Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zlín Statutární město Zlín S00JP01G6LPB
náměstí Míru 12, 760 Ol Zlín S00JP01GGLPB
37002^0^35
SMLOUVA
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami:
statutární město Zlín OKC,
se sídlem náměstí Míru 12, 761 40 Zlín
IČO 00283924
DIČ CZ00283924
zastoupeno Ing. et Ing. Jiřím Korcem, primátorem
ve věcech smluvních Mgr. Petrem Jordánem, vedoucím
13. 11. 2018
turní centrum MMZ
bankovní spojení; Česká spořitelna, a.s., pobočka Zlín
číslo účtu: 3049002/0800
- dále jen pronajímatel
CREDO CZ - nadační fond
se sídlem třída Tomáše Bati 2132, 760 01 Zlín
IČ029 50 154
č. účtu:
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č. p. 5556, která je součástí pozemku p.č.
st. 8813, k.ú. Zlín, obec Zlín, zapsané v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu
pro Zlínský kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlín (dále i jen „Kongresové centrum Zlín“).
Adresa Kongresového centra Zlín: nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín.
2. Nájemce se za [Dodmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci KONFERENCE
SPOLEČENSTVÍ (dále jen ,,akce“) dne 4.11. 2023 se začátkem v 8.30 hod. v Kongresovém centru
Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby v Kongresovém centru Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci v den konání akce přízemí Velkého sálu od 6.00 hod.
do 22.00 hod. a Malý sál od 6.00 hod. do 22.00 hod.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce, která je nedílnou součástí této smlouvy.
III.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateli počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, která je předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateli zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatel požadovat.
5. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně
ke smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže k tomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti velkého sálu (včetně balkonů). Rozmístění těchto
předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzultovat s produkcí Kongresového
centra Zlín a respektovat její pokyny, zejména zákaz přibíjení, vrtání, opírání předmětů o stěny,
polepování omítek, ručně dělaných štuků a akustických obkladů v sálech.
Pro případné polepy dlažby teraco, lakovaných povrchů podlah a chodeb, fialových lamelových
obkladů foyerů, dveří a skel je povolena jen samolepicí folie opatřená lehce snímatelným lepidlem
(nonperm), např. typ Easy Dot, při jejíž aplikaci nedojde k poškození povrchů. Nájemce je povinen
zajistit, aby při stavbě Stánků, dekorací, lepení koberců na teraco podlahy světlé a černé nejdříve
byla přímo na teraco dlažbu nalepena v potřebné šířce papírová žlutá, nebo světlá malířská lepicí
páska a teprve na ni nalepena oboustranná, nebo jiná lepicí páska.
8. Nájemce se zavazuje po skončení akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty, případně odstranit polepy související s pořádanou akcí.
9. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
10. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věcí stala neopravitelnou.
11. Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupují do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
12. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních
předpisů souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních
předpisů a povinností, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají
státní požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše
uvedených povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody
způsobeně tím pronajímateli nebo třetím osobám.
13. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín-např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými pyroefekty
na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
14. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
15. V případě technických a jiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výši 121.300 Kč, k této ceně bude připočtena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskutečněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájemného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plnění.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu:
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn účtovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoliv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na straně nájemce nebo jeho
smluvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateli náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 10.000 Kč.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, číslovanými a smiuvními stranami
odsouhiasenými dodatky.
3. Pokud se některá ustanovení této smiouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smiouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Právní vztahy touto smiouvou výsiovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a daišími právními předpisy České republiky.
6. Tato smlouva je sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojují k této smiouvě zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
8. Tato smiouva nabývá piatnosti podpisem smiuvnich stran a účinnosti zveřejněním v registru smiuv
die zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smiuv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Přílohy:
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění;
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací:________24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
VeZlínědne 3^ ■ ■ ZOZZu
statutární město Zlín CREDO CZ - nadační fond
zlíň. statutami
město Zlín Kw
S odbor kulturní centrum
Příloha 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz, e-mail:
Akce Konference společenství Čas zahájení: 8:30
4.11.2023
Název pořadu;
velký sál přízemí, malý sál, restaurace
Termín:
Prostor: nadační fond Credo - CZ Předpokládaný počet 300
Pořadatel: návštěvníků:
Popis pořadu, účinkující:
Jednodenní konference $ chválami, promluvami, kulatým stolem. Odpoledne workshopy a mše svátá. V malém sále bude probíhat hlídání dětí.
