Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 1 (celkem 8)
100344044
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za
poštovní služby
Číslo 2023/08983
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Jan Szlifka, Key Account Manager Spec. útvar veř. správa a spec.
obchod, na základě pověření
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 133715683/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Politických vězňů 909/2, 11500 Praha 1
BIC/SWIFT: CEKOCZPP
IBAN: CZ19 0300 0000 0001 3371 5683
dále jen „ČP“
a
Statutární město České Budějovice
se sídlem nám. Přemysla Otakara II. 1/1, 37001 České Budějovice 1
IČO: 00244732
DIČ: CZ00244732
zastoupen: Ing. Michal Voleník, vedoucí odboru vnitřních věcí
zapsán/a v obchodním rejstříku: registru ekonomických subjektů
bankovní spojení: XXXXX XXXXXXXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: Statutární město České Budějovice, nám. Přemysla Otakara II. 1/1,
37001 České Budějovice
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXX
přidělené licenční číslo: XXXXXXXX
dále jen „Uživatel“
dále jednotlivě jako „Strana Dohody“, nebo společně jako „Strany Dohody“, uzavírají v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“), tuto Dohodu o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní
služby (dále jen „Dohoda“).
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 2 (celkem 8)
100344044
1. Předmět Dohody
1.1 Předmětem Dohody je úprava vzájemných práv a povinností vyplývajících z používání níže
uvedeného výplatního stroje. Prostřednictvím výplatního stroje bude Uživatel hradit ČP ceny za
poštovní služby.
Dohodou se stanovují podmínky pro úhradu cen poštovních služeb výplatním strojem:
• značka, typ: XX XXXX
• výrobce: XXXXXX XXXXX
• výrobní číslo: XXXXXXX
• oprávněný prodejce: XXXXXXXXX XXXXXX
• licenční číslo: XXXXXXXX
• stav počítadla nespotřebovaného kreditu ke dni nabytí účinnosti Dohody: X Kč
1.2 ČP souhlasí s používáním výplatního stroje uvedeného v odst. 1.1 tohoto článku k úhradě cen za
poštovní služby. Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti
z Podmínek pro používání výplatních strojů účinných ke dni podání zásilek (dále jen
"Podmínky"). Podmínky platné k datu účinnosti Dohody obdrží uživatel v elektronické formě.
1.3 V souladu s § 1751 odst. 1 Občanského zákoníku jsou Podmínky nedílnou součástí této Dohody.
Podpisem této Dohody Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Podmínek, že
mu byl jejich text dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí.
1.4 ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Podmínek. ČP Uživateli poskytne
informace o změně Podmínek včetně informace o dni účinnosti změn nejméně 30 dní před dnem
účinnosti změn, a to e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou v odstavci 1.19 tohoto článku.
Uživatel je povinen se s novým zněním Podmínek seznámit.
1.5 Pokud Uživatel písemně nevypoví tuto Dohodu nejpozději 1 pracovní den před dnem účinnosti
nového znění Podmínek, platí, že změnu Podmínek přijal s účinností ode dne účinnosti
stanoveného ČP.
1.6 ČP a Uživatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou
účinností jednostrannou změnu Podmínek, je-li tato změna výhradně ve prospěch Uživatele.
1.7 Kredit bude nastavován dálkově prostřednictvím kreditovacího centra, které k datu účinnosti
Dohody provozuje: XXXXXXXXX XXXXXX
na adrese: XXXXXX XXXXXX XXX XX XXXXX X
1.8 Změna provozovatele kreditovacího centra není důvodem k sepsání Dodatku, ale musí být
Uživateli oznámena nejpozději k datu této změny.
1.9 Způsob úhrady kreditu: Bezhotovostním převodem na účet ČP
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX
Variabilní symbol: XXXXXXX
Specifický symbol: XXXXXXXX
1.10 Kredit je možné nastavit až po připsání příslušné platby na účet ČP.
1.11 Dohoda se vztahuje na úhradu poštovních služeb uvedených v Podmínkách platných ke dni
podání.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 3 (celkem 8)
100344044
1.12 Výplatní stroj bude umístěn na adrese:
XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
ID CČK složky - umístění výplatního stroje: XXXXXXXX
1.13 Poštovní zásilky (dále jen "Zásilky") opatřené otiskem tohoto výplatního stroje budou předávány:
▪ výhradně u přepážky pošty: XXXXX XXXXXXXXXX X, XXXXXXXXX XXXX
XXXXX, XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX
– v průběhu otevírací doby této pošty. Informace o otevírací době je uvedena na
webových stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz. Informace o rozhodné době
pro podání je uvedena tamtéž.
