Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j. 282644/2023-ČRA
Smlouva o spolupráci
uzavřená níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Česká republika – Česká rozvojová agentura
Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem
Se sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
IČO: 75123924
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
Číslo účtu: 0000-72929011/0710
Kontaktní osoba: PhDr. Blanka M. Remešová, PhD.
Tel.:
E-mail:
(dále jen „ČRA“),
a
INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o.
Se sídlem: Mikulandská 2/123, 110 00 Praha 1
Zastoupená: Ing. Karolinou Neuvirtovou, jednatelkou
Bankovní spojení: , .
Číslo účtu:
IČO: 247 64 329
Tel.:
E-mail:
(dále jen „Konzultant“),
ČRA a Konzultant společně jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní
strana“.
Článek 1
1. Smluvní strany se dohodly na provedení finančního auditu Konzultantem
jednotlivých projektů ČRA a Rakouské rozvojové agentury ADA v rámci programu
Sustainable Development of the Area of Aragvi Protected Landscape and the
Local Communities (dále jen „Program“) za období 1. 7. 2021 – 31. 12. 2022.
Konzultant se tímto zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí řádně a včas
poskytovat ČRA službu spočívající ve výkonu funkce finančního auditora pro
projekty v rámci výše uvedeného Programu (dále jen „služby“), přičemž
Konzultant se zavazuje vykonávat v rámci služeb následující činnosti:
• Na základě výzvy ČRA provedení finančního auditu podle právních
předpisů upravujících výkon auditu, včetně standardů provádění auditu,
1
• Kontrola souladu finančních reportů s účetnictvím ČRA (ve spolupráci s
účetní ČRA).
• Komunikace s relevantními aktéry (na základě pověření ČRA).
• Vypracování auditní zprávy v českém a anglickém jazyce (dále v obou
jazykových verzích jen „auditní zpráva“).
2. ČRA se tímto zavazuje řádně a včas zaplatit Konzultantovi za poskytnutí služeb
sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že tato smlouva se vztahuje i na veškeré další
činnosti a služby prováděné Konzultantem v souvislosti s předmětem této
smlouvy.
4. Konzultant se zavazuje dostavit se na osobní konzultace do sídla ČRA na
požádání ČRA, a to ve vzájemně dohodnutém termínu, nejpozději však do 10
pracovních dnů od doručení žádosti ČRA.
5. Konzultant se zavazuje, že služby budou plněny osobou: Ing. Karolinou
Neuvirtovou, email: , tel: .
V případě, že tato osoba nebude plnit služby, nepovažují se služby za splněné a
Konzultantovi nevzniká nárok na jejich úhradu.
Článek 2
1. Smluvní strany se dohodly, že ČRA zaplatí Konzultantovi za poskytnutí služeb
podle čl. 1 této smlouvy celkovou odměnu ve výši 372 000,- Kč bez DPH, tj.
372 000,- Kč včetně DPH. Tato odměna zahrnuje veškeré náklady Konzultanta,
které mu v souvislosti s poskytováním služeb vzniknou.
2. Konzultant vystaví daňový doklad – fakturu, který doručí ČRA do 10
kalendářních dní od protokolárního převzetí auditní zprávy ze strany ČRA.
Přílohou faktury musí být podepsaný předávací protokol.
3. Lhůta splatnosti faktury je 21 kalendářních dnů od jejího doručení ČRA. Termín
úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu ČRA. Faktura bude mít všechny
náležitosti daňového dokladu a musí obsahovat č.j. této smlouvy. ČRA je
oprávněna vrátit do data splatnosti fakturu Konzultantovi, a neproplácet ji, pokud
obsahuje nesprávné údaje.
Článek 3
1. Konzultant se zavazuje zpracovat a protokolárně předat ČRA auditní zprávu
nejpozději do 3 měsíců od výzvy ČRA k provedení finančního auditu.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, případně písemnou
výpovědí i bez uvedení důvodu jedné smluvní strany druhé smluvní straně.
Výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dne měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Článek 4
1. ČRA je povinna poskytnout Konzultantovi nutnou součinnost pro plnění
předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména
poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem
plnění této smlouvy, pověření zástupců, kteří budou po celou dobu plnění
předmětu smlouvy spolupracovat s Konzultantem a budou se schopni
kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům
souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
2. Konzultant není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti ze
strany ČRA.
3. Konzultant si je vědom skutečnosti, že v průběhu poskytování služeb bude
získávat informace o plánovaných projektech ZRS, zadávaných ČRA v režimu
veřejných zakázek a dotací. Z tohoto důvodu se Konzultant zavazuje, že bude
zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění
služeb, že nebude poskytovat žádné informace získané při provádění služeb ani se
nebude účastnit samostatně, jako poddodavatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem
těchto veřejných zakázek či dotací.
Článek 5
1. Konzultant se zavazuje řídit se vnitřním etickým kodexem ČRA, se kterým se
před podpisem této smlouvy seznámil.
2. Konzultant se zavazuje zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za
každé jednotlivé porušení mlčenlivosti dle čl. 4 odst. 3 této smlouvy nebo za
jakoukoliv účast ve veřejné zakázce či dotaci ve smyslu tohoto ustanovení smlouvy.
3. Konzultant se zavazuje zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i
započatý den prodlení s vyhotovením auditní zprávy v termínu dle článku 3 odst.
1 této smlouvy.
4. Konzultant je povinen nahradit ČRA v plném rozsahu škodu, která ČRA
v důsledku pochybení Konzultanta nebo porušení jeho povinností ČRA vznikne.
5. Konzultant prohlašuje, že je pojištěn na odpovědnost za škodu způsobenou jeho
činností na základě této smlouvy třetím osobám, a to minimálně na částku
1.000.000,- Kč. Konzultant se zavazuje mít toto pojištění platné po celou dobu
trvání této smlouvy. ČRA je oprávněna si vyžádat předložení aktuální
pojistky/pojistné smlouvy/nebo jiného dokladu jednoznačně prokazujícího trvání
pojištění a Konzultant je povinen je ČRA předložit do 3 dnů od doručení žádosti.
V případě, že Konzultant ve lhůtě tří dnů aktuální pojistku/pojistnou
smlouvu/nebo jiný doklad jednoznačně prokazujícího trvání pojištění nepředloží,
je povinen uhradit ČRA smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč a ČRA je zároveň
oprávněna odstoupit od této smlouvy.
Článek 7
1. ČRA předává Konzultantovi osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené
smlouvy ze strany Konzultanta a Konzultant je tedy v pozici zpracovatele ve
smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen „GDPR“).
Osobní údaje předávané Konzultantovi jsou blíže specifikovány v příloze č. 2 této
smlouvy. Konzultant se zavazuje postupovat i v souladu se zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Osobní údaje budou Konzultantem zpracovávány pouze po dobu trvání
smlouvy.
3. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu
právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a
zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
4. Konzultant se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě
doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání
osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy
nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
5. Konzultant se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat
osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná
povinnost mlčenlivosti.
6. Konzultant se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení
dalšího zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní
pečlivostí a bude od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu
osobních údajů aspoň v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Konzultanta a
požadavkům GDPR. Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným
souhlasem ČRA.
7. Konzultant se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho
povinnosti vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a
k jednáním s dozorovým orgánem.
8. Konzultant se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro
svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
9. Konzultant prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně
chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém
ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude
Konzultant zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny
nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a
vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob
v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí
přístupovým heslem.
10. Konzultant se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby
dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze
spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude
muset vynaložit.
11. Konzultant se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu na
ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování
porušení tohoto zabezpečení.
12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Konzultant povinen tuto
skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
13. Konzultant se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení
plnění všech povinností Konzultanta při zpracování osobních údajů a umožní ČRA
provádění kontroly.
14. V případě, že má Konzultant za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR
nebo jinými právními předpisy tkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně
na to to ČRA upozorní.
15. Po ukončení poskytování služeb Konzultant provede likvidaci všech osobních
údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA vyžádá
zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem
č.563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním
předpisem.
