Textová podoba smlouvy Smlouva č. 25927295: Analýzy pro informační systém

                        SMLOUVA O DÍLO

Česká republika – Grantová agentura České republiky
       se sídlem: Evropská 2589/33b, Praha 6, 160 00
       zastoupená: prof. RNDr. Petrem Baldrianem, Ph.D., předsedou
       IČO: 485 49 037
       (dále jen ”objednatel”)

                                                            a
SLÍVKA Architects s.r.o.

       se sídlem: Sokolovská 651/136A, Karlín, 186 00 Praha
       zastoupená: Tomášem Slívkou, jednatelem
       IČO: 14448505
       DIČ: CZ14448505
       Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka 365781C
       (dále jen „zhotovitel“)

   tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě
  obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se v souladu s ustanovením § 2586 a

    násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
                                    zákoník“) na následujícím znění smlouvy:

                                                   I. Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v analýzách
    pro informační systém GRIS pro potřeby Grantové agentury České republiky, tak jak je blíže
    specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „dílo“).

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje, že řádně provedené a dokončené dílo převezme a zaplatí
    zhotoviteli cenu díla dle článku II. této smlouvy.

                                               II. Cena za provedení díla
1. Cena za dílo činí 5 19 563 Kč bez DPH.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré daňové doklady a podklady týkající se splatnosti a fakturace

    budou zasílány výlučně v elektronické podobě na e-mailovou adresu objednatele
    podatelna@gacr.cz, nedojde-li ke změně této adresy způsobem, který je touto smlouvoupředvídán.

                                       III. Místo, kvalita a doba provedení díla
1. Místem odevzdání díla je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy nebo vzdáleně po

    domluvě s kontaktní osobou. Zhotovitel je povinen dílo předat kontaktní osobě objednatele po
    předchozí domluvě s kontaktní osobou objednatele, v pracovních dnech v době od 9:00 do 15:00,
    nedohodne-li se zhotovitel s kontaktní osobou objednatele jinak. Řádně provedené a dokončené
    dílo, kontaktní osoba objednatele, písemně potvrdí zhotoviteli.

                                                                                                                                                                                   1
2. Zhotovitel je povinen řádně provést dílo a dokončené dílo předat objednateli do 31. 10. 2023.

3. Zhotovitel se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení díla podle této Smlouvy.

4. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

5. Neprovede-li a nepředá-li zhotovitel dokončené dílo v termínu stanoveném touto smlouvou, má

objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla, a to za každý zap očatý den prodlení

zhotovitele s provedením a předáním dokončeného díla, nanejvýš však celkem 100 % z ceny díla.

6. Zhotovitel poskytuje tímto objednateli záruku za jakost díla dodaného zhotovitelem objednateli

v délce 12 měsíců od provedení a předání díla.

7. Kontaktní osobou objednatele je:             , email:                                          , tel.

8. Kontaktní osobou zhotovitele je:  , email:             , tel.

                                        IV. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní
    strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
    Žádný projev stran při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být
    vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze
    stran.

2. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a
    povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí
    zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že část obsahu této smlouvy tvoří Všeobecné obchodní podmínky, které
    jsou k této smlouvě přiloženy. Odběratel prohlašuje, že se s obsahem Všeobecných obchodních
    podmínek náležitě seznámil a je jimi vázán. Tyto Všeobecné obchodní podmínky se uplatní výlučně
    před obchodními podmínkami zhotovitele. Tyto Všeobecné obchodní podmínky jsou rovněž
    dostupné na https://gacr.cz/uredni-deska/verejne-zakazky/.

4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří její přílohy:
              a. Příloha č. 1 – Technická specifikace
              b. Všeobecné obchodní podmínky Grantové agentury České republiky

5. Obsah této smlouvy, jakož i jejích příloh, lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou dohodou
    smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci
    obou smluvních stran.

6. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravených touto smlouvou se řídí občanským
    zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu.

7. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o
    svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že objednatel je povinen
    poskytovat informace dle výše uvedeného zákona o svobodném přístupu k informacím.

8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v úplném znění, stejně jako s uveřejněním
    úplného znění dodatků, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména
    prostřednictvím Registru smluv (smlouvy.gov.cz) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru
    smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této sm louvy zajistí
    objednatel nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu této smlouvy.

9. Pokud je tato smlouva uzavírána v písemné formě, je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné právní
    síly, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Tato smlouva může být uzavřena i

                                                                                                          2
    elektronickými prostředky v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru
    pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem jakož i právními důsledky
souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy:

V Praze dne               V Praze dne
Za zhotovitele:           Za objednatele:

________________________  ________________________________
       Tomáš Slívka          p rof. RNDr. Petr Baldrian, Ph.D.

