Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy 2023/0214
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
SPOJENÝCH S TISKOVÝM PROSTŘEDÍM
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Rámcová smlouva”)
Smluvní strany
Městská část Praha 17
Sídlo: Žalanského 291/12b, 163 00 Praha
Zastoupená: Mgr. Alenou Kopejtkovou, starostkou
IČO: 00231223
DIČ: c200231223
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. účtu 27-2000700399/0800
(dále jen „Objednatel")
a
XEROX CZECH REPUBLIC s.r.o.
Sídlo: Vyskočilova 1461/2a, Michle, 140 00 Praha 4
Zastoupená: PETER HALMO
IČO: 48109193
DIČ: CZ48109193
Bankovní spojení: _
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 15969 vedená u Městského soudu v Praze
(dále jen ,,Poskytovate|”)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany" nebo též jednotlivě jen „Smluvní
strana”)
Článek 1
Předmět a účel smlouvy
1.1. Účelem Rámcové smlouvy je poskytování služeb a spotřebního materiálu dle specifikace v příloze
(dále jen „Služby“) pro řádný chod Zařízení specifikovaných v článku 5 bodě 5.1.
1.2. Předmětem Rámcové smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli Služby v souladu
se všemi relevantními závaznými právními předpisy, či příslušnými technickými normami, které
se k danému plnění vztahují, jakož i se Smlouvou sjednanými podmínkami, a současně závazek
Objednatele zaplatit Poskytovateli cenu stanovenou v článku 3 Rámcové smlouvy za jejich řádné
poskytnutí.
Článek 2
Doba, místo a způsob plnění
2.1. Plnění předmětu Rámcové smlouvy bude zahájeno dnem účinnosti Rámcové smlouvy.
2.2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.9.2028.
Číslo smlouvy 2023/0214
2.3. Všechna místa plnění se nacházív objektech MČ Praha 17:
. Žalanského 291/12b, Praha 6 — Řepy ||, 163 00
. Bendova 1121/5, Praha 6 — Řepy ||, 163 00
. Španielova 1280, Praha 6 — Řepy ||, 163 00
. Makovského 1141, Praha 6 - Řepy ||, 163 00
2.4. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím webového
ServiceDesku nebo na telefonní číslo specifikované v příloze.
Článek 3
Cena plnění a platební podmínky
3.1. Smluvní strany se dohodly, že Služby budou hrazeny měsíční platbou ve výši 0,2210 Kč bez DPH
za 1 černobílý výtisk a ve výši 0,9970 Kč bez DPH za 1 barevný výtisk.
3.2. Tisk o formátu A3 bude účtován jako dva tisky o formátu A4.
3.3. Cena poskytovaných Služeb dle odst. 3.1 Rámcové smlouvy je stanovena jako cena nejvýše
přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé
poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle Rámcové smlouvy.
3.4. Cena za poskytnuté služby bude zaplacena Objednatelem na základě vystaveného daňového
dokladu — faktury (dále i jako „faktura").
3.5. Faktura vystavená Dodavatelem dle této Rámcové smlouvy musí splňovat všechny náležitosti
daňového a účetního dokladu stanovené právními předpisy, zejména Zákonem o DPH.
3.6. Splatnost faktury (daňového dokladu) je stanovena na 21 dnů.
3.7. Daňové doklady budou doručovány do datové schránky Objednatele ID 4mnbvza.
3.8. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje
dle této Rámcové smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit Dodavateli ve lhůtě splatnosti. V
takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet ode dne
doručení bezvadné faktury Objednateli.
3.9. Cena plnění bude hrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře, který
musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Rámcové smlouvy. Případnou změnu čísla
účtu, které je uvedeno v záhlaví této Rámcové smlouvy, je Dodavatel povinen Objednateli
oznámit písemně. Změna čísla účtu se nepovažuje za změnu Rámcové smlouvy.
3.10. Cena plnění se považuje za uhrazenou okamžikem jejího odesláníz účtu Objednatele ve prospěch
účtu Dodavatele.
3.11. Poplatky za tisky mohou být měněny v návaznosti na meziroční inflaci v ČR (spotřebitelské ceny)
v předcházejícím kalendářním roce tak, jak je publikována Českým statistickým úřadem či jiným
úřadem, kterýjej případně nahradí, nebo v návaznosti na změny oficiálního devizového kursu Kč
vůči EUR vyhlášeného ČNB o více jak 5% oproti oficiálnímu devizovému kurzu Kč vůči EUR
vyhlášeného ČNB ke dni podpisu Rámcové smlouvy (přepočítáno čtvrtletně k poslednímu dni
příslušného kalendářního čtvrtletí).