16. Pokud Konzultant v průběhu realizace předmětu plnění získá osobní údaje,
které bude předávat ČRA, je povinen zajistit před zahájením zpracování od
subjektu údajů nebo jeho zákonného zástupce v případě, že subjektem údajů je
dítě, písemný souhlas se zpracováním jeho osobních údajů ČRA a tento písemný
souhlas předat bez zbytečného odkladu od jeho získání ČRA, pokud nebude možné
zpracování osobních údajů ČRA provést v souladu s GDPR bez souhlasu subjektu
údajů. Souhlas bude udělen na formuláři souhlasu, který tvoří přílohu č. 3 této
smlouvy.
Článek 8
1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně a
svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
2. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z
jejích ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož
by mohla být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení
za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by takové
ustanovení nikdy neobsahovala.
3. Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními
stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České republice.
Ustanovení § 570 odst. 1, § 647, §1765 odst. 1, § 1766, § 1793, § 1794, § 1795, §1971,
§ 1805 odst. 2 občanského zákoníku, se na právní vztah založený touto smlouvou
nepoužijí.
4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného
dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
5. Žádná ze stran není odpovědná za žádná prodlení nebo neplnění v důsledku
okolností, které nemohla ovlivnit.
6. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny
předchozí dohody, ujednání a sdělení týkající se díla. Žádné další dohody,
prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou
považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této
smlouvy.
7. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této smlouvy musí být
vypracována písemně a nabydou účinnosti okamžikem doručení straně, které jsou
určena, na adresu této strany uvedenou v záhlaví této smlouvy.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, jeden pro každou smluvní
stranu. V případě elektronického podpisu bude jen jedno vyhotovení smlouvy
s elektronickými podpisy obou smluvních stran.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je ČRA povinnou
osobou ve smyslu tohoto zákona, a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se
zavazuje zajistit ČRA do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními
stranami.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Výpis z obchodního rejstříku;
Příloha č. 2: Specifikace osobních údajů předávaných Konzultantovi;
Příloha č. 3: Souhlas se zpracováním osobních údajů.
V Praze dne V Praze dne
v. z. Hynek Ciboch
…………………………………………… ……………………………………………..
Ing. Michal Minčev, MBA Ing. Karolina Neuvirtová
ředitel České rozvojové agentury jednatelka společnosti INTEREXPERT
neziskový sektor, s.r.o.
Příloha č.2 – Osobní údaje předávané zhotoviteli, č.j.
Účel zpracování:
Zpracování podle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o spolupráci.
Kategorie subjektů údajů:
zaměstnanci Správce, dodavatel a zhotovitel a jejich statutární orgány, kontaktní
osoba dodavatele a zhotovitele, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře
Memorandum of Understanding, kontaktní osoby partnera zapojeného v projektu
rozvojové spolupráce, příjemci plnění z projektu rozvojové spolupráce, členové
expertního týmu zadavatele, kontaktní osoby partnerských organizací, účastník
zadávacího řízení a jeho statutární orgán, poddodavatel účastníka zadávacího řízení a
jeho statutární orgán, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové expertního
týmu účastníka zadávacího řízení, kontaktní osoby pro ověření referencí
Kategorie osobních údajů:
účastník zadávacího řízení, zhotovitel, dodavatel, poddodavatel
INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o., Mikulandská 123/2, 110 00 Praha 1, IČ
24764329, ,
účastníka zadávacího řízení, zhotovitele, dodavatele či poddodavatele
Karolina Neuvirtová, U háje 495/21, 147 00, jednatelka a auditorka,
,
zaměstnanci žadatele, členové expertního týmu žadatele, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci Správce, kontaktní osoba dodavatele a
zhotovitele, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře Memorandum of
Understanding, kontaktní osoby partnera zapojeného v projektu rozvojové
spolupráce, příjemci plnění z projektu rozvojové spolupráce, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové
expertního týmu účastníka, kontaktní osoby pro ověření referencí
jméno, příjmení, telefonní číslo, emailová adresa
Su bje kt úd ajů/ D ata s u bje ct:
Jméno/Nam e: Karo lin a
Příjmení/Surnam e: N e u virto vá
Datum narození/ Date of Birth: 12 .8 .19 71
Bydliště/ Address: U h áje 4 9 5 / 2 1, 14 7 0 0 Pra h a 4
Osoba vykonávající rodičovskou
zodpovědnost / Person holding
parent responsibility :
1. Tímto uděluji České republice - České rozvojové agentuře, se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1, Česká republika,
IČO: 75123924, (dále jen ,,Správce“), souhlas se zpracováním mých níže specifikovaných osobních údajů ve smyslu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále
jen ,,GDPR“). / I hereby give m y consent to the Czech Republic – Czech Developm ent Agency , registered office
N erudov a 3, Prague, Post Code 118 50 , Czech Republic, Registered num ber: 75123924 (hereinafter the
“Con troller“) to the processing of m y person al data specified below under the R egulation (EU) 20 16/ 679 of the
European Parliam ent and of the Council of 27 April 20 16 on the protection of natural persons w ith regard to the
processing of personal data and on the free m ovem ent of such data, and repealing Directive 95/ 46/ EC (hereinafter
the “GDPR“).
