Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
Evidenční číslo smlouvy: 85/71209310/2022
Rybka — poskytovatel sociálních služeb
se sídlem: Tovární 122, 277 11 Neratovice
Zastoupený: JUDr. Martinem Vrbou - ředitelem
IČO: 712 09 310
/dále jen správce/
a
JUDr. Milan Kocík, MBA, MBE
bytem: XXXXXXXXXX XXX, XXX XX XXXXXXXX
IČO: 01865757
GDPR-Pověřenec pro ochranu osobních údajů
/dále jen pověřenec/
Uzavírají v souladu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto smlouvu:
Čl. 1
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zajištění služby Pověřence pro ochranu osobních údajů — Data Protection Office dle Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení”), na základě jmenovací listiny ze dne 1. 11. 2022 formou přímé správy.
Čl. 2
Prohlášení správce
Správce prohlašuje, že v souladu s Nařízením j m e n o v a I JUDr. Milana Kocíka, MBA, MBE pověřencem pro ochranu osobních údajů.
Čl.3
Prohlášení pověřence
Pověřenec prohlašuje, že si je vědom svého jmenování a v souladu s článkem 37 odst. 7 Nařízení souhlasí se zveřejněním jeho kontaktních údajů.
Za kontaktní údaje se v této souvislosti správce s pověřencem dohodli na uveřejnění telefonního čísla pověřence a vlastní elektronické adresy.
Pověřenec dále prohlašuje, že v rámci dosažitelnosti a operativnosti při řešení záležitostí subjektů údajů související se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle Nařízení souhlasí se zveřejněním rozšířených kontaktních údajů v rámci vnitřní struktury organizace. V této souvislosti se za kontaktní údaje považuje jméno, příjmení, vlastní telefonní číslo a vlastní elektronická adresa.
Pověřenec dále prohlašuje, že souhlasí se sdělením kontaktních údajů stejného rozsahu dozorovému úřadu.
Čl. 4
Úkoly pověřence
1. Pověřenec pro ochranu osobních údajů vykonává zejména tyto úkoly:
Poskytování informací a poradenství správci, zpracovateli a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle Nařízení a dalších předpisů Unie a předpisů České republiky v oblasti ochrany osobních údajů
Monitorování souladu s Nařízením, dalšími předpisy Unie nebo České republiky v oblasti ochrany údajů a s kompetencemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování podvědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů
Poskytování poradenství na požádání pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 Nařízení Spolupráce s dozorovým úřadem
Působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkající se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 Nařízení, a případné vedení konzultací v jakékoli jiné věci
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.
3. Pověřenec se zavazuje zprostředkovat pravidelná školení zaměstnanců správce v oblasti ochrany osobních údajů.
4. Pověřenec je přímo podřízen statutárnímu orgánu správce.
Čl.5
Postavení pověřence na ochranu osobních údajů
1. Správce zajistí, aby byl pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí související s ochranou osobních údajů.
2. Správce podporuje pověřence při plnění jeho úkolů, poskytuje mu zdroje nezbytné pro jejich plnění, přístup k osobním údajům a operacím zpracování.
3. Správce zajistí, aby pověřenec v rámci nezávislosti nedostával žádné pokyny týkající se výkonu těchto úkolů. V souvislosti s plněním svých úkolů není správcem propuštěn ani sankcionován.
4. Správce bere na vědomí, že výkon funkce pověřence může být vykonáván týmově. V takovém případě je za tým odpovědný hlavní kontakt: JUDr. Milan Kocík, MBA, MBE.
5. V souladu s článkem 38 odst.6) Nařízení může pověřenec plnit i jiné úkoly a povinnosti. Správce zajistí, aby žádné z těchto úkolů a povinností nevedly ke střetu zájmů.
Čl.6
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze ukončit výpovědí kteroukoli ze smluvní stran s výpovědní lhůtou tří měsíců, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
3. Výpověď daná správcem, která naplňuje ustanovení čl. 38 odst. 3) Nařízení je neplatná.
4. Smlouvu lze rovněž ukončit vzájemnou dohodou.
Čl. 7
Odměna za služby pověřence a způsob platby
1. Správce se zavazuje zaplatit pověřenci za poskytování služeb dle této smlouvy fixní odměnu ve výši 5.800,- Kč za každý jeden kalendářní měsíc. V ceně jsou zahrnuty vedlejší náklady pověřence, především cestovné, používání komunikačních zařízení, administrativní potřeby.
2. Pověřenec prohlašuje, že není plátcem DPH.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že částka za provedené služby bude účtována vždy jednou za čtvrtletí. Faktura bude účtujícím pověřencem vystavena v termínu do 10 dnů po uplynutí sledovaného tříměsíčního období.
Čl.8
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze měnit pouze formou odsouhlasených písemných dodatků.
2. Smluvní strany se dále dohodly, že sporné otázky při realizaci smlouvy budou řešeny především vzájemnou dohodou.
3. Součástí smlouvy jsou přílohy: Prohlášení o mlčenlivosti, Prohlášení o střetu zájmů, Certifikát pověřence.
4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran.
V Neratovicích dne 20.10.20222
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
/ za správce / / pověřenec /
PROHLÁŠENÍ O MLČENLIVOSTI
vyplývající z článku 38 odst. 5), Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, platných zákonných norem ČR.
Já, níže podepsaný se jako pověřenec pro ochranu osobních údajů za v a z u j i zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, o kterých se dozvím v souvislosti s výkonem své funkce, a o všech organizačních a bezpečnostních opatřeních, jejichž vyzrazení by bylo vážným bezpečnostním rizikem.
Odůvodnění :
Toto prohlášení se vydává na základě smlouvy o poskytování služeb mezi Rybka - poskytovatelem sociálních služeb a JUDr. Milanem Kocíkem, MBA, MBE ze dne 1. 11. 2022.
JUDr. Milan Kocík, MBA, MBE
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O VYLOUČENÍ STŘETU ZÁJMŮ
Vyplývající z článku 38 odst. 6, nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, platných zákonných norem ČR.
Já, níže podepsaný se jako pověřenec pro ochranu osobních údajů z a v a z u j i, že smluvenou činnost budu provádět tak, aby u mě nedošlo ke střetu zájmů.
O d ů vod n ě n í:
Toto prohlášení se vydává na základě smlouvy o poskytování služeb mezi Rybka - poskytovatelem sociálních služeb a JUDr. Milanem Kocíkem, MBA, MBE ze dne 1. 11. 2022.
JUDr. Milan Kocík, MBA, MBE
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Rybka, poskytovatel sociálních služeb
Tovární 122, 277 11 Neratovice
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 OO Praha 7 Neratovice 1. 10. 2022
Věc : Oznámení pověřence pro ochranu osobních údajů
V souladu s článkem 37 odst. 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů sdělujeme kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů, který byl naší organizací jmenován.
Identifikace správce: Rybka, poskytovatel sociálních služeb Tovární 122, 277 11 Neratovice
IČO: 71209310
Email : X.XXXXXXXXX@rybka-neratovice.cz tel.: XXX XXX XXX
Označení pověřence: JUDr. Milan Kocík, MBA,MBE
Kontaktní údaje na pověřence: tel.: XXX XXX XXX
email: XXXXXXXX@XXXXXX.XX
Za správce
JUDr. Martin Vrba
image6.jpg
image2.jpg
image3.jpg
image4.jpg
image5.jpg
image1.jpeg