Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
li I llllllll lllll lllll I li Ill lllll lllll lllll 111111111111111111
•S"L/232239•
Smlouva č. CQS QEB - 183/23
o integrovaném recertifikačním auditu
Smluvní strany:
obchodní firma: Technické služby města Chomutova, příspěvková organizace
adresa: náměstí I .Máje 89/21, 430 O I Chomutov
stát: Česká republika
statutární zástupce: Ing. Zbyněk Koblížek
funkce: Ředitel
zmocněnec pro podpis smlouvy a smluvní jednání: Ing. Zbyněk Koblížek
funkce: Ředitel
bankovní spojení:
č. účtu
I Č: 00079065
DIČ: CZ00079065
Spisová značka Pr 630 vedená u rejstříkového soudu S-Krajský soud v Ústí nad Labem, datum registrace:
14.6.2005
(dále jen objednatel)
a
CQS z.s.
se sídlem: Prosecká 412/74, 190 00 Praha 9 - Prosek
stát: Česká republika
IČ:69346305
DIČ: CZ69346305
vedeno u Městského soudu v Praze, spisová značka L 58728
a
obchodní firma: Elektrotechnický zkušební ústav, s. p.
adresa: Pod lisem 129/2, 182 00 Praha 8 - Troja
stát: Česká republika
statutární zástupce: Ing. Miroslav Vlasák
funkce: ředitel
zmocněnec pro podpis smlouvy a smluvní jednání: Ing. Vlastislav Filgas
funkce: vedoucí obchodního úseku
Vaši zakázku vyřizuje: Petra Berková
bankovní spojení: __ .,..,,..,.,1 r "-
číslo účtu:
IČ: 000014is1
DIČ: CZOOOO 1481
zapsáno v obchodním rejstříku u Městského soudu Praha v oddílu A, vložka 33767
(CQS a EZÚ dále jen kontrolor)
uzavírají za účelem provedení integrovaného recertifikačního auditu v souladu s ustanoveními § 2652 až
2661 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění tuto smlouvu:
Zakázka č.: 232239-0 I ,232239-02,232239-03
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS_ 1/5 8-2023
Článek I.
Preambule
1. CQS je spolek, jehož účelem je mimo jiné činnost zaměřená na sdružování právnických osob
zainteresovaných na certifikaci systémů managementu, provádění certifikací systémů
managementu, koordinaci, metodické zabezpečení a vydávání pravidel pro certifikaci systémů
managementu pro členy CQS.
2. EZÚ je členem CQS.
3. EZÚ a CQS mají uzavřenou smlouvu o odborné pomoci č. CQS OP05/l 9 ze dne 6.5.2019 a
v souladu s touto smlouvou CQS dne 12.12.2022 vystavil EZÚ plnou moc k jednání a uzavírání
smluv na provedení auditů a vystavování faktur na zaplacení auditů provedených na základě
těchto smluv uzavřených EZÚ.
4. Informace o pravidlech a postupu certifikačních činností CQS, podmínek pro udělení certifikátu
CQS, o právech a povinnostech držitelů certifikátů CQS, kritériích pro pozastavení anebo
odejmutí certifikátu CQS, o prováděných dozorových činnostech nad certifikovaným zákazníkem
jsou uvedeny na stránkách www.cgs.cz.
5. Informace o pravidlech a postupu certifikačních činností EZÚ, podmínek pro udělení certifikátu
EZÚ, o právech a povinnostech držitelů certifikátů EZÚ, kritériích pro pozastavení anebo
odejmutí certifikátu EZÚ, o prováděných dozorových činnostech nad certifikovaným zákazníkem
jsou uvedeny na stránkách www.ezu.cz.
Článek II.
Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je nestranné zjištění a posouzení, zda objednatel, resp. jím uvedené/uvedená pracoviště
Technické služby města Chomutova, příspěvková organizace, náměstí I .Máje 89/21, 430 O 1 Chomutov,
a provozovny:
Na Moráni 4545, 430 O I Chomutov
U Větrného mlýna 4605, 430 O I Chomutov
Beethovenova 564,430 01 Chomutov
Pražská ul. 430 O I Chomutov
s předmětem certifikace
Nakládání s odpady včetně nebezpečných
Čištění města
Správa a údržba komunikací včetně zimní údržby
Správa a údržba veřejné zeleně
Hřbitovní a pohřební služby
Provoz a údržba veřejného osvětlení a světelné dopravní signalizace
Doprava
Opravy a údržba motorových vozidel, mechanizačních prostředků, strojů a zařízení
splňuje podmínky a kritéria podle norem ČSN EN ISO 9001:2016, ČSN EN ISO 14001:2016 a
ČSN ISO 45001:2018 (dále jen recertifikačni audit). Výsledkem posouzení je zpráva z integrovaného
recertifikačního auditu, kterou kontrolor předá objednateli, a která obsahuje skutečnosti o plnění či neplnění
požadavků příslušných norem. V případě splnění kritérií výše uvedených norem certifikační orgán CQS vydá
objednateli certifikát CQS a IQNet nebo v případě zájmu objednatele o vydání certifikátu EZÚ, pokud je
Elektrotechnický zkušební ústav s.p. na uvedený obor akreditován, vydá EZÚ objednateli po splnění všech
kritérií pro udělení certifikátu certifikát EZÚ.
Článek III.
Etapy - termíny plnění
1. Provedení recertifikačního auditu systému podle čl. li. smlouvy a projednání zjištěných skutečností
s vedením objednatele.
Termín: 1.11.-3.11.2023
2. Vypracování zprávy z recertifikačního auditu a zaslání této zprávy objednateli (vlastníkem zprávy
je kontrolor).
Termín: do 21 dnů po provedení recertifikačního auditu
Zakázka č .. 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 2/7 8-2023
3. Přezkoumání výsledku auditu včetně souvisejících materiálů a v případě souladu s normami vydání
certifikátu CQS a IQNet nebo EZÚ (ustanovení článku V.) podle požadovaných norem.
Termín: do 15 dnů po ukončení činnosti podle předchozího čl.
4. Nesoulad s výše uvedenou normou, prověrka účinnosti nápravných opaření, uskutečněných
objednatelem, eventuálně opakování činností, uvedených v bodě I. a 2. se řeší dodatkem této
smlouvy.
5. Při opakovaném nesouladu s normou se recertifikační řízení ukončí vydáním zprávy
z recertifikačního auditu s nevyhovujícím výsledkem. Ustanovení čl. TV., bodu I. e), f) g)
se v tomto případě na objednatele a kontrolora nevztahují.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje:
a) Umožnit kontrolorovi ve sjednaném termínu zahájit recertifikační audit a poskytnout mu potřebnou
součinnost.
b) Týmu auditorů předložit na vyžádání veškerou dokumentaci popisující systémy (z toho příručky,
směrnice a vybrané postupy nejméně ve dvoutýdenním předstihu před plánovaným zahájením
recertifikačního auditu), umožnit přístup do všech prostor, ve kterých je třeba ověřit plnění výše
uvedených norem a poskytnout všechny požadované informace.
c) Zajistit ubytování v lokalitě prověřované organizace týmu auditorů v potřebném rozsahu (včetně
úhrady za ubytování).
d) Zaplatit v termínu dohodnuté a kontrolorem fakturované částky (viz čl. VI. této smlouvy).
e) Bezodkladně písemně informovat kontrolora o všech změnách, majících vliv na systémy od vydání
certifikátu po dobu jeho platnosti (např. změny v předmětu certifikace včetně změn v případné
příloze k certifikátu, pokud je vydána, změny vztahující se k právnímu, obchodnímu, organizačnímu
statutu nebo vlastnictví, k organizaci a managementu; změny kontaktní adresy a kontakty na
pracoviště; významné změny v systému managementu a procesech, apod.). Bezodkladně písemně
informovat, dojde-li k závažnému incidentu nebo porušení předpisu (např. vážná nehoda nebo
závažné porušení předpisu) vyžadující zapojení příslušného regulačního úřadu.
f) Přestat využívat všech výhod plynoucích z certifikátu při ukončení platnosti certifikátu (jakýmkoliv
způsobem), při pozastavení jeho účinnosti, zrušení nebo převedení. Při odejmutí certifikátu
neprodleně vrátit originály všech výtisků certifikátů CQS a TQNet nebo EZÚ.
-v případě certifikátu CQS a IQNet na adresu CQS uvedenou v záhlaví této smlouvy.