– zásilky přijaté po rozhodné době jsou považovány za podané následující pracovní
den
– ČP může jednostranně rozhodnout o změně pošty určené pro podávání zásilek podle
tohoto bodu. Změnu podací pošty ČP oznámí Uživateli e-mailem odeslaným na e-
mailovou adresu kontaktní osoby Uživatele uvedenou v čl. 1 bodu 1.19. Změna
podací pošty je účinná dnem odeslání oznámení nebo dnem stanoveným v tomto
oznámení, podle toho, která z těchto skutečností nastane později.
– v uzavřeném obalu (brašně) označeném: XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX
XXXXXXXXXX
1.14 Pokud dochází k podání v uzavřeném obalu, pořizuje a udržuje obal na své náklady Uživatel. V
případě použití nevhodného obalu upozorní ČP Uživatele. Neodstraní-li Uživatel nedostatky,
vyhrazuje si ČP právo Zásilky nepřevzít.
1.15 Zásilky budou do obalu vkládány odděleně dle poštovních služeb, velikosti a země určení.
Zapsané Zásilky budou řazeny dle zápisů v podacím archu. Uživatel se řídí pokyny podací pošty.
1.16 Zjistí-li pošta při zpracování Zásilek nesrovnalosti, postupuje podle svého zjištění. Zásilky s
nedostatečně uhrazenou cenou za službu a Zásilky, které nevyhovují poštovním podmínkám, vrátí
Uživateli. Pokud je na Zásilce cena za službu uhrazena správně, souhlasí Uživatel s úpravou
podacích dokladů dle dispozic na Zásilkách.
1.17 Jsou-li Zásilky předávány v uzavřeném obalu, pošta vrátí Uživateli obal současně s potvrzenými
podacími doklady, popř. se Zásilkami, na kterých je cena za službu nedostatečně uhrazena nebo
nevyhovují poštovním podmínkám.
1.18 Ceny poštovních služeb hrazené prostřednictvím výplatního stroje se Uživatel zavazuje hradit dle
Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceníku základních poštovních služeb a ostatních služeb
(dále jen „Ceník“) účinných ke dni podání. Ceník je dostupný na všech poštách v ČR a na
internetové adrese www.ceskaposta.cz.
Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto
dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Uživateli poskytne
informace o změně Ceníku v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni
účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na
všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Uživatel je povinen se s novým zněním
Ceníku seznámit.
1.19 Kontaktními osobami za Uživatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
http://www.ceskaposta.cz/
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 4 (celkem 8)
100344044
a) XXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktními osobami za ČP jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX XXX XXX XXX
b) XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.20 O změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, odstavci 1.19, se
budou strany Dohody neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání
Dodatku k této Dohodě.
1.21 Uživatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně
okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě
nesplnění této povinnosti nese Uživatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku
takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.
2. Ostatní ujednání
2.1. Uživatel je povinen užívat výplatní stroj řádně, tj. v souladu s Dohodou a Podmínkami platnými
ke dni podání Zásilek a zabezpečit výplatní stroj proti jeho zneužití. Uživatel odpovídá za škody
ČP, zaviněné vadným či nesprávným použitím výplatního stroje.
2.2. Uživatel se zavazuje předat kontaktnímu pracovníkovi obchodu ČP uvedenému v čl. 1, odst. 1.19
Dohody do 3 pracovních dnů od uvedení výplatního stroje do provozu 2 otisky výplatního stroje
s nulovou hodnotou.
2.3. Za veškeré škody vzniklé ČP nedodržením povinností dle čl. III, odst. 2, 3, 6, 7, 8 a 9 Podmínek
odpovídá v plné výši Uživatel. Plnění povinností dle čl. III, odst. 2, 3, 6, 7, 8 a 9 Podmínek se
zajišťuje smluvní pokutou ve výši 5.000,- Kč za každé jedno porušení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo ČP na náhradu škody.
2.4. ČP má právo v odůvodněných případech požadovat na Uživateli, aby změnil jednotlivé části
otisku výplatního stroje. Půjde-li o změny vyvolané ČP, hradí vzniklé náklady ČP, půjde-li o
změny vzniklé jinak, hradí náklady Uživatel. Uživatel se zavazuje k provedení těchto změn v
termínu uvedeném v písemné žádosti ČP za podmínky, že mu tato žádost bude doručena nejméně
jeden měsíc předem. Pokud Uživatel tuto povinnost nesplní, má ČP právo odstoupit od Dohody
bez nároku Uživatele na úhradu nákladů na pořízení výplatního stroje.
2.5. ČP si vyhrazuje právo požadovat na Uživateli informace o zůstatku kreditu ve výplatním stroji.
Uživatel je povinen informace o zůstatku kreditu poskytnout. ČP je oprávněna pověřit sběrem
těchto údajů provozovatele kreditovacího centra uvedeného v čl. 1 odst. 1.7 Dohody.
