Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Analýza možností využití nástrojů pro finanční řízení obchodních společností kraje
Licenční smlouva
č. smlouvy objednatele 1243/2023
Uzavřená dle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), ve spojení se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), (dále jen „smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
DYNATECH s.r.o.
sídlo: Brno, Londýnské nám. 853/1, 639 00 Brno
IČO: 25501003
DIČ: CZ25501003
Zapsaná: C 28196 vedená u Krajského soudu v Brně
zastoupená: Mgr. Miloslavem Kvapilem, jednatelem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 19-9090420287/0100
na straně jedné
(dále jen „poskytovatel“)
a
Povodí Ohře, státní podnik
sídlo: Bezručova 4219, 430 03 Chomutov
IČO: 70889988
DIČ: CZ70889988
zapsáno: Krajský soud v Ústí nad Labem v oddílu A, vložce č. 13052
zastoupený: Ing. Zbyňkem Folkem, generálním ředitelem
ve věcech smluvních: Ing. Monikou Zeman, MBA ředitelkou správy povodí
kontaktní osoba: JUDr. Milan Petrilák, vedoucí odboru PeP
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 9137441/0100
na straně druhé
(dále jen „objednatel“)
(poskytovatel a objednatel dále společně jen jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jen „smluvní strana“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“).
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Změny údajů se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit písemně druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako způsobilé nabývat v rámci právního řádu vlastním právním jednáním práva a povinnosti.
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
5. Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně písemně sdělí příjemci.
6. Objednatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně písemně sdělí poskytovateli.
Čl. II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele tímto poskytnout objednateli úplatnou, nevýhradní, územně neomezenou licenci (dále jen „licence“) k užití monitorovacího nástroje SW CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv (dále jen „CCM_RS“) na dobu uvedenou v čl. IV. Bližší popis CCM_RS je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn licenci ve smyslu výše uvedeného objednateli poskytnout.
2. Do nástroje CCM_RS bude mít přístup uživatel:
U1:
Jméno a příjmení: xxx
Emailová adresa: xxx
3. V nástroji CCM_RS budou monitorovány závazky, ve kterých se objeví IČO monitorované organizace. Seznam monitorovaných organizací je obsažen v příloze č. 2. smlouvy.
4. V případě užívání aplikace CCM_RS souhlasí objednatel se smluvními podmínkami společnosti Microsoft. Důvodem je technologie, ve které je aplikace CCM_RS vytvořena a provozována. Bližší informace naleznete na internetových stránkách https://www.dynatech.cz/smluvni-ustanoveni/.
Čl. III.
Způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit bezporuchové využívání CCM_RS objednatelem. Poskytovatel se dále zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí a které by mohly mít vliv na bezporuchové využívání CCM_RS objednatelem. Odchýlit se od pokynů objednatele může poskytovatel jen tehdy, je-li to objektivně v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas.
Čl. IV.
Doba trvání a zánik smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 28. 10. 2023 do 27. 10. 2024.
2. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 3 měsíců, která začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručená druhé smluvní straně na adresu jejího sídla uvedenou v záhlaví smlouvy. Dohoda i výpověď musí být v písemné formě.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že:
3.1.1 poskytovatel je v prodlení se zpřístupněním CCM_RS objednateli v termínu uvedeném v odst. 1. tohoto článku smlouvy a nezjedná nápravu ani do 14 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení;
3.1.2 CCM_RS užívané objednatelem vykazuje problémy, znemožňující řádné užívání CCM_RS objednatelem, přičemž tyto problémy není možné odstranit.
Odstoupení je účinné jeho doručením poskytovateli na adresu jeho sídla uvedenou v záhlaví smlouvy. Právo na odstoupení od smlouvy dle příslušných právních předpisů není uvedeným dotčeno.
Čl. V.
