Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování poradenských služeb
4 COMPUTERS, s.r.o. spisová značka
Se sídlem Hrusická 2526/34, 141 00 Praha 4
IČ: 27614484
zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze,
C119019, zastoupena Ing. Bc. Miroslav Kulhánkem, jednatelem společnosti
dále jen „Poradce”
a
Městská poliklinika Praha
Se sídlem Spálená 78/12, 110 00 Praha 1
IČ: 00128601
Zastoupena: MUDr. Davidem Doležilem, Ph.D., MBA, ředitelem
dále jen „Klient“
Poradce a Klient (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poradenské
činnosti (dále jen “Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1 746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Občanský zákoník“)
Článek I.
Předmět Smlouvy
1. Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta
činnosti v oblastech specifikovaných dále v čl. II. a čl. III této Smlouvy v rozsahu
smluveném s Klientem dle jeho konkrétních potřeb.
2. Klient se zavazuje zaplatit Poradci za jím provedené činnosti podle této Smlouvy,
odměnu stanovenou dále v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Poradci veškerou
součinnost potřebnou pro výkon sjednané činnosti podle této smlouvy.
3. Poradce prohlašuje, že je odborně způsobilou osobou k výkonu sjednaných činností
podle této smlouvy, má odborné znalosti práva a praxi v oblasti ochrany osobních údajů
a je schopen zajistit plnění úkolů konkrétně jmenovaného Pověřence pro ochranu
osobních údajů.
Článek II.
Poskytované služby v oblasti GDPR
1. Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi poradenskou činnost a
služby související s dodržováním nařízením Evropského parlamentu a Rady EU
(2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále také „GDPR“), spočívající zejména v poskytnutí:
1.1. konzultantské činnosti při řešení problematiky ochrany osobních údajů v návaznosti
na výše zmiňované nařízení GDPR;
1.2. služby pověřence na ochranu osobních údajů a plnění jeho funkcí dle GDPR.
2. Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi služby související s
dodržováním Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také „GDPR“), a
vnitrostátních právních předpisů na ochranu a zpracování osobních údajů, a to zejména
1
výkonem činností „Pověřence na ochranu osobních údajů“ s cílem monitorování souladu
s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), a to v rozsahu:
2.1. poskytování informací a poradenství klientovi i jeho zaměstnancům, kteří provádějí
zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech;
2.2. průběžné monitorování souladu Klienta s nařízením GDPR v oblasti ochrany
osobních údajů a s koncepcemi klienta v oblasti ochrany osobních údajů, včetně
rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků
Klienta zapojených do operací zpracování osobních údajů; poradenství při
vypracování záznamů o činnostech zpracování;
2.3. poskytování poradenství, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
Klienta a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR (posouzení vlivu
na ochranu osobních údajů);
2.4. spolupráce a komunikace s dozorovým úřadem; poradenská činnost při řízení před
dozorovým úřadem nebo soudem;
2.5. působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování osobních údajů Klienta, včetně předchozí konzultace podle článku 36
GDPR;
2.6. působení jako kontaktní osoba Klienta pro subjekty údajů ve všech záležitostech
souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle
GDPR.
2.7. Pověřenec dohlíží na soulad činnosti zaměstnavatele s GDPR a dalšími předpisy v
oblasti ochrany osobních údajů podle vlastního plánu dohledové činnosti a na
základě vyhodnocení podnětů zaměstnavatele, ostatních zaměstnanců,
kontrolních orgánů a subjektů údajů.
2.8. Pověřenec poskytuje zaměstnavateli a ostatním zaměstnancům informace z oboru
své působnosti podle aktuálních potřeb, v souladu s vlastním plánem zvyšování
povědomí zaměstnanců o ochraně osobních údajů a také formou vyjádření a
připomínek ke konkrétním otázkám a dokumentům předložených
zaměstnavatelem.
2.9. Pověřenec sleduje vývoj právní úpravy, stanoviska Úřadu pro ochranu osobních
údajů a orgánů Evropské unie a rozhodovací činnost soudů v oblasti ochrany
osobních údajů a přiměřeným způsobem o těchto skutečnostech informuje
zaměstnavatele a ostatní zaměstnance.
2.10. Pověřenec sleduje vývoj technologií souvisejících s ochranou osobních údajů a
přiměřeným způsobem o něm informuje zaměstnavatele a ostatní zaměstnance.