2.6. Strany se dohodly, že v souvislosti s provozem výplatního stroje a přístupem pověřených
pracovníků ČP k informacím, týkajícím se výplatního stroje uvedeného v čl. 1 odst. 1.1 Dohody,
jakož i ostatních údajů:
a) budou udržovat získané informace v tajnosti,
b) nebudou poskytovat získané údaje, ani jejich části, v žádné formě třetí straně a nepoužijí je
k jiným účelům, než je vzájemně dohodnuto, s výjimkou ohlašovací povinnosti.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 5 (celkem 8)
100344044
2.7. Česká pošta, s.p., není povinna uzavřít poštovní smlouvu v případě, že předmětem této smlouvy je
dodání Zásilek, které byly podány u jiného provozovatele poštovních služeb. Uživatel, který u
České pošty, s.p., podává Zásilky, bere na vědomí, že pokud zaviněně zamlčí České poště, s.p.,
skutečnost, že podávaná Zásilka pochází od jiného provozovatele poštovních služeb, může tím
České poště, s.p., způsobit škodu a dopustit se trestného činu nebo přestupku podvodu.
2.8. V případě, že je výplatní stroj uvedený v čl. 1, odst. 1.1 této Dohody používán Uživatelem k
vyplácení Zásilek převzatých, resp. pocházejících od jiného provozovatele poštovních služeb, než
je Česká pošta, s.p., je Uživatel povinen České poště, s.p., sdělit, které ze Zásilek vyplacených
výplatním strojem uvedeným v čl. 1, odst. 1.1 této Dohody byly převzaty, resp. pocházejí od jiného
provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., a sdělit jeho totožnost. Uživatel se
zprostí informační povinnosti vůči České poště, s.p., dle předchozí věty ve vztahu k Zásilkám
pocházejícím od jiného provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., pokud na žádost
České pošty, s.p., prokáže, že je převzal od třetí osoby, která není provozovatelem poštovních
služeb, že tuto osobu informoval o své povinnosti podle věty první tohoto odstavce, a pro případ,
že zásilky byly převzaty, resp. pocházejí od jiného provozovatele poštovních služeb, byla třetí
osobě uložena povinnost tuto informaci Uživateli sdělit. V případě, že si bude Uživatel vědom
nepravdivosti informací od třetí osoby, která není provozovatelem poštovních služeb, ohledně
původu zásilek, je povinen Českou poštu, s.p., informovat způsobem dle první věty tohoto
odstavce.
2.9. V případě vědomého porušení povinnosti sdělit České poště, s.p., které ze Zásilek výplatním
strojem uvedeným v čl. 1, odst. 1.1 této Dohody byly převzaty, resp. pocházejí od jiného
provozovatele poštovních služeb, než je Česká pošta, s.p., spolu s uvedením jeho totožnosti, je
Uživatel povinen uhradit České poště, s.p., smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou Zásilku, u
níž nebyla tato povinnost splněna.
2.10. Uživatel i ČP jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Dohody veškeré změny týkající
se účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k
úhradě z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Dohody.
3. Odstoupení od Dohody
3.1. V případě, že Uživatel opakovaně jedná v rozporu s ustanoveními této Dohody nebo Podmínek,
nebo neuhradí smluvní pokutu nebo jinak jedná ke škodě ČP, upozorní jej ČP písemně na toto
jednání a možné důsledky. Neodstraní-li Uživatel nedostatky ve lhůtě uvedené v upozornění, má
ČP právo od Dohody odstoupit, a to bez nároku Uživatele na úhradu nákladů na pořízení
výplatního stroje.
4. Závěrečná ustanovení
4.1. Tato Dohoda se uzavírá XX XXXX XXXXXXXXX. Každá ze Stran Dohody může Dohodu
vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím
po doručení výpovědi druhé Straně Dohody. Pokud Uživatel písemně odmítne změnu Ceníku
a/nebo Podmínek, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Dohodu.
Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti
změny Ceníku a/nebo Podmínek. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna
nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Podmínek a/nebo Ceníku učiněné
Uživatelem musí mít písemnou formu.
4.2. ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Dohody, jestliže Uživatel přes upozornění nedodržuje
ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Uživateli na jeho poslední známou
adresu s tím, že je Uživatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě
marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Dohody odstoupit.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 6 (celkem 8)
100344044
Od této Dohody je možné odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení na Uživatele
nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Uživateli poskytnuta dodatečná lhůta 15
dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Dohody bez předchozího upozornění
Odstoupení od této Dohody je vždy účinné a Dohoda se ruší ke dni doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé Straně Dohody. Vzájemná plnění poskytnutá Stranami Dohody do odstoupení
se nevrací a Uživatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
4.3. V případě zániku Dohody nebo vyřazení výplatního stroje je Uživatel povinen umožnit ČP, aby
pořídila čtyři kontrolní otisky výplatního stroje s nulovou hodnotou a protokol o zneplatnění
programových otisků výplatního stroje.
