Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
Co-Workingová Smlouva
Lipo.ink
Číslo Smlouvy: 0019
ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o., IČ 482 67 210, se sídlem Liberec, Liberec IV-Perštýn,
U Jezu 525/4, PSČ 460 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem,
v oddíle C, vložce 4305, zastoupená na základě substituční moci od ředitele sekce ,,Lipo.ink” Philippa
Rodena Denisou Červenkovou, na straně jedné;
(dále jen jako „Lipo.ink“)
- a -
Atelier JANEK spol. s r.o., IČ 14322382, se sídlem Matoušova 361/22, Liberec III-Jeřáb, PSČ 460 07,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, spisová značka C 48446,
zastoupená Natálií Svobodovou, jednatelkou, na straně druhé;
(dále jen jako „Coworker“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o využití co-workingu Lipo.ink ve smyslu §
1746 zák č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“)
1. Preambule
1.1. Lipo.ink je provozovatelem Co-Workingového centra, sdíleného pracovního prostoru pro nezávislé
profesionály a jiné distanční fyzické a právnické osoby, které zde vykonávají svou běžnou práci.
Co-Workingový prostor zahrnuje mimo jiné tyto služby a vybavení:
a) Pracovní stůl a pracovní židli;
b) Možnost využívání skříňky pro odložení pracovních nástrojů, pomůcek a ostatních pracovních
věcí, a to podle sjednaného režimu;
c) Kancelářskou tiskárnu s černobílým i barevným tiskem;
d) Možnost konzumace kávy, čaje anebo vody Coworkerem;
e) Připojení k veřejné datové síti internet;
f) Nabídku veřejných akcí na podporu podnikání a podnikatelů, zejména, avšak nikoliv výlučně
školení, semináře, akce, kde se potkávají mentoři podnikatelů se začínajícími podnikateli apod.
(prostory, služby a vybavení uvedené shora dále ve smlouvě dohromady také jen jako „Co-Working
Centrum“)
1.2. Co-Workingové Centrum se nachází ve třetím (3.) nadzemním podlaží budovy na adrese Liberec,
Liberec IV-Perštýn, U Jezu 525/4.
1.3. Coworker má zájem na využívání služeb Co-Workingového Centra pro svého zaměstnance Jana
Svobodu.
1.4. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou všeobecné obchodní podmínky Lipo.ink (dále jen „VOP“), které
tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy. Coworker prohlašuje, že byl s VOP před uzavřením této Smlouvy
řádně seznámen. Stanoví-li Smlouva něco jiného než VOP, použije se ujednání obsažené v této
Smlouvě.
2
2. Předmět Smlouvy
2.1. Lipo.ink se zavazuje na základě této Smlouvy umožnit Coworkerovi Coworking v Co-Workingovém
Centru a Coworker se za Coworking zavazuje Lipo.ink zaplatit poplatky, a to vše za podmínek dále
uvedených v této Smlouvě a VOP.
2.2. Coworkingem podle této Smlouvy se rozumí služby spočívající obecně v přístupu do sdíleného
pracovního prostoru Lipo.ink v Co-Workingovém Centru, a to s následujícími parametry a vlastnostmi:
Služba Režim (Nehodící se škrtne)
Přístup DayPass/Flexi Lite/Flexi/Fix
2.3. Lipo.ink se dále po dobu trvání této Smlouvy zavazuje Coworkerovi:
a) umožnit tisk na kancelářské tiskárně, a to za poplatek podle ceníku, který bude zveřejněn na
webu Lipo.ink;
b) poskytnout přístup k veřejné datové síti internet, a to formou připojení prostřednictvím síťového
kabelu, anebo wi-fi připojení, a
c) umožnit užívání společných prostor Co-Workingového Centra, to vše včetně sociálního zařízení a
kuchyňky.
