Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25918375: Příkazní smlouva - zpracování mzdové agendy

                        Příkazní smlouva

          uzavřená v souladu s § 2430 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
                                             pozdějších předpisů

                                                        I.
                                               Smluvní strany

1. Základní škola Vsetín, Luh 1544, příspěvková organizace
se sídlem: Jasenická 1544, 755 01 Vsetín
IČO:60960406
zastoupena ředitelem: Mgr. Petrem Kořenkem
jako příkazce

a

2. Mgr. Milada Staňková
Hošťálková 596, 756 22 Hošťálková
Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence
IČO: 62082477
Registrovaná v živnostenském rejstříku vedeném MěÚ Valašské Meziříčí
jako příkazník

                                                      Čl. I
                                              Předmět smlouvy
Příkazník se na základě této smlouvy zavazuje vykonávat záležitost příkazce spočívající v
zabezpečení zpracování mzdové agendy. Na základě tohoto závazku bude pro příkazce

 zpracovávat měsíčně:

         - výpočet platů a náhrad mezd, popřípadě jiných finančních nároků zaměstnanců
              příkazce podle platných obecně závazných právních předpisů

         - výpočet srážkových položek z platů zaměstnanců (půjčky, spoření, pojištění) podle
              požadavků příkazce

         - výpočet pojistného na zdravotní a sociální pojištění, včetně částek odvodů
              připadajících na příkazce

         - výpočet záloh na daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti
         - vypracování podkladů pro výpočet dávek nemocenského pojištění v souladu

              s příslušnými předpisy
         - podklady pro předepsané statistické výkazy a hlášení týkající se mzdové a

              personální agendy
         - sestavy rekapitulace mezd pro rozúčtování mezd ve finančním účetnictví příkazce
         - rozborové sestavy pro vyhodnocení závazných ukazatelů mzdové regulace a

              sestavy definované v databázovém systému PaM Vema podle požadavků příkazce
         - vypracování a měsíční elektronické odeslání na OSSZ hlášení o pojistném, ELDZ,

              přihlášky a odhlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění
 předávat příkazci vytištěné výplatní sestavy zpracovaných mezd a podkladových sestav v
    termínu uvedeném v čl. II této smlouvy

 vést evidenční listy důchodového zabezpečení a mzdové listy zaměstnanců příkazce
 na požádání příkazce nebo jeho zaměstnanců vystavit podklady pro potvrzení o výši příjmu

    a sražených zálohách na daň z příjmu
 na základě požadavků příkazce a jeho zaměstnanců zpracovat podklady pro roční

    zúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
 na základě žádosti příkazce vypracovat zápočtový list délky odborné praxe pro potřeby

    stanovení platového stupně zaměstnance
 vystavit výstupní zápočtový list zaměstnancům, kteří ukončí u příkazce pracovní poměr

                                                      Čl. II
                                           Povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen se řídit při provádění sjednané činnosti pro příkazce jednak platnými
     obecně závaznými právními předpisy, zejména mzdovými, daňovými, na ochranu
     osobních údajů a účetními, jednak vnitřními předpisy příkazce (např. kolektivní
     smlouvou).

2. Příkazník odpovídá za správnost všech výpočtů učiněných pro příkazce ve smyslu této
     smlouvy a je povinen upozornit příkazce na případné nedostatky nebo nesprávnosti v
     předávaných dokladech, které jsou v rozporu s obecně závaznými právními a vnitřními
     předpisy příkazce. Zjistí-li příkazník, že příkazce porušuje povinnosti stanovené zákonem
     o ochraně osobních údajů je povinen jej na to neprodleně upozornit a ukončit zpracování
     mzdové agendy.

3. Příkazník odpovídá za včasné vyhotovení všech dokladů, které se zavázal zpracovat podle
     čl. I této smlouvy a měsíční zpracování ukončí vždy v termínu do 6 pracovních dnů
     následujícího měsíce.

4. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o skutečnostech souvisejících se
     zpracovávanou mzdovou agendou pro příkazce.

5. Příkazník může shromažďovat osobní údaje o zaměstnancích příkazce odpovídající pouze
     Čl. I. této smlouvy.

6. Příkazník nemá archivační povinnost a bude uchovávat osobní údaje o zaměstnancích
     příkazce pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

7. Příkazník se na požádání příkazce zúčastní kontrol prováděných oprávněnými orgány,
     zejména finančním nebo pracovním úřadem, zdravotní pojišťovnou a správou sociálního
     zabezpečení.

8. V případě zvýšení cen za sjednané služby podle čl. IV této smlouvy předloží příkazník
     příkazci podrobnou kalkulaci úpravy těchto cen.

9. Příkazník se zavazuje, že spolu s fakturou předloží příkazci přehled, z kterého bude patrná
     fakturovaná cena podle čl. IV této smlouvy pro příslušný kalendářní měsíc.
                                                      Čl. III
                                             Povinnosti příkazce
1. Příkazce se zavazuje předávat příkazníkovi v potřebné kvalitě a včas, nejpozději však do 2
     pracovního dne následujícího měsíce smlouvy, doklady nezbytné pro měsíční výpočet
     platů, náhrad mezd a dávek v nemoci, popřípadě jiných nároků zaměstnanců vyplývajících
     z pracovního poměru k příkazci.