Harmonogram
příjezd, vykiádka: 6:00
technická příprava v sáie: od 6:15:00
zkouška:
otevření šatny, foyeru návštěvníkům: 7:30
otevření sáiu návštěvníkům: 8:15
program v sáie: 8:30 - 20:30
přestávka: obědová přestávka 12:00 -14:00
(doplnit hi body) 14:00 -15:30 kulatý stůl
16:00 -17:15 workshopy
17:30 mše svátá
raut (či jiná doprovodná akce): prezentace společenství ve foyer
ukončení programu: 20:30
uzavřeno návštěvníkům: 21:00
skiízení pořadateie po akci: 22:00
Cena vstupenek 150 Kč
Místo a začátek prodeje: www.credonf.cz
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: 6:00 1 Elektroúdržba: 6.00
1 Inspektorka: 16.00
Zvukař: 6ÍĎĎ Uvaděčky, šatnářky: |7:30
Osvětlovač: 6.00
Technické požadavky VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
řečnický pult, 12x židle po plátno, plátno, vpravo ke stěně jeviště 1 dataprojektor, plátno - zapojeni notebooku,
Scéna stúl+2 židle obsluhuje a pohádky pouští pořadatel.
12.00 na odpoledni blok 6x pantonek + 2x fialový stoleček- připraví 4x 2 stoly dlouhou hranou k sobě, ke každé
Výška předscény organizátor dvojici 8 židlí
Horizont 15.30 na mši svátou 2x stůl - připraví organizátor
Tahy X
Projekce v levě části podia praktikábly pro kapelu 2x3m, v40cm X
X
0
ne
ne
ano, plátno+projektor KC, odbavuje pořadatel od stolu na jevišti
Světla světla i osvětlovač KC
Zvuk
ráno: 1x MIC na řečnický pult, 1x přenosný MIC se stojanem pro
Uspořádání hlediště moderátora, nazvučeni kapely Invite - dle stageplanu
12.00: 2x přenosný MIC, nazvučeni kapely Gedeon dle stageplanu
15.30:1x MIC u řečnického pultu, 1x MIC přenosný na stojanu u stolu
divadelní, vzadu v sále u vstupu 02 a 03 pěnově puzzle na zemi, na
které si mohou sednout děti
Uspořádání foyeru 8 stolů do foyer + židle k ním. Vestibul: 6x stůl, 30 židlí na štosu, 2x šedá nástěnka
A129a (menší místnost v 1. NP vedle jeviště) '3x stůl u stěny, 30 židlí v divadelním sezeni, věšáky můžou zůstat
Požadavky na další místnosti
a šatnv:
n
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PG. vI\ f
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz, e-mail
A129b (velká místnost v I. NP vedle jeviště) 9x stůl + židle = současné běžné uspořádání šatny
AS133 (menší místnost v I. PP) 30x židle v divadelním sezení, bez stolů
ASI 34 (velká místnost v I. PP) 30x židle v divadelním sezení, bez stolů
AS123 (velká šatna v I. PP blízko garáži)
AS124 (velká šatna v I. PP blízko garáží)
Použití kouřových efektů a aerosolů j na mši svatě 17.30-18.30 budou hořet na oltáři velké svíce umístěné ve sklenicí
vKC 1
Ostatní požadavky
Potřeba parkovacích míst v podzem. parkovišti:
15 míst
Otevření baru:
ba přízemi ráno od 8 hodin
Jiné:
Využije-li pořadatel obrazovky ve foyeru, podklady dodá dva pracovní dny ořed akcí (formát 16:9, soubory jpg, gif, video - mp4, nepoužívat Power Point)
Fakturační údaje Credo CZ - nadační fond
Třída Tomáše Bati 2132, Zlín 760 01
Název organizace:
Adresa: stejná
02950154
Poštovní adresa:
ano
IČO, DIČ:
Organizaci zastupuje, tel., e-mail:
Bank. spojení, č. účtu:
Fakturu zaslat e-mailem?
Kontakty - nájemce tel. e-mail
1
Hlavni organizátor
nebo produkce:
Vedoucí techniky:
Externí zvukař: "
Externí osvětlovač:
další: j
Zadavatel akce (pokud Je odlišný od nájemce):
Kontakt:
Kontakty - KCZ Catering při KMZ UTB ve Zlíně https://kmz.utb.cz/catering/
manažer pro catering
Produkce:
Zvukař:
Osvětlovač:
Elektroúdržba:
Jevišt. technik:
Provoz barů a catering: