Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
7
Smlouva o poskytování konzultantských služeb
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
Smluvní strany
Objednatel: Vysoké učení technické v Brně
veřejná vysoká škola (VVŠ) zřízená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do obchodního rejstříku
pro součást VVŠ:
Fakulta strojního inženýrství
Sídlo: Technická 2896/2, 616 69 Brno
IČ: 00216305
DIČ: CZ00216305
Zastoupena: Ing. Petrem Tesařem, tajemníkem fakulty
dále také jako „objednatel“
Poskytovatel: PS inovace, s.r.o.
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, Oddíl C, vložka 13321
Sídlo: Lesní kolonie 345, 323 82 Včelná
IČ: 26089033
DIČ: CZ26089033
Zastoupen: Ing. Janem Stejskalem, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: ČSOB, pobočka České Budějovice
Číslo účtu: 196144486/0300
dále také jako „poskytovatel“
společně dále také jako „smluvní strany“
Předmět a účel smlouvy
Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („zákon“), tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zákona upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání.
Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi poskytovatelem a objednatelem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související se zpracováním níže specifikované žádosti o dotaci a poskytnutím souvisejících služeb.
Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty.
Předmět a rozsah služeb
Poskytovatel se za podmínek, dále v této smlouvě uvedených, zavazuje pro objednatele:
poskytovat související konzultantské služby při zpracování žádosti o poskytnutí dotace na projekt objednatele s pracovním názvem „XXX“, plánovaný v rámci vyhlášené výzvy XXX (dále také jako „program“ či „veřejná soutěž“). Žádostí se rozumí hmotně zachycený výsledek objednatele, vytvořený za nezbytné součinnosti poskytovatele, v podobě návrhu projektu v českém znění, tj. jednoho dokumentu dle závazné osnovy dané výzvou (dále také jako „projekt“ či „projektová žádost“);
asistovat, tj. poskytovat související konzultantské služby při zpracování veškerých dalších povinných i nepovinných příloh zajišťovaných ze strany objednatele (dále také jako „příloha/y“);
poskytovat související konzultantské služby při úkonech po předložení projektové žádosti o poskytnutí dotace.
výše uvedené dále také jako „plnění předmětu smlouvy“.
Služby budou poskytnuty ve 2 fázích.
Fáze 1. – Asistence a konzultantské služby při zpracování projektové žádosti v českém znění a konzultace při zpracování příloh do data jeho předložení v rámci veřejné soutěže (dále také jako „fáze 1“)
Fáze 2. – Konzultace a podpora objednateli po předložení návrhu projektu do data zveřejnění výsledků hodnocení či informování objednatele o výsledcích hodnocení veřejné soutěže/výzvy ze strany XXX (dále také jako „fáze 2“)
Objednatel se zavazuje účastnit se na přípravě projektu z pozice žadatele o dotaci (hlavní uchazeč, koordinátor), v rozsahu stanoveném touto smlouvou a taktéž veřejnou soutěží, zajistit poskytovateli pro plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost a zaplatit za plnění předmětu smlouvy poskytovateli dohodnutou odměnu.
IV.
Termín a forma poskytnutí předmětu plnění
Poskytovatel je povinen poskytovat plnění předmětu smlouvy na svůj náklad a na své nebezpečí v těchto termínech:
Fáze 1. – od podpisu smlouvy do data předložení projektové žádosti (návrhu projektu) nejpozději do nejzazšího data určeného výzvou tj. XXX.
Fáze 2. – od data předložení návrhu projektu do data kladného vyhodnocení projektu, tj. zveřejnění výsledků hodnocení, resp. avíza udělení Rozhodnutí o poskytnutí dotace, nebo vyrozumění XXX ve smyslu neschválení, tj. nefinancování projektu v rámci veřejné soutěže.
Fáze 2 bude zahájena automaticky pouze za předpokladu vyhodnocení formální správnosti žádosti ze strany XXX, které bude zakládat vstup projektu do procesu hodnocení dle podmínek veřejné soutěže.
Část plnění předmětu smlouvy v rámci fáze 1. se považuje za poskytnutou okamžikem, kdy budou veškeré dokumenty, tj. především projektová žádost a další přílohy podány na XXX v limitní lhůtě dané veřejnou soutěží.
Předání výsledků konzultantské činnosti vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace), formou fyzického předání v sídle objednatele a/nebo ústně. Hmotně zachycené výsledky konzultantské činnosti (předané výstupy, finanční modely, návrhy, studie apod.) pokud budou naplňovat znaky autorského díla, bude se jednat o dílo zaměstnanecké ve smyslu § 58 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“). Zaměstnavatelem autora je poskytovatel, který má veškerá oprávnění potřebná pro naplnění ujednání této Smlouvy. Objednatel není oprávněn použít výsledky konzultantské činností poskytovatele k přípravě dalších projektů či předání třetím osobám mimo Ústav konstruování a Děkanát FSI VUT, nedohodne-li se s poskytovatelem jinak.