2. Za správnost a úplnost poskytovaných podkladů odpovídá příkazce.

3. Příkazce oznámí příkazníkovi včas veškeré změny týkající se personální a mzdové agendy,
     zejména změny kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu, pracovních smluv, nástupy a
     odchody zaměstnanců apod.

4. Příkazce plně odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností
     včetně statistických hlášení, která nejsou na základě této smlouvy svěřena příkazníkovi.

5. Příkazce zajistí veškeré povinné úhrady ve stanovených lhůtách vůči příslušným orgánům
     (finanční úřad, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení apod.).

6. Příkazce zabezpečí archivaci podkladů a dokladů předaných příkazníkem pro potřeby
     kontrolních orgánů po dobu stanovenou právními předpisy.

7. Příkazce předloží příkazníkovi nejpozději do 20. ledna každého kalendářního roku závazný
     kalendář výplatních termínů pro příslušný kalendářní rok.

                                             Sjednaná odměna

1. Příkazce pověřuje příkazníka výkonem činností uvedenými v čl. I této smlouvy a zavazuje
      se zaplatit za tyto služby cenu bez DPH, která se sjednává po vzájemné dohodě takto:

a) 155,- Kč za zpracování platu u zaměstnanců v pracovním poměru, pracujících na pracovní
    smlouvu

b) 90,- Kč za zpracovaní dohody u zaměstnanců činných na základě dohod mimo pracovní
    poměr

c) 80,- Kč za zavedení zaměstnance do databázového projektu PaM VEMA
d) 95,- Kč za vypracování zápočtového listu délky odborné praxe
e) 80,- Kč za zpracování ročního zúčtování daně z příjmu fyzických osob pro jednoho

    zaměstnance
f) 40,- Kč za zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním evidenčních listů

    důchodového zabezpečení v elektronické podobě prostřednictvím Portálu veřejné správy
    za každého zaměstnance
g) 300,- Kč za hodinu mimořádných prací na základě písemného požadavku příkazce. Počet
    hodin musí být vždy odsouhlasen příkazcem
h) 80,- Kč za zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním Oznámení o nástupu do
    zaměstnání /konec zaměstnání/- RNP v elektronické podobě za každého zaměstnance
i) 40,- Kč přehled o výši sociálního pojistného v elektronické podobě
j) 40,- Kč příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění
k) 120,- Kč za zpracování elektronického výstupu pro banku (ten kdo využívá bankovní
    modul)

l) 500,- Kč vypracování a nachystání k odeslání výkazu P1-04( kdo má objednáno)
m) 150,- Kč modul Prohlášení poplatníka

1. Sjednané ceny jsou uvedeny bez DPH.
2. Sjednanou odměnu uhradí příkazce příkazníkovi na základě jím vystavených faktur

     nejpozději do data splatnosti uvedeného na faktuře.
3. V případě pozdní úhrady má příkazník právo účtovat smluvní penále ve výši 0,5 % z dlužné

     částky za každý den prodlení.
4. Sjednané odměny lze měnit pouze na základě oboustranné písemné dohody od

     kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy k dohodě došlo, a to pouze formou
     dodatku k této smlouvě.

                                                      Čl. V
                                      Odpovědnost za vzniklé škody
1. V případě pozdějšího doručení podkladů k měsíčnímu zpracování si příkazník vyhrazuje
       právo jejich pozdějšího zpracování.
2. Dojde-li k doměření úhrad a případné penalizaci příslušnými orgány, zejména finančním
       úřadem, zdravotními pojišťovnami, správou sociálního zabezpečení v důsledku
       nedostatků způsobených příkazníkem porušením povinností uvedených v této smlouvě,
       zejména chybným výpočtem, je příkazník povinen uhradit příkazci takto vzniklou škodu.
3. Pokud se na vzniku škody podílel též příkazce porušením povinnosti uvedených v čl. III
       této smlouvy, zejména předáním nesprávných nebo neúplných dokladů, hradí příkazník
       jen přiměřenou část škody, odpovídající míře jeho zavinění. Zaviní-li škodu v tomto
       smyslu výhradně příkazce, příkazník ji nehradí.

                                                      Čl. VI
                                                Další ujednání
1. První zpracování mezd bude provedeno dle této smlouvy za měsíc říjen 2023.
2. Smlouvu lze vypovědět s 3 měsíční výpovědní lhůtou, a to písemně. Lhůta počíná běžet
       od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

                                                     Čl. VII
                                           Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a vstupuje v platnost dnem podepsání
       smluvními stranami a je účinná od 1.října 2023.
2. Změna ustanovení nebo rozšíření znění této smlouvy je možné pouze písemnou formou
       a se souhlasem smluvních stran.

3. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příkazce a jedno
       příkazník.

4. Smluvní strany stvrzují svým podpisem, že smlouvu přečetly a souhlasí s jejím obsahem.
5. Příkazník souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy a všech údajů

       uvedených v této smlouvě a jejich případných přílohách na webových stránkách
       příkazce, v informačních a organizačních systémech příkazce, v registru smluv a dalších
       systémech/registrech dle platných právních předpisů.

V Hošťálkové, dne: 26.9.2023

…………………………………………....             ………………………………………………
Mgr. Milada Staňková, příkazník        Mgr. Petr Kořenek