Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
č.: 4200013274
uzavřená mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupeným: Mgr. Janou Bartošovou, vedoucí oddělení řízení CSV a jejích regionálních aktivit
číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné
a
Místní akční skupinou Svatojiřský les, z.s.
adresa: Nymburská 345, Loučeň, PSČ: 289 37
IČO: 27029182
DIČ: není plátce DPH
zastoupenou: XXXXXXXXX, předsedkyní Řídícího výboru MAS
číslo účtu: 488059339/0800
zapsanou: v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 16658
(dále jen „zajišťovatel“) na straně druhé
(dále společně také jen „smluvní strany“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany, dnešního dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“), uzavírají tuto: „Smlouvu
o zajištění služeb“ (dále jen „Smlouva“) za podmínek níže této Smlouvy uvedených.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek:
1. zajišťovatele zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb v rámci akce – kombinovaní exkurze
„Hledání energetických úspor v Sasku, inovace a projekty PRV“ (dále jen „Akce“) v termínu plnění
a rozsahu (to vše v souladu s ujednáními dle čl. III. této Smlouvy);
2. objednatele zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
smluvními stranami dohodnutou celkovou konečnou odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Čl. III.
Termín plnění a rozsah akce
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb na Akci konané ve dnech
12. – 13. 10. 2023 (dále jen „termín plnění“ nebo „termín Akce“).
2. Zajišťovatel se při kompletním zajišťování služeb na Akci zavazuje provést či zajistit:
a) celodenní autobusovou dopravu na 2 dny v celkové délce 600 km (+/- 50 km),
b) ubytování pro 45 osob se snídaní na jednu noc,
c) odborný výklad k projektům financovaných z Programu rozvoje venkova 2014–2020,
d) tlumočení,
Platí od: 2021 Verze 2 1
E7580.07A
e) licencované fotografie projektů financovaných z Programu rozvoje venkova 2014–2020 a z celé exkurze,
f) organizační zajištění akce,
g) splnění informačních a dalších povinností ve smyslu příslušných článků Nařízení 2016/679 a zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména částí těchto
předpisů, podle kterých tak má správce učinit s ohledem na případné nakládání s osobními údaji
v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.
h) občerstvení pro 45 osob v podobě 2x oběd, 1x večeře, 2x coffee break (toto občerstvení bude ale hrazeno
účastníky akce),
3. Splnění závazků uvedených v odst. 2 tohoto článku se zajišťovatel zavazuje (písemně/e-mailem) potvrdit
kontaktní osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem Akce.
Čl. IV.
Povinnosti zajišťovatele a objednatele
1. Zajišťovatel se dále zavazuje:
a) organizačně zajistit hladký a nerušený průběh Akce, včetně zajištění pozvánek na Akci a podkladů pro
zápis;
b) chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím
či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této Smlouvy;
c) při plnění povinností plynoucích z této Smlouvy vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné
právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace,
která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele; v případě nevhodných pokynů objednatele,
je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
2. Zajišťovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání Akce specifikované čl. II. a III. této Smlouvy. Akce se
uskuteční v termínu určeném v čl. III. této Smlouvy. Termín plnění dle čl. III. této Smlouvy se dohodou
smluvních stran stanovuje jako závazný, jestliže plnění je možné věcně realizovat, tedy za předpokladu, kdy
nebudou zavedena orgány veřejné moci taková restriktivní opatření proti šíření nakažlivé nemoci Covid-19
omezující volný pohyb osob, zboží a služeb (např. vyhlášení nouzového stavu, nařízený zákaz shromažďování
nad určitý počet osob, vyhlášení karanténních opatření v určitých oblastech, nařízení o používání ochranných
prostředků dýchacích cest, apod.), která konání akce ve sjednaném termínu znemožní (uvedená opatření,
zavedená ze strany orgánů veřejné moci, v rozsahu celostátním nebo lokálním, se pro vyloučení pochybností
definují mezi smluvními stranami jako vyšší moc, která je nezávislá na vůli smluvních stran). Smluvní strany
výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat dodatek k této Smlouvě kvůli případné změně termínu Akce (vyšší
moc ve smyslu např. pandemické situace, nedostatek účastníků přihlášených na daný termín), a to vždy
za předpokladu, že se obě smluvní strany písemně (popř. e-mailem) dohodnou na novém termínu předtím,
než se měla konat Akce v původním termínu.