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytnutí licence ve smyslu této smlouvy (dále jen „cena“) činí:
Popis
Cena bez DPH
CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv s RECON
Celkem / měsíčně
6 096 Kč
Celkem / rok
73 152 Kč
2. K ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů. Sjednanou cenu zaplatí objednatel poskytovateli na základě čtyř dílčích faktur. Dílčí faktura bude vždy poskytovatelem vystavena k poslednímu pracovnímu dni posledního kalendářního měsíce, který náleží do tříměsíčního období, za které je cena poskytovatelem nabyvateli fakturována.
3. Faktura musí obsahovat:
a) náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“),
b) číslo a název smlouvy a označení případných dodatků smlouvy,
c) popis plnění poskytovatele.
4. Fakturu, která neobsahuje tyto náležitosti nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, popř. obsahuje-li jiné chyby či nedostatky, je objednatel oprávněn do konce doby splatnosti vrátit poskytovateli. Vrácením faktury poskytovateli se lhůta splatnosti přerušuje a po doručení řádně vystavené či opravené faktury začne běžet nová sjednaná lhůta splatnosti.
5. Lhůta splatnosti každé faktury je do 30 kalendářních dní od jejího doručení objednateli na adresu jeho sídla uvedenou v záhlaví smlouvy. Faktura bude objednatelem uhrazena poskytovateli bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Povinnost zaplacení ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
6. Faktura bude uhrazena na účet poskytovatele, který je správcem daně zveřejněn v Registru plátců DPH. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění uvedenému na daňovém dokladu bude poskytovatel v Registru plátců DPH uveden jako nespolehlivý plátce, bude nabyvatel postupovat v souladu se zákonem o DPH.
Čl. VI.
Odpovědnost za škodu
1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Čl. VII.
Sankce
1. Jestliže se dostane poskytovatel do prodlení se zpřístupněním CCM_RS objednateli v termínu uvedeném v čl. IV. odst. 1. smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokuty ve výši 0,05 % z roční ceny vč. DPH ujednané v čl. V. odst. 1. této smlouvy za každý den prodlení.
2. Jestliže se dostane objednatel do prodlení se splněním své povinnosti zaplatit fakturu podle čl. V. této smlouvy řádně (tj. v plné výši) a v uvedeném termínu splatnosti, je povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.
3. Ustanovení tohoto článku se vztahují na každý jednotlivý případ porušení.
4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, která se hradí v plné výši.
Čl. VIII.
Ochrana informací
1. Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo závažným způsobem dotknout jejich zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním smlouvy v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny druhé smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství.
2. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním smlouvy, a to i po skončení platnosti a účinnosti smlouvy, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění některé ze smluvních stran.
3. Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle smlouvy a v souladu s právními předpisy a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že poskytovatel využije k realizaci plnění smlouvy třetí stranu, odpovídá za takové plnění, jako by plnil sám.
Čl. IX.
Oprávněné osoby
1. Smluvní strany se dohodly, že v technických a obchodních záležitostech, souvisejících s plněním této smlouvy, budou zastoupeny oprávněnými osobami, jejichž seznam je součástí přílohy č. 3 smlouvy.
ČL X.
Compliance doložka
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
3. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Povodí Ohře, s.p. (viz http://www.poh.cz/protikorupcni-a-compliance-program/d-1346/p1=1458), dále s Etickým kodexem Povodí Ohře, státní podnik a Protikorupčním programem Povodí Ohře, státní podnik. Poskytovatel se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
ČL. XI.
Ochrana a zpracování osobních údajů
1. V případě, že v souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracovávání osobních údajů, jsou tyto zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů, včetně účelu a důvodu zpracování, naleznete na http://www.poh.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju/d-1369/p1=1459
Čl. XII.
Ostatní ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravená a z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními NOZ a autorského zákona.
2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy, jinak se těchto skutečností nemůže dovolávat.
3. Jakákoliv oznámení ve smyslu ustanovení této smlouvy, která má předat jedna smluvní strana druhé, mohou být předána osobně, datovou schránkou nebo zaslána doporučeně poštou. Doručovací adresy jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. Změna adresy musí být neprodleně písemně oznámena druhé straně.