Článek 4
Součinnost, práva a povinnosti smluvních stran
4.1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat součinnost vyplývající z Rámcové smlouvy, ato
pouze v nezbytně nutném rozsahu, a nikoliv nad rámec součinnosti jinak obvyklé při poskytování
obdobného druhu plnění.
4.2. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout veškeré doklady, písemnosti, dokumentaci a
informace nezbytné pro plnění předmětu Rámcové smlouvy.
Číslo smlouvy 2023/0214
4.3. Objednatel se zavazuje umožnit Poskytovateli přístup v nezbytně nutném rozsahu do objektů ve
vlastnictví Objednatele a k technickým prostředkům v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu
této Rámcové smlouvy.
4.4. Poskytovatel je povinen postupovat při plnění předmětu Rámcové smlouvy s odbornou péčí,
podle nejlepších znalostí a schopností a sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Dále je
povinen postupovat v souladu s pokyny Objednatele a jeho interními předpisy, které souvisí
s předmětem plnění Rámcové smlouvy a k nimž Objednatel Poskytovateli zajistí přístup.
4.5. Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění
této Rámcové smlouvy.
Článek 5
Specifikace zařízení a objednávky služeb
5.1. Objednatel má ve vlastnictví multifunkční zařízení:
. Xerox AltaLink C8055 (AltaLink C8055 A3 50/55 ppm Duplex Copy/Print/Scan Adobe PS3
PCL5c/6 One-Pass DADF 5 Trays Total 3140 sheets) — rok výroby tiskárny: 2019
. Předpokládány objem tisku pro 1x Xerox AltaLink C8055: 850 ks ČB stran a 1100 ks BAR
stran
. Xerox AltaLink C8070 (AltaLink C8070 A3 70/70 ppm Duplex Copy/Print/Scan Adobe PS3
PCL5c/6 One-Pass DADF 5 Trays Total 3140 sheets, Horizontal Transport Kit, BR Finsher
Booklet Maker) — rok výroby tiskáren: 2019
. Předpokládány objem tisku pro 1x Xerox AltaLink C8070: 2 700 ks ČB stran a 850 ks BAR
stran
(dále jen „Zařízení“)
5.2. Poskytování servisních služeb pro jednotlivá zařízení, bude realizováno průběžně po celou dobu
trvání rámcové smlouvy na základě dílčích objednávek, které vystaví Objednatel Poskytovateli.
5.3. Oprávněnou osobou Objednatele pro účely vystavení dílčích objednávek je Jakub Hradil, tel.
234 683 549, email jakub.hradi|@praha17.cz.
Článek 6
Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka
6.1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci
vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a
Rámcové smlouvy.
Článek 7
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
7.1. V případě prodlení Objednatele s plněním peněžitého závazku uhradí Objednatel na výzvu
Poskytovatele úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý i započatý clen
prodlení po době splatnosti daňového dokladu.
7.2. V případě prodlení Poskytovatele týkajícího se předání dílčích plnění (tj. zpoždění se s dodávkou
tonerů či náhradních dílů) uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny
včas nedodaného dílčího plnění, a to za každý i započatý den prodlení, maximálně však do výše
ceny včas nedodaného plnění.
7.3. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vacl či nedodělků uhradí Poskytovatel
Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý i započatý den
prodlení a jednotlivý případ.
Číslo smlouvy 2023/0214
7.4. Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit Rámcové smlouvy v případě, že u druhé smluvní
strany byl soudem zjištěn úpadek nebo na její majetek byla prohlášena soudem exekuce nebo
výkon rozhodnutí.
7.5. Odstoupením od Rámcové smlouvy není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku
z prodlení.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
8.1. Smlouva je uzavírána elektronicky.
8.2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem zveřejněnív registru smluv.
8.3. Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci Smluvních stran, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že jsou oprávněny tuto Smlouvu vypovědět i bez udání důvodů, a to
písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní straně. Výpovědní lhůta činí v tomto případě šest
(6) měsíců a počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce pojejím doručení druhé Smluvní
straně.
8.5. Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu rovněž ukončit dohodou v písemné formě
podepsané oprávněnými osobami Smluvních stran. Součástí dohody ve smyslu tohoto odstavce
je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek a stanovení výpovědní doby.
8.6. Jednotlivá ustanovení Rámcové smlouvyjsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého
z nich nepůsobí neplatnost Rámcové smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní
úpravy některé ustanovení Rámcové smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem a
předmětný rozpor by působil neplatnosti Rámcové smlouvy jako takové, bude Smlouva
posuzována, jako by Kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah Smluvních stran se bude v
této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se Smluvní strany nedohodnou
na znění nového ustanovení, jež by nahradilo Kolizní ustanovení.
