Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A SOUVISEJICĹCH
AGEND
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
(dále jen ,,Smlouva")
mezi stranami
Polívka úČetnictví, s.r.o.
IČO: 09419853
sídlo: Pod Nouzovem 1011/14, 197 00 Praha 9,
vedená u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C336117
zastoupená: Mgr. Milanem Polívkou, jednatelem
(dále jen ,,ÚČetní")
a
Mateřská škola Sedmikráska, Praha 9 - Újezd nad Lesy, Lišická 1502
IČO: 49367820
sídlo: Lišická 1502, Praha 9 - Újezd nad Lesy
kterou zastupuje: Mgr. Martina Kubová, ředitelka
(dále jako ,,Klient")
(Účetní a Klient dále také jen společně ,,Smluvní strany" a každý jednotlivě jako ,,Smluvní
strana")
SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUjÍCÍ:
l Předmět Smlouvy
1.1 ÚČetní se zavazuje pro Klienta za podmínek uvedených v této Smlouvě zpracovávat s odbornou
péčí následující činnosti:
1.1.1 vedení podvojného účetnictví organizace Klienta v softwaru GINIS od společnosti Gordie s.r.o.,
1.1.2 spolupráce při oceňování a odpisech DHM a DNM v majetku Klienta,
1.1.3 zpracování daňových přiznání a veškerých podkladových materiálů souvisejících s vedením a
výsledky účetnictví organizace Klienta,
1.1.4 evidence a ukládání účetní dokumentace v souladu s platnými předpisy,
1.1.5 styk s nadřízenými organizacemi Klienta,
1.1.6 operativní Činnosti podle pokynů Klienta, pokud souvisejí s vedením a výsledky účetnictví.
1.2 Klient se zavazuje platit Účetnímu za vedení výše uvedené účetní a související agendy odměnu,
a to za podmínek dále uvedených v této Smlouvě.
2 Kontrola podkladů
2.1 Účetní má povinnost formálně kontrolovat Klientem předané podklady a má povinnost
bezodkladně Klienta upozornit na formální vady jím předaných podkladů.
2.2 Podklady označené ÚČetním za vadné má právo Účetní užít až na základě výslovného pokynu
Klienta danému Účetnímu po upozornění na vadu takového podkladu.
2.3 Do lhůt uvedených pro Účetního v této Smlouvě se nezapočítává doba od sdělení vady podkladů
Klientovi po doruČení pokynu Klienta ohledně daného vadného podkladu Účetnímu.
1/5
3 Způsob předání a doba předání podkladů
3.1 Klient se zavazuje předávat podklady pro Účetního v písemné podobě, a to v sídle Klienta.
3.2 Podklady potřebné pro plnění této Smlouvy se zavazuje Klient Účetnímu předat do 5.
pracovního dne v kalendářníin měsíci, který následuje po kalendářním měsíci, kterého se účetní
podklady týkají. Další poklady související s tímto měsícem, zjištěné po uvedeném termínu,
budou Klientem předány bez zbytečného odkladu dodatečně.
4 Odměna
4.1 Klient se zavazuje zaplatit Účetnímu měsíční pauŠální odměnu ve výši 13.000 KČ, bez DPH
(dále jen ,,Odměna").
4.2 V souvislosti s přebíráním účetnictví od předchozí účetní firrny v průběhu účetního období
uhradí klient účetnímu jednorázovou platbu ve výši 10.000 KČ. Částka bude účetním
vyfakturována spolu s první měsíční paušální platbou za listopad 2023.
5 Platební podmínky
5.1 V době podpisu této Smlouvy není Účetní plátcem DPH. O případné změně bude Účetní
neprodleně Klienta písemně informovat.
5.2 Odměna bude vyúčtována pravidelně každý kalendářní měsíc, Odměna je splatná zpravidla do
14 dnů od doručení faktury (datum splatnosti je uveden vždy na vystavené faktuře).
5.3 Klient se zavazuje platit Odměnu bezhotovostně, na bankovní účet uvedený v doručené faktuře.
5.4 Účetní iná povinnost vystavit na Odměnu řádný daňový doklad - fakturu, jejíž údaje budou
shodné s údaji uvedenými v této Smlouvě, a takový daňový doklad - fakturu doručit Klientovi.
5.5 Účetní má právo doručit daňový doklad - fakturu i v elektronické podobě prostřednictvím e-
mailové zprávy.
5.6 Smluvní strany se dohodly, že vŽdy po uplynutí dvou (2) let je možné přehodnotit výši paušální
měsíční odměny Účetního.