-v případě certifikátu EZÚ na adresu EZÚ uvedenou v záhlaví této smlouvy.
g) Podrobit se na vyzvání kontrolora provedení kontrolních ( dozorových) auditů alespoň jedenkrát
ročně v rozsahu výše uvedené normy. V souvislosti s těmito pracemi uzavřít s kontrolorem smlouvu
o kontrolní ( dozorové) činnosti .
Objednatel bere na vědomí, že pokud se nepodrobí na vyzvání certifikačního orgánu provedení
dovozového auditu, nesplní podmínky certifikace a certifikát zaniká, vznikne kontrolorovi právo
pozastavit platnost vydaného certifikátu CQS a IQNet nebo EZÚ právo pozastavit platnost vydaného
certifikátu EZÚ.
h) Umožnit kontrolorovi zabezpečit přítomnost pozorovatelů - posuzovatelů akreditačního orgánu,
pokud o to akreditační orgán požádá kontrolora.
i) Udržovat certifikovaný systém managementu trvale v souladu s požadavky výše uvedených norem
č I.TI.
j) Nečinit žádná zavádějící prohlášení týkající se certifikace.
k) Na vyžádání doložit vedení záznamů o stížnostech a opatřeních k nápravě.
I) Prohlašovat, že má certifikován systém managementu jen v rozsahu platného certifikátu a používat
certifikát, případně certifikační značku IQNet a CQS nebo EZÚ předepsaným způsobem.
Neprohlašovat. že má certifikovaný systém managementu na obalech produktů nebo v doprovodných
informacích k produktům (za obal produktu se považuje to, co lze z produktu odejmout bez rozebrání
nebo jeho poškození; za doprovodné informace k produktům se považují informace, které jsou
samostatně dostupné nebo snadno od produktu oddělitelné; označení typu nebo identifikační štítky
Zakázka č.: 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 3/7 8-2023
jsou považovány za součást produktu). Žádné prohlášení nesmí identifikovat, že jsou certifikovány
produkty, procesy nebo služby. Prohlášení musí obsahovat odkaz na identifikaci objednatele, typ
systému managementu a příslušnou normu, odkaz na certifikační orgán vydávající certifikát.
Nenaznačovat, že certifikace platí pro činnosti a místa, která jsou mimo rozsah certifikace.
Nepoužívat certifikaci způsobem naznačujícím, že výrobek nebo služba jsou schváleny certifikačním
orgánem nebo způsobem, který by mohl vést ke zpochybnění certifikačního orgánu nebo
certifikačního systému nebo ke ztrátě důvěry veřejnosti. Nepoužívat certifikační dokument, zprávu
nebo jejich část zavádějícím způsobem.
m) Odkazovat se na stav své certifikace ve sdělovacích prostředcích (jako např. na internetu,
v brožurách, reklamě nebo v dalších dokumentech) v souladu s uvedenými požadavky čl. IV., I. k).
Upravit veškeré reklamní prostředky, pokud by byl rozsah certifikace omezen.
Při ukončení certifikace přestat využívat reklamní materiály obsahující odkaz na certifikaci.
2. Objednatel má právo:
a) Požadovat po kontrolorovi poskytnutí základních informací o procesu posouzení řízené dokumentace
a recertifikačním auditu. Objednatelem zmocněný pracovník může nahlížet do příručky jakosti
kontrolora.
b) Být informován o době trvání auditu, jejíž stanovení vyplývá z požadavku mezinárodního
dokumentu I SO/1 EC 17021-1, pokud o to požádá.
c) Být v době plnění informován o průběžných výsledcích recertifikačního auditu, pokud o to požádá.
d) V průběhu recertifikačního auditu vznést námitky proti způsobu auditování.
e) Požadovat vrácení všech podkladů, které kontrolorovi předal k zajištění plnění předmětu smlouvy.
3. Kontrolor se zavazuje:
a) Předložit objednateli k odsouhlasení složení týmu auditorů nejpozději tři pracovní dny před
zahájením recertifikačního auditu.
b) Poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy podle pravidel a postupů, uvedených v platné
příručce jakosti CQS nebo EZÚ a to ve sjednaných termínech. Na základě vzájemné dohody potvrdí
kontrolor faxem nebo e-rnailern aktuální termín recertifikačního auditu.
c) Zachovávat mlčenlivost o informacích získaných během recertifikačního procesu řízení a auditu a
bez souhlasu objednatele je nezveřejňovat; to se netýká údajů, publikovaných kontrolorem v
,,Seznamu certifikovaných subjektů", jehož uveřejňování je jednou z podmínek jeho akreditace.
d) Předložit objednateli alespoň jedenkrát ročně návrh smlouvy o kontrolní (dozorové) činnosti.