4.4. Částka nespotřebovaného kreditu bude vrácena Uživateli do konce kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž Uživatel splnil povinnosti dle článku IV, odst. 4 Podmínek a
předal ČP podklady k závěrečnému vyúčtování.
4.5. Pokud není stanoveno jinak, může být tato Dohoda měněna pouze vzestupně očíslovanými
písemnými dodatky k Dohodě podepsanými oběma Stranami Dohody, pokud není v Dohodě
stanoveno jinak.
4.6. Strany Dohody se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé strany Dohody a
dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství
jsou stranami Dohody považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v
příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se stranami Dohody,
jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této
Dohody jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi
stranami Dohody, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující
poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
4.7. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně
známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost
mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba
(materializované nebo dematerializované).
4.8. Strany Dohody se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani
nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku
včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Dohody
v souladu s účelem stanoveným touto Dohodou.
4.9. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu
zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a
v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich
poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených
informací zástupci strany Dohody.
4.10. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto
Dohodou.
4.11. Tato Dohoda bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Dle dohody Stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv
ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit
informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 7 (celkem 8)
100344044
4.12. Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Dohody zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá
otázka není touto Dohodou upravována, zbývající ustanovení Dohody nejsou tímto dotčena.
4.13. Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými
zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu
v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran..
4.14. Práva a povinnosti plynoucí z této Dohody pro každou ze Stran Dohody přecházejí na jejich
právní nástupce.
4.15. Vztahy neupravené touto Dohodou se řídí platným právním řádem ČR.
4.16. Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody.
4.17. Strany Dohody prohlašují, že tato Dohoda vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání
týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že
byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně
míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných
osob či zástupců.
4.18. ČP jako správce zpracovává osobní údaje Uživatele, je-li Uživatelem fyzická osoba, a osobní
údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Dohodě, popřípadě osobní údaje dalších osob
poskytnuté v rámci Dohody (dále jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely
související s plněním této Dohody, a to po dobu trvání Dohody, resp. pro účely vyplývající z
právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Uživatel
je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s
plněním této Dohody ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů
včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana
osobních údajů - GDPR na webových stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Podmínky pro používání výplatních strojů
Příloha č. 2 - Vyjádření k návrhu otisku výplatního stroje
V Praze dne
za ČP:
_______________________________
Jan Szlifka
Key Account Manager
Spec. útvar veř. správa a spec. obchod,
na základě pověření
.
.
V Českých Budějovicích dne
za Uživatele:
_______________________________
Ing. Michal Voleník
vedoucí odboru vnitřních věcí
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983
Strana 8 (celkem 8)
100344044
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 1 (celkem 7)
100143405
PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ VÝPLATNÍCH STROJŮ
.
Článek I
Úvodní ustanovení
.
1. Česká pošta, s.p, Politických vězňů 909/4, Praha 1 (dále jen „ČP“), jako držitel poštovní licence
a subjekt oprávněný k provozování poštovních služeb, přebírá od Uživatele poštovní zásilky (dále jen
„zásilka“) za účelem poskytnutí jím zvolené poštovní služby. V případě používání výplatního stroje
k úhradě cen za poštovní služby je Uživatel povinen uhradit cenu této služby před předáním zásilky.
2. Podmínky pro používání výplatních strojů (dále jen „Podmínky“) jsou nedílnou součástí Dohody
o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby (dále jen „Dohoda“).
3. Dohoda může být uzavřena pouze pro používání výplatních strojů na dálkové kreditování, které byly
zakoupeny nebo pronajaty u oprávněného prodejce v ČR (dále jen „prodejce“).
4. Přehled prodejců výplatních strojů a kreditovacích center (dále jen „KC“) pro použití k úhradě cen za
poštovní služby ČP k 1. 5. 2015 (dle účinnosti Podmínek):
Značka výplatního stroje: Prodejce: KC:
FRAMA XERTEC a.s. XERTEC a.s.
FRANCOTYP - POSTALIA Franco-Post CZ s. r. o. Franco-Post CZ s. r. o.
FRANCOTYP - POSTALIA Albacon Systems a.s. Franco-Post CZ s. r. o.
QUADIENT EVROFIN Int. spol. s. r. o. EVROFIN Int. spol. s. r. o.
PITNEY BOWES SpeedCard s. r. o. SpeedCard s. r. o.
5. Dohodu s Uživatelem výplatního stroje uzavírá za ČP příslušné pracoviště obchodu.
6. V případě ukončení smluvního vztahu ČP vrátí Uživateli částku nespotřebovaného kreditu převodem
na bankovní účet Uživatele.
