Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PRA HA HLAVNÍ MĚSTO PRAHA
PRA G U E MAGISTRÁT HLAVNÍHO MÉSTA PRAHY
PRA GA Odbor ochrany prostředí
PRA G Odděleni péče o zeleň
Ekon Alfa s.r.o.
Vinohradská 102
130 00, Praha3
Váš dopis zn./ze dne: Počet listů/příloh: 4/1
Č.ji
MHMP 2156910/2023
Objednávka - Výroba propagační složky Pražská příroda 2023 v české a anglické
variantě
Objednávka č.: OBJ/54/12/023686/2023
OBJEDNATEL: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 1 odboru ochrany
Hlavní město Praha Jungmannova 35/29, 110 00 Praha ředitelem
se sídlem: RNDr. Štěpánem Kyjovským,
pracoviště: prostředí Magistrátu hl. m. Prahy
zastoupené: 00064581
CZ00064581
IČO: 27-5157998/6000
DIČ:
bankovní účet
kontaktní osoba:
DODAVATEL:
Ekon Alfa s.r.o. - Alfa studio
se sídlem: Vinohradská 102, 130 00, Praha 3
48588954
IČO:
DIČ: CZ48588954
Zastoupená: Ing. Františkem Beránkem, jednatelem společnosti
(dále též „Smluvni strany")
Stránka 1z7
Vážení,
ve smyslu § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů, u Vás objednáváme služby v rozsahu a za podmínek dále uvedených.
V souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „občanský zákoník") se akceptací této objednávky zakládá dvoustranný smluvní vztah
mezi Objednatelem a Dodavatelem. Dodavateli tak vzniká povinnost realizovat předmět
plnění v požadovaném rozsahu a jeho výsledky předat níže uvedenému zástupci
Objednatele a Objednateli vzniká povinnost zaplatit Dodavateli dohodnutou smluvní
odměnu.
1. Předmět plnění:
Předmět plnění je popsán v nabídce zhotovitele, která jsou nedílnou součástí této
objednávky.
2. Cena za předmět plnění:
2.1. Uvedená cena za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH") je
stanovena jako smluvní odměna ve výši 75 355,- Kč, cena je stanovena v souladu
s Vaší cenovou nabídkou ze dne 16.10.2023. Tato cena je cenou maximální
a nepřekročitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele
vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění.
2.2. Dodavatel je plátcem DPH, DPH bude účtována podle platných právních předpisů.
Cena činí 91179,55 Kč včetně DPH.
3. Platební podmínky:
3.1. Cena za předmět plnění bude účtována Objednateli na základě vystaveného
daňového dokladu (faktury). Faktura musí být vystavena nejpozději do 15 dnů ode
dne splnění předmětu objednávky, popř. do 15-ti dnů od dokončení každého dílčího
plnění. Součástí faktury musí být podrobný rozpis konkrétně uskutečněného plnění.
Tento rozpis musí být potvrzen zástupcem objednatele.
3.2. Konečná faktura bude vystavena po předání předmětu plnění (viz čl. 4.2.) na
základě „Předávacího protokolu". Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den
převzetí předmětu plnění.
3.3. Faktura bude vystavena na Objednatele:
Hlavní město Praha
Odbor ochrany prostředí MHMP
Mariánské nám. 2/2
110 01 Praha 1
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
DS: 48ia97h
Stránka 2 z 7
3.4. Faktura bude vyhotovena buď elektronicky anebo v listinné podobě ve třech
stejnopisech a doručena do datové schránky anebo na adresu pracoviště
Objednatele.
3.5. Splatnost faktury bude stanovena na minimálně 21 dnů od doručení.
3.6. Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
a musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) označení Objednatele a Dodavatele, jejich sídla, jejich IČO a DIČ, bankovní
spojení a údaj o zápisu v obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku,
včetně spisové značky,
b) bankovní spojení, na které bude poskytnuta úplata (v případě plátce DPH musí
být číslo účtu v souladu se zveřejněným číslem účtu správcem daně pro účely
DPH dle § 98 písm. d) zákona o DPH),
c) předmět a číslo objednávky,
d) číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plnění
a fakturovanou částku,
e) základ daně (DPH), sazbu daně a její výši.
3.7. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat
právními předpisy nebo touto Objednávkou vyžadované údaje, je Objednatel
oprávněn fakturu vrátit Dodavateli k opravě bez proplacení. Splatnost opravené
faktury bude stanovena opět na minimálně 21 dnů od doručení opravené faktury.
3.8. Objednatel uhradí cenu za předmět plnění bankovním převodem na účet
Dodavatele, vedený u banky v České republice. Ke splnění závazku Objednatele
dojde odepsáním částky z účtu Objednatele.