4. Kontrolor je oprávněn:
a) Vyžadovat od objednatele poskytnutí všech podkladů a další potřebné součinnosti nezbytné pro
splnění smlouvy.
b) Elektrotechnický zkušební ústav s.p. je oprávněn využívat dokumenty a formuláře CQS.
c) Přerušit audit na místě z následujících důvodů: cíle auditu nelze dosáhnout (např. nesoučinnost
zákazníka v průběhu auditu, objednatel neoznámil významné změny ve svém systému managementu
nebo procesech před auditem na místě; významné navýšení počtu zaměstnanců; změna předmětu
certifikace - z toho vyplývající požadavek např. na změnu týmu auditorů); existují okamžitá a
významná rizika (např. bezpečnost) pro které není možné audit na místě u objednatele provést.
Vícenáklady na toto přerušení auditu je kontrolor oprávněn doúčtovat objednateli na základě
skutečně vynaložených nákladů.
d) Pozastavit nebo odejmout certifikaci SM BOZP, pokud lze prokázat, že SM BOZP vážně selhal při
plnění certifikačních požadavků v oblasti BOZP.
e) Zpřístupnit informace, které byly získány během recertifikačního auditu, akreditačnímu orgánu,
který akreditoval kontrolora, pro účely prověření činnosti kontrolora. Pracovníci akreditačního
orgánu jsou vázáni mlčenlivostí o informacích, které získají během tohoto prověřování.
f) Zasílat e-mailern dokumentaci týkající se auditu( např.jmenování týmu auditorů, plán auditu, zprávu
z auditu)otevřenou mailovou komunikací.
g) Zasílat e-rnailem informace o školeních a kurzech pořádaných CQS nebo EZÚ.
5. Kontrolor je povinen:
Vyzvat objednatele k uzavření smlouvy o provedení dozorového auditu.
Zakázka č. 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 4/7 8-2023
Článek V.
Cena
Cena za sjednanou činnost je stanovena dohodou mezi kontrolorem a objednatelem. Objednatel se zavazuje
uhradit kontrolorovi v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. o cenách smluvní cenu ve výši
130 000.- Kč+ DPH podle platných zákonů provedení činnosti v rozsahu předmětu podle této smlouvy a
cestovní náklady.
Rozpis ceny
Recertifikační audit ČSN EN ISO 9001:2016 55.000.-Kč
Recertifikační audit ČSN EN ISO 14001:2016 40.000.-Kč
Recertifikační audit ČSN ISO 4500 I :20 I 8 .35.000.-Kč
Článek VI.
Platební podmínky
a) Objednatel se na základě dohody s kontrolorem zavazuje zaplatit částku podle článku V. této
smlouvy ve prospěch (člena CQS se základní identifikací podle výpisu z OR či jiné registrace, vč.
IČ) firma Elektrotechnický zkušební ústav s. p. ,se sídlem Pod lisem 129/2, 182 00 Praha 8 - Trója,
IČ:00001481,jako třetí osoby ve smyslu ustanovení§ 1767 a 1768 občanského zákoníku (dále jen
,,třetí osoba") a to na základě faktury, kterou je třetí osoba oprávněna vystavit vlastním jménem.
b) Sjednaná cena bude po ukončení plnění předmětu smlouvy (resp. jednotlivých etap) fakturována.
c) Platby se objednatel zavazuje provést bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu třetí
osoby: firma: Elektrotechnický zkušební ústav, s. p., Pod 1 isem 129/2, 182 00 Praha 8 - Troja
banka: Komerční banka a.s. pobočka: Českomoravská 2408/1 a, 190 00 Praha 9,
číslo účtu: 1806081/O100.
Jako variabilní symbol platby uvede vždy číslo příslušné faktury.
Kontrolor oznámil účet č. 1806081/0100 finančnímu úřadu pro účely zveřejnění v databázi plátců
DPH.
d) V případě prodlení s placením peněžitého závazku,je třetí osoba oprávněna požadovat na objednateli
zaplacení úroku z prodlení ve sjednané výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení a
objednatel je povinen úrok z prodlení třetí osobě zaplatit. Dále je objednatel povinen uhradit třetí
osobě v plné výši prokazatelnou škodu, která tímto prodlením třetí osobě vznikne.
e) Pokud nedojde k úhradě faktury v době splatnosti, má kontrolor právo odejmout objednateli vydaný
certifikát.
f) Sjednaná doba splatnosti faktury je 14 dnů od data vystaveni faktury a je uvedena na faktuře.
