Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
S M LU VN Í S TRA NY:
1. Masaryko va univerzita
se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
zastoupena: Mgr. Martou Valešovou, MBA, kvestorkou
IČO: 00216224
DIČ: CZ00216224
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXX
č.ú.: XXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Objednatel")
a
2. FRE E RW - SOFT v.o.s.
se sídlem: Ostrava, Tilschové 12, PSČ 709 00
zápis v obchodním rejstříku: spis. značka AXVIII 977 vedená u Krajského soudu v Ostravě
zastoupen: Ing. Rudolfem Weissbrodem, společníkem a ředitelem
IČO: 47987839
DIČ: CZ47987839
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXX
č.ú.: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Zhotovitel")
(Objednatel a Zhotovitel dále v této smlouvě společně též jen jako „smluvní strany")
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
(dále jen „Smlouva"):
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ A ÚČEL SMLOUVY
1. Objednatel prohlašuje, že:
- je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou univerzitního typu založenou podle
zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů
(zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a
- splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené
a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Stránka 1 z 7
3. Objednatel uzavírá se zhotovitelem tuto smlouvu za účelem účinné evidenční kontroly
k provádění auditu software a pro operativní řízení informatiky.
4. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že na tuto Smlouvu se neuplatní ustanovení
o neúměrném zkrácení dle ust. § 1793 občanského zákoníku ani ust. § 1796 občanského
zákoníku o lichvě.
11.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele na svůj náklad a nebezpečí
dílo spočívající:
• v dodání upgrade programu AW Caesar 8 pro 300 PC 39 600,- Kč
• v instalace programu a převod dat 5 000,- Kč
• v poskytování technické podpory software AW Caesar pro 300 PC (souhrnně dále
jen „Plnění").
2. Technická podpora bude poskytována z podnětu Zhotovitele nebo z podnětu Objednatele
v tomto rozsahu:
a) údržba a aktualizace programu evidenční části, analýzy a scanerů, včetně upgrade AW
Caesar na verzi 8, včetně jeho nastavení a implementace,
b) údržba a doplňování SW vzorů a Centrálního číselníku SW,
c) telefonická podpora 8:00 hod až 16:00 hod v pracovní dny,
d) řešení e-mail dotazů,
e) vyhodnocení 5 - 10 ks PC Objednatele a vytvoření SW vzorů,
f) konzultace k licenční politice,
g) přístup k databázi licenčních ujednání,
h) pomoc při tvorbě tiskových sestav,
i) kontrola a certifikace SW vzorů Objednatele,
j) sleva 1 O % na školné při pořádání seminářů a školení.
3. Technická podpora dle odst. 2 z podnětu Objednatele bude zabezpečována Zhotovitelem na
základě požadavků Objednatele zaslaných na e-mailovou adresu níže uvedené oprávněné
osoby Zhotovitele. Požadavek na poskytnutí technické podpory musí obsahovat minimálně
tyto náležitosti:
identifikaci Objednatele,
přesnou specifikaci požadované technické podpory.
Požadavky na poskytnutí technické podpory bude zpracovávat oprávněná osoba
Objednatele uvedená v této Smlouvě. Zhotovitel je povinen požadavek na poskytnutí
technické podpory potvrdit do 1 pracovního dne na e-mailovou adresu oprávněné osoby
Objednatele.
4. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Zhotoviteli nezbytně nutnou součinnost
při poskytování Plnění Zhotovitelem v rozsahu vyplývajícím z této Smlouvy. K poskytnutí
součinnosti nutné k provedení Plnění je Zhotovitel povinen Objednatele e-mailem na adresu
oprávněné osoby Objednatele vyzvat, ve výzvě nutnou součinnost specifikovat a poskytnout
mu lhůtu v délce nejméně 5 pracovních dnů; v případě, že Objednatel není z objektivních
důvodů schopen součinnost poskytnout ve lhůtě stanovené mu Zhotovitelem, prodlužuje se
tato lhůta o čas potřebný k jejímu poskytnutí.
5. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené Plnění převzít a zaplatit Zhotoviteli
dohodnutou cenu, a to za podmínek stanovených dále touto Smlouvou.
Stránka 2 z 7
6. Jakékoliv vícepráce oproti původně sjednanému rozsahu předmětu této Smlouvy musí být
smluvními stranami předem písemně dohodnuty, a to včetně dohody o změně ceny Plnění
v důsledku provedení víceprací. V případě, že Zhotovitel provede vícepráce v rozporu s tímto
odstavcem této Smlouvy, nemá vůči Objednateli nárok na zaplacení ceny takových víceprací
ani na jinou náhradu.
Ill.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje provádět Plnění od data podpisu smlouvy. Smlouva je uzavřena na
dobu neurčitou. Roční údržba je poskytnuta v prvním roce užívání zdarma.
V případě obdržení požadavku na poskytnutí technické podpory z podnětu Objednatele je
Zhotovitel povinen požadovanou technickou podporu poskytnout v termínu do 5 pracovních
dnů od obdržení požadavku Objednatele.
