Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda
kterou níže uvedeného dne uzavřeli:
1. Město Žďár nad Sázavou se sídlem Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou,
zastoupené starostou Ing. Martinem Mrkosem, ACCA
IČO 295841
DIČ CZ00295841
bank.spojení Komerční banka, pobočka Žďár nad Sázavou
číslo účtu 328751/0100
dále jen mandant
a
2. Ing. Ivan Augustin, podnikající pod obchodním jménem Ivan Augustin-INVESTSERVIS,
se sídlem , 582 22 Přibyslav,
IČO 10114751
dále jen mandatář
Shora uvedené smluvní strany uzavřely dne 03.01.2005 Mandátní smlouvu o obstarání
správy nemovitostí a výkonu dalších práv a povinností spojených s předmětem Smlouvy,
uzavřené dle ustanovení §§ 566 až 577 obchodního zákoníku. Ktéto smlouvě byly následně
uzavřeny dodatky č. 1 - 14 (dále jen mandátní smlouva).
V souladu s výpovědí, kterou mandant zaslal mandatáři, skončí platnost mandátní smlouvy
ke dni 31.12.2023.
V souladu s ustanovením ČI. 16 Výpověď ze Smlouvy, odstavce 3. bodu 3.2. je mandatář
povinen v době nejpozději jeden měsíc před zánikem smlouvy předat veškerou dokumentaci
a spisy k nemovitostem mandantovi, nebojím zmocněné osobě.
Předmětem této smlouvy je dohoda o předání veškeré dokumentace a spisů mandatářem
mandantovi.
Mandatář předá nejpozději do 31.12.2023 mandantovi veškerou dokumentaci a spisy, týkající
se bytů, bytových jednotek a nebytových prostor, u kterých v souladu s mandátní smlouvou
mandatář vykonává správu. Za předání této dokumentace a spisů nenáleží mandatáři
odměna.
II.
Mandatář poskytne mandantovi veškerou elektronickou dokumentaci, a to tak, že poskytne
veškerá elektronická data vztahující se ke spravovaným nemovitostem s tím, že si mandant
stáhne všechny potřebné DBF soubory, obsahující veškerá data, týkající se bytů, bytových
jednotek a nebytových prostor, u kterých v souladu s mandátní smlouvou mandatář vykonává
správu.
Dále mandatář poskytne data po ukončeném vyúčtování spotřeby vody, tepla a společné
elektřiny, úklidu, revizí za výtahů apod., a data z měřidel v datovém formátu do 30.06.2024
O předání a převzetí těchto dat bude sepsán předávací protokol.
Za poskytnutí elektronických dat náleží mandatáři odměna ve výši 1.000,00 Kč za
spravovaný byt, BJ a nebytový prostor. Ktéto ceně bude připočtena DPH v zákonem
stanovené výši. Odměna bude uhrazena na účet mandatáře nejpozději do 5 dnů ode dne
podpisu předávacího protokolu.
Uzavření této dohody schválila rada města Žďáru nad Sázavou na svém zasedání, konaném
dne 11.09.2023 usnesením č.j. 2105/2023/SRI/RM.
Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a
účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru
smluv zajistí mandant.
Přílohu této dohody tvoří specifikace předávané dokumentace.
Ve Ždáře nad Sázavou, dne
za mandatáře za mandanta
Datum: 2023.09.19 Datum: 2023.09.21
14:50:54 +02’00' 12:56:28 +02'00'
Příloha dohody
Soupis dokumentace a spisůpředávané realitní kanceláří městu Žďár nad Sázavou
Předmětem předání je veškerá dokumentace a spisu ke spravovaným nemovitostem, zejména :
I.Elektronická dokumentace/data
1) údaje o bytu:
• pasport bytu
• číslo bytu
• plocha bytu v m2 (plochy místností, plochy vytápěné)
• nájemné za m2
• nájemné (z čeho se skládá platba - zálohy na služby spojené s užíváním bytu - vodné, teplo,
ohřev vody, úklid, společná elektřina atd.)
• historie nájemců (datum nastěhování/odstehování, včetně časového období, kdy byl byt např.
prázdný)
• seznam zařizovacíchpředmětů - inventář
• měřiče energií včetně spotřeby + historie měření
• historie odečtu bytových měřidel
• složky předpisu - číslo SIPO, zasílání změn na SIPO České poště - úhrada, jak nájemník platí
• požadavky na opravy, rekonstrukce (včetně datumů)
• soupis různých oprav v jednotlivých bytových jednotkách
2) údaje o nájemci:
• osobní údaje (jméno, příjmení, adresa, rodné Číslo,datum narození, telefonní číslo, číslo
bankovního účtu)
• osoby spolubydlící (jméno, příjmení, datum přihlášení do bytu, vztah k nájemci)
• složky předpisu + platby + historie - konta (rozčlenění předpisu)
• způsob platby, SlPO-nahrávání plateb ze souboru od Česképošty
• evidence upomínek - včetně datumu odeslání upomínek
• evidence pohledávek
• rozdělení předpisu na konta - exekuce, insolvence, soudní poplatky, splátkové kalendáře atd.
• ostatní - doplňující údaje
3) údaje o domě:
• pasport bytového domu
• informace o vlastníkovi domu (město Žďár nad Sázavou- IČO,DIČ,číslo bankovního účtu)
• číslo popisné, evidence měřidel, revize atd.
• historie všech měřidel v domech
4) Roční vyúčtování zálohna služby:
• zvláštní evidence
• náklady, spotřeby, protokoly
• způsob vyplácení přeplatků x vymáhání nedoplatků
• protokol vyúčtování za uvedené období
• historie plateb (pohyby v saldu nájemce)
II. Předávaná dokumentace v listinné formě
Předávaná d o k u m e n t a c e v elektronické p o d o b ě je k dispozici rovněž v listinné formě (každý byt j e
evidován samostatně, evidence obsahuje - nájemní smlouvu, dodatky k nájemní smlouvě, předávací
p r o t o k o l , v s t u p n í revize, výpočtový list, převod e l e k t ř i n y atd.)
Tvoří j i zejména - SOUPIS POŘADAČŮ
SLOŽKY NÁJEMNÍKŮ AKTUÁLNÍ 13 KS
SLOŽKY NÁJEMNÍKŮ ODSTĚHOVANÝCH 12 KS
FAKTU RY VYSTAVENÉ 1 KS
EON-SMLOUVY 1 KS
EON-PŘEPIS ODBĚRATELŮ 2 KS
PŘEHLED SKLEPŮ NÁJEMNÍKŮ 1 KS
VYSTAVENÉ PLATEBNí ROZKAZY 6 KS
UPOMÍNKY VYSTAVENÉ NÁJEMNÍKŮM 4 KS
DLUŽNÍCI - N Á J E M N Í C I 3 KS
SPLÁTKOVÉ KALENDÁŘE 4 KS
ODDĚLENÁ EVIDENCE-NEVYMAHATELNÉ POHLEDÁVKY 2 KS
EXEKUCE 1 KS
PŘEDEPSANÉ PENÁLE 3 KS
MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKY 2013-2023 11 KS
FAKTURY PŘIJATÉ 9 KS
VÝMĚNY MĚŘIČŮ 2018-2023 1 KS
ODEČTY ROČNÍ 2018-2021 1 KS
VYÚČTOVÁNÍ ROČNÍ 2018-2022 1 KS
PAPÍROVÉ SLOŽKY NÁJEMNÍKŮ - PLATEBNÍ ROZKAZY-AKTUÁLNÍ 12 KS