6 Trvání a ukončení Smlouvy
6.1 Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
6.2 Kterákoliv Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní
lhůtou tři (3) měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém
je výpověď' prokazatelně doručena druhé Smluvní straně.
6.3 V případě ukončení Této Smlouvy k určitému kalendářnímu měsíci se chápe za samozřejmé,
že budou zpracována účetní data za tento uvedený niěsíc v běžném rozsahu. Pro odstranění
pochybností se uvádí v této Smlouvě modelový příklad: při ukončení smlouvy k 30. 6. budou
zpracována účetní data za červen v plném rozsahu, ačkoliv část prací probíhá v měsíci červenci.
6.4 Při ukončení této Smlouvy je Účetní povinen předat Klientovi zejména: účetní výkazy, hlavní
knihu a ostatní účetní sestavy, inventarizaci zůstatků rozvahových účtů včetně komentáře,
veškeré doklady a podklady, předané Klientem a archivaci účetních dat z účetního software na
datovérn nosiči pokud si ji Klient vyžádá. Uvedené podklady předá Účetní Klientovi nejpozději
do 5. pracovního dne následujícího měsíce po ukončení této Smlouvy.
7 Odpovědnost za škodu
7.1 Účetní pInč odpovídá Klientovi za jakoukoliv škodu ÚČetním způsobenou Klientovi jakýmkoliv
porušeníní povinnosti Účetního uvedené v této Smlouvč.
8 Důvěrnost a zpracování osobních údajů
2/5
8.1 Tato Smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů mezi správcem osobních údajů
(Klientem) a zpracovatelem osobních údajů (ÚČetním), s tím, že jsou zde již zapracovány
8.2 náležitosti ve smyslu ČI. 28 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. 4. 2016, o ochraně fýzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
8.3 volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochranČ
osobních údajů, dále jen ,,GDPR") účinném od 25. 5. 2018.
8.4
8.5 ÚČetní prohlašuje, že je schopen zajistit zavedení vhodných technických a organizačních
8.5.1
8.5.2 opatření tak, aby zpracování osobních údajů podle Smlouvy splňovalo požadavky GDPR a aby
8.5.3 byla zajištěna ochrana práv dotčených subjektů údajů.
8.5.4
Účetní bude zpracovávat veškeré osobní údaje, které od Klienta převezme v rámci plnční úČelu
této Smlouvy (tj. zejména údaje o klientech, údaje Klienta o zaměstnancích Klienta, údaje o
dodavatelích i odběratelích klienta, jeho včřitelích i dlužnících apod.), (dále společnč jen
,,osobní údaje"). ÚČetní bude osobní údaje zpracovávat pouze za účelem vedeni účetní a
související agendy Klienta, jak je blíže uvedeno v bodě 1.1 této Smlouvy, a to automatizovaně
(v účetním programu) a v listinné formě. Účetní bude osobní údaje zpracovávat pouze na
základě pokynů Klienta, a to včetně případného předání osobních údajů do třetí země nebo
mezinárodní organizaci ve smyslu a za podmínek stanovených v ČI. 28 odst. 3 písm. a) GDPR,
Doba trvání zpracovávání osobních údajů Účetním podle této Smlouvy odpovídá dobč trvání
této Smlouvy, tzn. i smlouva o zpracování osobních údajů se uzavírá na dobu neurčitou a může
být ukončena způsoby upravenými zejména v následujícím ČI. 6 této Smlouvy a v příslušných
právních předpisech.
Učetní se jako zpracovatel při zpracování osobních údajů zavazuje:
zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem Smlouvy,
přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření, jež jsou nutná k zabezpečení
zpracová11í osobních údajů a odpovídají s tím spojenému riziku, aby mj. nemohlo při tomto
zpracování dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich
změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování,
jakož i k jinému zneužití osobních údajů,
a dokumentovat přijatá a provedená technická a organizační opatření k zajištění ochrany
osobních údajů v souladu s touto Smlouvou, GDPR, příslušnými zákony a jinými obecně
závaznými právními předpisy,
po ukončení této Smlouvy veškeré zpracovávané osobní údaje předat Klientovi jako správci
osobních údajů, vymazat veškeré jejich případně existující kopie a nenávratně zlikvidovat
osobní údaje, které po předání zůstanou v dispozici ÚČetního.