8.7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že tato Smlouva je
projevem jejich pravé a svobodné vůle a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své
podpisy.
8.8. Nedílnou součástí Rámcové smlouvy jsou následující přílohy:
1. Specifikace služeb
Číslo smlouvy 2023/0214
V Praze, dne dle elektronického podpisu V Praze, dne dle elektronického podpisu
Za poskytovatele:
_
Za objednatele:
Mgr. Alena Kopejtková Peter Halmo, jednatel
starostka MČ Praha 17
DOLOŽKA
Na základě dikce § 43 zákona č. 131/2000 Sb., 0 hl. městě Praze v platném znění
a v souladu s usnesením RMČ č. 000256/2023 ze dne 23.8.2023 se osvědčuje
právní úkon spočívajícív uzavření smlouvy mezi Městskou částí Praha 17 a
společností XEROX CZECH REPUBLIC s.r.o. a potvrzuje se splnění podmínek daných
výše uvedeným ustanovením.
V Praze dne: dle data elektronického podpisu
Číslo smlouvy 2023/0214
Specifikace služeb
1. Poskytovatel zajistí údržbu a servis Zařízení prostřednictvím tzv. servisních zásahů.
2. Servisem a údržbou se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí:
a. Udržování funkčnosti Zařízení, což zahrnuje údržbu a opravy zařízení, poplatky za
práci během Pracovních hodin, dopravu, poskytnutí a montáž nezbytných náhradních dílů;
b. Dodávání potřebného spotřebního materiálu, kterým se rozumí materiál pro
kopírování
i. pro barevné Zařízení— v barvě černé do pokrytí plochy 7,5% od barvy K a
rovněž veškerý barevný spotřební materiál včetně barevného toneru do
pokrytí plochy 5% od každé barvy CMY, 22,5% celkem.
Nezahrnuje však papír a příslušenství (sešívačka a sponky do sešívačky, lepící páska atd.);
C. Při vyšším pokrytí budou tonery 1x ročně doúčtovány dle aktuálního ceníku
Poskytovatele.
Servisní zásah bude zahájen poté, co Objednatel nahlásí Poskytovateli zjištěnou závadu
telefonicky na:— nebo prostřednictvím webového ServiceDesku na
adrese:
Odstranění vady bude ukončeno do 3 pracovních dnů poté, co bude proveden servisní
zásah. Vada se má za odstraněnou i dodáním dočasného náhradního zařízení, které bude
po stránce funkcionalit na stejné či vyšší úrovni než vadné Zařízení. Bude-li vada Zařízení
odstraněna včas, nebude vada považována za porušení povinností Poskytovatele.
V případě překročení doby odezvy (8 pracovních hodin) nebo opravy (3 pracovní dny)
uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý případ a další
započatý den překročení stanovené doby.
V Zařízení nesmí být použitjiný papír než papír doporučený výrobcem, jiný toner, jeho
část, součást, která nebyla dodána nebo doporučena výrobcem zařízení, zejména ne
repasovaný toner nebo toner z jiných zařízení; to samé platí o používání součástek od
jiných výrobců.
Objednatel není oprávněn provádět jakékoliv neodborné zásahy do technických nebo
softwarových částí Zařízení. V případě, že k vadě Zařízení dojde v důsledku porušení této
povinnosti Objednatele, náklady na odstranění vady nese v plném rozsahu Objednatel.
Poskytovatel není povinen v takovém případě poskytnout Objednateli náhradní zařízení,
a to po celou dobu odstraňování vady.
Výše poplatku za poskytnutí údržby a servisu je uvedena v úvodu této Rámcové smlouvy.
V tomto poplatku není zahrnuta odměna za:
a. servisní zásah provedený na základě žádosti Objednatele mimo Pracovní hodiny;
b. servisní zásah ohledně vady Zařízení způsobené používáním nebo údržbou v rozporu
s návodem k obsluze či používáním v rozporu s účelem, ke kterému je Zařízení určeno,
použitím materiálů nebo náhradních dílů, které nebyly dodány ani doporučeny výrobcem;
neodbornou údržbou či prováděním oprav, resp. jiných zásahů osobami, které k tomu nebyly
řádně a odborně vyškoleny a autorizovány; škodní událostí nemající původ v Zařízení; místem
jeho používání; výpadky či vadami elektrické, internetové, datové či obdobné sítě.
C. servisní zásah ohledně Objednatelem odstranitelné vady jako například zaseklé
papíry, Objednatelem vyměnitelné spotřební materiály atp.
d. opakované překročení pokrytí tisku tonerem.
9. Odměna dle výše uvedeného odstavce bude účtována dle aktuálního ceníku
Poskytovatele.