Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
IŇ—
Normy
graíU
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA PRONÁJEM KONFERENČNÍCH SÁLŮ SPOLU SE
SOUVISEJÍCÍMI SLUŽBAMI
na akce M1nlderdva $prav+o$H ČR
Č. MSP-180/2023-MSP-CES
uza'jřená na záHadě pňslušných UsfanovenÍzákona č. 89/2012 Sb., občanský zákonk ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,občanúcýzákomk")
uzavřená mezi:
EQsKYTQyÉ\TF|
Hotel Olšanka s.r.o.
Táboritská 1000/23, 130 (X) Praha 3
Zapsaná v obchodnfm rejstřlku vedeném Městským soudem v Praze, oddá C, vložka 80698
IČO: 26418703
DIČ: CZ 26418703
bankovní spojenŕ
číslo účtu:
Zastoupená: Ing. Martinem Gerstmanem, jednatelem
(dále jen ,,dodavatel")
mFDNAYATEL
Česká republika - MinisteísNo spravedlnosti
Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
IČO: 00025429
bankovnkpojení:
čísĺd účtu:
Zastoupená: PhDr. Petrem Dohnalem, vrchním ředitelem sekce vězeňství a resortní kontroly
(dále jen ,,odb&de1")
(dále společně jen ,,$m|uvnÍ3huny" nebo jednotlivě n$m|uvnÍ$hana")
Smluvní strany uzavÍrajÍ niže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Rámcovou smlouvu na pronqem konferenčních sálů bpoĺu se $ouv|$ejÍcÍml sjužbaml
na akce MlnMerstva spravedlnosH ČR
(dále jen ,,smlouva'j
l. l!b!!dmguln|=
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit odběrateli služby specifikované
v odstavci 2. tohoto článku smlouvy pro pořádání akci spojených s realizací pr'Qiektu
Systém společného vzdělávání (dále jen ,,projekt"}, který je realizován v rámci programu
Spravedlnost a spolufinancován z Hnančnľho mechanismu Norské fondy 2014 - 2021 (dále
jen ,,program"), které se budou konat v období záh 2023 - duben 2024. Předmětem této
smlouvy je také závazek odběratele zaplatit zo poskytnuté služby qednano|j cenu.
1
IŇ—
Norw&y
grants
2. Služby poskytované dodavatelem odběrateli na základě této smlouvy zahmujF
a) pronájem prostor specifikovaných v článku ll. odstavci 1. písm. a) smlouvy;
b) pronájem technického vybavení specifikovaného v článku ll. odstavci 1. písm. b)
smlouvy:
C) stravování specifikované v článku ||. odstavci 1. písm. c) smlouvy: ze strany
odběratele může být objednáno též stravováni nad rámec položek stravování
uvedených v článku II. odstavci 1. písm. C), a to dle akfUá|ního ceníku dodavatele:
d) ubytování dle článku II. odstavce 1. písm. d) smlouvy
(ďáie společně jen ,,služby")
3. Služby budou dodavatelem poskytovány na základě jednotlivých písemných objednávek
odběratele (dále jen ,,objednávky" nebo jednotlivě ,,objednávka"). Na základě konkrétní
objednávky se dodavatel zavazuje odběrateli služby dle volné kapacity rezervovat a
rezervaci služeb odběrateli písemně potvrdit, a to do 2 prucovnich dnů od domčenl
objednávky odběratele dodavateli (dále jen ,,rezervace").
4. Smbvni strany proh|ašU]Í, že nedňnou součástí této smlouvy budou speciňkace všech
požadovaných služeb formou objednávek a potvrzených rezervaci (dle odstavce 3.
tohoto článku smlouvy), a to v denním rodoženl včetně místa a času plnění, plbdběžného
počtu osob a termínu, ve kterém je jejich Uskutečnění vyžadováno, ceny a s uvedením
čísla této smlouvy.
5. Dodavatel bere na vědomi, že jakékoliv další služby objednané účastníky akcí nejsou
službami poskytovanými dle této smlouvy a dodavatel může požadovat jejich úhradu
pouze ňQ účastnícbh akcí, kteňtyto další služby objednají.
6. Místem plnění jsou prostory dodavatele - tzn. prostory hotdu Olšanka na adrese uvedené
u dodavatele v záhlavítéto smlouvy.
ll,
1. za řádné poskytnutl služeb dle této smlouvy smluvnl strany s]ednávaji n¢j$|edujÍcÍ ceny:
a) Cena prQngimů sg|\'l q sq|nnků:
Sál Polodenní Celodenní pronájem 8 hod.
pronájem 4 hod.