3. Dojde-li ke změně termínu konání Akce z důvodů uvedených v odst. 2. tohoto článku, navržený finální termín
konání Akce bude předložen objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 2 týdny před plánovaným konáním
Akce. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh konečného termínu konání Akce
(například z důvodu komplikací vzniklých nezávisle na vůli některé ze smluvních stran, resp. v souvislosti se
zavedením restriktivních opatření orgány veřejné moci na základě nepříznivé epidemiologické situace), Akce
se nebude konat a zajišťovateli nevznikne žádný nárok na finanční plnění vůči objednateli. V případě, že důvod
pro zrušení Akce vznikne ve lhůtě kratší než 1 týden před jejím konáním např. z důvodu zákazu konání
takových akcí opatřením příslušného orgánu veřejné moci zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací,
bude postupováno dle § 2006 občanského zákoníku upravující následnou nemožnost plnění, ledaže se
smluvní strany dohodnou na novém termínu konání Akce. V případě zrušení Akce nebo změny termínu jejího
konání z výše uvedeného důvodu nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé smluvní straně nárok na úhradu
nákladů či jakékoliv majetkové či nemajetkové újmy.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli, za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této Smlouvy,
odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
5. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené Akce
spočívající v zajištění autobusové dopravy, ubytování, občerstvení, licencovaných fotografií, průvodce exkurze
a organizačního zajištění akce.
Platí od: 2021 Verze 2 2
E7580.07A
Čl. V.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné splnění blíže specifikované v čl. III a IV. této Smlouvy náleží zajišťovateli od objednatele celková
dohodnutá odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 120 000 Kč (slovy: sto dvacet tisíc korun
českých, dále jen „odměna“) s tím, že odměna za jednotlivé zajištěné služby zajišťovatelem jím bude
vyúčtována po skončení Akce, a to dle skutečného počtu účastníků a dle skutečně najetých kilometrů,
maximálně však 122 400 Kč (slovy: sto dvacet dva tisíce čtyři sta korun českých). Dodavatel není plátce DPH.
2. Pokud součástí plnění podle této Smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob,
jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“). V této
souvislosti objednatel uvádí, že nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Doprava bude fakturována dle paušálně stanovené ceny. V případě, že v rámci exkurze bude najeto méně než
550 km, je stanovena sazba 47 Kč/km plus doba stání (max. 8 hod.). V případě, že bude dle skutečnosti najeto
více jak 650 km, bude fakturována pevně stanovená cena 30 000 Kč plus doba stání (max. 8 hod.) a bude
k paušálu připočtena sazba za každý ujetý km (48 Kč/km), maximálně však 36 400 Kč (včetně doby stání).
4. Za účelem ověření předpokládané hodnoty veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato Smlouva,
se zajišťovatel zavazuje současně s fakturou za Akci předložit objednateli kopii daňového dokladu (faktury) za
dopravu osob, jež byla zajištěna v rámci realizace Akce dle čl. II. a III. této Smlouvy.
5. Celková odměna bude uhrazena objednatelem na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6. Splatnost faktury je 21 (dvacátého prvního) kalendářního dne od jejího doručení objednateli. Za den úhrady
odměny se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní
účet zajišťovatele.
7. Úhrada odměny (celkové ceny) proběhne na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu)
zajišťovatelem, která bude obsahovat jednotlivé objednané a poskytnuté služby a plnění. Zajišťovatel je
oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení Akce a podpisu Protokolu z Akce. Daňový doklad (faktura)
musí vždy obsahovat náležitosti řádného daňového a účetního dokladu podle příslušných platných a účinných
právních předpisů, zejména pak náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, dále také
číslo této Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti dle této Smlouvy,
je objednatel oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k opravě a/nebo doplnění, aniž se tak
dostane do prodlení se zaplacením. Lhůta splatnosti poté počíná běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce
21 (dvacet jedna) kalendářních dnů od opětovného doručení náležitě doplněného a/nebo opraveného
daňového dokladu. Při korespondenci mezi objednatelem a zajišťovatelem, je zajišťovatel povinen vždy uvádět
číslo této smlouvy.