3. Poplatek
3.1. Coworker se zavazuje uhradit za umožnění Coworkingu v Co-Workingovém Centru poplatek ve výši
podle ujednaného režimu přístupu do Co-Workingového Centra (Nehodící se škrtne):
DayPass Flexi Lite Flexi Fix
350,- Kč 1800,- Kč za jeden 2.800,- Kč za jeden 3.500,- Kč za jeden
kalendářní měsíc kalendářní měsíc kalendářní měsíc
od 8 hod do 17hod
(289,26,- Kč + 21% (1.487,60,- Kč + 21% (2.314,05,- Kč + 21% (2.892,56,- Kč + 21%
DPH) DPH) DPH)
DPH)
3.2. V Poplatku nejsou zahrnuty poplatky spojené s užíváním kancelářské tiskárny, které se řídí platným
ceníkem Lipo.ink.
3.3. Poplatek se platí na jeden (1) kalendářní měsíc dopředu, přičemž není vázán na množství
spotřebovaných služeb Coworkingu, tj. pokud Coworker nevyužije některé, anebo žádné služby
Coworkingu v měsíci, na který Poplatek zaplatil, Poplatek ani jeho část se nevrací ani jinak
nevypořádává.
3.4. Poplatek je splatný na měsíc dopředu, na bankovní účet Lipo.ink č. xxx pod variabilním symbolem
[=číslo faktury], a to vždy do patnáctého (15.) dne v měsíci, na který je placen.
3.5. V případě, že Den nástupu Coworkera (tak jak je definován níže) bude sjednán jako den pozdější než
první pracovní den v kalendářním měsíci, pak poplatek za Coworking podle sjednaného režimu bude
pro první kalendářní měsíc činit poměrně částku za zbývající počet dní do konce tohoto kalendářního
měsíce. Pro účely výpočtu sníženého poplatku za první kalendářní měsíc trvání této Smlouvy Smluvní
strany ujednávají, že jeden kalendářní měsíc má právě 30 dní (např. bude-li jako Den nástupu
Coworkera sjednán den 19. října, pak poplatek za první kalendářní měsíc trvání této Smlouvy v režimu
Flexi bude činit částku: 12 x (2800/30) Kč.
3
4. Trvání Smlouvy, Den nástupu Coworkera
4.1.Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, a to s účinností ode dne 27.6.2022 (dále jen “Den
nástupu Coworkera”).
4.2. Závazek z Coworkingové smlouvy je možné ukončit:
a) Dohodou;
b) Výpovědí Lipo.ink;
c) Výpovědí Coworkera;
d) Odstoupením Lipo.ink od Coworkingové smlouvy;
e) Odstoupením Coworkera od Coworkingové smlouvy.
4.3. Lipo.ink má právo Coworkingovou smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, anebo bez udání
důvodu, s výpovědní dobou v délce trvání jednoho (1) měsíce, která počne běžet od prvního dne
měsíce následujícího po měsíci, kdy byla doručena Coworkerovi.
4.4. Coworker má právo Coworkingovou smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, anebo bez udání
důvodu, a to s výpovědní dobou, která skončí vždy ke konci kalendářního měsíce, přičemž doručí-li
Coworker výpověď Lipo.ink do 15. kalendářního dne příslušného měsíce, počne tímto dnem běžet
výpovědní doba, která uplyne vždy ke konci tohoto kalendářního měsíce. V případě, že písemná
výpověď Coworkera bude Lipo.ink doručena později, počne výpovědní doba běžet až 15. dne
kalendářního měsíce následujícího s tím, že výpovědní doba uplyne ke konci tohoto následujícího
kalendářního měsíce.
4.5. Lipo.ink má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit v případě porušení povinnosti podle článku
3.3 Coworkingové smlouvy uhradit Poplatek za Coworking v Co-Workingovém Centru řádně a včas.
Lipo.ink má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit dále v případě, že Coworker poruší své
povinnosti ujednané v části A těchto VOP.
4.6. Coworker má právo od Coworkingové smlouvy odstoupit pro případ, kdy Lipo.ink neposkytuje anebo
poskytuje pouze Coworking s podstatnými vadami.
4.7. Odstoupení od Coworkingové smlouvy musí být učiněno v písemné formě a je účinné okamžikem
doručení příslušné Smluvní straně.