                                                                                                      3
Příloha č. 1 – Technická specifikace

Technická specifikace

V rámci přípravy zadávací dokumentace pro nový informační systém Grantové agentury České
republiky s názvem GRIS 2.0 požadujeme vypracování následujících celků:

Analýza prioritních procesů

Cílem této části je realizace interview s odbornými pracovníky agentury vedoucí k popisu business
procesů a návrhu její digitální podoby. Součásti výstupů analýzy požadujeme realizovat:

     Interview a popis AS-IS stavu
     Identifikace aktivit k digitalizaci
     Návrh a textový a grafický popis TO-BE stavu v notaci BPMN
     Revize návrhu

Jedná se o tyto procesy:

     Kontrola formálních náležitostí projektů
     Oslovování zahraničních oponentů a získávání posudků
     Kontrola interních a externích posudků
     Příprava podkladů a potvrzení platebních příkazů - oponenti
     Uzavírání smluv, dodatků a rozpočtových opatření a zveřejňování v Registru smluv
     Příprava podkladů a potvrzení platebních příkazů - projekty
     Administrace hodnocení dílčích a závěrečných zpráv
     Hodnocení dílčích a závěrečných zpráv
     Administrace změnových řízení u běžících projektů
     Personální řízení členů poradních orgánů
     Odměny panelistů
     Výplata grantů
     Vypořádání se státním rozpočtem (Každoroční vyúčtování grantů)
     Zastupování agentury s partnerskými agenturami a mezinárodními institucemi u Lead Agency

         projektů
     Hodnocení zahraničními zpravodaji (koukatelé)
     Helpdesk grantů
     Příprava a doručení NP
     Zveřejňování změnových dodatků v Registru smluv
     Vyhlášení soutěží a výzev
     Zveřejnění výsledků veřejných soutěží
     Prokázání způsobilosti (při podávání návrhu projektů)
     Příprava podkladů pro odměny panelistů
     Veřejnosprávní kontrola grantových projektů
     Vyřazování žádostí z formálních důvodů

Analýza sekundárních procesů

                                                                                                                                                                                   4
Cílem této části je realizace interview s odbornými pracovníky agentury vedoucí k popisu business
procesů a návrhu její digitální podoby. Součásti výstupů analýzy požadujeme realizovat:

     Interview a popis AS-IS stavu
     Identifikace aktivit k digitalizaci
     Návrh a textový popis TO-BE stavu
     Revize návrhu

Jedná se o tyto procesy:

     Předávání podkladů komisi pro přijímání návrhů projektů (oddělení Kontroly grantů)
     Podpora expertním a poradním orgánům při hodnocení návrhů (1. / 2. fáze)
     Příprava a zasedání panelu (1. / 2. fáze)
     Příprava a zasedání oborové komise (1. / 2. fáze) (kromě EXPRO)
     Příprava návrhů na koukatele
     Editace údajů zahraničních oponentů a panelistů (střety zájmů)
     Reporting
     Potvrzování dat v IS VAVAI do RIV (rejstřík informací o výsledcích)
     Předávání výstupů do IS VaVaI (vč. ZED)
     Hromadné rozesílání e-mailů
     Výzva k podávání návrhů na členy EPO a další ad-hoc formuláře
     Archivnictví
     Příjem pověření statutárních zástupců
     Příprava smluvní dokumentace pro GRIS
     Vyhodnocování skupin grantových projektů a dopadů na společnost
     Tvorba reportů
     Reporting
     Kontrola změnových řízení
     Kontrola investičních nákladů
     Podklady pro kontrolní radu GAČR

Analýza procesů bez vlastníka

Cílem této části je realizace interview s odbornými pracovníky agentury vedoucí k popisu business
procesů a návrhu její digitální podoby. Součásti výstupů analýzy požadujeme realizovat:

     Interview a popis AS-IS stavu
     Identifikace aktivit k digitalizaci
     Návrh a textový popis TO-BE stavu
     Revize návrhu

Jedná se o tyto procesy:

     Reporting
     Přihlášení žadatele
     Mandátní registr
     Ověření účtu jednotlivce
     Ověření údajů subjektu
     Komunikace s řešiteli a žadateli
     Řízení požadavků (helpdesk)
     Notifikace

                                                                                                                                                                                   5
     Administrace
     Příprava podání
Analýza zadávací dokumentace
Dalším z bodů je požadovaná revize smluvní a technické dokumentace pro zadání nového
informačního systému GRIS 2.0. Součásti výstupů analýzy požadujeme realizovat:
     Popis řízení projektu (zapracování technického dozoru, ošetření rizika vendor lock -in, ...)
     Revize úplnosti zadání (přihlašování, principy eGovernmentu)
     Revize nefunkčních požadavků na aplikaci
     Návrh nefunkčních požadavků na cloudovou infrastrukturu
     Zapracování technického dozoru do návrhu smlouvy
     Prezentace a diskuze návrhu
Cenovou nabídku vypracujte pro jednotlivé části v českých korunách bez DPH:
     Analýza prioritních procesů
     Analýza sekundárních procesů
     Analýza procesů bez vlastníka
     Analýza zadávací dokumentace
Další bližší informace o Grantové agentuře České republiky jsou k dohledání na www.gacr.cz

                                                                                                                                                                                   6
Příloha č. 2 – Všeobecné obchodní podmínky Grantové agentury České republiky
Volně dostupné na https://gacr.cz/dulezite-dokumenty/ - pod názvem „Všeobecné obchodní
podmínky Grantové agentury České republiky“.

                                                                                                                                                                                   7