3.9. Faktura nesmí přímo v popisu či rozpisu předmětu plnění obsahovat osobní údaje
fyzických osob. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(GDPR) a taktéž v souladu s příslušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m. Prahy
k zajištění povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí
faktura v rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako
například jméno a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního
účtu a její kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V
případě, že tyto osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny,
musí být následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v systému
otevřených dat a v registru smluv anonymizovány.
4. Stanovený termín a místo plnění:
4.1. Předmět plnění bude proveden do 20 dní od zaslání tiskových podkladů,
nejpozději však do 10.12.2023
4.2. Předmět plnění podle této objednávky je Dodavatel povinen protokolárně předat
Objednateli do stanoveného termínu plnění.
Stránka 3 z 7
5. Smluvní sankce:
5.1. Při prodlení Dodavatele s předáním předmětu plnění dle článku 1. této objednávky
zaplatí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z maximální ceny
předmětu plnění včetně DPH stanovené v článku 2. této objednávky za každý
započatý kalendářní den prodlení až do řádného splnění této povinnosti.
5.2. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 5 dnů od
jejího doručení.
5.3. Při nepravdivosti čestného prohlášení Dodavatele dle odst. 1 čl. „Opatření proti
střetu zájmu" zaplatí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 100% celkové
ceny za předmět plnění vč. DPH dle této Objednávky. Při nepravdivosti čestného
prohlášení Dodavatele dle odst. 3 čl. „Opatření proti střetu zájmů", zaplatí
Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 20% z celkové ceny za předmět
plnění vč. DPH a Objednatel je také oprávněn bez dalšího od Objednávky
jednostranně odstoupit.
5.4. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 5 dnů od
doručení výzvy, neuvede-li Objednatel ve výzvě jinak.
5.5. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti
odměně Dodavateli za provedení předmětu plnění dle této objednávky.
5.6. Zaplacením smluvních pokut dle této Objednávky není dotčeno právo Objednatele
na náhradu škody, aplikaci § 2050 občanského zákoníku smluvní strany vylučují.
6. Další podmínky:
6.1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla uvedena v
Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně
přístupná a která obsahuje údaje o jejích účastnících, předmětu, číselné označení
této objednávky, datum jejího podpisu a její text.
6.2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této objednávce nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich
užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této objednávky v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí
hl. m. Praha. Smluvní strany zároveň berou na vědomí, že tato objednávka podléhá
podmínkám a omezením dle zákona o registru smluv a nedojde-li z nějakého
důvodu k uveřejnění objednávky v souladu s tímto zákonem do 3 měsíců ode dne
uzavření, bude objednávka zrušena od počátku. V takovém případě se smluvní
strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou součinnost k nápravě tohoto
stavu a uzavření nové objednávky o stejném obsahu.
6.4. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby
poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
Stránka 4 z 7
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace
obsažené v této objednávce byly v souladu s citovaným zákonem poskytnuty třetím
osobám, pokud o ně požádají.
6.5. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů včetně
prostředků poskytnutých z Evropské unie. Toto spolupůsobení je povinen zajistit
i u svých případných poddodavatelů.
6.6. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této objednávky na
třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
6.7. Pro případné spory smluvní strany sjednávají místní příslušnost obecného soudu
Objednatele.
6.8. Tato objednávka je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž čtyři (4) obdrží
Objednatel a jeden (1) Dodavatel.
6.9. Tato objednávka může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě
změn objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma
Smluvními stranami.
6.10. Hlavní město Praha zpracovává osobní údaje subjektů údajů v souladu
s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského
parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzv. „GDPR"). Bližší informace o zpracovávání
osobních údajů jsou uvedeny na webu
http://www.praha.eu/jnp/cz/o_meste/magistrat/gdpr/index.html.
7. Opatření proti střetu zájmů:
7.1. Dodavatel čestně prohlašuje, že není obchodní korporací, které nesmí být zadána
veřejná zakázka podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů"). Tedy, že není obchodní
společností, ve které buď přímo veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c)
zákona o střetu zájmů, anebo takovým veřejným funkcionářem ovládaná osoba,
vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v této obchodní
společnosti.
7.2. Dodavatel čestně prohlašuje, že pokud je obchodní společností, mezi jejímiž
skutečnými majiteli je veřejný funkcionář podle § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu
zájmů, který vlastní podíl představující účast společníka ve výši 25% či menší, tak
že dodavatel o této skutečnosti objednatele písemně informoval spolu s akceptací
Stránka 5 z 7
této objednávky a zároveň objednateli doložil veškeré aktuální (konstitutivní)
dokladové dokumenty o vlastnické struktuře a skutečném majiteli dodavatele, ze
kterých tyto skutečnosti jednoznačně vyplývají.
