činnost bude poskytována ve lhůtách, uvedených v čl. 3, odst.
3.
3. Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele, pokud nebylo s objednatelem
dohodnuto jinak.
Článek 7
Závazky zhotovitele
1. Poskytnout objednateli licence k modulům a funkcím IS FENIX a předat objednateli
originální instalační média a dokumentaci. Dokumentace bude předána v elektronické
podobě.
2. Zhotovitel se zavazuje dostavit se do 48 hod, vyjma svátků a dnů pracovního klidu, od
oznámení závady nebo potřeby servisního zásahu zhotoviteli objednatelem ke zjištění
závady a zahájení jejího odstranění. Oznámení závady doručí objednatel zhotoviteli na
pracoviště Hot Line, kontaktní údaje jsou uvedeny na www.assecosolutions.eu/fenix (v
případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line bude objednatel informován
zhotovitelem)
3. V případě výskytu závady provede zhotovitel lokalizaci závady a na vlastní náklady zašle
objednateli opravnou verzi příslušného modulu a funkce IS FENIX. Výjimkou z této
povinnosti zhotovitele jsou závady způsobené:
• selháním hardwarových systémů počítače
• živelnou pohromou
• neodborným zásahem uživatele nebo cizí osoby do programu
• nedodržením postupů uvedených v uživatelské příručce
• napadením programu viry
Článek 8
Závazky objednatele
1. Převzít a zaplatit moduly a funkce IS FENIX a služby, které jsou součástí plnění
předmětu smlouvy.
2. Po dobu platnosti smlouvy odebírat upgrade všech modulů a funkcí tak, aby IS FENIX
mohl zajistit legislativní správnost.
3. Neprovádět bez souhlasu zhotovitele kopírování programů a neposkytnout je třetí osobě
a užívat je v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.
4. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech, které mají vliv na
plnění předmětu smlouvy, zvláště pak o předpokládané změně technologického
prostředí, zejména:
• změna hardware
• změna síťového prostředí
• změna nebo upgrade verze operačního systému a databázového prostředí
Strana 4/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
• nová implementace nebo změna programového vybavení jiných stran, s nímž
je IS FENIX provozován ve společném hardwarovém a softwarovém prostředí
5. V případě potřeby umožnit po předchozí dohodě odborným pracovníkům zhotovitele
přístup k nainstalovaným modulům a funkcím IS FENIX. Pracovníci zhotovitele jsou
povinni respektovat ochranu informací a dat objednatele.
Článek 9
Záruka a odpovědnost za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli níže uvedené záruky:
• zhotovitel poskytuje záruku na moduly a funkce IS FENIX po dobu 2 let od
okamžiku podpisu Předávacího protokolu nebo potvrzeného Pracovního listu o
ukončení implementace, jejichž obsah a funkce budou v souladu s platnými
právními předpisy České republiky vyhlášenými ve Sbírce zákonů.
• 6 měsíců na každý upgrade modulů a funkcí IS FENIX podle přílohy č. 1 této
smlouvy. Záruční doba začíná běžet okamžikem podpisu Pracovního listu
implementace po uvedení upgrade modulu a funkce IS FENIX do provozu
• zhotovitel garantuje objednateli, že jím dodávaný upgrade bude funkční a
bude mít po dobu jeho užívání vlastnosti nutné k provozování jednotlivých
modulů a funkcí IS FENIX v souladu s předmětem této smlouvy
2. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel moduly a funkce IS FENIX
pro vady řádně užívat.
Článek 10
Smluvní sankce
1. Při nedodržení lhůty splatnosti objednatelem je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,06 % fakturované částky za každý den prodlení.
2. Pokud objednatel nezaplatí cenu do 3 měsíců od doručení poslední faktury dle čl. 5 této
smlouvy, ztrácí právo užití a zhotovitel je oprávněn provést odinstalování modulů a
funkcí IS FENIX.
3. V případě prodlení s dodáním modulů a funkcí IS FENIX, jejichž seznam je uveden
v příloze č. 1, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,06 %
z celkové ceny dle čl. 5, odst. 1 této smlouvy a to za každý den prodlení.
4. V případě nedodržení lhůty pro zásah k zahájení odstranění vady nebo nestandardního
chování definované v čl. 3 odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit vůči
zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč a to za každý den prodlení.
Článek 11
Výpověď smlouvy
1. Tuto smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět v jednoměsíční výpovědní
lhůtě, která počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení písemné
výpovědi druhé straně, v případě podstatného porušení povinností sjednaných v této
smlouvě. Za podstatné porušení povinností se považuje:
• ze strany objednatele zejména porušení závazků, uvedených v čl. 8 této
smlouvy a opětovné neuhrazení faktur za poskytnuté služby
• ze strany zhotovitele zejména nedodržení smluvních termínů
2. Tuto smlouvu může kterákoliv ze smluvních stran vypovědět z jakéhokoliv jiného důvodu
nebo bez udání důvodu. Výpovědní lhůta v tomto případě činí 1 rok a počíná běžet
prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém písemná výpověď byla doručena
druhé smluvní straně.
Strana 5/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
Článek 12
Ochrana informací
1. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při pln ění
předmětu této smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací.