2. Uděluji Správci souhlas, aby v souvislosti s aktivitami Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce zpracovával
mé jméno, příjmení a bydliště a pořizoval fotografie mé osoby a videozáznamy mé osoby a zveřejňoval je: / I give
consent to the Con troller to process m y nam e, surnam e and address and take photographs and videos of m e in
connection w ith activities of the Controller in developm ent cooperation and publish them :
− v tištěných prezentačních materiálech/ in printed presentation m aterials
x ANO/ YES ¤ NE/NO
− na internetových stránkách Správce/ on Controller´ s w ebsites
− x ANO/ YES ¤ NE/NO
− účtu Správce na Youtube/ on Controller´ s Youtube account
− x ANO/ YES ¤ NE/NO
− účtech Správce na sociálních sítích (např.: Twitter, Facebook, Instagram)/ on Controller´ s accounts on social
m edia netw orks (e.g.: Tw itter, Facebook, Instagram )
− x ANO/ YES ¤ NE/NO
− jako ilustrační fotografie ke sdělením Správce na jeho internetových stránkách a účtech na sociálních sítí a
v prezentačních materiálech Správce/ as illustration al photographs to the Con troller´ s announcem en ts on
Controller´ s w ebsites and accounts on social m edia netw orks and Controller´ s presentation m aterials
− x ANO/ YES ¤ NE/NO
za účelem prezentace aktivit Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce./ in order to present Con troller´ s
activities in developm ent cooperation.
3. Beru na vědomí, že mám následující práva / I acknow ledge to have follow ing rights:
a) právo vzít souhlas kdykoliv zpět (e-mailem nebo dopisem zaslanými na kontaktní adresu Správce), / right to
w ithdraw m y consent an y tim e (by m ail or letter sent to the contact address of the Controller),
b) právo požadovat po Správci informaci o tom, jaké mé osobní údaje jsou zpracovávány, / right to request
inform ation about w hich of m y personal data are processed,
c) právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, / right to request explanation about
processing of personal data,
d) právo vyžádat si u Správce přístup k těmto osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, / right to
request access to the personal data and let them update or rectify ,
e) právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů, / right to request erasure of the personal data,
f) právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů, / right to object to processing
of personal data nad right portability of personal data,
g) právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), / right to lodge com plaint to the
supervisory authority (Office for Personal Data Protection),
h) doba uložení osobních údajů se odvíjí od naplnění účelu, k jakému byly osobní údaje zpracovány, a řídí se
interními předpisy Správce. Poté, co nebude již možné, aby Správce osobní údaje zpracovával za výše stanoveným
účelem, dojde v přiměřené době k jejich likvidaci. / archiving depends on the fulfilm ent of the purpose for w hich
the personal data w ere processed and is gov erned by the internal regulations of the Con troller. Once it is no longer
possible for the Con troller to process the person al data for the above stated purpose, they w ill be disposed in
reasonable tim e.
Datum/ Date: Praha 3.10 .20 23 ………………………………….……………………..………………………
Podpis subjektu údajů/
Signature of the data subject