Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
Dodatek č. 2 ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře
informačního systému HELIOS Fenix č. F-10-00626
se sídlem: Článek 1
jednající: Smluvní strany
IČO:
DIČ: Asseco Solutions, a.s.
bankovní spojení: 140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
zapsaná: Ing. Jiří Hub, předseda představenstva
64949541
dále jen „zhotovitel“ CZ64949541
se sídlem: v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
jednající:
IČO: a
DIČ:
bankovní spojení: Obchodní akademie, Chrudim, Tyršovo náměstí 250
537 01 Chrudim II, Tyršovo náměstí 250
dále jen „objednatel“ Ing. Zdeňka Vichrová, ředitelka školy
60103345
---
Článek 2
Úvodní ustanovení
1. Tento dodatek se uzavírá ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře informačního
systému HELIOS Fenix č. F-10-00626 ze dne 30.12.2010 (dále jen „Smlouva“).
Článek 3
Předmět dodatku smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na změně ceníku služeb. Rozsah modulů a stejně tak finanční plnění
spojené s předmětnou změnou je specifikováno v přílohách tohoto dodatku. Objednatel se zavazuje
uhradit v přílohách specifikované finanční plnění bezhotovostním převodem na základě daňových
dokladů vystavených zhotovitelem.
2. Dnem 1.4.2011 došlo k přejmenování produktu Fenix na HELIOS Fenix.
Reference: S276/03 Strana: 1 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
3. Smluvní strany tímto dodatkem mění celý Článek 3 – Rozsah poskytování provozní podpory
1. Provozní podpora poskytovaná zhotovitelem zahrnuje:
1.1. Poskytování informací:
pravidelné poskytování informací o rozvoji stávajících i nových modulů a funkcí
HELIOS Fenix
poskytování nabídek a předvedení nových modulů a funkcí HELIOS Fenix nebo
jejich nových verzí
1.2. Dodávky upgrade:
dodávání všech upgrade modulů a funkcí, které objednatel řádně užívá
na základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá zhotovitel objednateli
bez zbytečného odkladu po vyhlášení legislativní změny nebo zvýšení
funkcionality, nejméně však dvakrát (2x) ročně
upgrade HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá
ochrany dle autorského zákona v souladu s licenčními podmínkami
stanovenými pro moduly a funkce HELIOS Fenix dle čl. 4 této smlouvy
1.3. Konzultační a poradenská činnost (KPČ):
práce potřebné k přizpůsobení a parametrizaci systému, metodická konzultace,
analýza a studie proveditelnosti, konzultace specialisty, tvorba tiskových
formulářů a sestav, tvorba výstupů mimo informační systém (např. MS Office),
konzultace k zakázkovým úpravám, práce s daty (převody a oprava dat),
reinstalace informačního systému, školení ovládání systému v místě
objednatele (bez zakázkových úprav)
zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chování HELIOS Fenix
v termínu do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho
písemného oznámení objednatelem zhotoviteli
poskytování telefonických konzultací pověřeným zaměstnancům objednatele
v pracovní dny v době od 8 do 16 hod prostřednictvím pracoviště
Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu
(v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk bude
objednatel informován zhotovitelem)
instalace upgrade, pokud je objednatelem vyžádána
za konzultace v místě objednatele bude účtována minimálně jedna (1) hodina,
poté každá další započatá půlhodina (0,5)
za konzultace přes vzdálené připojení bude účtována půlhodina (0,5), poté
každá další započatá půlhodina (0,5)
1.4. Legislativní podpora:
zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to,
že bude dodaný HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu
České republiky
legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou
je nutné provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat
v rozporu s novou legislativní úpravou
Reference: S276/03 Strana: 2 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou
stávající systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje
1.5. Vzdělávací portál:
vzdělávací portál se skládá z kurzů. Kurzy obsahují výuková videa a další
materiály k produktům HELIOS. Videa zachycují nejvíce používané pracovní
postupy při práci s programem. Spolu s nimi zvládne uživatel rychle vyřešit i
méně frekventované situace. Na závěr každého kurzu je připraven krátký test,
který ověří pochopení nejdůležitějších částí kurzu
objednatel získává přístup do vzdělávacího portálu zaplacením poplatku
uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, kde je uvedený i rozsah přístupu
po uhrazení poplatku obdrží objednatel přístupové údaje zaslané na e-mailovou
adresu uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy
v případě změny přístupových údajů do vzdělávacího portálu, uvedené v příloze
č. 2 této smlouvy, si objednatel stáhne z https://public.helios.eu změnový
formulář, který vyplní a zašle zhotoviteli písemně (datovou schránkou nebo
poštovní službou). Po přijetí změnového formuláře zhotovitel zajistí změnu
přístupových údajů a informuje objednatele
2. V případě, že se smluvní strany v budoucnu dohodnou na odebrání části modulů a funkcí
HELIOS Fenix z poskytování provozní podpory, je taková změna účinná vždy od 1.1.
následujícího roku.
4. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují čl. 4 Smlouvy o odst. 5
5. V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) specifikovaného
v příloze č. 1 této smlouvy, které zhotovitel poskytne objednateli na základě jeho
požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a funkce
analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách
a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.
5. Smluvní strany tímto dodatkem mění celý Článek 5 – Cena a platební podmínky
1. Sjednaná cena je cena za poskytnutí práva užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž
specifikace je uvedena v příloze č. 1.
2. Cena za implementační práce spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí
HELIOS Fenix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku
na implementační práce či zaškolení nad stanovenou cenu je další implementace
poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
3. Cena za dodávky upgrade, uvedená v příloze č. 2 je stanovena roční sazbou a je vypočtena
z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného
servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která
je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářního roku upravit cenu upgrade
modulů a funkcí uvedenou ve smlouvě a jejích dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice
za předchozí kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto
Reference: S276/03 Strana: 3 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
ustanovení lze poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku následujícího po kalendářním
roce, ve kterém smlouva nabyla účinnost.
4. Cena za konzultační a poradenskou činnost je pro daný servisní rok předplacena v rozsahu
dle přílohy č. 2 a je stanovena hodinovou sazbou dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3
této smlouvy platného k 1. lednu daného roku, v němž je konzultační a poradenská služba
poskytována. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude
objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze
č. 2 této smlouvy.
5. V případě vyčerpání předplaceného počtu hodin je další konzultační a poradenská činnost
vyžádaná objednatelem v průběhu servisního roku poskytována v hodinových cenách
dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat každou přípravu na konzultaci dle ceníku služeb platného
k 1. lednu daného roku, v němž je příslušná služba poskytována. Příprava na konzultaci je
činnost spojená s komplexní administrativou servisního zásahu.
6. Dopravné a čas strávený na cestě na místo plnění smlouvy je stanoveno sazbou dle ceníku
služeb, platného k 1. lednu daného roku, v němž jsou příslušné služby poskytovány,
uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy. Dojde-li v průběhu daného servisního roku
ke zvýšení ceny pohonných hmot o více než 5 %, je zhotovitel oprávněn upravit cenu
za dopravné o průměrnou cenu obecného navýšení.
7. Ceník služeb platný k 1. lednu daného roku je uveden v příloze č. 3 a je též zveřejněn
na https://public.helios.eu
Zhotovitel má právo aktualizovat ceník služeb. O změně ceníku služeb
na https://public.helios.eu je zhotovitel povinen informovat objednatele nejméně třicet
(30) kalendářních dnů předem a to písemně (datovou schránkou nebo poštovní službou).
Objednatel je oprávněn změnu ceníku služeb odmítnout a příslušnou smlouvu z tohoto
důvodu vypovědět dle čl. 11, odst. 3 této smlouvy.
8. Fakturace dle čl. 5, odst. 1, 2 proběhne po dodání modulů a funkcí HELIOS Fenix
dle přílohy č. 1 této smlouvy.
9. Cena za přístup do vzdělávacího portálu je pro daný servisní rok uvedena v příloze č. 2.
10. Fakturace dle čl. 5, odst. 3, 4, 8:
a) Proběhne 1 x ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou u případných
dokupů dle následujícího bodu b)
b) V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) se adekvátně
navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídající období ode dne převzetí
rozšíření do konce příslušného servisního roku, bude objednateli fakturován
v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo
Pracovního listu.
11. Fakturace dle čl. 5, odst. 5, 6 proběhne vždy po provedení příslušných prací, potvrzených
Pracovním listem.
12. Objednatel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných zhotovitelem s lhůtou
splatnosti čtrnáct (14) dnů od data vystavení faktury. Každá faktura musí mít náležitosti
Reference: S276/03 Strana: 4 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
daňového dokladu. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy je předmětná částka
připsána na účet zhotovitele.
13. Ke všem fakturovaným cenám bude účtována DPH ve výši stanovené zákonem o DPH
ve znění platném ke dni vystavení faktury.
6. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují čl. 8 Smlouvy o odst. 6
6. Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí
zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci,
školení a převodu dat.
7. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují čl. 11 Smlouvy o odst. 3
3. V případě změny ceníku služeb může objednatel, pokud nesouhlasí s novými cenami, tuto
smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí v takovém případě šest (6) měsíců a počíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné (datovou schránkou nebo
poštovní službou) výpovědi zhotoviteli. Odmítnutí změn ceníku služeb a výpověď smlouvy
musí být zhotoviteli doručeny objednatelem nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů
před navrhovaným dnem účinnosti, jinak se k odmítnutí a výpovědi nepřihlíží. V případě, že
objednatel doručí zhotoviteli v uvedené lhůtě pouze samostatné odmítnutí změn ceníku
služeb bez příslušné výpovědi smlouvy, k takovémuto odmítnutí se nepřihlíží a objednatel
je povinen hradit za poskytované plnění cenu uvedenou ve změněném ceníku služeb.
8. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Článek 13 – Subdodavatelé
1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze
strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči
objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování
osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení
subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté
objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).
Název IČO Sídlo
--- --- ---
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Subdodavatelé – dílčí
zpracovatelé.)
3. Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti
s nimi související se řídí Smlouvou o zpracování osobních údajů a Smlouvou
o podmínkách sdílení dat (tj. smluvním ujednáním mezi zhotovitelem a
objednatelem, které upravuje vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních
údajů poskytnutých objednatelem v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.
o zpracování osobních údajů, v platném znění a Nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)).
Reference: S276/03 Strana: 5 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
9. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní čl. 13 Reference na nový čl. 14 Reference.
10. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní čl. 14 Závěrečná ustanovení na nový
čl. 15 Závěrečná ustanovení.
11. Smluvní strany tímto dodatkem nahrazují stávající přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 Smlouvy, a to za znění, která
tvoří nedílnou součást tohoto dodatku (jako jeho přílohy č. 1, 2 a 3).
Článek 4
Závěrečná ustanovení
1. Ostatní ujednání Smlouvy tímto dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti beze změny a jsou závazná
a platná i pro tento dodatek.
2. Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Dodatek nabývá účinnosti dnem jeho uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Uveřejnění tohoto dodatku smlouvy ve smyslu předchozí věty
provede objednatel.
4. Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po
jednom vyhotovení.
5. Obě strany prohlašují, že tento dodatek uzavřely svobodně a vážně na základě projevené vůle obou
smluvních stran souhlasí s jeho obsahem, což stvrzují svými podpisy.
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Příloha č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Příloha č. 3 – Ceník služeb
V Praze dne …………………… V Chrudimi dne ……………………
Za Asseco Solutions, a.s. Za Obchodní akademii, Chrudim, Tyršovo náměstí 250
………………………………………………… …………………………………………………………
Ing. Jiří Hub Ing. Zdeňka Vichrová
předseda představenstva ředitelka školy
Smlouvu zpracoval/a: Vendula Odvodyová
Reference: S276/03 Strana: 6 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů a funkcí Cena
HELIOS Fenix
*)
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví *)
Účetnictví státu – přenosy *)
Kniha došlých faktur *)
Objednávky *)
Pokladna *)
Majetek ---
---
Cena celkem v Kč bez DPH
Cena celkem v Kč s DPH
*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy.
Harmonogram implementace Termín
HELIOS Fenix ukončení
instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro uživatele Již bylo
implementováno
Cena celkem v Kč bez DPH
Cena celkem v Kč s DPH ---
---
Reference: S276/03 Strana: 7 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Názvy modulů a funkcí HELIOS Fenix Stávající (S) Cena
Nové (N) ročního upgrade
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví S
Účetnictví státu – přenosy S 3 720
Kniha došlých faktur S 500
Objednávky S
Pokladna S 3 000
Majetek S 3 000
3 000
3 000
Služba provozní podpory Rozsah poskytované služby
pro daný servisní rok
Poskytování informací průběžně
Dodávky upgrade nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost 5 hodin
Servisní rok od 1.1. do 31.12.
Přístup do vzdělávacího portálu
Přístup udělen pro e-mailovou adresu Počet
přístupů
--- 0
Cena celkem v Kč bez DPH ---
Cena celkem v Kč s DPH ---
Reference: S276/03 Strana: 8 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
Stanovení ceny za provozní podpory
od 1.1.2024 a následující roky
Služba provozní podpory Cena
Upgrade stávajících modulů a funkcí 16 220
Upgrade nových modulů a funkcí 0
Konzultační a poradenská činnost
Přístup do vzdělávacího portálu 7 250
0
Cena celkem v Kč bez DPH
Cena celkem v Kč s DPH 23 470,00
28 398,70
Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy.
Reference: S276/03 Strana: 9 z 10
Asseco Solutions, a.s.
Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře číslo: F-10-00626-02
Příloha č. 3
Ceník služeb
Činnost Jednotka Cena v Kč Cena v Kč
bez DPH s DPH
Konzultační a poradenská činnost – standardní hodina 2 722,50
2 250 1 754,50
Konzultační a poradenská činnost – předplacená *) hodina 1 450 907,50
15,73
Příprava na konzultaci **) kus 750 363,00
13 3 025,00
Dopravné kilometr 300
2 500
Čas strávený na cestě hodina
Programátorské práce hodina
*) Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin
**) Přípravu na konzultaci je možno čerpat z předplacených hodin Konzultační a poradenské činnosti
v rozsahu 0,5 hodiny
Příplatky a poplatky
Příplatek za práci mimo pracovní dobu + 25 %
• od 18:00 do 8:00 + 50 %
• uplatňuje se ve všední dny + 100 %
+ 50 %
Příplatek za práci v sobotu a neděli
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek
Příplatek pro zákazníky se starší verzí SW
• příplatek se vztahuje na starší než aktuální verze systému
Žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanovení kteréhokoliv dalšího příplatku
Reference: S276/03 Strana: 10 z 10