Článek II
Orážení a podávání zásilek
1. Otiskem výplatního stroje mohou být uhrazeny všechny vnitrostátní a mezinárodní základní poštovní
služby, které ČP poskytuje na základě a v rámci poštovní licence jako služby osvobozené od DPH (včetně
doplňkových služeb a příplatků), v souladu s platnými Poštovními podmínkami České pošty, s.p. - Základní
poštovní služby a Ceník poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p. (dále jen
„Ceník“) platných v den podání zásilky.
Otiskem výplatního stroje nemohou být hrazeny ostatní poštovní a nepoštovní služby (tj. služby podléhající
DPH).
2. Zásilky oražené výplatním strojem a srovnané podle adresní strany se předávají na dohodnuté poště
způsobem a za podmínek uvedených v Dohodě. Podávat zásilky u jiné pošty lze jen výjimečně
a po předchozím souhlasu ČP.
Z provozních důvodů má ČP právo po předchozím projednání s Uživatelem dohodnutou poštu trvale nebo
dočasně změnit. Příslušné pracoviště obchodu ČP vyhotoví o této změně dodatek k Dohodě.
Zásilky s nedostatečně uhrazenou cenou za službu, zásilky, na kterých datum v otisku výplatního stroje
nesouhlasí s datem jejich podání, a zásilky, na kterých je otisk výplatního stroje nečitelný, budou Uživateli
vráceny. Zásilky opatřené otiskem výplatního stroje nelze vhazovat do poštovních schránek.
3. Otisk výplatního stroje může být proveden v klasické podobě obsahující otisk poštovního denního
razítka nebo v digitální podobě. Pro otisk výplatního stroje v klasické podobě musí být použita výhradně
razítkovací červená fluorescenční barva, kterou dodává prodejce výplatních strojů. Pro digitální otisk
musí být použita z důvodu čitelnosti čárového kódu razítkovací tmavá barva (např. modrá, černá apod.),
kterou dodává výrobce výplatních strojů. Štoček, resp. tisková hlava výplatního stroje, musí být udržován
v čistotě tak, aby otisky výplatního stroje na zásilkách byly čitelné.
4. Na každé zásilce může být v pravém horním rohu adresní strany zásilky pouze jeden otisk výplatního
stroje. Další otisky lze na zásilku umístit jen tehdy, jestliže nebudou vadit zřetelnosti adresy a údajům pošty
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 2 (celkem 7)
100143405
a jestliže se nebudou s ostatními otisky navzájem překrývat, a to ani zčásti. Na zásilky lze lepit lístky
(samolepky) s otiskem výplatního stroje. V případě, že otisk výplatního stroje se omylem otiskne na zadní
stranu obálky, uvede se na její přední straně poznámka „Otisk výplatního stroje na zadní straně“.
5. Na zásilku je dovoleno uvádět pouze jednu adresu Odesílatele, na níž budou zásilky v případě
nedoručitelnosti vráceny. Zásilky, z nichž není zřejmé, kdo je jejich Odesílatelem, pošta nepřijme.
V případě, že Uživatel výplatního stroje není Odesílatelem zásilky, ale vystupuje jako zprostředkovatel
podání, je úprava zásilek následující (vzory otisků výplatních strojů v přílohách 2a a 2b):
a) v otisku výplatního stroje je uveden pouze jeho název nebo logo, případně obojí, avšak bez adresy a na
zásilce je uvedena adresa Odesílatele,
b) Uživatel je označen pouze licenčním číslem v otisku poštovního denního razítka nebo v digitálním otisku
a na zásilce je uvedena adresa Odesílatele.
Příslušné pracoviště obchodu ČP může vydat souhlas s používáním otisku výplatního stroje, který obsahuje
údaje o skutečném Odesílateli zásilek, avšak z otisku musí být zřejmé, kdo je Uživatelem výplatního stroje.
Uživatel je povinen zajistit, aby na podací stvrzence či podacím archu u zapsaných zásilek byl uveden
Odesílatel shodný s Odesílatelem na zásilkách.
Článek III
Uvedení výplatního stroje do provozu, jeho opravy a údržba
1. Úprava a obsah otisku výplatního stroje podléhají schválení příslušným pracovištěm obchodu ČP. Otisk
výplatního stroje v klasické podobě (vzor otisku je uveden v příloze 1a) musí obsahovat:
a) označení Uživatele (název, případně logo a úplnou adresu, s výjimkou podle Čl. II, bod 5, písm.
těchto Podmínek),
b) otisk poštovního denního razítka, jehož součástí je licenční číslo,
c) rámeček s logem ČP, nápis ČESKÁ REPUBLIKA a hodnotu výplatného.