Článek VII.
Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel za účelem prokázání splnění požadavků systému
managementu podle příslušné normy/příslušných norem zpřístupní kontrolorovi doklady ke
konkrétním osobám, jejímž prostřednictvím splnění požadavků systému managementu podle
příslušné normy/příslušných norem zabezpečuje. Tyto doklady mohou obsahovat osobní údaje
objednatele nebo jeho subdodavatelů. Tyto doklady mohou obsahovat zejména tyto osobní údaje:
jméno, příjmení, titul pracovníka, pracovní zařazení u objednatele, dosažené vzdělání, doklad o
odbornosti, číslo telefonu, e-mail pracovníka.
2. Ochrana osobních údajů se řídí zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) 2016/679 o ochranč
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
3. Elektrotechnický zkušební ústav s.p. prohlašuje. že je schopen poskytnout takové technické a
organizační opatření, aby ochrana předaných osobních údajů nezbytných k doložení splnění
požadavků systému managementu objednatele podle příslušné normy/příslušných norem splňovala
požadavky příslušných právních předpisů.
Zakázka č.: 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 5/7 8-2023
4. Elektrotechnický zkušební ústav s.p. se zavazuje, že předané osobní údaje pracovníků objednatele
použije výhradně pro účely posouzení a doložení splnění požadavků systému managementu
objednatele podle příslušné normy/příslušných norem.
5. CQS prohlašuje, že je schopen poskytnout takové technické a organizační opatření, aby ochrana
předaných osobních údajů nezbytných k doložení splnění požadavků systému managementu
objednatele podle příslušné normy/příslušných norem splňovala požadavky příslušných právních
předpisů.
6. CQS se zavazuje, že předané osobní údaje pracovníků objednatele použije výhradně pro účely
posouzení a doložení splnění požadavků systému managementu objednatele podle příslušné
normy/příslušných norem.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž všechny smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami nebo dnem připojení
platného uznávaného elektronického podpisu všech smluvních stran
dle zákona č.297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění
pozdějších předpisů.
3. Vyskytnou-li se v průběhu plnění této smlouvy skutečnosti, které nebyly smluvním stranám známy
při uzavření smlouvy nebo jakékoliv změny a doplňky, budou řešeny písemným dodatkem k této
smlouvě. Dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
4. Práva a povinnosti smluvních stran, která nejsou ve smlouvě výslovně upravena, se řídí občanským
zákoníkem č. 89/2012 Sb.. Případné spory vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s plněním
této smlouvy budou řešeny přednostně dohodou. Pokud k dohodě nedojde, bude spor řešen
příslušným českým soudem s tím, že účastníci se zavazují rozsudek soudu vykonat.
5. Certifikát EZÚ požadujeme: ano ne
V dne..................... V Praze, dne I O. I 0.2023
Objednatel: Kontrolor:
Ing. Digitálně podepsal Ing. Vlastislav Filgas
Ing. Zbyněk
Zbyněk Koblížek ,, Digitální podpis:
Koblížek Datum: 2023.10.26
09:24:17 +02'00' # 11.10.2023 07:55
Technické služby města Chomutova CQS z.s.
příspěvková organizace zastoupené
Elektrotechnickým zkušebním ústavem, s. p.
Ing. Zbyněk Koblížek Ing. Vlastislav Filgas
ředitel vedoucí obchodního úseku
razítko: razítko:
Zakázka č .. 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 6/7 8-2023
Souhlas třetí osoby:
S dohodou účastníků uvedenou v čl. VI. této smlouvy o recertifikačním auditu tímto třetí osoba vyslovuje
svůj souhlas.
V Praze, dne I O. I 0.2023 Ing. Vlastislav Filgas
uf!' Digitální podpis:
p/ 11.10.2023 07:55
třetí osoba (člen CQS)
Elektrotechnický zkušební ústav, s. p.
Ing. Vlastislav Filgas
vedoucí obchodního úseku
Zakázka č. 232239
RCA_QMS+EMS+BOZP_CQS 7/7 8-2023