Důvěrnými informacemi jsou know-how a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí,
že je považuje za důvěrné. Strany se rovněž zavazují k ochraně informací majících
charakter obchodního tajemství, o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana
má na jejich utajení zájem, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu této smlouvy.
Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu
se zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších
předpisů.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde zhotovitel do styku s osobními
údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., o
ochraně osobních údajů ve znění pozdější právní úpravy.
3. Tato povinnost dle bodu 1 a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení platnosti této
smlouvy.
4. V případě porušení této povinnosti odpovídá strana, která povinnost k ochraně informací
porušila, za škodu tímto porušením vzniklou.
5. Strana, jejíž právo na ochranu informací bylo porušeno, je oprávněna uplatnit vůči druhé
straně nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 100 % ceny předmětu plnění dle č. 5,
odst. 1 této smlouvy.
Článek 13
Reference
1. Objednatel tímto souhlasí, že poskytne reference v případě, že se na něj obrátí
potenciální klienti zhotovitele za účelem získání informací o kvalitě zhotovitelem
poskytovaných služeb a produktů. Objednatel poskytne reference za předpokladu, že mu
zhotovitel v přiměřeném předstihu požadavek klienta na referenci oznámí.
2. Objednatel souhlasí s použitím svého loga v rámci propagačních materiálů (letáky,
produktové listy, apod.) zhotovitele, jejichž grafické návrhy budou objednateli předem
zaslány k odsouhlasení.
3. Objednatel souhlasí s použitím svého loga na webových stránkách zhotovitele v sekci
vyhrazené pro referenční projekty.
Článek 14
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu
vypovědět v souladu s ustanovením čl. 11 této smlouvy.
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti obou smluvních
stran z ní plynoucí příslušnými právními předpisy ČR, zejména pak zákonem č. 513/1991
Sb., obchodním zákoníkem v platném znění, zákonem č. 121/2000 Sb., autorským
zákonem v platném znění a zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech
veřejné správy v platném znění.
4. Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana
obdrží po jednom vyhotovení.
Strana 6/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Počet příloh: 3
5. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny pouze na základě dohody obou
smluvních stran formou písemných, číslovaných dodatků k této smlouvě. Tyto dodatky se
stávají nedílnou součástí této smlouvy.
6. Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené
vůle obou smluvních stran, souhlasí s jejím obsahem a že tato smlouva nebyla ujednána
za jednostranně nevýhodných podmínek.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1, č. 2 a č. 3.
8. Tato smlouva ruší a nahrazuje Smlouvu o užívání softwarového produktu FENIX a
Smlouvu o servisu softwarového produktu FENIX č.: 237/00/S včetně jejich
dodatků.
Přílohy: č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí IS FENIX a
harmonogram implementace
č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory IS FENIX
č. 3 – Obecný ceník prací
Ve Vlašimi dne 03.08.2011 V Praze dne 08.08.2011
Za objednatele: Za zhotovitele:
..................................... .....................................
PhDr. Marie Smetanová Ing. Stanislav Sýkora
Ředitelka Generální ředitel a
místopředseda představenstva
.....................................
Ing. Jiří Hub
Člen představenstva
Smlouvu zpracoval/a:
Strana 7/7
Číslo smlouvy: F-10-01226
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí IS FENIX
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů Cena dle Sleva Cena Cena
a funkcí IS FENIX platného % bez DPH s DPH
Účetnictví státu - přenosy ceníku --- 500,00 600,00
bez DPH
500,00
Celkem 500,00 --- 500,00 600,00
Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené objednávky.
Harmonogram implementace Termín zahájení Termín ukončení
IS FENIX implementace implementace
Účetnictví státu - přenosy 06/2010 06/2010
Implementace byla zhotovitelem provedena na základě Pracovního listu potvrzeného
objednatelem.
Strana 1/1
Číslo smlouvy: F-10-01226
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory IS FENIX
Název modulů a funkcí IS FENIX Stávající (S)
Nové (N)
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví S
Účetnictví státu-přenosy N
Služba provozní podpory Rozsah poskytované služby
pro daný servisní rok
Poskytování informací průběžně
Dodávky upgrade nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) 5 hodin
Servisní rok od 1.1. do 31.12.
Stanovení ceny za dodávku upgrade a
konzultační a poradenské činnosti
Služba provozní podpory Cena Cena
bez DPH s DPH
Upgrade stávajících modulů 6144,00
Upgrade nových modulů a funkcí 5120,00
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) 125,00 150,00
Celkem 6300,00
5250,00 12594,00
10495,00
Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů“ byla stanovena na základě dříve uzavřené
smlouvy.
Strana 1/1
Číslo smlouvy: F-10-01226
Příloha č. 3
Obecný ceník prací
Činnost Cena
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) * bez DPH
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) ** 1.200 / hod
Implementační práce
Vzdálená správa 1.050 / hod
Analýza, metodická podpora, návrh
Dopravné 1.050 / hod
Hromadná školení – ceny budou stanoveny dle tématu a rozsahu školení 800 / hod
Hromadná speciální školení pro IT – ceny budou stanoveny dle tématu a rozsahu školení
1.500 / hod
11,50 / km
od 750 do 1.500 /
osoba a školení
od 1.500 do 8.000 /
osoba a školení
* Standardní cena
** Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy a v rozsahu předplacené min. 1 h
Strana 1/1