Dokumenty, které vytvořili poskytovatel a objednatel společně, jsou součástí duševního vlastnictví poskytovatele a objednatele. Objednatel i poskytovatel se zavazují použít je pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a této smlouvy. Zejména se objednatel i poskytovatel zavazuje neposkytovat dokumenty dle této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu obou smluvních stran. Pro případ porušení těchto povinností jednou ze smluvních stran sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ; odchylně od § 2050 zákona smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele resp. poskytovatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Poskytnutím dokumentů dle této smlouvy třetím osobám se rozumí jakákoliv forma předání dílčího nebo komplexního hmotně zachyceného výsledku, který byl spolu/realizován v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy jakékoliv třetí osobě. Tím není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám dle zákona č. 320/2001 Sb., nebo jiného právního předpisu opravňujícího orgán veřejné správy ke kontrolní činnosti, a dále za podmínek specifikovaných výzvou/programem i ostatním subjektům s kontrolní pravomocí vůči smluvním stranám, a to včetně osob soukromého práva, pokud takto podmínky výzvy/programu uvádí. Tím dále není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám za účelem případného získání bankovního úvěru na předfinancování dílčích částí projektu.
V.
Odměna za poskytnutí plnění předmětu smlouvy a platební podmínky
Odměna poskytovatele dle této smlouvy činí maximálně 495 000 Kč bez DPH, a sestává ze dvou částí:
Základní odměna za poskytnutí plnění předmětu smlouvy ve výši násobku hodinové sazby XXX,- Kč bez DPH a počtu hodin vynaložených poskytovatelem na provedení předmětu plnění v rámci fáze 1 (DZP k datu předložení projektové žádosti), maximálně však do výše XXX,- Kč bez DPH. Hodinová sazba zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady poskytovatele na poskytnutí plnění. Podkladem pro fakturaci bude soupis poskytnutých konzultantských služeb s určením počtu vynaložených hodin.
Odměna success-fee ve výši XXX,- Kč bez DPH jako bonus za úspěch. Nárok na odměnu success-fee poskytovateli vzniká po ukončení fáze 2 pouze pod podmínkou, že projekt bude ze strany XXX kladně vyhodnocen, tj. doporučen k financování v rámci veřejné soutěže (programu) (DZP v den zveřejnění výsledků, resp. poskytnutí informace o kladném hodnocení projektu ze strany XXX).
V případě, že se objednatel z vlastní vůle rozhodne přerušit resp. ukončit svou účast v pozici žadatele o dotaci dle ustanovení 3.3. této smlouvy ve fázi 1 nebo 2, např. tím, že nepodá projektovou žádost, odstoupí od projektu v době hodnocení projektu, nebo nevyužije dostupných prostředků jako jsou námitky/připomínky k hodnocení projektu, což bude mít za následek odstoupení od projektu před vydáním Rozhodnutí (podpisem dotační Smlouvy) ze strany XXX, vypočte se odměna poskytovatele odlišně od předešlého odstavce, a to následovně:
V případě, že k takovému jednání objednatele dojde ve fázi 1, náleží poskytovateli náhrada rovnající se nákladům již účelně vynaloženým v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, resp. nezbytnou přípravou k němu. Náhrada poskytovateli však v tomto případě náleží, nejvýše do částky celkové sjednané ceny. Jako účelně vynaložené náklady se pro účel výpočtu považují především náklady na hodinovou cenu práce pracovníků poskytovatele v jednotkové sazbě XXX Kč / hod. bez DPH podložené výkazem práce a dále vedlejší náklady včetně případných subdodávek poskytovatele.
V případě, že k takovému jednání objednatele dojde ve fázi 2, náleží poskytovateli plná cena za plnění předmětu smlouvy. Určení data uskutečnění zdanitelného plnění je stanoveno jako den následující po dni konečného aktu přerušení, resp. ukončení účasti objednatele v pozici žadatele dle ust. 3.3. této Smlouvy.
K odměně bude připočtena DPH ve výši platné sazby v den uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona o DPH. Celková výše odměn vyplacených dle této smlouvy nepřesáhne částku 495 000,- Kč bez DPH.
Odměna poskytovatele je splatná ve 2 platbách dle odst. 5.1. Podkladem pro úhradu odměny poskytovatele je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle platného zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až po splnění smluvních podmínek.