2.11. Pověřenec posuzuje návrhy významných dokumentů zaměstnavatele týkajících se
ochrany osobních údajů, zejména politik ochrany osobních údajů, bezpečnostních
směrnic a dalších vnitřních předpisů, vzorů souhlasů se zpracováním osobních
údajů, návrhů smluv o zpracování osobních údajů, vzorů podání a vyřízení, pokud
jde o uplatňování práv subjektů údajů.
2.12. Pověřenec posuzuje soulad navrhovaných řešení v oblasti informačních a
komunikačních technologií s pravidly ochrany osobních údajů.
2.13. Pověřenec přijímá a vyhodnocuje podání subjektů údajů v záležitostech
souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle
GDPR. V případě, že nemůže podání vyřídit sám, postupuje je v souladu s
vnitřními předpisy zaměstnavatele k vyřízení příslušným útvarům, popřípadě si
vyžádá od příslušných útvarů podkladová stanoviska a následně podání vyřizuje.
2.14. Pověřenec kontroluje a vyhodnocuje záznamy o činnostech zpracování podle čl.
30 GDPR.
2
2.15. Pověřenec navrhuje zaměstnavateli opaření k dosahování plného souladu s GDPR
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2.16. Pověřenec se podílí na plnění povinností zaměstnavatele hlásit porušení
zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 33 GDPR) a
oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů subjektům osobních údajů (čl.
34 GDPR).
3. Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poradcem dle
této Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1. tohoto článku, bude sjednáno písemným
dodatkem k této Smlouvě, v němž bude stanovena další poradenská činnost a odměna,
kterou bude Klient hradit.
4. Za rozšíření služeb podle této smlouvy se nepovažuje posouzení shody činností klienta
s doposud platnými právními předpisy nebo v budoucnu přijatými vnitrostátními právními
předpisy nebo předpisy EU upravujícími ochranu osobních údajů a případně
schválenými a závaznými kodexy chování dle článku 40 obecného nařízení o ochraně
osobních údajů.
Článek III.
Poskytované služby dle z. č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
1. Poradce se zavazuje poskytovat, dle této služby spočívající v plnění povinností Klienta
jakožto povinné osoby dle z. č. 171/2023 Sb., spočívající zejména v poskytnutí:
1.1. zabezpečení činností Klienta spočívajících v plnění povinností z. č. 171/2003;
1.2. služby příslušné (pověřené) osoby dle z. č. 171/2003 Sb., a plnění její funkcí dle
z. č. 171/2003 Sb (dále v tomto článku jen jako „Zákon“).
2. Poradce se zavazuje zajistit plnění podle tohoto článku příslušnou osobou předem
odsouhlasenou Klientem a uvedenou v ustanovení čl. IV. Této smlouvy, která
prohlašuje, že splňuje podmínky Zákona. Poradce poskytne dle této Smlouvy Klientovi
služby související s dodržováním Zákona to v rozsahu:
2.1. přijímání oznámení dle Zákona příslušnou osobou;
2.2. vedení záznamů v souvislosti s oznámeními dle Zákona;
2.3. plnění funkcí příslušné osoby dle Zákona;
2.4. spolupráce s Klientem tak, aby byly dodrženy podmínky Zákona při řešení
oznámení;
2.5. řešení oznámení v souladu se Zákonem.
3. Při plnění povinností dle odst. 2 je Poradce povinen dodržovat vnitřní směrnice a pokyny
Klienta upravující řešení povinností dle Zákona. Smluvní strany prohlašují, že byl
Poradce s vnitřními směrnicemi a pokyny Klienta před podpisem této Smlouvy
prokazatelně seznámen.
4. Poradce je povinen sledovat soulad vnitřních předpisů Klienta se Zákonem a případně
navrhovat jejich úpravu tak, aby vnitřní směrnice a procesy u Klienta v souvislosti
s realizací Zákona byly v souladu s právními předpisy, zejména Zákonem. Poradce je
povinen Klienta upozornit na případný nesoulad vnitřních předpisů upravujících realizaci
práv osob dle Zákona se Zákonem.
3
5. Poradce je povinen zajistit, aby příslušná osoba splňovala podmínky kladené na tuto
osobu ze Zákona, aby příslušná osoba byla poučena a seznámena se svými povinnostmi
dle vnitřních směrnic Klienta a Zákona. V případě, že příslušná osoba přestane splňovat
podmínky dle Zákona, je Poradce toto neprodleně oznámit Klientovi.
6. Poradce je povinen zajistit, aby příslušná osoba plnila vůči Klientovi a oznamovatelům
povinnosti a práva dle Zákona, v souladu s vnitřními předpisy Klienta upravujícími
aplikaci Zákona v rámci vnitřního oznamovacího systému.
7. Poradce zajistí, aby příslušná osoba plnila v souladu se Zákonem a vnitřními předpisy
Klienta povinnosti dle Zákona za Klienta v rámci jeho vnitřního oznamovacího předpisu.
Klient poskytne příslušné osobě potřebnou součinnost pro přijímání oznámení a zajistí
předání přístupových údajů do vnitřního ohlašovacího systému od dosavadní příslušné
osoby dle Zákona.
Článek IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy s veškerou
odbornou péčí, chránit obecně a jemu známé zájmy Klienta a informovat Klienta
průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.
2. Klient je povinen poskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré
informace a podklady potřebné k plnění činností Poradce.
3. Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat k
řešení jednotlivých oblastí činností poskytovaných dle této Smlouvy.
4. Poradce je povinen vykonávat činnosti dle této Smlouvy v dohodnutých nebo právními
předpisy stanovených termínech.
5. Klient je povinen zaplatit Poradci odměnu v dohodnuté výši a termínech v souladu s čl.
V. této Smlouvy.
6. Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu/osoby, které budou zabezpečovat
vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů
a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách pověřených k výkonu
komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna pouze
písemným oznámením, předaným druhé Smluvní straně, provést změnu či doplnění.
Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou považovány za změny této
Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této Smlouvě.
Kontaktní osobou na straně Poradce je:
Ing. Bc. Miroslav Kulhánek, jednatel společnosti
E-mail: gdpr@fourcomputers.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů a příslušná osoba dle Zákona:
Ing. Bc. Miroslav Kulhánek
E-mail: gdpr@fourcomputers.cz
Kontaktní osobou na straně Klienta je:
Marcela Doudová, MBA, náměstek pro styk s pojišťovnami a řízení kvality
E-mail: m.doudova@prahamp.cz
4
Článek VI.
Odměna a náhrada nákladů
1. Klient se zavazuje zaplatit Poradci za služby poskytované dle čl. II a čl. III této Smlouvy
paušální měsíční odměnu v celkové výši 5.000,- Kč (bez DPH v zákonné výši) na základě
faktury vystavené Poradcem se splatností 14 kalendářních dní ode dne doručení.
K odměně bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši.
2. Odměna stanovená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady Poradce na
činnosti vykonávané dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné náklady
spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (tj. telefonické hovory, poštovné včetně
kurýrních poplatků, náklady na datové nosiče či kancelářské potřeby).
3. Bude-li Klient v prodlení s placením odměny v termínech a výších dle tohoto článku, je
povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den
prodlení.
4. V případě, že faktura nebude mít zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje,
je Klient oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poradci, aniž by se tím Klient
dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení
opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být
Klientem jednoznačně vymezen.
Článek VII.
Chráněné informace
1. Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této
Smlouvy, jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv
jiným způsobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení
veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob nebo jejich
poskytnutí upravuje platný právní předpis.
2. Poradce je oprávněn poskytovat při nabídce poradenských služeb jako reference údaje
o realizovaném projektu, týkající se názvu projektu, názvu a identifikace Klienta,
stručného popisu vykonané práce v rozsahu poskytované poradenské činnosti.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského
zákoníku v platném znění a platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních
údajů.
2. Tato Smlouva je uzavírána na dobu určitou od 1.12.2023 do 30.11.2025. Každá ze
smluvních stran je oprávněna k výpovědi smlouvy bez udání důvodu. Výpovědní doba
činí tři měsíce. Závazek chránit informace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Smlouvy,
stejně tak jako odpovědnost Poradce za jím doposud poskytnutou činnost.
3. Ustanovení této Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
5
5. Tato Smlouva se sepisuje ve (2) dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá
ze Smluvních stran obdrží po (1) jednom vyhotovení Smlouvy.
6. Pokud by tato Smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích
ustanovení bylo v rozporu s českým právním řádem, v důsledku čehož by mohla být
posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné a Smlouva se
posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.
7. Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této
Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto
spory vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke
vzniku práva od Smlouvy odstoupit, nebo způsobují neplatnost.
8. Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv) a to bez uvedení citlivých údajů (obchodní tajemství, osobní
údaje). Zveřejnění smlouvy zajistí Klient.
V Praze dne 6.10.2023 V Praze dne 6.10.2023
----------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------
Ing. Bc. Miroslav Kulhánek MUDr. David Doležil, Ph.D., MBA
jednatel společnosti ředitel
6