Digitální otisk výplatního stroje (vzory uvedeny v příloze 1b) musí obsahovat:
a) označení Uživatele (název, případně logo a úplnou adresu, s výjimkou podle Čl. II, bod 5, písm.
těchto Podmínek),
b) licenční číslo, datum a místo podání, počítadlo zásilek, označení produktové zkratky
c) označení poštovního operátora, hodnotu výplatného a nápis ČESKÁ REPUBLIKA. Označení
ČESKÁ REPUBLIKA je povinné pouze u mezinárodních zásilek.
Bližší specifikace parametrů otisku výplatního stroje je uvedena v příloze 3.
Licenční číslo ČP přidělí prodejci. Programovou tvorbu a instalaci otisku výplatního stroje, resp. instalaci
štočku, může provést pouze prodejce, popř. jeho pověřený zástupce.
Součástí otisku výplatního stroje může být poznámka odpovídající doplňkové službě (např. „Do vlastních
rukou“), kterou je možné k příslušné poštovní službě požadovat v souladu s Poštovními podmínkami ČP.
Uvedení takové poznámky znamená, že doplňková služba je Odesilatelem požadována a musí být otiskem
výplatního stroje uhrazena i její cena.
Při nedodržení předepsaných náležitostí nebude otisk výplatního stroje schválen k použití. V případě,
že otisk výplatního stroje obsahuje jen název, případně logo Uživatele nebo pouze licenční číslo Uživatele,
musí být úplná adresa Odesílatele uvedena přímo na zásilkách. Součástí otisku výplatního stroje mohou být
propagační texty. Uživatel může používat více otisků výplatního stroje s různou legendou (viz Čl. II, bod
5, těchto Podmínek), jejich úprava i obsah však vždy podléhají schválení příslušným pracovištěm obchodu
ČP.
Uživatel výplatního stroje si veškeré náklady spojené se zajištěním otisku výplatního stroje hradí sám.
2. Uživatel se zavazuje předat příslušnému pracovišti obchodu ČP do 3 pracovních dnů od data uvedení
výplatního stroje do provozu 2 otisky výplatního stroje s nulovou hodnotou. Prodejce vybaví každý
výplatní stroj uvedený do provozu servisní knihou, kterou je Uživatel povinen vždy předkládat k provedení
příslušných záznamů a na vyžádání ČP ke kontrole.
3. Provoz výplatního stroje může být ukončen z důvodu skončení účinnosti Dohody (dohodou, uplynutím
sjednané doby, odstoupením nebo výpovědí), nebo z technických důvodů generujících požadavek na
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 3 (celkem 7)
100143405
ukončení Dohody (zničení VS, neopravitelná závada apod.). O této skutečnosti jsou obě strany dohody
povinny:
- se předem informovat a
- následně sepsat Protokol o ukončení používání výplatního stroje.
4. Údržbu části výplatního stroje pod plombou nebo jinou uzávěrou mohou provádět výhradně prodejcem
výplatních strojů pověřené firmy nebo servisní pracovníci. Ostatní údržbu výplatního stroje, např.
udržování povrchu výplatního stroje v čistotě, čištění štočku nebo tiskové hlavy a doplňování razítkovací
barvy, může provádět Uživatel výplatního stroje sám, nebo provedení této vnější údržby může zadat
kterékoliv jiné, i nepověřené, odborně způsobilé firmě nebo osobě.
Uživatel je povinen alespoň 1x ročně, pokud nebude výplatní stroj v této době opravován, umožnit zástupci
prodejce servisní prohlídku stroje, a to na náklady Uživatele.
5. Opravy a údržbu části výplatního stroje pod plombou nebo jinou uzávěrou, náhradní díly i ostatní
spotřební materiál a programové úpravy si objednává Uživatel výplatního stroje pouze u prodejce na vlastní
náklady.
6. Uživatel je povinen uvědomit ČP o každé potřebě oprav či jiných zásahů do výplatního stroje, pokud
k jejich provedení bude třeba porušit plombu či jinou uzávěru.
Každá oprava, údržba apod. musí být zapsána do servisní knihy, zápis provede servisní technik.
7. Uživatel je povinen oznámit ČP ukončení prací podle bodu 6 tohoto článku Podmínek a umožnit
zástupci ČP ověření zůstatku kreditu výplatního stroje. ČP má právo Uživateli vyúčtovat k zaplacení částku,
která prokazatelně nebyla z kreditu výplatního stroje z důvodu poruchy odečtena. Uživatel je povinen, po
předchozím odsouhlasení, vyúčtovanou částku uhradit v dohodnuté lhůtě splatnosti.
8. Uživatel není oprávněn provádět jakýkoliv zásah do mechanismu výplatního stroje definovaného
v Čl. 1, bod 1.1, Dohody. Zvláště pak není oprávněn zasahovat do pojistných zámků, plomb, či jiné
uzávěry. Zjistí-li Uživatel jakýkoliv neoprávněný zásah do mechanismu, pojistných zámků, plomb nebo
jiné uzávěry, je povinen o tom uvědomit neprodleně telefonicky ČP a prodejce.