4. Smlouva může být měněna jen písemnými po řadě číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Nedílnou součást smlouvy tvoří:
a) Příloha č. 1 – CROSEUS Continuous Monitoring – Registr smluv
b) Příloha č. 2 – Seznam monitorovaných organizací
c) Příloha č. 3 – Oprávněné osoby
6. V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane, ať již z části nebo zcela neplatným, platnost zbylých ustanovení a celé této smlouvy tím nebude nijak dotčena. Neplatná ustanovení nahradí smluvní strany platnými, jež budou nejblíže odpovídat úmyslu sledovanému smluvními stranami.
7. Tato smlouva nabývá účinnosti 28. 10. 2023, ne však dříve, než dnem uveřejnění v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění v registru smluv provede poskytovatel. Pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv smluvní strany prohlašují, že žádné ustanovení smlouvy nepovažují za obchodní tajemství.
8. Tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle ve 3 vyhotoveních, z nichž jedno obdrží poskytovatel a dvě obdrží objednatel.
V Brně, dne 11.10.2023
Poskytovatel:
…………………………………
DYNATECH s.r.o.
Mgr. Miloslav Kvapil
Jednatel
V Chomutově, dne 23.10.2023
Objednatel:
......…….……………….………
Povodí Ohře, státní podnik
Ing. Monika Zeman, MBA
Ředitelka správy povodí
Příloha č. 1 – CROSEUS Continuous Monitoring – Registr smluv
CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv
Jedná se o cloudovou aplikaci CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv, SW nástroj dostupný v rámci internetu (přístup je udělován vždy konkrétnímu uživateli), který pravidelně a automatizovaně zajišťuje průběžnou kontrolu uveřejněných závazků v IS Registr smluv (dále jen ISRS). SW umožňuje jednotný přístup ke všem uveřejněným smlouvám jejíchž smluvní stranou je předmětná organizace. Nad těmito daty je prováděna automatizovaná kontrola správnosti jejich uveřejnění[footnoteRef:1] a jsou identifikována rizika, která mohou mít vliv na účinnost a platnost uveřejněných smluv. Aplikace je vytvořena a provozována v prostředí Microsoft Power BI. [1: Pouze algoritmicky identifikovatelná rizika: chybějící hodnota, nevyplněné IČ, strojově čitelná příloha, chybně vyplněný subjekt, datum uzavření a zveřejnění smlouvy, vznik subjektu, špatně identifikované smluvní strany.]
Uživatelská licence obsahuje tuto funkcionalitu:
• Automatizované získávání a zpracování OpenData z informačního systému Registru smluv.
• Analýza dat organizace dle rizik Zákona o Registru smluv.
• Identifikace nesrovnalostí.
• Posouzení dopadů nesrovnalostí na neplatnost či zrušení uveřejněných smluv.
• Přehledné zobrazení výsledků.
o Monitorovaná/é organizace.
o Uveřejněné smlouvy.
o Uveřejněné smlouvy – nesrovnalosti.
• Aktuálnost dat.
• Možnost nastavení Automatického upozorňování při překročení nastavených limitů počtu či finančního objemu nesouladně uveřejněných smluv.
• Možnost exportu dat ze seznamu nesouladně uveřejněných smluv (pro odstranění nedostatků).
• Možnost využívání aplikace na počítači, tabletu nebo mobilním telefonu.
• Rekonciliace – možnost odstranění identifikovaného rizika ze seznamu rizik včetně zdůvodnění či popisu ošetření rizika.
Příloha č. 2 – Seznam monitorovaných organizací
70889988 – Povodí Ohře, státní podnik
Příloha č. 3 – Oprávněné osoby
Každá ze smluvních stran určí oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Za stranu objednatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno
Pracovní zařazení
Telefon
e-mailová adresa
Za stranu poskytovatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno
Pracovní zařazení
Telefon
e-mailová adresa
10/11
image1.gif