8.6 Při stanovení technických a organizačních opatření pro ochranu zpracovávaných osobních údajů
se Účetní zavazuje: posuzovat rizika vyplývající ze zpracování osobních údajů osobami, které
mají bezprostřední přístup k osobním údajům, zabránit neoprávněným osobám v přístupu
k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování, jakož i neoprávnčnému čtení,
vytváření, kopírováni, přenosu, úpravě či vymazáni záznamů obsahujících osobní údaje,
přijmout opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
8.7 Účetní se zavazuje chránit Klientem poskytnuté osobní údaje (tato povinnost se vztahuje i na
zaměstnance Účetního). Účetní se zavazuje své zaměstnance řádně proŠkolit stran zpracování
a ochrany osobních údajů podle této Smlouvy, GDPR, příslušných zákonů a jiných obecně
závazných právních předpisů.
8.8 Smluvní stran se vzájemně zavazují poskytovat si při zpracovávání osobních údajů ÚČetním
veŠkerou souČinnost potřebnou k naplnění požadavků stanovených touto Smlouvou, GDPR,
příslušnými zákony a jinými obecně závaznými právními předpisy.
8.9 Klient uděluje Účetnímu obecné písemné povolení ve smyslu ČI. 28 odst. 2 GDPR k zapojení
případných dalších zpracovatelů do zpracování osobních údajů
3/5
8.10 Účetní se zavazuje, že nezpřístupní ani nepoužije žádnou informaci obchodní a/nebo obdobné
8.10.1 povahy, se kterou se seznámí v souvislosti s p]něníln této Smlouvy, zejména nezpřístupní ani
8.10.2 nepoužij e:
8.10.3 žádnou takovou informaci obsaženou v této Smlouvě,
8.10.4 databázi zákazníků Klienta ani kontakty na nč,
8.10.5 cenovou politiku Klienta,
způsob fungování podniku Klienta,
8.11 strategická rozhodnutí a podnikatelské zámčry Klienta
8.11.1 (dále jen ,,Důvěrná informace").
8.11.2 Povinnost inlčenlivosti podle odstavce 9.1 této Smlouvy platí s výjimkou případů, kdy:
Klient udčlil předchozí písemný souhlas s takovým zpřístupněním nebo použitím Důvěrné
8.11.3 informace,
8.11.4 právní předpis nebo veřejnoprávní orgán stanoví povinnost zpřístupnit nebo použít Důvěrnou
inforinaci,
takové zpřístupnění nebo použití Důvěrné informace je nezbytné pro realizaci této Smlouvy,
je to podle jakékoliv smlouvy nebo dohody uzavřené mezi Sniluvními stranami dovoleno,
8.12 Mezi Důvěrné informace nepatří žádné inforinace, které jsou v době jejich zpřístupnění nebo
použiti běžně dostupné veřejnosti.
8.13 Klient tímto dává Účetnímu souhlas k tomu, aby jej uváděl .jako svého zákazníka.
8.14 Účetní bere na vědomí, že Důvěrné informace tvoří obchodní tajemství Klienta.
9 Vyšší moc
9.1 Smluvní strany se zprošt'ují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této Smlouvy
po dobu trvání vyŠŠí moci do té míry, pokud po nich nebylo inožné požadovat, aby neplnění
svých povinností z této Smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.
9.2 Za vyšší moc je pro účely této Snilouvy považována každá událost nezávislá na vůli Smluvních
stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době
:zniku této Smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této Smlouvy považuje zejména přírodní
Katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události,
které jsou mimo jakoukoliv kontrolu Smluvních stran.
9.3 Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků podle této Sinlouvy pozastavuje do doby
odstranční následků vyšší moci.
10 Rozhodné právo
10.1 Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
11 Závěrečná ustanovení
11.1 V této Snilouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném
čísle rovněŽ význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího
určitý rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají
vliv na výklad této Smlouvy.
11.2 Nevyinahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy neiná vliv na
vymahatelnost či platnost zbývajících ustanoveni této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu
takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.
11.3 Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Snlluvnín]i strananii ve vztahu k předmětu této
Smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy.
11.4 Tato Smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Smluvními
stranami.
4/5
11.5 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden (l)
stejnopis této Smlouvy.
11.6 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu poslední ze Smluvních
stran. Přičemž účetní podle této smlouvy zpracuje účetní doklady od listopadu 2023.
Smluvní strany tímto potvrzují, že si podmínky obsažené v této Smlouvě přečetly
a rozumějí jim a že se zavazují ze své pravé a vážné vůle akceptovat závazky z ní pro ně
vznikající, na důkaz čehož připojují k této Smlouvě své podpisy.
Za Učetního a,,, Za KlientgATEŘsKÁ škola
v Praze, dne , v Praze, dnšbDMIKRÁ$KA
M Lišická 1502
190 16 Praha 9 - Újezd
IČO 49367& ...
Mgr. Martina Kubová, ředitelka Školy
5/5