9. V případě odcizení nebo zničení výplatního stroje je Uživatel povinen tuto skutečnost oznámit ČP ihned
po jejím zjištění. Za veškeré prokázané škody vzniklé ČP neoprávněným používáním výplatního stroje
odpovídá v plné výši Uživatel.
10. Uživatel výplatního stroje je oprávněn jej přemístit na jiné místo pouze na základě uzavřeného Dodatku
k příslušné Dohodě.
11. Uživatel je povinen umožnit nebo zajistit ve své pracovní době přístup do místnosti, kde je stroj
umístěn, pracovníkům ČP (případně jiné ČP pověřené organizaci) k provedení kontroly a prohlídky
výplatního stroje a ověření zůstatku kreditu. Uživatel je povinen vždy předkládat servisní knihu výplatního
stroje, aby mohl být proveden záznam o kontrole, opravě, případně dalších činnostech souvisejících
s provozem výplatního stroje.
12. Uživatel používající digitální otisk výplatního stroje je povinen umožnit ČP nebo osobě jí pověřené
stahování statistických údajů o podaných zásilkách.
Článek IV
Nastavení kreditu výplatného
1. Uživatel výplatního stroje hradí ČP požadovanou částku kreditu na účet ČP, který je veden
u Československé obchodní banky, a. s. a je specifikován v Dohodě.
Pro rozlišení každé jednotlivé platby je Uživatel povinen použít následující symboly přidělené příslušným
pracovištěm obchodu ČP a uvedené v Dohodě:
- variabilní symbol a
- specifický symbol - licenční číslo.
2. Po ověření údajů příslušné KC zajistí nastavení kreditu způsobem podle typu výplatního stroje a
systému kreditování.
3. V případě zničení výplatního stroje vrací ČP nespotřebovaný kredit jen tehdy, je-li možné výši
nespotřebovaného kreditu prokazatelně zjistit. V případě odcizení výplatního stroje ČP nespotřebovanou
část kreditu nevrací.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 4 (celkem 7)
100143405
4. Kredit za nepodané zásilky, které byly opatřeny otiskem výplatního stroje, vrací ČP jen na písemnou
žádost Uživatele. Datum v otisku nesmí být starší než dva pracovní dny a Uživatel musí předat ČP celou
obálku. Pokud je cena služby hrazena otiskem výplatního stroje na adresních lístcích, etiketách apod., vrací
ČP kredit jen v případě, že předané nosiče s otiskem výplatního stroje nebyly nalepeny na zásilky.
.
.
.
.
Platí od 1. 5. 2015 Česká pošta, s.p.
Seznam příloh:
.
Příloha č. 1: Vzor otisku výplatního stroje
a) Klasická podoba otisku výplatního stroje s otiskem poštovního denního razítka
b) Digitální podoba otisku výplatního stroje
Příloha č. 2: Vzory otisku výplatního stroje pro zprostředkovatele podání
a) Klasická podoba otisku výplatního stroje s otiskem poštovního denního razítka
b) Digitální podoba otisku výplatního stroje
Příloha č. 3: Specifikace parametrů otisku výplatního stroje
a) Parametry klasického otisku výplatního stroje s otiskem poštovního denního razítka
b) Parametry digitálního otisku výplatního stroje
Příloha č. 1a
Vzor otisku výplatního stroje - klasická podoba otisku výplatního stroje s otiskem poštovního
denního razítka
Příloha č. 1b
Vzor otisku výplatního stroje - digitální podoba otisku výplatního stroje
- nápis ČESKÁ REPUBLIKA nemusí být uveden u vnitrostátních zásilek
Příloha č. 2a
Vzor otisku výplatního stroje pro zprostředkovatele podání - klasická podoba otisku výplatního
stroje s otiskem poštovního denního razítka
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 5 (celkem 7)
100143405
- v případě, že Uživatel výplatního stroje není Odesílatelem zásilky, ale vystupuje jako zprostředkovatel
podání, je označení uživatele stroje v otisku výplatního stroje nepovinné, případně je uveden pouze jeho
název nebo logo (může být obojí), avšak bez adresy a na zásilce je uvedena adresa Odesílatele
Příloha č. 2b
Vzor otisku výplatního stroje pro zprostředkovatele podání - digitální podoba otisku výplatního
stroje
- v případě, že Uživatel výplatního stroje není Odesílatelem zásilky, ale vystupuje jako zprostředkovatel
podání, je označení uživatele stroje v otisku výplatního stroje nepovinné, případně je uveden pouze jeho
název nebo logo (může být obojí), avšak bez adresy a na zásilce je uvedena adresa Odesílatele
- nápis ČESKÁ REPUBLIKA nemusí být uveden u vnitrostátních zásilek
Příloha č. 3
Specifikace parametrů otisku výplatního stroje
a) Parametry klasického otisku výplatního stroje s otiskem poštovního denního razítka
Rámeček s nápisem ČESKÁ REPUBLIKA
– rámeček má tvar poštovní známky s vroubkovaným okrajem, doporučená velikost rámečku je 25 - 30
mm šířky a 30 mm výšky. Tloušťka čar je cca 2 mm.