Na každé vyúčtované dílčí plnění předmětu smlouvy vystaví poskytovatel fakturu, ve které kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle § 28 zákona o DPH je povinen uvést i tyto údaje:
číslo a datum vystavení faktury,
číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí odkaz na číslo smlouvy),
označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
lhůta splatnosti faktury,
označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu;
IČ a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo
datum uskutečnění zdanitelného plnění
Vystavená faktura – daňový doklad bude proplacen do 14-ti dnů ode dne prokazatelného předání objednateli, a to formou bankovního převodu na účet poskytovatele.
Platby se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou připsány ve prospěch bankovního účtu poskytovatele. Příchozí platby od objednatele budou započteny na úhradu pohledávky dle určení objednatele, jinak postupně na úhrady nejstarších pohledávek, a to nejdříve na jistinu.
Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za prodlení s placením faktur po termínu splatnosti ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu škody.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel prohlašuje, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, kterou řádné plnění předmětu smlouvy vyžaduje a je spojena s danou odborností, kterou poskytovatel disponuje. Poskytovatel odpovídá za použití náležitě kvalifikovaného personálu a konzultantů, přičemž tímto výslovně ujišťuje objednatele, že plnění předmětu smlouvy bude poskytovat prostřednictvím pracovníků, kteří mají odborné zkušenosti s realizací předmětu plnění, jež je předmětem této smlouvy.
Informace týkající se smluvních stran (a případných partnerů dle podmínek veřejné soutěže) resp. jejich činností, které nejsou obecně známé, jsou informacemi důvěrnými, takové informace jsou považovány za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se jim stanou známými na základě této smlouvy nebo v souvislosti s plněním závazků z ní plynoucích. Obsahují-li předávané informace osobní údaje, zavazují se smluvní strany respektovat příslušná ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES. Při realizaci plnění předmětu smlouvy ze strany poskytovatele je objednatel povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost, a to zejména v následujícím rozsahu a specifikaci:
Projednání dílčích výstupů a poskytnutých informací v rámci plnění služby ze strany poskytovatele.
Umožnění účasti v projektovém přípravném týmu, pokud bude ustanoven. Dále umožnění účasti na dílčích interních jednáních objednatele a jednáních objednatele s třetími subjekty ve věcech, které se budou týkat projektu.
Předávávání veškerých informací nezbytných pro poskytnutí služeb a následnou komunikaci při zpracování, projednání a úpravách dokumentů.
Zprostředkování přímé komunikace
s dotčenými klíčovými pracovníky objednatele
s ostatními subjekty v případě konkrétního řešeného případu ve vztahu k projektu.
Dodání povinných příloh ze strany objednatele a zajištění jejich formální i věcné správnosti.
Zajištění kompletace dokumentů ve smyslu předložení projektové žádosti XXX dle platných podmínek veřejné soutěže.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli v odpovídajícím čase konkrétní a jasné pokyny pro provádění potřebné součinnosti, zejména potom pokyny směřující k požadovaným informacím a podkladům.
Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dále se poskytovatel zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy.
Poruší-li smluvní strana povinnost z této smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
VII.
Odpovědné osoby
Za poskytovatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: XXX.
Za objednatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: XXX.
VIII.
Odstoupení a vady
V rámci závazků plynoucích z této smlouvy odpovídá poskytovatel objednateli za formální a věcnou správnost poskytnutého předmětu plnění. Poskytovatel však neodpovídá objednateli za další realizaci, tj. za úspěšné, objednatelem zamýšlené použití. V případě úpravy, doplnění nebo modifikace dokumentů, resp. výstupů poskytnutého předmětu plnění, provedených objednatelem nebo třetí osobou bez předchozí písemného souhlasu poskytovatele, které měly negativní vliv na posouzení dokumentů, resp. výstupů, pozbývá objednatel jakýkoli nárok na náhradu škody či nárok z vadného plnění vůči poskytovateli.
Odstoupit od této smlouvy může objednatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
Nebude oficiálně vyhlášena výzva, resp. veřejná soutěž v rámci předmětného programu;
poskytovatel nedodrží sjednané termíny poskytnutí služeb, což bude mít přímý důsledek v nemožnosti předložení projektu do předmětné veřejné soutěže/výzvy;
poskytovatel nekoná i přes písemnou výzvu ze strany objednatele dle ust. 6.1. této smlouvy; v písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany objednatele musí objednatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky, jakým způsobem mají být odstraněny, musí poskytovateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí poskytovatele výslovně upozornit na možnost odstoupení.