8. Mezi smluvními stranami bylo dohodnuto, že zajišťovatel nemá v průběhu zajišťování služeb na Akci pro
objednatele nárok na žádné finanční plnění ze strany objednatele formou finanční zálohy.
Čl. VI.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. V. této Smlouvy,
je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1. této Smlouvy ze strany zajišťovatele, je objednatel
oprávněn Akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení Akce
zakládá nárok objednatele vůči zajišťovateli na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. III této Smlouvy ze strany zajišťovatele, nevzniká zajišťovateli
vůči objednateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena
takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1 %
z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. III. odst. 2 této Smlouvy, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla
poskytnuta řádně.
Platí od: 2021 Verze 2 3
E7580.07A
Čl. VII.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679
(dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování
povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5,
čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně
reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto
povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny
poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany
berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby smluvních stran:
a) za objednatele: Mgr. Miroslav Prokop, krajský koordinátor CSV, e-mail: miroslav.prokop@szif.cz,
tel. 735 764 266,
b) za zajišťovatele: XXXXXXXXXX, vedoucí zaměstnanec pro realizaci SCLLD, e-mail:
XXXXXXXXXXXXXX, tel.: XXX XXX XXX.
2. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy
souvisejícími.
3. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou písemných číslovaných dodatků,
odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 3 (třech) originálních stejnopisech, přičemž zajišťovatel obdrží 1 (jedno)
vyhotovení a objednatel 2 (dvě) vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že Státní zemědělský intervenční fond coby osoba povinná ve smyslu zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen tuto Smlouvu uveřejnit v registru
smluv.
Příloha: Podrobný rozpočet
V Praze dne 2. 10. 2023 V Praze dne 2. 10. 2023
Za objednatele: Za zajišťovatele:
_______________________________ _______________________________
Mgr. Jana Bartošová XXXXXXXXX
vedoucí oddělení řízení CSV předsedkyně Řídícího výboru
a jejích regionálních aktivit MAS Svatojiřský les, z.s.
Platí od: 2021 Verze 2 4
E7580.07A
PŘÍLOHA Č.1
smlouvy o zajištění služeb č. 4200013274
Podrobný rozpočet
Položka Počet jednotek Cena za Cena celkem
jednotku (včetně DPH)
30.000 Kč + 4.000
Kč
Kč
Doprava autobusem 600 km 1 50 Kč/km +
8hod.x500 -
+/- 50 km, včetně čekací
Kč/hod. -
doby/hod. 54.000 Kč
48 Kč/km 8.000 Kč
Doprava autobusem - sazba 8.000 Kč
47 Kč/km 5.000 Kč
v Kč za 1 km v případě, že 1.200 Kč/1
11.000 Kč
bude dle skutečnosti ujeto více 1 osoba
1.600 Kč/hod. 120.000Kč
než 650 km - (bude 2.000 Kč/hod.
připočteno k paušálu za 5.000 Kč
každý ujetý km navíc) 11.000 Kč
Doprava autobusem - sazba
v Kč za 1 km v případě, že 1
bude dle skutečnosti ujeto
méně než 550 km
Ubytování se snídaní pro 45 45
osob
Odborný výklad k projektům 5
PRV – celkově 5 hod.)
Tlumočení – celkově 4 hod. 4
Licencované fotografie – 1
sada min. 40 ks, z toho 20 ks
k další propagaci PRV
Organizační zajištění akce –
zajištění dopravy a ubytování,
občerstvení, zabezpečení
prohlídky projektů, 1
zabezpečení jednacího sálu a
dalších prostor, průvodce,
informační služba, další
administrativa),
Celkem
Platí od: 2021 Verze 2 5