– doporučená výška písma pro nápis ČESKÁ REPUBLIKA je 3 mm písmo rovné kolmé (Arial, Tahoma,
Calibri). Nápis oddělen vodorovnou čarou cca 0,2 mm.
– uprostřed rámečku je čitelné označení výplatného s možnosti třímístného nastavení před desetinou
tečkou dole a následnými dvěma desetinnými místy (poslední může být pevná nula). Před částkou
výplatného mohou být vlnovky. Doporučená velikost číslic je 4 mm.
– v dolní části musí být umístěno logo ČP dle vzoru o výšce cca 3 mm.
Otisk poštovního denního razítka
Denní razítko s PSČ a legendou příslušné podací pošty. U klientů ČP používajících výplatní stroj pro úhradu
poštovného je razítko doplněno o licenční číslo stroje, umístěné v dolní části mezikruží.
Označení uživatele
Označení uživatele, který stroj používá, je umístěno vlevo od otisku denního razítka. Jeho součástí mohou
být logo, podnikové znaky i označení druhu zásilek. Obsah otisku musí být schválen ČP na základě
smluvního vztahu. Označení uživatele může mít i propagační charakter, a to za předpokladu, že obálka
obsahuje standardně vytištěnou adresu uživatele.
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 6 (celkem 7)
100143405
Obr. 1: Rozmístění otisku na zásilce
Umístění otisku
Otisk rámečku a denního razítka je umístěn v pravém horním rohu zásilky (Obr. 1). Dolní spojnice
jednotlivých částí otisku je max. 40 mm od horního okraje obálky. Délka otisku je max. 74 mm od pravého
okraje obálky. Vzdálenost mezi denním razítkem a rámečkem nesmí být menší než 5 mm. Označení
uživatele stroje je nejméně 5 mm vlevo od denního razítka. S ohledem na minimální délku zásilky se
doporučuje, aby konec výplatního otisku, tzn. rámeček, denní razítko, název, adresa případně propagační
text, byl max. 140 mm od pravého okraje zásilky.
a) Parametry digitálního otisku výplatního stroje
- celkový rozměr otisku délka 54 mm, výška 24 mm
- barva tisku tmavá (např. modrá, černá)
- rozlišení tisku v rozmezí 300-600 dpi
- rozmístění jednotlivých informací (Obr. 2)
- soubor údajů obsažený v otisku včetně 2D kódu je jedinečný
Obsah otisku výplatního stroje
Identifikace poštovního operátora
Neměnné definované logo České pošty vycházející z logo manuálu ČP.
Datum podání „01.08.2012“
Proměnná informace, která určuje den ofrankování, resp. podání zásilky. Informace o datu je přenesena do
2D kódu.
Hodnota výplatného „000.00“
Proměnná informace o částce za použité služby dle příslušných kategorií a váhy z aktuálního ceníku.
Informace o ceně a váze zásilky je přenesena do 2D kódu.
Produktový kód zásilky „MMM“
Proměnná informace reprezentující produktovou skupinu a službu vycházející z číselníku produktů.
Informace o kódu je přenesena do 2D kódu. Pro označení kódu zásilky lze použít kombinaci max. 3
alfanumerických znaků.
Licenční číslo výplatního stroje „L12345678“
Jednoznačný a neměnný údaj přiřazený ČP konkrétnímu výplatnímu stroji. Slouží jako jednoznačný
identifikátor pro celou řadu administrativních, ekonomických a smluvních vztahů mezi klientem a ČP.
Informace o licenčním čísle je uložena v 2D kódu.
Počitadlo zásilek „#00 000 008“
Proměnná informace o počtu zásilek vyplacených od uvedení výplatního stroje do provozu. Registr
zaznamenává pouze otisky, které mají uvedenou hodnotu výplatného. Informace o hodnotě z kumulativního
registru je přenesena do 2D kódu.
Podací pošta a PSČ „Brno 19, 619 00“
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby Číslo
2023/08983 - Příloha č. 1
Strana 7 (celkem 7)
100143405
Neměnný údaj o podací poště navázaný na „Dohodu“ s Uživatelem výplatního stroje (max. 3 řádky
obsahující 15 znaků)
2D - datamatrix code
2D - datamatrix code obsahuje řetězec zakódovaných informací sloužící pro kontrolu a autenticitu
informací o zásilce.
Obr. 2: Rozmístění informací na digitálním otisku
Platí od 1. května 2015 Česká pošta, s.p.
155538
Obdélník