žádost o přiznání dotace bude XXX zamítnuta z formálních důvodů, a to bude mít za následek i po vyřízení námitek/připomínek předložených objednatelem na XXX nepokračování v hodnocení projektu. Tyto formální důvody budou přitom odvozeny od nedostatků způsobených vinou poskytovatele ve vztahu k poskytnutému plnění předmětu smlouvy při zpracování návrhu projektu (žádosti) či dalších příloh. Nejedná se o takové nedostatky, které lze ze strany poskytovatele odbornou péčí zhojit, a nebudou mít vliv na vyřazení projektu z hodnotícího procesu z formálních důvodů.
Odstoupit od této smlouvy může poskytovatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
Objednatel neplní podmínku dle ust. 3.3. této Smlouvy;
objednatel i přes písemnou výzvu neposkytuje potřebnou součinnost dle ust. 6.2. této smlouvy a tato skutečnost brání poskytovateli v řádném poskytnutí služeb, a to v případě, kdy lze na objednateli takovouto součinnost spravedlivě požadovat. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele musí poskytovatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení;
objednatel zasahuje i přes písemnou výzvu do poskytování služeb, takovým způsobem, který je neslučitelný s jejich řádným poskytnutím. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele musí poskytovatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení;
objednatel je po dobu delší než 90 dnů v prodlení s úhradou faktur.
V případě odstoupení od smlouvy poskytovatelem, dle podmínek uvedených v ust. 8.3. této smlouvy, v době plnění předmětu smlouvy, náleží poskytovateli ekvivalentní část odměny za plnění realizované od data počátku poskytování služeb do data odstoupení od smlouvy. V případě poskytovatele to znamená předat objednateli veškeré výstupy a rozpracované materiály, které jsou součástí poskytovaných služeb, i když dokumenty jako takové, resp. jejich části nebyly dokončeny. V případě objednatele to znamená zaplatit poskytovateli za tyto výstupy a materiály ekvivalentní část odměny odvozené od celkové sjednané odměny dle ust. 5.1. této smlouvy, a to s přihlédnutím k datu odstoupení od smlouvy a stupni rozpracovanosti návrhu projektu. Ekvivalentní část odměny bude sjednána v rámci předávacího protokolu odděleně, vždy se však bude jednat minimálně o 1násobek poskytovatelem účelně a prokazatelně vynaložených nákladů v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, které budou objednateli doloženy, do maximální výše celkové odměny sjednané dle ust. 5.1. této smlouvy. Jako účelně vynaložené náklady se pro účel výpočtu považují především náklady na hodinovou cenu práce pracovníků poskytovatele v jednotkové sazbě XXX Kč / hod bez DPH podložené výkazem práce a dále vedlejší náklady včetně případných subdodávek poskytovatele.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhrady škody vzniklé porušením smlouvy ani nároku na smluvní pokuty dle této smlouvy.
IX.
Ostatní ujednání
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran; smluvní strany tímto ve smyslu § 564 OZ výslovně vylučují možnost změny smlouvy v jiné formě.
Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ustanovení § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném zákonem či jinými právními předpisy, odpovídá úmyslu smluvních stran v době uzavření této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že v případě sporu vzniklého z plnění této smlouvy, budou přednostně usilovat o jeho odstranění cestou mimosoudní dohody.
Pro tuto obchodní smlouvu platí český právní řád. Smluvní strany sjednávají, že místně příslušným soudem pro projednání případných sporů z této smlouvy bude věcně příslušný soud podle sídla objednatele.
Tato smlouva je vyhotovená v podobě elektronického dokumentu, přičemž každá smluvní strana obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy v souladu se zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Poskytovatel bere na vědomí, že smlouvy, jejichž smluvní stranou je objednatel, podléhají uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
X.
Závěrečná ustanovení a podpisy smluvních stran
Tato smlouva nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání, sliby anebo prohlášení, které se týkají předmětu plnění dle této smlouvy a které by s touto smlouvou byly v rozporu.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výsledkem úplného, souhlasného projevu vážné vůle smluvních stran o celém jejím obsahu, že ji uzavřely bez přinucení a že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by měly vliv na její platnost, resp. účinnost. Dále potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. V případě, že jsou konzultantské služby dle této smlouvy poskytovány v rámci veřejné zakázky, platí ustanovení této smlouvy jen v té míře, ve které neodporují zadání smlouvy dle podmínek výběrového řízení a zákonu o veřejných zakázkách.
V Brně dne Ve Včelné dne
___________________________ ___________________________
Ing. Petr Tesař Ing. Jan Stejskal,
tajemník FSI VUT jednatel
za Objednatele za Poskytovatele