2. Místem plnění je budova rektorátu MU, Žerotínovo nám. 2, Brno.
IV.
CENA PLNĚNÍ
1. Celková cena Plnění specifikovaného v čl. li. Smlouvy byla stanovena ve výši 44 600,- Kč
bez DPH, DPH 21 % činí 9 366,- Kč, celková cena Plnění včetně DPH činí 53 966,- Kč,
z toho:
Nákup upgrade programu AW Caesar 8 pro 300 PC 39 600,- Kč
Instalace programu, převod dat vzdáleným přístupem 5 000,- Kč
cena roční údržby je účtována až po roce užívání programu. Za období od 1. 7. 2018 do
31. 12. 2018 (6 měsíců) a činí pro 300 PC 12 375,- Kč bez DPH, 14 974,- Kč včetně
DPH;
cena roční údržby v roce 2019 je účtována v 1.Q. běžného roku a činí pro 300 PC
24 750,- Kč bez DPH, 29 947,50 Kč,- Kč včetně DPH.
2. Celková cena Plnění je stanovena jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální, zahrnuje
veškeré náklady spojené s Plněním. Změna ceny Plnění je možná pouze a jen za
předpokladu, že dojde po uzavření této Smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je
stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
4. Daň z přidané hodnoty bude zaúčtována podle platných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále jen "zákon o DPH". Objednatel
je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH přímo na účet příslušného finančního úřadu,
jestliže se Zhotovitel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem ve
smyslu § 106a zákona o DPH. V takovém případě pak není Objednatel povinen uhradit
částku odpovídající DPH Zhotoviteli.
v.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena Plnění bude uhrazena na základě daňového dokladu - faktury vystavené Zhotovitelem
vždy za poskytování Plnění. Podrobná specifikace ceny Plnění je uvedena v čl. IV. odst. 1
Stránka 3 z 7
této Smlouvy. Fakturu vystaví a doručí Zhotovitel Objednateli vždy nejpozději do 1 O. ledna
běžného kalendářního roku. Pro rok 2017 vystaví zhotovitel fakturu do 15 dnů od data
účinnosti smlouvy.
2. Zhotovitelem vystavená faktura musí obsahovat identifikaci této Smlouvy a předmětu Plnění.
Dále musí faktura splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991
Sb., o účetnictví, a zákona o DPH. V případě, že faktura takové náležitosti nebude splňovat,
popř. bude chybně vyúčtována cena Plnění nebo DPH, bude Objednatelem vrácena do 20
dnů ode dne jejího doručení k opravení bez proplacení. V takovém případě běží u předmětné
faktury lhůta splatnosti znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury
Objednateli. Fakturu Zhotovitel doručí Objednateli doporučenou poštou na adresu
Objednatele.
3. Cena Plnění dle odst. 1 je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit cenu Plnění je splněn
dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele
uvedeného na titulní straně této Smlouvy.
4. Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem placeny na účet Zhotovitele uvedený
v úvodu této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě
nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím
dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Zhotovitel je povinen uvádět ve faktuře
pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během
trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Zhotovitel bez
zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že
dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za
nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo
zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění,
který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede
Objednatel úhradu ceny Plnění pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. §
96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Zhotovitele, na který Zhotovitel
požaduje provést úhradu ceny Plnění, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen
úhradu ceny Plnění na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se
zaplacením ceny Plnění na straně Objednatele.
VI.
POVINNOSTI ZHOTOVITELE
1. Pokud bude Objednatel požadovat Plnění odlišné od Plnění specifikovaného v čl. li této
Smlouvy, musí být o tomto vyhotovena písemná dohoda, kde bude odchylka přesně citována
a specifikována.
2. Zhotovitel tímto prohlašuje, že Plnění dle této Smlouvy bude splňovat veškeré technické,
právní, bezpečnostní a jiné normy a bude vyhovovat všem technickým, bezpečnostním,
právním a jiným obecně závazným právním předpisům a současně prohlašuje, že Plnění dle
této Smlouvy po kvalitativní stránce bude splňovat veškeré požadavky Objednatele na toto
Plnění, resp. že toto Plnění bude zcela vyhovovat účelu, pro nějž Objednatel předmětné
Plnění objednává, kdy současně prohlašuje, že je mu tento účel znám.
Stránka 4 z 7
VII.
OPRÁVNĚNÉ OSOBY
1. K aždá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby.
Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech
souvisejících s Plněním této Smlouvy.
2. Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu této
Smlouvy nebo jejího předmětu.
3. Smluvní strany se dohodly na těchto oprávněných osobách:
a) za Objednatele: XXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXX tel. XXXXXXXXXXXXX
b) za Zhotovitele: Ing. Rudolf Weissbrod, XXXXXXXXXXXXXX, tel. XXXXXXXXXXXXX
4. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu
druhou smluvní stranu písemně upozornit.
VIII.
VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob uvedených v článku VII. této Smlouvy, popř. osob pověřených zastupovat Objednatele.
2. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která
mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé
straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného
poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno
nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozí věty mít
vliv na platnost a účinnost Smlouvy nebo není-li v této Smlouvě výslovně vyžadována
písemná forma, připouští se též doručení prostřednictvím faxu nebo e-mailu.
3. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy nebo e-mailové adresy
budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří pracovních dnů.
IX.
SANKČNÍUJEDNÁNÍ
1. V případě prodlení Zhotovitele s poskytnutím technické podpory z podnětu Objednatele
v termínu dle čl. li. odst. 3 a čl. Ill. této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Zhotovitele na úhradu
ceny Plnění.
X.
UZAVŘENÍSMLOUVY,ODSTOUPENÍ
1. Tato Smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
2. Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od této Smlouvy pouze z důvodů stanovených
touto Smlouvou.
3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se
zaplacením ceny Plnění dle této Smlouvy po dobu delší než 60 dnů, ačkoliv byl Objednatel
na toto prodlení Zhotovitelem písemně upozorněn.
4. Každá ze smluvních stran je oprávněna písemně odstoupit od této Smlouvy, pokud
Stránka S z 7
na majetek druhé smluvní strany bylo zahájeno insolvenční řízení, v němž byl soudem
zjištěn úpadek, nebo smluvní strana sama podá dlužnický návrh na zahájení
insolvenčního řízení; nebo
druhá smluvní strana vstoupí do likvidace.
5. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení
druhé smluvní straně, popř. pozdějším dnem uvedeným v písemném oznámení
o odstoupení.
6. Tuto smlouvu je možné také ukončit:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) písemnou výpovědí Objednatele i bez udání důvodů; výpovědní lhůta činí tři měsíce
a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní
straně.
7. Odstoupením od této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků
z odpovědnosti za škodu a nároky ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením
účinnosti Smlouvy, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této Smlouvy.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele
nemá Zhotovitel nárok na úhradu jakékoliv kompenzace za části Plnění, které vzhledem
k jejich povaze nelze vrátit (zejména protože byly poskytnuty ve výkonech).
XI.
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této
Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe
zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím
se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle
shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi
zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
2. Smluvní strany se dohodly na vyloučení aplikace ust. § 557 občanského zákoníku o tom, že
připouští-li použitý výraz různý výklad, vyloží se v pochybnostech k tíži toho, kdo výrazu
použil jako první.
3. Zhotovitel přebírá dle ust. § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností, a to
zejména v souvislosti se zvýšením nákladů na provedení Plnění dle této Smlouvy.
4. Zhotovitel nemůže bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit svá práva
a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí straně
5. Započtení na pohledávky Zhotovitele vzniklé této Smlouvy se nepřipouští. Smluvní strany
vylučují ve vztahu k pohledávkám vzniklým Objednateli z této Smlouvy nebo v souvislosti
s ní aplikaci ust. § 1987 odst. 2 občanského zákoníku a souhlasí s tím, že i nejistá a/nebo
neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení, avšak pouze do okamžiku případného podání
žaloby na plnění z této smlouvy.
XII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změnit nebo doplnit tuto Smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků,
které budou vzestupně číslovány a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Vyžaduje-li tato Smlouva pro nějaké jednání písemnou formu, nebude pro tento účel
považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany jsou
Stránka 6 z 7
oprávněny namítnout neplatnost této Smlouvy a/nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení
formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
2. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným
nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani
nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení
právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné
ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší
účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající nebo související s ustanoveními této
Smlouvy budou řešeny vždy nejprve smírně vzájemnou dohodou. Nebude-li smírného řešení
dosaženo v přiměřené době, bude mít kterákoliv ze smluvních stran právo předložit spornou
záležitost k rozhodnutí místně příslušnému soudu. V souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se za místně příslušný soud
k projednávání sporů z této Smlouvy prohlašuje obecný soud Objednatele.
4. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které
smluvní strany měly a chtěly v této Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro
závaznost této Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě
ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými
ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné smluvní strany.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou si vědomy všech právních důsledků touto
Smlouvou vyvolaných, souhlasí se všemi jejími ustanoveními, s nimiž se podrobně
seznámily, a na důkaz své svobodné a pravé vůle připojují vlastnoruční podpisy svých
oprávněných zástupců.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1 je cenová nabídka Zhotovitele, která
obsahuje další specifikaci předmětu plnění.
7. Tato Smlouva je uzavřena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom stejnopise.
8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, který je zřízen na
základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu
zveřejní Objednatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě smluvní strany. Zhotovitel
zveřejnění zkontroluje a Objednatele upozorní na případné pochybení.
v -J-tn-e'"---' -- dne v OS+\"C\0.;
Masarykova u niverzita Free RW-Soft, v.o.s.
Mgr. Marta Valešová, MBA Ing. Rudolf Weissbrod
jednatel společnosti
kvestorka
Stránka 7 z 7
Příloha č. 1
Cenová nabídka Zhotovitele