5. Ochrana osobních údajů a ochrana soukromí
5.1. Coworker podpisem této Smlouvy bere na vědomí, že v prostorách Co-Workingového Centra jsou
sbírány osobní údaje pomocí kamerového systému (podobizna a hlas) a pomocí systému přístupových
čipů (jeho pohyb po budově), které jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Lipo.ink při
ochraně majetku Libereckého kraje, Lipo.ink a jednotlivých členů a pracovníků Co-Workingového
Centra, přičemž takové osobní údaje jsou předávány na složky integrovaného záchranného systému a
vlastníka budovy a jsou drženy jenom po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který jsou
sbírány. Dále jsou sbírány data z elektronických zámků Co-Workingového Centra, který slouží
k stejným účelům a jsou uložené v aplikaci dodavatele technologie.
5.2. Coworker podpisem této Smlouvy bere na vědomí, že Lipo.ink zpracovává jeho osobní údaje za
účelem plnění na tuto Smlouvu (jméno, příjmení, datum narození, IČO, bydliště, email, IP adresu)
a dále za účelem poskytování obchodních a jiných sdělení na základě oprávněného zájmu Lipo.ink
(email, adresu).
5.3. Coworker se zavazuje, že bezprostředně po uzavření této Smlouvy zajistí souhlas podle ustanovení
§ 84 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, s pořizováním podobizny (video i foto) fyzických
osob, které budou za něj užívat služeb a prostor Co-Workingového Centra, a užitím takové podobizny
pro účely propagace Lipo.ink na webu, facebooku a dalších sociálních médiích, v tisku, anebo
mluveném projevu. V případě, že Coworker je fyzickou osobou, dává tímto Coworker svůj souhlas
s pořizováním a užitím podobizny k účelům uvedeným podle předchozí věty ve smyslu § 84
občanského zákoníku. Coworker podpisem této Smlouvy dává rovněž svůj souhlas s užitím jeho
4
jedinečné obchodní známky, značky, názvu, jména anebo označení, za účelem propagace Lipo.ink na
webu, facebooku a dalších sociálních mediích, v tisku anebo v mluveném projevu.
6. Registr smluv
6.1. Smluvní Strany berou na vědomí, že tato Smlouva a její případné dodatky budou zveřejněny v
registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (o registru smluv).
6.2. Smluvní Strany jsou při podpisu této Smlouvy povinny označit údaje ve Smlouvě, které jsou chráněny
zvláštními zákony a nemohou být poskytnuty, a to žlutou barvou zvýraznění textu či přímo ve
zvláštním ustanovení Smlouvy je označit např. jako obchodní, bankovní tajemství nebo jinou
utajovanou skutečnost podle zvláštního zákona.
6.3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s ustanovením § 6
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7. Závěrečná ujednání
7.1. Smluvní strany ujednaly, že doručování podle této Smlouvy bude při zachování písemné formy
probíhat prostřednictvím emailu, a to na emailové adresy:
a) Lipo.ink: xxx
b) Coworker: xxx
Právní jednání se má v takovém případě za doručené, podle ujednání smluvních stran, po uplynutí
třech (3) pracovních dnů poté, kdy bylo na shora označenou emailovou adresu odesláno.
7.2. Práva a povinnosti podle této Smlouvy nejsou oddělitelná, a tudíž pokud by se jakékoliv ujednání této
Smlouvy stalo neplatným, anebo nicotným způsobí to neplatnost, anebo nicotnost celé smlouvy.
7.3. Tato Smlouva byla vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení připadne
Lipo.ink, druhé vyhotovení připadne Coworkerovi a třetí Krajskému úřadu Libereckého kraje jako
vlastníku budovy, ve kterém se Co-workingové centrum nachází a jedinému společníku Lipo.ink..
8. Přílohy:
- I. Všeobecné obchodní podmínky
- II. Ceník
9. Podpisy smluvních stran
V Liberci dne 27.6.2022
x x
Natálie Svobodová
Jednatelka ARR – Agentura regionálního rozvoje
spol. s r.o.
Denisa Červenková
5
Příloha II.