7.3. Dodavatel čestně prohlašuje a zaručuje se, že skuteční majitelé dodavatele, členové
statutárního orgánu dodavatele (případně také členové dozorčí rady, pokud ta volí
a odvolává členy statutárního orgánu), případní prokuristé a dále též pracovníci,
kteří se podíleli na přípravě nabídky na straně dodavatele, a v neposlední řadě ani
osoby, které jsou pro kteroukoliv z těchto osob osobou blízkoul, nejsou
zaměstnanci objednatele, kteří připravovali technické či finanční zadání předmětu
objednávky. Dodavatel dále čestně prohlašuje a zaručuje se, že tyto uvedené osoby
na straně dodavatele nejsou ani osobami zastupujícími objednatele, který vystavil
tuto objednávku, ani nejsou osobami podle § 2 odst. 1 písm. o) zákona o střetu
zájmů, pokud se jedná o členy Zastupitelstva hlavního města Prahy; dále též, že
nejsou vedoucími úředníky (přičemž vedoucím úředníkem se rozumí vedoucí
zaměstnanec objednatele, který je na jednotlivých stupních řízení objednatele
oprávněn stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly,
organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné
pokyny), kteří jsou oprávněni k činnostem podle § 2 odst. 3 písm. a) nebo b) zákona
o střetu zájmů, anebo že pokud u některé jmenované osoby na straně dodavatele
taková situace existuje, tak že dodavatel na tuto skutečnost objednatele zároveň s
akceptací objednávky písemně upozornil (dále jako „upozornění na možný střet
zájmů“).
1 osobou blízkou je příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel nebo partner podle zákona upravujícího
registrované partnerství (dále jen „partner"); jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném se pokládají
za osoby sobě navzájem blízké, pokud by újmu, kterou utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako
újmu vlastní. Má se za to, že osobami blízkými jsou i osoby sešvagřené nebo osoby, které spolu trvale žijí
Stránka 6 z 7
8. Platnost a účinnost objednávky
Tato objednávka nabývá platnosti dnem její akceptace Dodavatelem a účinnosti nejdříve
dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
Přílohy: Nabídka
S pozdravem
Dne: 2 5 -10- 2023
gMsio,í Za
/Aa 2-0%
RN
red
Odbor ochrany prostředí
Dodavatel akceptuje tuto objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.
Dne: 3 1 -10- 2023
Z.
arie Dragounova
Rozdělovník:
1. LEGMHMP
2. odd. IX. OCP MHMP
3. UCTMHMP
4, spis
5. adresát
Stránka 7z7
'*11
HlavnÍ město Praha - Magistrát hl. m. Prahy ■■■■■■■■ MHMPP09E20UC
_______ Odbor ochranyprosifedi Hlavní město Praha
Magistrát hl. m. Prahy
CisLo JEDNACI MHMP o Odbor ochrany prostředí
Donutzwowe- 1 6 -10- 2023 Jungmannova 35
Praha 1
Počet listů dokumentu: 7
Početistinnýchp/oh ) Početlstpřnoh:
PačetadruhnefstinnýchpFDon; •
Převzal /1/
Cenová nabídka na výrobu Propagační složky Pražská příroda 2023 v české a
anglické variantě
Desky s chlopní
Formát: na A4, výsek
Barevnost: 4/0 + lamino mat 1/0 + parc UV lak 1/0 do 25 %
Materiál; 300 gr KM
Knih, zpracování: výsek, dodáno naplocho, nesložené
Náklad: 150 ks (ENG)/200ks (cZ)
CZ verze 200 ks 55,9 Kč/ks 11 180 Kč + DPH 21%
ENG verze 150 ks 56,5 Kč/ks 9 825 Kč + DPH 21%
Letaky
Formát: A4
Barevnost: 4/4 + lamino mat 1/1 + parc UV lak 1/0 do 25 % stejné postavení pro všechny A4
Materiál: 200 gr KM
Knih, zpracování: ořez na formát, baleno po jednotlivých druzích
Náklad: 150 sad (ENG)/200 sad (CZ) á 12 listů
CZ verze 200 ks 145 Kč/ks 29 000 Kč + DPH 21%
ENG verze 169 Kč/ks
150 ks 25 350 Kč + DPH 21%
Celková cena bez DPH: 75 355 Kč
Celková cena S 21% DPH: 91 179,55 Kč
Ing. Marie Dragounová
EKON ALFA, spol. s r.o.
Vinohradská 1720/102
130 00 Praha 3
IČO: 48588954, DIČ: CZ48588954
■ • .n
i" ■
-f " 4