Ostrava
Telč Bez DPH DPH Včetně DPH Bez DPH DPH včetně DPH
Plzeň
4345,- KČ 21% 5500,- Kč 5451,- Kč 21% 6900,- Kč
4345,- Kč 21% 5500.- Kč 5451,- Kč 21% 6900,- Kč
4345,- Kč 21% 5500,- Kč 5451,- Kč 21% 6900,- Kč
b) Cena za pronájem technického vybavení:
Technické polodenní Celodenní pronájem 8 hod.
vybavení pronájem 4 hod.
dataprojektor Bez DPH DPH Včetně DPH Bez DPH DPH Včetně DPH
flipchart 661.- Kč 661.- Kč
207,- KČ 21% 800,- kč 207.- KČ 21% 800,- Kč
21% 250,-KČ 21% 250,- KČ
2
M— Norway Cena/osoba/den
grants Bez dph DPH Včetně DPH
c) Cena strQvQYgní; 41,- KČ
45,- KČ 10% 45,- KČ
Typ stravování !'občerstven||
45,- Kč 10% 50,- KČ
Káva s mlékem nebo čaj 45.- KČ
Džbány s vodou - průběžné doplňování 10% 50,- Kč
(l x dopoledne, Ix odpdednej
Sladké pečivo 1 ks 10% 50,- KČ
Slané pečivo 1 ks
d) CenQ U$YtQY(ání:
Typ jednoíŮžkový pokoj Dvodů8cový pokoj TMŮžkový pokoj
ubytovánŕ
Bez DPH DPH Včetně DPH Bez DPH DPH Včetně DPH Bez DPH DPH Včetně DPH
Speciálnf 1170,- Kč 10% 1300.-KČ )350,- KČ 10% 1500r KČ 1890,- Kč 10% 2j(X),-KČ
cena
Uvedené ceny jsou platné za pokoj a noc a snldan1 Standard. Ceny zahmujľ městský
poplatek (pm rok 2023 a 2024 - 50,-/osoba/den).
pokoje jsou k dispozici od 14:00 hodin v den nájezdu. pokoje musí být uvolněny do 10:00
hodin v den odhlášeniz hotelu. Snídaně se podává v hotelové restauraci od 7:00 do 10:00
hodin.
Ceny uvedené v článku ll. odstavci 1. písm. a) až d) smlouvy jsou stanoveny dle ceníku
dodavatele a jsou platné do konce roku 2023.
2. Ceny uvedené v článku ||. odstavci 1. písm. a) až d) smlouvy mohou být změněny nejdňve
od data 1.1.2024, a to v sodadu s případnou aktudizacľ ceníku dodavatele k 1.1.2024.
Změna cen dle předchozí věty musí být učiněna ve formě písemného dodatku k této
smlouvě podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou srrduvnľch stran, a to na základě
písemné žádosti dodavatele, která musí být doručena odběrateli nejpozději jeden
kalendářnf měsíc před datem, od kterého má být změna cen dle žádosti dodavatele
účinná,
3. Cena za řádně poskytnuté služby vzfahujľcke k jednotlivé akci je splatná na základě faktury
vystavené dodavatelem po poskytnutí těchto služeb - t]. po wkutečněnľ dané akce. O
poskytnuH služeb bude mezi oprávněnými zástupci {pracovníky, zaměstnanci) Muvnich
stran evidována e-mailová nebo jiná písemná komunikace, v níž budou specifikovány a
sMuvnľmi stranami potvľzeny/odsouh|a$eny poskytnuté služby, jejich množství, místo, datum
a seznam ÚčastnÍků akce (dále jen ,,evklovaná komunikace smluvnkh stran"). Odběratel
uvede své pňpadné výhrady k poskytnutým službám v evidované komunikaci smbvních
stran.
4. Faktury vystavené dodavatelem musí obsahovat:
a) náležhosti daňového dokladu stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o
dani zpňdané hodnoty, ve znění pozdějsch hředpisů a v ustamveni § 435
Občanského zákonku;
b) číslo této smlouvy a číslo příslušné objednávky;
c) popis poskytnutých služeb;
d) místo poskytnuti služeb:
e) název projektu a programu dle článku l. odstavce 1. této smlouvy;
3
IŇ—
Normy
granw
5. Splatnost faktur se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejich doručeni odběrateli. V
pňpadě, že faktura nebude mít odpovidajÍcĹ náležitosti anebo nebude odpovídat
ujednáním a potvoenľm v rámci evidované komunikace smiuvnťh stran, je odběratel
oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit dodavateli, aniž by se dostal do prodlení se spIatnosH.
LhŮta splatnosti počíná běžet movu od okanú'ku doručení opravené či doplněné faktury
odběrateli.
6. Odběratel neposkytuje zálohy a ani jedna smbvni strana ngposkyt|a ani neposkytne druhé
smluvnľ straně závdavek. Dnem úhrady se KJZkjřňÍ den odepsání fakturované částky z Učtu
odběratele ve prospěch účtu dodavatele.
7. Ceny sjednané dle této smlouvy jsou nejvýše pňpustné po celou dobu poskytování služeb
po dobu účinnosti této smlouvy a zahrnují veškeré náklady dodavatele, které jsou spojené
s realizací předmětu dle této smlouvy, Změna sjednaných cen je pňpustná pouze v pňpadě
zákonem stanovené změny sazby DPH, na základě písemného dodatku podepsaného
oběma sm|Uvnľmi stranami. Usfúnovenľ tohoto odstavce článku ll. smlouvy nemá vliv na
ustanovent odstavce 2. článku II. smlouvy.
8. K smluvním cenám bez dph sjednaným dle této smlouvy se připočte daň z přidané hodnoty
ve výši stanovené právními předpisy platnými ke dni Usk|jtečněnÍzdanitelného plnění.
9. je-li odběratel v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy, je dodavatel oprávněn
požadovat na odběrateli Úrokz prodfeniz neuhrazené dlužné částky podle konkNtnŕkktury
za každý den prodlení ve výš stanovené nařkenľm vlády, kterým se stanovi výše úroků
z prodlení (naKzenľ vlády Č. 351/2013 Sb., ve mění pozdějších předpisŮ).
1. v případě, že Odběratel mjšf závamě objednané služby, je dodavatel oprávněn požadovat
po odběrateli uhrazeni storno poplatkŮ, a to pouze pokud ke stornu služeb dojde z důvodů
na straně odběratele a pouze za dále uvedených podmínek:
a) """
b&lŕ bez storno poplatků
o vÍce než 14 dnipřed terminem akce 50 % z ceny nájmu sáhj/salonků
100 % z ceny nájmu sálij/salonků
o 13-7 dní před termínem akce
o do 6 dní křed začátkem akce
b) rf!7f!rYace technicµho Yyt'qYqnÍ:
o Za storno objednaného technického vybavení neb\jdou účtovány storno poplatky.
c) Upřesněnf q StQ'nQ QkjednqnéhQ stravQv¢nľ;
o Objednavatel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu závazně
objednaného stravování nejpozději 2 dny před konáním akce.
o Odběratel je oprávněn učinit bezplatnou redukciz objednaného počtu osob na stravu,
bez účtovánI storno poplatků ze strany dodavatele, nejdéle 24 hodin před terminem
začátku akce a ve výš maximálně 10 % z potvrzeného počtu účastnků.
o Pokud dojde ke stornu až v den začátku konání akce po 10:00 hodině, bude cena za
stravu účtována v plné výš.
d) q stQmn nr'iednanehQ U$YtQYgní;
4
IŇ—
Norway
grarM Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu předběžně
objednaných pokojů v objednávce příslušné akce a tento počet upřesnit nejpozději 7
o
dni před konáním dané akce.
o Seznam hostů včetně všech náleži'tosH dodá odběratel dodavateli nejpozději 24 hodin
o
před akcí.
v případě uušenf závazně objednaných ubytovacích kapacit odběratelem je
dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli uhrazení nádedujlckh storno poplatků:
. n P 4ř.
Méně než 24 hod. před pňjezdem 100 % z celkové ceny ubytování
o u skupinových rezervací může dodavatel potvrdit odběrateli bezplatnou redukci
předem domluveného počtu objednaných pokojů bez účtování storno poplatků
uvedených v předchozím bodu tohoto písmene, odstavce a článku smlouvy ze sh'any
dodavatele.
2. SMuvnľ strany s]ednávají že storno závazně objednaných a rezervovaných služeb ke účinně
uskutečnit pouze písemnou formou (postačuje e-mailem).
iv. pQamfrlkY
1. Dohodnutá cena pronájmu nebytových prostor zahmuje mimo vlastní ceny nájmu pouze
pňpruvu prostorajejich vybaveni nábytkem, je-li k dispozici. V ceně nenľzahmuto technické
vybaveni specihkované v článku ll. odstavec 1. písm. b) smlouvy a jeho provoz.
2. Za cennosti vnesené do hotelu v $oUvjs|osti s akci odpovídá dodavatel pouze v rozsahu dle
§ 2327 občanského zákoníku č. 89/2012. Za věci vnesené (oděvy, hudební nástroje, apod.)
nese dodavatel odpovědnost pouze tehdy, pokud budou na místě k tomu určeném (např.
šatna). Dodavatel není zodpovědný za pojištění věcí, které budou vydaveny v rámci
prezentací, výstav, apod. Tuto zodpovědnost nese odběratel.
3. Dodavatel odpovídá za škody způsobené odběrateli ztrátou nebo zničením donesených
předmětů do výše stanovené zákonnými předpisy. Odběratel jako pořadatel akce
odpovídá dodavateli za škodu zpŮsobenou hosty, pracovníky odběratele a jím pověřenými
osobami, která vznikne při pořádání akce nebo v pňmé souvislosti s ní.
v. hygníÁj&QnčenÍ SmIQVvY
l. Tdo smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. dubna 2024.
2. Tuto sn¶ouvu lze ukončit pibd Up|ynutÍm lhůty uvedené v odstavci l tohoto článku smlouvy
písemnou dohodou smluvnľch stran, odstoupenIm od smlouvy nebo pÍsemnou výpovědí.
3. Smluvrň strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu bez udáni důvodu písemnou výpovědí
dowčenou druhé smluvnl straně. výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním
dnem měsíce nás|edujÍcŕho po doručení výpovědl druhé sn¶uvnľ straně.
vi. VStanQvenÍ
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejněnfv regishu smluv. Uveřejnění v registru smluv zajistí odběratel.
2. Smlouva je podepsána v listinné podobě (dastnoručně) nebo elektronicky. Je.-li Smlouva
podepsána v listinné podobě, Je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž kažĹiý bude
považován zq prvopis: odběratel obdrží dva stejnopisy a dodavatel obdrží jeden stejnopis
5
IŇ—
Normy
grants
smlouvy. je41 smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomoci kvalifikovaného
elektronického podpisu.
3. Smbuvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými chronologicky číslovanými dodatky
podepsanými oprávněnými zástupci obou srduvních stran.
4. Není-li stanoveno jinak ňdľ se práva a povinnosti sMuvnľch stran pKslušnými Ustanovenľmj
občanského zákoníku.
5. Obě smluvnf strany souhlask tím, že veškeré spory týkajľcľse této smlouvy, práv a povinnostf
z ni plynouckh, které nebude možné vyřeSt mimosoudně, budou řešeny u věcně a místně
pňslušných soudů České repubI1ky.
6. Smluvní strany vy|UčUjľ použití všeobecných obchodních podmínek nebo jiného
obdobného dokumentu dodavatele.
7. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupťkobif při výkonu ňnanční kontroly prováděné v souvidosH
$ úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
8. Pro vzájemnou komljnikaci sn¶uvn1 strany určujŕfyto odpovědné kontaktní osoby:
a) Odběratel:
Ing. jan Rychetský, tel.:
b) Dodavatel:
Anna Bláhová,
Přfpadnou uněnu odpovědných osob jsou dodavdel i odběratel povinni neprodleně
prokazatelně písemně oznámit druhé sMuvní straně. V tomto případě se nepoužije
ustanoveni odstavce 3 tohoto článku smlouvy.
9. Odběratel je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách a v registm smluv dle
požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o regishu smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, celý text této smlouvy, údaje o dodavateli nevyjímaje, vše za předpokladu,
nebránľ4i Uveře]něnÍzv|áštnľ právni předpis.
10. Smluvnľ strany proh|ašUjľ, že srrdouvu přečetly, souhlaď s jejím obsahem, kterému
pomwměly, a že smlouva byla uzaYibna dle jejich plné a svobodné vŮle, nikoli v tísni nebo
za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
V,,a,.,n,M 2023 p
,aodbě,at
za d elu Olšanka s.r.o.
PhDr. Pe ohnal
,Ĺjednatel h. vrchniředitd sekce vězeňství
,. q resortní kontroly
Hotd Olšonkq, s.r.o.
Ňbomká 23/1000. 130 00 Praha 3
ic: 26418703, ač: CQ6418703
======
6